Il costo dei dipendenti è in genere la spesa maggiore di un'azienda. Ciò è particolarmente vero per il settore dell'ospitalità. La percentuale dei costi totali attribuibili al lavoro è un indicatore cruciale. Questo perché un alto rapporto tra manodopera e profitto si riflette bene sulla tua azienda. Più abilmente lo esegui, più sarai competente. Più la tua azienda è abile nel fare soldi, meglio è. Maggiore è la posizione della tua azienda tra i massimi dirigenti e gli investitori. Continua a leggere per conoscere i tipi di costo del lavoro insieme alla sua formula.
Cos'è un costo del lavoro?
L'analisi del costo del lavoro è molto importante per gli addetti alla finanza e alla contabilità perché li aiuta a capire esattamente quali sono i costi diretti e indiretti di un'azienda legati ai suoi dipendenti. Il costo del lavoro diretto include sia i salari che i benefici per i lavoratori che lavorano direttamente alla realizzazione del prodotto o del servizio. I costi indiretti del lavoro sono i costi per pagare i lavoratori che aiutano a realizzare un prodotto ma non sono direttamente coinvolti nella sua realizzazione.
Quando si cerca di capire come valutare i propri prodotti nel modo migliore, le aziende devono avere una piena comprensione di quanto costa la manodopera. Vale a dire, senza una chiara comprensione dei costi diretti e indiretti, potrebbe essere difficile per le aziende capire quanto costano realmente le loro cose. Nell'economia odierna in continua evoluzione, è più importante che mai avere una profonda conoscenza dei costi del lavoro e di come utilizzarli nel modo più efficace. Questo è un fattore chiave per promuovere la crescita economica e il successo.
Formula del costo del lavoro
Quando si tratta di calcolare il costo del lavoro, ci sono due metodi principali che le aziende utilizzano comunemente. Può essere calcolato: come percentuale delle vendite o come percentuale delle spese operative totali.
Innanzitutto, prima di poter calcolare il costo del lavoro come percentuale delle vendite, è necessario sommare tutti i costi del lavoro dell'organizzazione. Costo totale del lavoro per un certo periodo di tempo, inclusi i costi diretti e indiretti.
Successivamente, utilizza il sistema POS o il sistema di inventario come standard per scoprire quanti soldi ha guadagnato l'organizzazione in totale. Ecco la linea di fondo. Devi prelevare tutti i tuoi soldi prima delle tasse e di altri costi.
Infine, moltiplica il costo del lavoro per le vendite totali dell'azienda per ottenere una percentuale. La quantità di denaro derivante dalle vendite che andrà a pagare i tuoi lavoratori.
Costo del lavoro = (Costo totale del lavoro / Vendite totali) x 100
In generale, è possibile determinare quanto del costo operativo complessivo è attribuibile alla manodopera. Come prima, inizierai a capire quanto costa alla tua azienda assumere persone. La prossima cosa da fare è sommare tutti i costi operativi. Tutti gli altri costi, come cibo, bevande, affitto, spese generali e promozione, vengono sottratti dal reddito.
Dividi il risultato della divisione del costo dei lavoratori per il costo totale di gestione dell'azienda per 100. La formula per determinare la proporzione delle spese operative attribuibili al lavoro è la seguente:
Percentuale del costo del lavoro = (costo totale del lavoro / costi operativi totali) x 100
Perché calcolare il costo del lavoro?
Non ti impegneresti in una nuova sede di attività senza prima determinare se puoi permetterti o meno l'affitto, giusto? Allo stesso modo, non dovresti assumere un nuovo lavoratore senza prima capire se vale l'investimento. Quando un'azienda si espande, spesso commette l'errore di assumere più persone del necessario e di pagarle meno di quanto valgono effettivamente. Ciò ha un impatto negativo sulla redditività nel migliore dei casi e può portare a licenziamenti nel peggiore dei casi.
È possibile calcolare il costo diretto del tempo di un dipendente con precisione millimetrica utilizzando una formula del costo del lavoro. Conoscere questa cifra elimina la necessità di congetture istruite al momento di decidere quanti lavoratori a tempo pieno e part-time assumere. Inoltre, se sai quanto ti sta costando la tua manodopera, puoi impostare i prezzi che ti porteranno più soldi. Sottostimare le spese di manodopera potrebbe portare a prezzi troppo bassi, lasciandovi margini di profitto insostenibili. Inoltre, se sopravvaluti la quantità di tempo e denaro spesi per la manodopera, i tuoi prezzi non saranno competitivi. Quando si stabiliscono i prezzi, è importante tenere conto non solo del costo degli articoli venduti, ma anche del costo della manodopera.
