Se stipuli una cooperativa, un contributo, un'agenzia, un partenariato, un contratto federale o un accordo di sovvenzione con l'NRCS e utilizzi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), noto anche come numero di identificazione fiscale (TIN), devi ottenere un sistema di numerazione universale dei dati (DUNS) e registrarsi presso il System for Award Management (SAM). Per ricevere i pagamenti, queste aziende devono registrarsi presso SAM. Ecco una guida rapida su come ottenere un numero DUNS:
Come ottenere un numero DUNS
#1. Ottieni un numero DUNS
La tua azienda ha due modi per ricevere un numero DUNS: puoi chiamare un numero verde o accedervi online.
Utilizzo di un numero verde gratuito
Le entità aziendali possono ottenere il numero DUNS componendo il numero 1-(866) 705-5711. Informa l'operatore che stai richiedendo un programma di assistenza finanziaria federale e richiedi un numero DUNS.
Online
Le entità commerciali possono ricevere un numero DUNS visitando il sito web di D&B all'indirizzo: https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html?search=duns.
Per completare il processo di richiesta del numero DUNS, è necessario fornire le seguenti informazioni:
- Il nome legale della tua azienda
- Numero di telefono
- Indirizzo
- Nome dell'amministratore delegato o del proprietario dell'azienda
- Forma giuridica o tipo di società (società, società di persone, ditta individuale, ecc.)
- L'anno di nascita dell'entità
- Linea di business primaria
- Numero totale di dipendenti a tempo pieno e part-time
Nota: l'ottenimento di un numero DUNS inserisce la tua azienda nell'elenco di marketing di D&B, che a sua volta viene commercializzato ad altre aziende. Durante il processo di candidatura, puoi richiedere che il tuo nome non venga aggiunto a questo elenco. Non dovrebbe esserti addebitato alcun prezzo da parte di D&B per la richiesta di un numero DUNS. Inoltre, non è necessario acquistare nessuno dei loro prodotti per ricevere DUNS. Potrebbero essere necessari dai 2 ai 3 giorni per ricevere un numero DUNS.
#2. Iscriviti su SAM.gov.
Una volta assegnato un numero DUNS, devi registrarti su SAM.gov su base annuale per continuare a ricevere il sostegno finanziario del programma. Avrai bisogno delle stesse informazioni utilizzate per ottenere il tuo numero DUNS, nonché il tuo numero di identificazione fiscale (TIN) e altri dati per completare i requisiti di registrazione e reporting, per completare il processo su SAM.
Se la tua organizzazione dispone di tutte le informazioni richieste, il completamento della registrazione online dovrebbe richiedere circa 30 minuti, a seconda delle dimensioni e della complessità della struttura aziendale. Potrebbero essere necessarie fino a due settimane affinché la registrazione SAM diventi attiva.
D'altra parte, saranno necessarie circa 24 ore affinché le informazioni di registrazione diventino attive se le stai aggiornando o rinnovando.
Chi ha bisogno di un numero DUNS?
Un numero DUNS può essere ottenuto da qualsiasi azienda, indipendentemente dall'età, dalle dimensioni o dalla struttura. E ci sono piccoli inconvenienti nel farlo.
La richiesta di un numero DUNS è gratuita e aiuta nella creazione e nella crescita del credito aziendale, che viene reso pubblico a potenziali finanziatori, partner commerciali e investitori. Un buon punteggio di credito aziendale può aiutarti a ottenere tassi più bassi su prestiti per piccole imprese, assicurazioni e contratti di credito commerciale.
Le aziende che intendono fare offerte per contratti governativi dovrebbero richiedere un numero DUNS con largo anticipo. Molti governi statali e municipali richiedono un numero DUNS per ricevere denaro statale, tramite contratto, sovvenzione o prestito. Potrebbero essere necessari fino a 30 giorni per ricevere il tuo numero DUNS, quindi fai domanda il prima possibile per evitare lo stress e le spese di un'elaborazione accelerata (ne parleremo più avanti).
È inoltre necessario un numero DUNS per richiedere diversi prestiti senza scopo di lucro e premi per piccole imprese.
I numeri DUNS erano precedentemente necessari per richiedere contratti o sovvenzioni federali, ma saranno gradualmente eliminati nell'aprile 2022 a favore di un identificatore di entità univoco, o UEI, fornito tramite il sistema per la gestione dei premi dell'amministrazione dei servizi generali degli Stati Uniti, o SAM.gov .
A cosa servono i numeri DUNS?
Come definito da D&B, "Il numero DUNS viene utilizzato come punto di partenza per la Live Business Identity di qualsiasi azienda, la visione più completa e continuamente aggiornata di qualsiasi azienda nel Data Cloud." È un bel boccone, quindi analizziamolo.
