Oh, quegli inestimabili giorni liberi dal lavoro. Giorni per il rinnovo, il ristoro, il ripristino e il ripristino. Te li sei sicuramente guadagnati. Il tempo lontano dal lavoro potrebbe aiutarti a sentirti ringiovanito e motivato a perseguire i tuoi obiettivi legati al lavoro. Il tempo libero retribuito, noto anche come PTO, è il singolo fattore più importante che influenza l'esperienza di un dipendente. In questo articolo, ti guideremo attraverso il processo attorno ad esso, incluso il modo in cui funziona il PTO, cos'è il tempo libero illimitato e retribuito e un chiaro confronto tra PTO e ferie. Senza ulteriori indugi, iniziamo.
Cos'è la presa di forza?
Il tempo libero retribuito (PTO) è una politica di gestione delle risorse umane che fornisce ai dipendenti un pool di ore bancabili che possono essere utilizzate per qualsiasi scopo. L'abbreviazione PTO, che sta per personal time off, è comunemente usata per indicare qualsiasi periodo di tempo in cui un dipendente è pagato mentre è in congedo dal lavoro.
Una politica di ferie retribuite in una grande azienda spesso combina i giorni liberi, i giorni di malattia e le ferie personali dei dipendenti in un unico blocco di ore piuttosto che designare un numero distinto di giorni consentiti per ciascun motivo. I programmi di ferie retribuite sono utilizzati principalmente negli Stati Uniti poiché non ci sono regole che richiedono una certa quantità di ferie.
Una politica di ferie retribuite può contenere, oltre a stabilire il numero di ore retribuite per un determinato dipendente, quale rollover annuale (se presente) è consentito e se il tempo può essere tolto o meno al posto degli straordinari. La politica dovrebbe anche indicare se i dipendenti possono o meno pagare le ferie retribuite non utilizzate quando lasciano l'azienda. Le politiche PTO stanno diventando più diffuse negli Stati Uniti, tuttavia, i datori di lavoro devono essere consapevoli delle regole statali per garantire che la loro politica di ferie retribuite sia applicabile.
Come funziona PTO per un lavoro?
PTO funziona in modo diverso in ciascuna organizzazione. Le politiche di permessi retribuiti spesso forniscono tre opzioni:
- Sistemi PTO tradizionali
- Sistemi bancari PTO
- Sistemi PTO illimitati.
#1. Sistemi PTO tradizionali
La politica di ferie retribuite dell'azienda determina il diritto di un dipendente e il modo in cui viene concesso. Ad esempio, se i dipendenti dipendenti ricevono 1.5 giorni di ferie retribuite per ogni mese di lavoro, il loro periodo di ferie retribuito maturato sarà di 18 giorni, accumulati nel corso di un anno. I datori di lavoro, d'altra parte, possono concedere a ciascun dipendente un numero definito di giorni e ore di ferie retribuite in base alla politica scelta. In tal caso il permesso retribuito non viene maturato e rimane costante per tutto l'anno.
#2. Sistemi bancari PTO
Diverse aziende erano solite classificare le ferie retribuite per ciascun dipendente in base al tipo di congedo. Ad esempio, una società che fornisce 30 giorni di ferie retribuite all'anno potrebbe aver precedentemente suddiviso le ferie retribuite in questo modo in base a una politica precedente:
- 10 giorni di ferie
- 10 giorni di congedo occasionale
- 8 giorni di malattia
- 2 giorni di congedo personale
Le aziende, d'altra parte, possono fornire ai dipendenti tutti i 30 giorni in un'unica categoria di permesso se utilizzano un moderno modello di PTO. I dipendenti hanno più libertà perché non sono tenuti a classificare il proprio tempo libero. Inoltre, consente al datore di lavoro di sanzionare tutte le ferie annuali in una volta o suddividere i giorni in trimestri o metà annuali. Ad esempio, 7 giorni liberi a trimestre o 15 giorni in un semestre.
