Come spedire carichi fuori misura: una guida per le aziende

I vantaggi del trasporto nel mondo degli affari sono indiscutibili. Consente alle aziende di spostare le merci in modo rapido ed efficiente in tutto il mondo. Inoltre, consente ai paesi di accedere facilmente a risorse come materie prime e produrre rapidamente beni, riducendo i costi di produzione. Tuttavia, la spedizione di merci, in particolare carichi di grandi dimensioni, può essere impegnativa. Di conseguenza, è fondamentale conoscere la procedura ei vari passaggi per garantire la consegna sicura della merce.

Con questo in mente, ecco una guida alla spedizione di carichi pesanti:

Cos'è un carico fuori misura?

Le merci fuori misura o in sovrappeso superano il normale peso legale e/o le dimensioni di un carico da trasportare su strada, aria, mare, ecc. Le dimensioni e il limite di peso variano da stato a stato. La maggior parte degli stati considera i carichi larghi come camion con un peso superiore a 46,000, una larghezza superiore a 8.5 piedi e un'altezza superiore a 3.5 piedi. Pertanto, conferma i requisiti dimensionali del tuo stato prima di trasportare a carico pesante.

Tipi di carichi sovradimensionati

Alcuni carichi si qualificano automaticamente come carichi larghi. I più comuni includono quanto segue:

Attrezzature industriali come turbine, caldaie, generatori
Strumenti agricoli come mietitrici, trattori, trebbiatrici
Case mobili e prefabbricate
Attrezzature da costruzione, tra cui gru, serbatoi di stoccaggio, bulldozer, terne
Elementi e materiali da costruzione come travi, travi del ponte
Barche, camion, yacht e altri veicoli

Se il tuo carico rientra nelle suddette categorie di merci, considerale sovrappeso. Tuttavia, per qualsiasi altro tipo di carico, devi prima confermare prima di spedirli.

Suggerimenti per la spedizione di carichi fuori misura

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e trucchi per trasportare efficacemente carichi di grandi dimensioni:

Trova una compagnia di spedizioni affidabile

Il trasporto di carichi in sovrappeso richiede un'attenta movimentazione, che può richiedere molto tempo e comporta il superamento di vari ostacoli. Fortunatamente, assumere una compagnia di spedizioni professionale può farti risparmiare tempo. Questi esperti hanno le capacità e l'esperienza per spostare carichi pesanti.

Inoltre, una ditta di traslochi può farti risparmiare denaro. Il trasporto di carichi pesanti richiede attrezzature o macchine speciali come gru. Pertanto, tentare di spostare da soli carichi pesanti può essere costoso in quanto potrebbe essere necessario noleggiare o acquistare tali attrezzature.

Altri vantaggi dell'assunzione di una compagnia di spedizioni includono quanto segue:

Riduce al minimo i rischi: La spedizione di carichi di grandi dimensioni comporta diversi rischi, come furto, danni causati dalle intemperie o guasti al camion. Una società di traslochi pesanti dispone di un'assicurazione e di altri mezzi per proteggere le merci durante il trasporto.
Ti dà tranquillità: Avere professionisti che gestiscono il tuo carico ti dà la tranquillità, sapendo che le tue merci sono in buone mani e arriveranno in sicurezza.
Ti consente di concentrarti su altri doveri nella tua attività: Consentire agli esperti di spedizione di gestire questa attività ti fa risparmiare tempo che dedichi ad altre attività preziose nella tua azienda, come migliorare la produttività e la redditività.
Riduce il mal di testa permesso: Lo spostamento di carichi in sovrappeso richiede l'ottenimento dei permessi necessari. La richiesta di questi permessi può essere noiosa e potresti persino perdere un passaggio che rischia di rifiutare il tuo carico. Per fortuna, un'affidabile ditta di traslochi di grandi dimensioni può farlo per tuo conto, permettendoti di rilassarti.

Quando si seleziona un file compagnia di spedizione per il tuo trasporto pesante, cerca quello più affidabile ed economico per assicurarti che il tuo carico arrivi in modo sicuro e puntuale.