Ultimo ma non meno importante, capire quanto spendi per il lavoro potrebbe aiutarti a trovare luoghi in cui si perdono soldi. Considera le spese associate a cose come l'uso del cellulare del personale, il chilometraggio del veicolo e gli sforzi di reclutamento. Il monitoraggio dei modelli di spesa in varie aree può rilevare le frodi.
Tipi di costo del lavoro
I tipi di costo del lavoro includono quanto segue:
#1. Costo del lavoro diretto
Il costo del lavoro diretto è la quantità di denaro che l'azienda spende per pagare i lavoratori qualificati che producono direttamente i beni. Su base per unità, è facile e preciso ottenere misurazioni. Il costo del lavoratore diretto è un fattore chiave che è facile da trovare e assegnare a un particolare lavoro, processo o prodotto. Questo costo include la retribuzione e i benefici pagati ai lavoratori direttamente coinvolti nella realizzazione di qualcosa.
Le aziende possono imparare molto su quanto costa realmente produrre beni o fornire servizi se monitorano e assegnano correttamente i costi diretti del lavoro. Le aziende possono utilizzare questa conoscenza per prendere decisioni intelligenti sui prezzi, su come utilizzare le proprie risorse e su come guadagnare di più in generale. Il calcolo totale del costo primo include questo particolare elemento come una parte importante. Le persone laboriose che costruiscono dighe, fanno bei tavoli e stampano libri ricevono il costo del lavoro diretto come loro pagamento. Questi casi mostrano quanto costa produrre i lavoratori qualificati che sono responsabili della realizzazione di questi progetti.
#2. Costo del lavoro indiretto
Il costo del lavoro indiretto è la quantità di denaro che un'azienda spende per lavoratori che non sono direttamente coinvolti nel processo di produzione. Questi lavoratori, pur non essendo direttamente impegnati nelle attività produttive, svolgono un ruolo cruciale nel supportare l'operatività complessiva della fabbrica.
Inoltre, un costo del lavoro indiretto comprende le spese associate alla compensazione di quei lavoratori inestimabili che supportano e collaborano con la forza lavoro diretta per svolgere con successo le varie fasi dei processi di produzione. L'identificazione e la misurazione accurate in base all'unità di output pongono sfide significative. L'allocazione dei costi viene effettuata per massimizzare i vantaggi dei vari centri di costo. Questa particolare spesa è inclusa come parte dei costi generali complessivi. I costi indiretti del lavoro comprendono varie forme di compensazione fornite a persone che svolgono ruoli essenziali come spazzini, guardiani, addetti alle pulizie, supervisori e personale contabile. Le spese indirette del lavoro comprendono questi pagamenti, che non sono direttamente legati al processo produttivo.
#3. Variabile
I costi del lavoro variabili, come suggerisce il nome stesso, mostrano variazioni in base al livello di produzione. Nel regno delle piccole imprese, la modalità prevalente di lavoro flessibile assume spesso la forma di salari orari. Considera i vari stabilimenti in cui ti dedichi spesso alla terapia al dettaglio o ti concedi deliziose esperienze culinarie. Poiché la domanda di questi stabilimenti subisce fluttuazioni, anche il costo del lavoro corrispondente.
#4. Fisso
Secondo la Small Business Administration (SBA), i costi fissi del lavoro rimangono costanti indipendentemente da eventuali variazioni della produzione di un'impresa. I datori di lavoro e i proprietari che ricevono una retribuzione costante indipendentemente da quanto tempo lavorano illustrano i costi del lavoro.
Un notevole vantaggio associato a questo tipo di costo del lavoro è la capacità degli imprenditori di eludere l'onere finanziario della retribuzione degli straordinari per il proprio personale di supervisione e dirigenza. La riduzione dei costi fissi della manodopera, pur mantenendo un'efficienza e un'efficacia ottimali all'interno delle operazioni aziendali, può spesso rappresentare una sfida significativa.
Potresti voler vedere: COSTO INDIRETTO: significato, tasso, sovvenzione e differenza
Modi per ridurre i costi del lavoro
Se hai analizzato i fatti e sei sinceramente sorpreso dal tuo costo del lavoro, ora è il momento di agire. Ecco alcune potenziali opzioni.
#1. Aumenta l'efficienza
Inutile dire che dovresti dare ai tuoi dipendenti le risorse di cui hanno bisogno per massimizzare la loro produzione durante il lavoro. L'obiettivo è ridurre il numero di passaggi necessari per eseguire l'operazione; quindi, l'automazione e la razionalizzazione sono fondamentali. Mentre analizzi i tuoi processi, potresti scoprire che puoi eliminare del tutto alcuni passaggi senza compromettere la qualità del tuo risultato finale. Tutto ciò può aiutarti a risparmiare denaro riducendo il numero di ore uomo che devi dedicare a un progetto.