#3. Sistemi PTO illimitati
Le aziende possono scegliere un piano di permessi retribuiti illimitati. Il suo sistema flessibile di ferie retribuite elimina qualsiasi limite al numero di giorni di ferie che un dipendente può prendere in un anno solare. Offre al dipendente maggiore libertà e controllo consentendo loro di scegliere quanto tempo libero retribuito vogliono prendersi.
Questa strategia è cresciuta negli ultimi anni poiché, all'indomani della pandemia di COVID-19, il lavoro flessibile è diventato sempre più frequente nelle imprese di tutto il mondo. Le aziende hanno implementato un approccio più flessibile al congedo retribuito poiché sempre più dipendenti scelgono il proprio orario di lavoro.
Tipi di permessi retribuiti
È fondamentale classificare il tempo libero in base al motivo per cui il dipendente sta prendendo PTO. Classificare in modo chiaro rimuove qualsiasi ostacolo che possa sorgere per un dipendente in cerca di ferie retribuite. Inoltre, rende più facile tenere traccia di quale categoria di richiesta di ferie retribuite è la più popolare.
I tuoi dipendenti possono cercare i seguenti tipi di ferie retribuite:
#1. Congedo per malattia
Il congedo per malattia consente al personale di prendersi una pausa dal lavoro per riprendersi da un infortunio o una malattia. Puoi assegnare un determinato numero di giorni di malattia per dipendente all'anno, a seconda della tua politica di ferie retribuite o delle regole della tua nazione. In caso di assenza prolungata, puoi anche richiedere certificati medici o note del medico in allegato alla richiesta di permessi retribuiti.
#2. Congedo per ferie
Il congedo per ferie è il tipo di presa di forza ideale per i dipendenti che desiderano prendersi una pausa dal lavoro. Gli individui hanno diritto a uno o più giorni di ferie retribuite per prendersi una vacanza, trascorrere del tempo con amici e familiari, dedicarsi a hobby e così via.
Poiché il congedo per ferie è soggetto a interpretazione, è tua responsabilità fornire istruzioni chiare nella tua politica PTO su:
- Quanto tempo possono richiedere i dipendenti contemporaneamente?
- Entro quanto tempo devono avvisare l'azienda
- Come gestire le responsabilità mentre sono via
#3. Congedo militare
Il congedo militare è disponibile per i dipendenti che devono utilizzare la presa di forza per compiti militari senza perdere la retribuzione. A seconda degli standard normativi nel tuo stato o paese, questa categoria potrebbe dover essere inclusa nella tua politica di ferie retribuite.
#4. Congedo parentale
Quando i tuoi dipendenti diventano genitori, possono usufruire sia del congedo di maternità che di quello paterno. Mentre il congedo di maternità deve essere fruito tutto in una volta, il congedo di paternità può essere suddiviso e trascorso a piacimento del nuovo padre. Quando un dipendente adotta un bambino, può usufruire anche del congedo parentale. La quantità di PTO che i tuoi dipendenti possono prendere per il congedo parentale è controllata dalla legislazione del tuo paese.
#5. Congedo guadagnato
Il congedo guadagnato è un altro tipo di PTO a cui il tuo dipendente potrebbe avere diritto se ha accumulato questi giorni essendo in servizio al lavoro per un periodo di tempo prolungato. I termini di questa politica di ferie retribuite dipendono interamente da te. Ad esempio, se un dipendente lavora più di 240 giorni in un anno solare, può accumulare giorni di ferie guadagnate.
#6. Assenza per periodo sabbatico
Il congedo sabbatico dà diritto al dipendente a prolungare il periodo di assenza dal lavoro. Questo potrebbe variare da pochi mesi a più di un anno. Un dipendente può scegliere di prendersi un anno sabbatico per una serie di motivi, ad esempio motivi personali, professionali o educativi, per viaggiare, fare volontariato o per il proprio benessere.
#7. Congedo della giuria
I dipendenti che sono chiamati a far parte di una giuria o come testimoni in un procedimento giudiziario possono beneficiare del congedo della giuria. Il congedo della giuria potrebbe essere richiesto ai sensi della tua politica PTO a seconda del paese in cui opera la tua azienda. Per questo motivo, potresti essere costretto a rivedere la prova dell'avviso di convocazione prima di sanzionare il tuo congedo retribuito.