Pianifica in anticipo

La pianificazione è un passaggio fondamentale quando si spediscono carichi pesanti. Una pianificazione impropria può rendere il processo più complicato e costoso. È utile avere abbastanza tempo per organizzarsi. Ad esempio, devi determinare se puoi spedire il tuo carico da solo o se potresti aver bisogno dell'aiuto di professionisti con conformità personalizzata da a agente di sdoganamento. Se hai bisogno di assistenza, puoi scegliere la compagnia migliore e fornire un preavviso.

D'altra parte, è essenziale pianificare il percorso per la spedizione personale. Conosci il percorso che seguirai, le condizioni meteorologiche, il traffico di ricerca e altri ostacoli che potresti incontrare. Puoi utilizzare gli strumenti di logistica e pianificazione del percorso per assisterti. Assicurarsi di scegliere percorsi alternativi per qualsiasi emergenza. Fornisci informazioni su luoghi di rifornimento, potenziali ritardi, tempi di viaggio e punti di sosta per ogni percorso alternativo.

A parte questo, la pianificazione ti consente di raccogliere tutte le attrezzature necessarie per il trasporto. Alcuni di questi strumenti possono essere scarsi, quindi una pianificazione anticipata ti consente di determinarne la disponibilità e pianificare la spedizione di conseguenza.

Utilizzare un sistema di gestione dei trasporti

A sistema di gestione dei trasporti (TMS) è un software che consente alle aziende di pianificare ed eseguire il trasporto di merci. È uno strumento essenziale, soprattutto quando si spediscono carichi in sovrappeso, in quanto consente di tenere traccia delle consegne. Con TMS puoi sempre tenere traccia della posizione delle tue spedizioni, così saprai quando il tuo carico è in ritardo o non ha raggiunto la sua destinazione. Inoltre, ti consente di determinare quando si verificano interruzioni del servizio in modo da poter apportare miglioramenti decisivi.

Inoltre, il tracciamento del carico ti consente di determinare il tempo necessario per completare un percorso e stabilire programmi di percorso più efficienti.

Ottieni tutti i permessi e l'assicurazione

I carichi in eccesso e fuori misura richiedono permessi speciali durante la spedizione che variano a seconda del paese e dello stato. Pertanto, prima di spedire il carico, assicurati di disporre di tutti i permessi richiesti per evitare ritardi e trasporti senza problemi. Inoltre, ottieni un'assicurazione per il tuo carico per proteggerlo da perdite o danni sfavorevoli dovuti a fattori come il furto o la manipolazione errata dell'attrezzatura.

Organizza per accompagnatori di viaggio

Alcuni paesi o stati potrebbero richiedere di avere una scorta di viaggio quando si spediscono carichi di grandi dimensioni. Pertanto, è essenziale sapere prima e organizzarsi per questo. Queste auto guidano lungo il tuo carico, informando il tuo autista del traffico, degli edifici o di qualsiasi altro ostacolo davanti a te. Inoltre, la scorta può avvisare gli altri automobilisti delle dimensioni del carico in avvicinamento, consentendo loro di prendere precauzioni di sicurezza.

Considera l'impatto meteorologico

Un'altra considerazione importante quando si spediscono carichi di grandi dimensioni è il tempo. Condizioni avverse come forti piogge, tempeste e ghiaccio possono influenzare il percorso e i tempi del carico. Inoltre, queste condizioni meteorologiche potrebbero danneggiare la spedizione. Pertanto, prendi i tempi giusti per proteggere il tuo carico da eventuali danni e consegnarlo in tempo.

Conclusione

La spedizione di carichi pesanti e di grandi dimensioni può essere impegnativa rispetto al carico normale. Tuttavia, con un'adeguata pianificazione e conoscenza di come farlo, puoi trasportare le tue merci da un luogo all'altro in modo sicuro e senza problemi. Prendi in considerazione l'assunzione di traslochi professionisti per semplificare il tuo processo e spedire il tuo carico senza intoppi.