Un numero DUNS è un riferimento unico che D&B utilizza per assegnare i dati a una determinata azienda. Questo numero DUNS può quindi essere utilizzato da altre società per cercare dati, porre domande e utilizzare i servizi D&B relativi a tale attività.
Valutazione del credito e decisioni di finanziamento
In pratica, un numero DUNS è più comunemente utilizzato per la valutazione del credito e le decisioni sui prestiti. Il servizio principale offerto da D&B è il monitoraggio del credito per le imprese commerciali. Ha lo stesso scopo per le aziende e gli istituti di credito che Equifax, Experian o TransUnion fanno per i prestiti personali.
D&B prenderà in considerazione la cronologia dei pagamenti e dei rimborsi, l'utilizzo del credito, l'età dei conti di prestito aziendale, le sentenze e i vincoli e altre variabili, proprio come il credito personale. Lo useranno per generare un rapporto di credito e un punteggio per la tua azienda, che sarà associato al tuo numero DUNS. Un punteggio di credito più elevato. quindi, aumenta le tue possibilità di ottenere un prestito con condizioni migliori e tassi di interesse più bassi.
Gli istituti di credito sono più propensi a concedere denaro a nuove piccole imprese in base al punteggio di credito personale dell'imprenditore piuttosto che a un numero DUNS. Tuttavia, per le imprese più grandi e consolidate, un punteggio D&B insieme a un numero DUNS può essere una componente fondamentale per ottenere finanziamenti aziendali.
Un numero DUNS è spesso richiesto per acquisire finanziamenti da agenzie federali e altre fonti. Potresti non essere in grado di ottenere crediti o qualificarti per alcune sovvenzioni o contratti governativi se non disponi di un numero DUNS.
Potenziali dipendenti che ricercano aziende
Il mercato del lavoro in questo momento è impegnativo e chi cerca lavoro ha molte opzioni su dove vuole lavorare. I candidati esaminano sempre più la stabilità finanziaria di un potenziale datore di lavoro e avere un numero DUNS lo rende facile.
Partner commerciali, produttori e fornitori valutano il rischio aziendale
Le connessioni commerciali, le catene di fornitura e le reti si basano tutte sulla fiducia tra tutte le parti interessate. Con un numero DUNS, i potenziali partner commerciali possono consultare la cronologia dei pagamenti, i potenziali pericoli e altre informazioni per assicurarsi che vogliano fare affari con te.
Ciò è particolarmente importante se desideri vendere prodotti o servizi ad agenzie governative o su scala globale. I potenziali partner potrebbero rifiutarsi di fare affari con te se non disponi di un numero DUNS.
Hai bisogno di un numero DUNS per una piccola impresa?
Un numero DUNS è essenziale per qualsiasi azienda che fa affari con il governo. Un numero DUNS è utile anche per le aziende che vogliono cercare finanziamenti o espandersi per rendere più facile per i finanziatori analizzare la storia creditizia di un'azienda.
Una cosa da tenere a mente dopo aver ottenuto un numero DUNS è che accertamenti pubblici, sentenze e fallimenti verranno automaticamente aggiunti alla storia creditizia dell'azienda. Una società che opera a condizioni di credito con i propri venditori o fornitori dovrà quasi certamente segnalare tali transazioni per conto proprio affinché la loro storia creditizia le rifletta, per la quale Dun & Bradstreet potrebbe addebitare una commissione.
Non ci sono conseguenze negative per ottenere un numero DUNS e mantenere un profilo di credito di base. I fornitori e gli istituti finanziari vogliono quante più informazioni possibili, anche se la tua storia creditizia rivela informazioni errate.
Qual è la differenza tra un numero DUNS e un EIN?
Un numero DUNS e un EIN sono due identità aziendali separate che svolgono funzioni diverse.
Un numero di identificazione del datore di lavoro, o EIN, è un numero di identificazione del contribuente assegnato dall'IRS che viene utilizzato per presentare le tasse aziendali. Il tuo EIN può essere utilizzato anche per richiedere un conto corrente aziendale, una carta di credito o un prestito. Alcuni tipi di attività devono ottenere un EIN a fini fiscali.
Un numero DUNS, invece, viene utilizzato da altre aziende e potenziali creditori per analizzare la salute finanziaria della tua organizzazione. Non viene utilizzato a fini fiscali e nessuna azienda è tenuta ad averne uno (ma potrebbe essere necessario per alcune posizioni, sovvenzioni o prestiti).
Come posso ottenere immediatamente un numero DUNS?
Non è possibile ottenere subito un numero DUNS. D&B afferma che possono essere necessari fino a 30 giorni, ma in pratica di solito è molto più veloce. D&B offre un servizio rapido di numeri DUNS a pagamento, che garantisce un numero entro cinque giorni lavorativi.