#8. Congedo volontario
Il congedo volontario è un tipo di PTO per i dipendenti che desiderano fare volontariato con un ente di beneficenza o svolgere servizi alla comunità durante l'orario di lavoro. Fornire questa forma di congedo retribuito aiuta le aziende a sostenere sia i propri dipendenti che la causa più ampia.
I vantaggi di una buona polizza PTO
Una politica PTO accattivante è una grande attrattiva per nuovi brillanti talenti che prendono in considerazione l'idea di entrare a far parte della tua azienda. Il tempo libero retribuito non solo offre ai tuoi dipendenti libertà e flessibilità, ma offre anche vantaggi significativi per le aziende. Tra questi vantaggi ci sono:
# 1. Burnout dei dipendenti ridotto
Il burnout dei dipendenti contribuisce in modo significativo alla diminuzione della produttività e al tempo libero non pianificato. Ciò può avere un impatto negativo significativo sulla qualità del lavoro, anche tra i tuoi migliori risultati. PTO consente ai tuoi dipendenti di prendersi delle pause dal lavoro in modo semplice e conveniente, senza danneggiare la loro retribuzione o avere un'influenza significativa sul loro compito.
#2. Diversa forza lavoro
Una politica PTO flessibile e accattivante aiuta ad attrarre personale diversificato e a creare una cultura del lavoro inclusiva per dipendenti più felici. Vuoi la persona migliore per la posizione, indipendentemente dalla sua cultura, rendendo così disponibili queste possibilità nella tua azienda si rivolge a tutti e incentiva i nuovi talenti a lavorare con te piuttosto che con un rivale.
#3. Maggiore consapevolezza organizzativa
I dipendenti possono notificare ai propri manager e team le ferie pianificate se si imposta un sistema di gestione delle ferie. Questo aiuta i colleghi a gestire le responsabilità e le aspettative durante la loro assenza, oltre a migliorare la comunicazione tra i team.
#4. Miglioramento delle relazioni sul posto di lavoro
Fornire PTO per vari motivi aiuta i tuoi dipendenti a essere sinceri riguardo alle loro situazioni, consentendo alla direzione di ottenere una conoscenza più approfondita delle loro condizioni.
Svantaggi delle politiche di permessi retribuiti
Ovviamente, ogni lato positivo ha una nuvola scura e le normative PTO non fanno eccezione. Secondo alcuni studi, le aziende che implementano il congedo retribuito possono fornire ai dipendenti meno giorni totali rispetto a prima e/o i nuovi dipendenti riscuotono il PTO più lentamente rispetto ai dipendenti a lungo termine.
I lavoratori considerano il PTO come un vantaggio e utilizzano tutto il loro tempo libero, cosa che potrebbero non aver fatto in precedenza quando avevano tempo libero per giorni personali, giorni di malattia e ferie. Gli americani, in particolare, sono famosi per non aver preso ferie pagate e altri permessi retribuiti dal lavoro.
I lavoratori spesso usano tutto il tempo libero retribuito come ferie e vengono a lavorare solo quando sono malati. I datori di lavoro potrebbero scoraggiare questo comportamento implementando la gestione delle assenze. La direzione dell'organizzazione deve definire il ritmo e le aspettative per i dipendenti, nonché modellare un comportamento accettabile per il tempo libero dal lavoro. Il coaching può anche aiutare ad affrontare il problema dei dipendenti che arrivano a lavorare male.
Presa di forza vs vacanza
La distinzione tra PTO e ferie è praticamente impercettibile. Tuttavia, la vacanza è una sorta di presa di forza e la presa di forza può essere o meno per una vacanza.
Le aziende possono trattenere i dipendenti fornendo maggiore flessibilità per quanto riguarda il loro congedo. I dipendenti che utilizzano PTO non devono spiegare come intendono utilizzare il loro tempo libero. I datori di lavoro possono decidere di concedere vari tipi di congedo oltre ai giorni di ferie, il che significa che i dipendenti devono prendere più tipi di congedo per scopi diversi, il che può essere restrittivo.
