Le imprese implicano transazioni e, nel corso delle transazioni, ci sono tendenze a ritardi nei pagamenti. Questo ci porta al nostro argomento di discussione. In questo articolo imparerai come applicare la contabilità per competenza (base, voci, principi, modifiche ed esempi per una facile comprensione).
Che cos'è la contabilità per competenza?
Questo è un metodo contabile per registrare i ricavi che un'azienda ha guadagnato ma per i quali deve ancora ricevere il pagamento. Inoltre, mostra le spese che l'azienda non ha ancora pagato.
Pertanto, questo è un metodo di contabilità in cui si registrano entrate o spese quando si verifica una transazione piuttosto che quando viene ricevuto o effettuato un pagamento. Inoltre, il metodo segue il principio di abbinamento, secondo il quale i contabili devono rilevare i ricavi e le spese nello stesso periodo.
Base della contabilità per competenza.
Di seguito sono indicate le basi.
#1. La base della contabilità per competenza è un concetto di registrazione dei ricavi quando guadagnati e delle spese quando sostenute. Questo approccio influisce anche sullo stato patrimoniale, dove i crediti oi debiti possono essere registrati senza un'entrata in contanti o un pagamento in contanti associato.
#2. Inoltre, la contabilità per competenza è l'approccio standard alla registrazione delle transazioni per tutti i più grandi aziende.
#3. Inoltre, sia i principi contabili generalmente accettati (GAAP) che gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria (IFRS) ne raccomandano l'uso.
#4. Il principio della competenza richiede l'utilizzo di stime in alcune aree. Ad esempio, una società dovrebbe registrare una spesa per crediti inesigibili stimati che non sono stati ancora sostenuti. In questo modo, i contabili registrano tutte le spese relative a una transazione di entrate contemporaneamente alle entrate.
#5. Analogamente, possono essere registrati gli importi stimati dei resi e degli abbuoni di vendita. Queste stime potrebbero non essere del tutto corrette, il che può portare a bilanci significativamente inaccurati.
Accumulo contro contanti
# 1. Tempi
La differenza tra la contabilità di cassa e quella per competenza risiede nel momento in cui le vendite e gli acquisti vengono registrati nei tuoi conti (controlla l'esempio di seguito). A differenza del concetto di cassa, la contabilità per competenza riconosce le entrate quando vengono guadagnate e le spese quando vengono fatturate.
#2. Registrazione
A differenza del concetto di competenza, i ricavi vengono registrati quando si riceve denaro e le spese vengono registrate quando si paga denaro nel concetto di cassa.
#3. Spese e pagamento
Allo stesso modo, una società basata sulla competenza registrerà una spesa come sostenuta, mentre una società basata sulla liquidità aspetterebbe il pagamento.
Illustrazione della differenza tra le procedure di contabilità per competenza e contabilità di cassa (ESEMPIO).
Supponiamo che un'azienda di componenti automobilistici A abbia venduto gruppi di freni per un valore di $ 5,000 al cliente D il 30 giugno. D riceve la fattura e successivamente effettua il pagamento completo il 15 luglio. La transazione sarà registrata in modo diverso in bilancio sotto i metodi di cassa e di competenza. Se A segue una procedura di contabilità di cassa, il suo bilancio rifletterà un ricavo di $ 5,000 ricevuto il 15 luglio. Se A segue una procedura di contabilità per competenza, il suo libro mastro mostrerà un ricavo di $ 5,000 il 30 giugno.
Registrazioni contabili per competenza
I seguenti punti devono essere presi in considerazione durante le registrazioni di competenza:
# 1. Entrate e spese
Le prime note di contabilità per competenza rilevano i ricavi e le spese che un'azienda ha guadagnato o sostenuto.
#2. I principi
Per registrare i ratei, i contabili utilizzano i principi di contabilità per competenza al fine di inserire, regolare e tenere traccia sia delle spese che dei ricavi.
#3. Bilancio
I ratei attivi devono figurare nello stato patrimoniale e nel conto economico del bilancio.
#4. Entrate doppie
Inoltre, la procedura di registrazione delle partite contabili per competenza deve rispettare la partita doppia.
Principio di contabilità per competenza
Il principio di competenza è un principio utilizzato in contabilità che impone la registrazione delle transazioni contabili nel periodo effettivo in cui si verificano piuttosto che nel periodo in cui si verificano i relativi flussi di cassa.
