COME GESTIRE UN'IMPRESA: Una guida passo passo per il 2023

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Avviare e gestire un'impresa può essere guidato da varie motivazioni, tra cui soddisfare le passioni, avere un impatto positivo, indipendenza finanziaria, flessibilità, sviluppo personale, autonomia, potere decisionale, creare posti di lavoro, costruire un'eredità e realizzazione personale. Se hai uno di questi come motivo per cui vuoi gestire un'impresa, ci sono diverse cose che devi sapere e capire sulle imprese. In questo articolo, forniremo una guida su come gestire un'impresa dall'avvio al marketing e alla redditività. L'articolo condividerà anche suggerimenti aziendali per i principianti e le cose che rendono un'azienda di successo.

Cosa dovresti sapere prima di avviare un'impresa

Come imprenditore, potresti dover affrontare diverse sfide nel corso della gestione della tua attività. Le sfide comuni che potresti incontrare includono quanto segue:

  • Problemi finanziari: ottenere finanziamenti per gli imprenditori, in particolare quelli giovani, richiede un piano aziendale ben preparato e una presentazione dell'ascensore, nonché un capitale sufficiente per lo scenario peggiore. 
  • Decidere cosa vendere: Gli imprenditori affrontano sfide nel determinare le offerte di prodotti o servizi, richiedendo ricerche di mercato, esigenze dei clienti e preferenze per decisioni informate.
  • Gestione del tempo: gli imprenditori devono dare la priorità alle attività e assegnarle ai membri del team per concentrarsi meglio sulla crescita aziendale e sui problemi del quadro più ampio.
  • Trovare capitale: Avviare un'impresa può essere difficile per gli imprenditori con risorse limitate. Pertanto, dovresti esplorare opzioni di finanziamento come prestiti, sovvenzioni, crowdfunding e fonti private.
  • Affrontare l'incertezza: L'imprenditorialità affronta l'incertezza, ma mitigare i rischi attraverso la ricerca, i piani di emergenza e l'assicurazione aziendale può aiutare a superare i dubbi e concentrarsi sulla crescita.
  • Insicurezza duratura: Gli imprenditori affrontano dubbi su se stessi, che possono ostacolare le loro capacità e decisioni. Per aiutare la situazione, rivedi regolarmente i tuoi risultati, leggi le testimonianze e promuovi una mentalità positiva.

Passi su come gestire un'impresa con successo

Per gestire un'attività, puoi seguire questi passaggi generali:

#1. Sviluppa la tua idea imprenditoriale

Prenditi del tempo per valutare i tuoi punti di forza, debolezza e abilità. Considera cosa puoi fare e cosa ti piace fare. Questo ti aiuterà a sviluppare idee imprenditoriali in linea con le tue capacità e i tuoi interessi. Inoltre, pensa alla redditività e al potenziale di mercato della tua idea.

#2. Condurre ricerche di mercato

Prima di immergerti nella tua attività, conduci ricerche di mercato approfondite per comprendere i tuoi potenziali clienti e concorrenti. Ciò ti aiuterà a identificare le lacune nel mercato e a trovare un vantaggio competitivo per la tua attività.

#3. Crea un piano aziendale

Un piano aziendale delinea i tuoi obiettivi, strategie e proiezioni finanziarie per la tua attività. Ti aiuta a chiarire la tua visione e attrarre potenziali investitori o partner. Puoi creare un piano tradizionale, completo o snello con informazioni chiave a seconda delle tue esigenze. Come minimo, il tuo piano dovrebbe includere una descrizione del tuo prodotto o servizio, la sua proposta di valore e la tua strategia di marketing. Dovrebbe anche delineare le tue esigenze finanziarie e le proiezioni delle entrate.

#4. Finanzia la tua attività

Determina come finanzierai la tua attività. Alcune opzioni comuni includono:

  • Bootstrapping: autofinanziare la tua attività utilizzando risparmi o beni personali. Questo metodo ti dà il pieno controllo ma comporta un rischio finanziario personale più elevato.
  • Investimenti di capitale di rischio: Ricerca di finanziamenti da venture capitalist o angel investor in cambio di azioni o partecipazioni nella tua azienda. Di solito richiede un piano aziendale dettagliato.
  • Prestiti alle piccole imprese: Richiesta di un prestito bancario o di un'unione di credito. Preparare un piano aziendale completo e proiezioni finanziarie per garantire un prestito.
  • Finanziamento collettivo: raccogliere fondi dal pubblico offrendo vantaggi o ricompense in cambio di contributi. Questa opzione è generalmente adatta per i prodotti di consumo o per le industrie creative.