La tua polizza dovrebbe includere PTO designato o PTO illimitato?
Le aziende che desiderano attrarre personale di alto livello spesso hanno piani PTO illimitati. Tuttavia, fornire un tempo libero retribuito illimitato potrebbe avere conseguenze negative; i dipendenti possono sentirsi più ansiosi di prendersi delle ferie poiché non esiste un limite dichiarato e potrebbero finire per prendersi meno ferie.
Questo può sembrare vantaggioso per la produttività, ma può rapidamente esaurire il morale e la motivazione del personale, con conseguente diminuzione della produzione a lungo termine. Per evitare queste preoccupazioni, alcune organizzazioni imporranno un numero minimo obbligatorio di giorni di ferie per i dipendenti, oltre a PTO illimitati.
PTO è meglio di Vacation?
C'è sempre un confronto tra pto e vacanze perché suonano allo stesso modo. I dipendenti possono utilizzare il loro tempo libero retribuito come meglio credono, offrendo loro un grande livello di flessibilità. Il periodo di ferie è meno flessibile perché i dipendenti devono trascorrere le ferie in conformità con la politica delle ferie.
Come funziona PTO quando smetti?
Le ferie maturano (importi) man mano che vengono guadagnate e non possono essere perse, anche se il rapporto di lavoro viene interrotto per qualsiasi motivo.
Cos'è la presa di forza negli Stati Uniti?
L'abbreviazione PTO, che sta per personal time off, è comunemente usata per indicare qualsiasi periodo di tempo in cui un dipendente è pagato mentre è in congedo dal lavoro.
PTO è uno stipendio?
I tipici piani di ferie o permessi retribuiti (PTO) hanno ovvie implicazioni fiscali. In effetti, l'azienda paga al dipendente un compenso in contanti al momento del congedo, ed è tassabile per il dipendente e deducibile dal datore di lavoro al momento del pagamento, proprio come qualsiasi altra remunerazione in denaro.
Cos'altro significa PTO?
Il tempo libero personale è un blocco di ore costituito da tutti i giorni di malattia retribuiti, i giorni personali e le ferie di un dipendente. L'ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti. Si prega di voltare pagina (una pagina o una foglia). Conosciuto anche come presa di forza, presa di forza
Cosa significa PTO nell'allenamento?
Il programma Police Training Officer (PTO): un nuovo approccio alla formazione per reclute Postacademy. Un numero assegnato dall'NCJ.
Come ottengo la presa di forza?
PTO consente essenzialmente ai dipendenti di accumulare permessi in base al numero di ore lavorate. Un dipendente guadagna un determinato importo di PTO per un certo numero di ore lavorate, che viene aggiunto alla "banca" del dipendente dopo un periodo di paga. Quando un dipendente si prende un giorno libero, conta come otto ore di PTO.
La presa di forza è buona per i dipendenti?
PTO consente ai dipendenti di prendersi tutto il tempo libero di cui hanno bisogno senza timore di perdere denaro. PTO aiuta anche i datori di lavoro a controllare le assenze dei dipendenti, incoraggiando i dipendenti a essere onesti quando sanno che avranno bisogno di ferie.
Quanto è lungo il PTO?
Se un datore di lavoro fornisce permessi retribuiti (PTO), la legge della California richiede ai dipendenti di mantenere i giorni di ferie guadagnati a tempo indeterminato. I giorni di ferie guadagnati in California non scadono mai e i dipendenti possono incassare l'eventuale PTO in eccesso quando lasciano l'azienda.
Conclusione
Questo post ha offerto una guida sufficiente, quindi vai avanti e organizza alcuni giorni di presa di forza. Segui semplicemente i requisiti della tua azienda e sii professionale quando lavori con i tuoi colleghi. Non vuoi preoccuparti di accedere o fare il check-in quando stai rinfrescando il tuo pensiero.
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Riferimenti