#2. Gestisci le tue ore di straordinario
Il secondo passo è dare un'occhiata seria alla quantità di straordinari che i tuoi dipendenti stanno effettuando. Molte aziende hanno una visione distorta degli straordinari, consentendo ai lavoratori di registrarli con un controllo minimo o nullo. I dipendenti dovrebbero fare gli straordinari solo se necessario per completare un lavoro impegnativo. Inoltre, limitare l'esposizione dei dipendenti agli straordinari istituendo politiche come l'approvazione obbligatoria del manager per i turni che durano più a lungo di una soglia predeterminata. Bonus e altri incentivi per lavorare una settimana standard di 40 ore sono un'altra opzione.
#3. Completa il tuo personale esistente
La nostra ripartizione precedente mostra che ci sono spese aggiuntive associate all'assunzione e al mantenimento dei dipendenti oltre la loro paga oraria. I lavoratori a contratto o temporanei possono aiutarti se non puoi permetterti vantaggi e tasse a tempo pieno.
#4. Metti insieme tempo di malattia e tempo di vacanza
Mentre la maggior parte delle aziende mantiene ancora distinti i giorni di malattia e i giorni di ferie, altri stanno diventando inventivi per risparmiare denaro. Supponiamo, ad esempio, che normalmente offri due settimane di ferie pagate e dieci giorni di congedo per malattia retribuito. Invece, combina tre settimane di ferie in un piatto che i dipendenti possono utilizzare. Ciò offre ai lavoratori cinque giorni di ferie e un maggiore controllo del tempo.
#5. Personale strategico
Se fatto correttamente, l'aumento del numero di dipendenti a tempo pieno assunti può comportare un vantaggio netto positivo. Immaginiamo di essere nel settore delle costruzioni, che spesso richiede preventivi. Se il tuo stimatore è troppo impegnato per fornire preventivi in due settimane, prova ad aggiungere un secondo stimatore. Pertanto, una strategia ben ponderata per l'assunzione e il dispiegamento del personale è fondamentale.
Qual è il costo del lavoro completo?
Il costo del lavoro comprende l'importo totale delle retribuzioni lorde pagate a ciascun dipendente, insieme a eventuali spese aggiuntive sostenute per dipendente. Oltre ai costi operativi di base, le imprese devono anche tenere conto di varie spese accessorie. Questi comprendono le imposte sui salari, i benefici per i dipendenti, la copertura assicurativa, le ferie retribuite, la fornitura di pasti, nonché l'approvvigionamento di attrezzature e forniture essenziali.
Quali fattori influenzano i costi del lavoro?
Una varietà di fattori influenza la percentuale complessiva del costo del lavoro per un'azienda. Questi fattori comprendono la natura dell'azienda, il settore in cui opera, l'unità, l'ubicazione geografica e la dimensione della forza lavoro. Anche la natura del lavoro e le tariffe salariali correnti possono avere un impatto sulla percentuale del costo totale del lavoro per i lavoratori.
Qual è la differenza tra costi del lavoro diretti e indiretti?
Comprendere il costo del lavoro diretto è un'idea semplice che è facile da capire. I costi del progetto dei dipendenti comprendono varie spese associate alla forza lavoro impegnata in attività specifiche del progetto. Questi costi comprendono principalmente salari e benefici aggiuntivi forniti ai dipendenti direttamente coinvolti in attività legate al progetto, come operai, montatori, capisquadra e pipefitters. Il lavoro indiretto si riferisce al personale dedicato di un'organizzazione che svolge compiti non di costruzione. Questi dipendenti svolgono un ruolo cruciale nel supportare il funzionamento complessivo dell'azienda, contribuendo con le loro capacità e competenze a vari aspetti operativi che facilitano il buon funzionamento dell'organizzazione.
Qual è la differenza tra costo del lavoro e tasso di lavoro?
Nei casi in cui questi due fattori sembrano essere in media, non è raro che anche le idee sbagliate prevalenti sul costo del lavoro si allineino. Tuttavia, è importante notare che le tariffe del lavoro e il costo del lavoro non sono sinonimi. Il calcolo di una tariffa di manodopera comporta la divisione della retribuzione totale di una persona per il numero di ore lavorate. Tuttavia, i costi del lavoro - le spese sostenute in relazione alla produzione di una forza lavoro - sono strettamente legati alla produttività. Considerando la produttività, i costi del lavoro forniscono una prospettiva completa sulle implicazioni finanziarie delle risorse umane.
Riferimenti
- home.binwise.com
- indeed.com
- mbaknol.com
- khatabook.com
- 4cornerresources.com
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