Quanto tempo ci vuole per ottenere un numero DUNS gratuito?
D&B afferma che possono essere necessari fino a 30 giorni, ma di solito è molto più veloce e richiede solo pochi giorni lavorativi.
Quanto vale un numero DUNS?
Se non hai bisogno subito del tuo numero, richiedere un numero DUNS è gratuito. Le aziende che desiderano un'elaborazione rapida possono pagare $ 229 per ottenere il proprio numero DUNS in otto giorni lavorativi.
Un numero DUNS scade?
Il numero DUNS assegnato alla tua azienda non scadrà. Infatti, sopravvive anche se si chiude un sito o si cessano totalmente le operazioni.
Cos'è Dun&Bradstreet?
Il numero DUNS è stato creato da Dun & Bradstreet, una delle tre principali agenzie di credito aziendali. È stato inventato nel 1962 ed è ora utilizzato in tutto il mondo per identificare aziende specifiche. Dun & Bradstreet valuta la salute finanziaria di un'azienda utilizzando una varietà di fattori, assegnando a ciascuno un punteggio Paydex, un punteggio di insolvenza e un punteggio di fallimento, oltre ad altri rating e predittori.
Qual è lo scopo di avere un numero DUNS?
Un numero DUNS D&B è un identificatore di nove cifre considerato lo standard globale per monitorare le aziende in tutto il mondo. Ha lo scopo di aumentare la credibilità della tua azienda e fornire a potenziali consumatori, istituti di credito e fornitori informazioni sulla tua organizzazione.
C'è uno svantaggio nell'avere un numero?
Non ci sono conseguenze negative per ottenere un numero DUNS e mantenere un profilo di credito di base. I fornitori e gli istituti finanziari vogliono quante più informazioni possibili, anche se la tua storia creditizia rivela informazioni errate.
Un numero DUNS crea credito?
Tutti i fornitori, istituti di credito o imprese che condividono informazioni di pagamento con Dun & Bradstreet inizieranno a segnalare la tua attività di pagamento una volta acquisito un numero DUNS. Questo è il momento in cui dovresti iniziare a creare la tua storia creditizia aziendale.
Quanto è difficile ottenere un numero DUNS?
Possono essere necessari fino a 30 giorni per ricevere un numero DUNS dopo aver presentato una domanda. Puoi spendere $ 229 per ricevere il tuo numero DUNS in cinque giorni lavorativi o meno se desideri accelerare la procedura. Se ti registri come parte di un'offerta per una sovvenzione o un contratto governativo, D&B può accelerare alcune registrazioni DUNS gratuitamente.
Un numero DUNS è uguale a un codice fiscale?
Un numero DUNS è distinto da un codice fiscale. L'IRS rilascia numeri di identificazione fiscale alle aziende a fini fiscali, mentre il DUNS serve solo a tenere traccia dei rapporti di credito aziendale.
Qual è la differenza tra i numeri DUNS e Paydex?
D&B assegna i numeri DUNS alla tua azienda, mentre Paydex è uno dei loro sistemi di punteggio del credito per le aziende, simile a un punteggio FICO per i privati. La scala va da 0 a 100. Le aziende a basso rischio normalmente ottengono un punteggio compreso tra 80 e 100, mentre le aziende ad alto rischio in genere ottengono un punteggio compreso tra 49 e XNUMX. Per ottenere il punteggio Paydex, è necessario prima ottenere un numero DUNS e fornire almeno quattro operazioni Riferimenti.
Chi può accedere al rapporto di credito della mia azienda?
Tutto il pubblico, compresi proprietari, clienti, assicuratori e potenziali partner, può accedere ai vostri rapporti di credito aziendale D&B.
Ogni azienda ha un numero DUNS?
Poiché le aziende non sono obbligate a ottenere un numero DUNS (a meno che non stipulano contratti con organizzazioni governative), non tutte le aziende ne hanno uno. Tuttavia, secondo Dun & Bradstreet, 330 milioni di imprese globali hanno un numero DUNS.
Qual è la differenza tra i numeri SAM e DUNS?
Per condurre affari con il governo federale, è necessario prima ottenere un numero DUNS e poi registrarsi presso il System for Award Management (SAM). Puoi ricevere pagamenti se disponi di un numero SAM. Vai su SAM.gov e utilizza le stesse informazioni che hai utilizzato per richiedere il tuo numero DUNS.
In conclusione,
Ci auguriamo che queste informazioni siano utili. Poiché i numeri DUNS sono una tecnica comunemente utilizzata per monitorare l’affidabilità creditizia aziendale, richiederne uno ora ha senso. Quindi, la prossima volta che cercherai un prestito o inizierai a lavorare con un nuovo partner commerciale, avrai un numero pronto.
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Riferimenti