In altre parole, afferma che i contabili dovrebbero registrare le transazioni quando si verificano, non quando si verifica il flusso di cassa effettivo. Il principio di competenza è formalmente richiesto dai quadri contabili di tutto il mondo, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Condizioni che devono essere soddisfatte per utilizzare correttamente il principio di competenza. Questi sono:
# 1. Ammortamento
L'ammortamento di un'immobilizzazione deve essere contabilizzato lungo la sua vita utile e non deve essere addebitato a conto economico nel periodo di acquisto.
#2. Commissione
Registra qualsiasi commissione da pagare a un venditore nel momento in cui il venditore la guadagna. Non dovrebbe essere nel momento in cui viene elaborato il pagamento effettivo della commissione.
#3. Tempo di fatturazione
Registrare il ricavo al momento della fatturazione al cliente, non al momento del pagamento effettivo.
#4. Tempo di accadimento
Registrare le spese nel momento in cui sono state sostenute, non al momento del pagamento effettivo.
#5. Salari
Riconoscere i salari nel periodo in cui sono guadagnati e non nel periodo in cui vengono pagati.
#6. Crediti inesigibili
Registrare un importo stimato di crediti inesigibili al momento della fatturazione al cliente, non nel momento in cui sta per verificarsi un inadempimento del cliente.
Contabilità per competenza modificata
La contabilità per competenza modificata è un metodo di contabilità alternativo che combina la contabilità per competenza con la contabilità per cassa. Riconosce i ricavi quando diventano disponibili e misurabili. Con poche eccezioni, registra anche le spese quando vengono sostenute passività.
Il sistema di contabilità per competenza modificato tenta di incorporare sia il sistema di contabilità per cassa che per competenza. M cerca di mantenere la comodità del sistema di contabilità di cassa incorporando le molte sofisticatezze della gestione dei conti nel sistema di competenza.
Raggiunge questo classificando le diverse transazioni in a lungo termine oa breve termine Transazioni. Mentre le transazioni a lungo termine si verificano su più periodi contabili, le transazioni a breve termine si verificano all'interno di un singolo periodo contabile.
Qui le transazioni a breve termine vengono registrate come se i conti fossero tenuti sotto il sistema di contabilità di cassa. D'altra parte, i contabili registrano transazioni a lungo termine secondo il metodo della competenza. È un metodo riconosciuto per governi per registrare i loro conti, ma non per istituzioni commerciali.
Ma gli International Financial Reporting Standards (IFRS), a cui aderisce la maggior parte delle aziende, non riconoscono la contabilità per competenza modificata come un sistema adeguato. È per questo che le aziende seguono il sistema di contabilità per competenza.
Perché si chiama Contabilità per competenza?
Per competenza si intende una registrazione nei libri contabili per i ricavi guadagnati o le spese sostenute senza che venga effettivamente scambiato denaro contante.
Quali sono i due tipi di contabilità per competenza?
I ratei si presentano in molte forme, ma i due più comuni sono i ratei di entrate e i ratei di spesa.
I ratei sono un'attività o una passività?
I costi che sono già stati sostenuti sono chiamati "ratei". Le spese che sono già state pagate sono note come "prepagate". Si tratta di acquisti effettuati in previsione di un futuro utilizzo o consegna. Nello stato patrimoniale le passività sono indicate per i ratei passivi, mentre i risconti attivi sono indicati come attività.
Un rateo è un debito o un credito?
A seconda della natura dell'operazione che si sta registrando, i costi maturati possono essere sia a debito che a credito. I ratei passivi sono crediti nei libri perché sono stati sostenuti nel periodo contabile corrente ma non saranno pagati fino a quello successivo.
Qual è il contrario di competenza in contabilità?
In questo scenario, il reddito è registrato nel conto economico solo dopo che è stata ricevuta la liquidità. I pagamenti sono considerati "sostenuti" solo quando viene speso denaro effettivo.
Qual è uno svantaggio della contabilità per competenza?
Uno svantaggio è che la complessità della contabilità per competenza può rendere poco pratico per un piccolo imprenditore dedicare il tempo e le risorse necessarie all'apprendimento e all'implementazione del metodo.
Conclusione
Questo articolo ha spiegato con successo la contabilità per competenza. Fai buon uso dei principi per la crescita delle tue imprese.
Articolo correlato