Registra la tua attività e ottieni le licenze e i permessi necessari. Questo passaggio varia a seconda della posizione e della struttura aziendale. Pertanto, considera di lavorare con un avvocato per assicurarti di comprendere i requisiti legali e proteggere la tua attività. Inoltre, la registrazione della tua attività come entità legale separata, come una società, può proteggere la responsabilità personale. Inoltre, prima di registrare un nome commerciale, verificane la disponibilità per evitare conflitti.

#6. Documenti di registrazione file

Per gestire un'impresa, è necessario registrarla presso le autorità governative competenti. Il documento può includere registrazioni federali, statali e locali. I requisiti variano in base alla struttura e all'ubicazione dell'azienda. Ad esempio, potrebbe essere necessario richiedere lo stato di esenzione fiscale o la protezione del marchio a livello federale, registrarsi nello stato in cui è stata costituita la propria attività e ottenere le licenze o i permessi necessari dai governi locali.

#7. Apri un conto bancario aziendale

Crea un conto bancario dedicato per la tua azienda per gestire le tue finanze. Scegli una banca con sedi convenienti, online banking e app mobili. A seconda delle tue esigenze, potresti anche prendere in considerazione la possibilità di richiedere una linea di credito aziendale per coprire le esigenze di capitale circolante. Prepara i documenti necessari per aprire il conto, comprese le tue informazioni personali e i dettagli aziendali.

#8. Sviluppare la strategia di marketing 

Ogni azienda di successo ha una fantastica strategia di marketing. Quindi, per gestire con successo la tua attività, dovresti sviluppare una buona strategia di marketing. Per creare una buona strategia di marketing, dovresti fissare obiettivi SMART e, in primo luogo, identificare il tuo pubblico di destinazione. Inoltre, implementa le PR digitali e crea contenuti per il marketing. Questo contenuto dovrebbe essere ottimizzato per la SEO. Puoi anche prendere in considerazione l'implementazione di un programma di riferimento e sfruttare l'email marketing. L'opzione migliore sarà sfruttare gli strumenti dei social media per il marketing.

Nel complesso, le tue strategie di marketing dovrebbero essere in linea con i tuoi obiettivi di business, aumentare la consapevolezza del marchio e indirizzare il traffico organico verso il tuo sito web.

Suggerimenti commerciali per principianti

Ecco alcuni suggerimenti per i principianti che gestiscono un'impresa:

  • Ricerca prima di iniziare: prima di avviare la tua attività, conduci ricerche approfondite per comprendere la concorrenza, i prezzi all'interno del settore, il pubblico di destinazione e i canali di marketing.
  • Definire gli obiettivi: Definisci obiettivi sia a breve che a lungo termine per la tua attività. Inizia con gli obiettivi generali e poi suddividili in obiettivi più piccoli e realizzabili. Ciò fornirà indicazioni e ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi progressi.
  • Gestisci le tue finanze: Controlla le tue spese ed evita di spendere troppo per oggetti non necessari. Puoi anche prendere in considerazione l'utilizzo di un software di contabilità per semplificare il monitoraggio delle spese e la gestione finanziaria.
  • Crea una grande squadra: Se prevedi di avere dipendenti, concentrati sul reclutamento e l'assunzione di un team di talento. Presta attenzione all'elemento "persone" della tua attività e assicurati che i membri del tuo team completino le competenze reciproche e possano anche lavorare bene insieme.
  • Rete in modo efficace: Il networking è un modo conveniente per entrare in contatto con potenziali clienti, partner e mentori. Partecipa a eventi del settore, unisciti a organizzazioni professionali e partecipa a comunità online per costruire relazioni e affermarti come esperto di fiducia.
  • Preparati per le sfide: Gestire un'impresa comporta alti e bassi. Pertanto, preparati mentalmente alle battute d'arresto e impara da esse. Inoltre, adotta una mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e utilizza le sfide come opportunità di miglioramento. 

Cose che rendono un business di successo

Per rendere un'impresa di successo diversi fattori chiave contribuiscono al suo successo. Questi fattori possono variare in base al settore e all'attività specifica, ma ecco alcuni fattori comuni:

  • Passione: Essere appassionati di ciò che stai cercando di ottenere è fondamentale per il successo. Accende la stessa intensità nel tuo team e nei clienti, facendoli credere veramente nella tua visione e nei tuoi obiettivi.
  • Focus: I grandi imprenditori si concentrano intensamente sulle opportunità che vedono, anche quando gli altri non le vedono. Questa concentrazione aiuta a eliminare gli sforzi inutili e le distrazioni. Rimani concentrato sulla tua missione ed evita di fare troppe cose contemporaneamente.
  • Hard lavoro: Il successo viene solo dal duro lavoro. Non esiste il successo dall'oggi al domani. Dietro ogni "successo dall'oggi al domani" ci sono anni di duro lavoro e dedizione.
  • Integrità: Avere l'onestà e l'integrità al centro di tutto ciò che fai è essenziale per il successo a lungo termine. Ascoltare la propria coscienza e rimanere in linea con i propri valori è importante.
  • Dipendente Soddisfazione: Le persone sono una risorsa preziosa per un'azienda. Costruire una reputazione come datore di lavoro preferito dando priorità alla felicità dei dipendenti può attrarre i migliori talenti e aumentare la probabilità di successo futuro.
  • Adattabilità: Il successo non deriva necessariamente dall'innovazione rivoluzionaria, ma dall'esecuzione e dalla capacità di adattarsi ai mercati in evoluzione. Pertanto, agire, imparare da esso e adeguarsi di conseguenza è importante.
  • Buone Pianificazione ed organizzativa Abilità: Flessibilità, buona pianificazione e capacità organizzative sono necessarie per il successo aziendale. Mantenere buoni registri, adottare strategie di successo e fornire un eccellente servizio clienti sono aspetti importanti per far crescere un'azienda di successo.
  • Soddisfare le esigenze del cliente: Soddisfare un'esigenza o un desiderio importante tra i clienti è fondamentale per il successo di un'azienda.
  • Finanziario Management: tenere traccia delle finanze e comprendere la salute finanziaria dell'azienda è importante per prendere decisioni informate e garantire la redditività.

Quali sono le basi di una start-up?

Avviare un'impresa è un'impresa stimolante ed entusiasmante che richiede un'attenta pianificazione e considerazione di vari fattori. Richiede tempo, risorse ed energia significativi e gli imprenditori devono essere preparati a sfide come il licenziamento dei dipendenti e la responsabilità legale. Un piano aziendale ben scritto è essenziale per attrarre investitori, garantire prestiti e guidare la crescita aziendale.

I contratti commerciali sono accordi legalmente vincolanti tra due o più parti ed è fondamentale disporre di contratti scritti che definiscano chiaramente gli obblighi, i parametri, i rischi e le responsabilità di tutte le parti coinvolte. Inoltre, richiedere l'assistenza di un avvocato qualificato può garantire condizioni eque ed esecutive.

Determinare la motivazione e lo scopo è fondamentale prima di avviare un'impresa. Una genuina passione per il business e una forte convinzione nell'idea imprenditoriale aiuteranno a superare gli ostacoli e raggiungere il successo. Gli imprenditori possono prendere decisioni informate e percorrere il viaggio con successo comprendendo l'impegno e le sfide dell'avvio di un'impresa.

Un'altra base della gestione di un'impresa è pianificare come ottenere finanziamenti, poiché i fondi sono molto importanti e possono creare o distruggere un'impresa.  

Come ti paghi quando possiedi un'attività?

Pagarsi come imprenditore è fondamentale per gestire le finanze personali e garantire un equo compenso per il proprio lavoro. Ci sono due modi principali per pagarti: lo stipendio e il pareggio del proprietario. Lo stipendio è per le aziende con una struttura societaria, che comporta ritenute alla fonte e segue le linee guida dell'IRS per un ragionevole compenso. L'estrazione del proprietario ti consente di prelevare denaro dai profitti dell'azienda secondo necessità, ma non devi pagare le tasse in anticipo.

Le imprese individuali possono prelevare prelievi dall'azienda, che dovrebbero figurare in bilancio come voci negative. Tuttavia, assegna regolarmente una percentuale del tuo reddito a un conto di risparmio per le tasse.

Nel complesso, è meglio consultare un professionista fiscale per determinare il modo migliore per pagarsi in base alla struttura aziendale e agli obiettivi finanziari. Possono aiutarti a comprendere le implicazioni fiscali e ad apportare le modifiche necessarie man mano che la tua situazione aziendale e personale si evolve.

Cosa non fare quando si gestisce un'impresa?

Quando gestisci un'impresa, ci sono alcuni errori e insidie ​​​​che dovresti evitare. Ecco alcune cose fondamentali da tenere a mente:

  • Cercando di fare tutto da solo: Gli imprenditori devono gestire gli affari in modo indipendente, delegare compiti, assumere aiuto, riconoscere i punti di forza e circondarsi di una squadra.
  • Non scrivere un business plan: Un piano aziendale è fondamentale per una crescita aziendale sostenibile, per comprendere il mercato, i dati finanziari, il modello e la logistica, guidare durante i periodi difficili, prevenire errori costosi e garantire il successo.
  • Non convalidare la tua idea imprenditoriale: La ricerca di mercato è essenziale per avviare un'impresa. Quindi, valuta la concorrenza, la domanda, il pubblico di destinazione e il potenziale a lungo termine per differenziarti ed evitare di investire tempo e risorse in un cattivo affare.
  • eccessi di spesa: l'avvio di un'impresa richiede il controllo dei costi e la prudenza fino al raggiungimento di profitti consistenti. Evita spese inutili come spazi per uffici, assunzione di dipendenti o attrezzature costose, poiché una spesa eccessiva può mettere a dura prova le finanze e ostacolare la crescita.
  • Non formare la giusta entità aziendale: La selezione dell'entità giusta è fondamentale per motivi legali e finanziari, poiché ogni tipo presenta vantaggi e svantaggi in termini di responsabilità, tassazione e governance.
  • Non pianificare le tasse: l'avvio di un'attività richiede la comprensione di varie imposte, tra cui reddito, lavoro autonomo, vendite e proprietà, nonché imposte sui salari e sulla disoccupazione. Pianificare le tasse in anticipo aiuta a evitare sorprese e garantisce il rispetto delle leggi.
  • Non imparare dagli altri: Avviare e far crescere un'impresa richiede conoscenza ed esperienza, quindi cerca organizzazioni aziendali e comunità online per imparare dagli altri, fare rete e ottenere tutoraggio per preziose informazioni.
  • Non conoscendo i tuoi numeri: Comprendere gli aspetti finanziari aziendali è fondamentale per prendere decisioni informate, compresi i costi di avviamento, i profitti previsti e il flusso di cassa. Il monitoraggio dei numeri e la ricerca di strategie di riduzione dei costi garantiscono la fattibilità aziendale a lungo termine. 

Conduzione di ricerche di mercato

La ricerca di mercato è fondamentale per le aziende per raccogliere informazioni sul loro pubblico di destinazione, comprendere le esigenze e le preferenze dei consumatori e prendere decisioni informate sullo sviluppo del prodotto e sulle strategie di marketing. Implica la raccolta e l'analisi sistematica dei dati per ottenere informazioni sul mercato e sul comportamento dei consumatori. 

  • Definisci il tuo obiettivo di ricerca: Prima di iniziare la tua ricerca di mercato, è importante definire chiaramente gli scopi e gli obiettivi dello studio.
  • Determinare i metodi di ricerca: Esistono vari metodi per condurre ricerche di mercato e la scelta dei metodi dipenderà da fattori quali il tipo di dati necessari e le risorse disponibili. Alcuni metodi comuni includono:
    • Sondaggi sui consumatori
    • Focus group
    • Interviste personali 
    • Osservazione
    • Prove sul campo
  • Raccogliere e analizzare i dati: Una volta determinati i metodi di ricerca, puoi raccogliere i dati. Dopo aver raccolto i dati, è necessario analizzarli e interpretarli per trarre spunti significativi. Ciò può comportare l'analisi quantitativa utilizzando strumenti statistici o l'analisi qualitativa delle risposte aperte. I risultati dell'analisi dovrebbero essere raccolti in un rapporto che riassuma i risultati e fornisca raccomandazioni attuabili.
  • Usa i risultati della ricerca per prendere decisioni aziendali: Il passaggio finale nel processo di ricerca di mercato consiste nell'utilizzare i risultati per informare le decisioni aziendali. Sulla base delle informazioni acquisite dalla ricerca, potrebbe essere necessario adeguare il mercato di riferimento, perfezionare le caratteristiche del prodotto o modificare le strategie di marketing.

Importanza di condurre ricerche di mercato

Ecco alcuni motivi chiave per cui è importante condurre ricerche di mercato:

  • Ti aiuta a espandere e innovare: Le ricerche di mercato possono aiutare a identificare nuovi mercati e aree geografiche in cui un'azienda può espandersi. Può anche fornire approfondimenti sulle esigenze dei clienti e sulle lacune del mercato, consentendo alle aziende di investire in idee con il maggior potenziale di successo.
  • Semplifica il processo decisionale: La ricerca di mercato è fondamentale per prendere decisioni aziendali informate. Invece di basarsi su criteri arbitrari, i decisori possono fare riferimento a rapporti di ricerche di mercato per determinare se una decisione porterà a più clienti e soddisferà le loro esigenze.
  • Garantisce il successo delle campagne di marketing: La ricerca di mercato aiuta le aziende a identificare nuove opportunità e progettare campagne di marketing mirate che si rivolgono direttamente ai potenziali consumatori, aumentando le vendite.
  • Tiene sotto controllo il concorrente: La ricerca di mercato è preziosa per tenere traccia dei concorrenti e valutare i loro progressi. Concentrandosi sui concorrenti, le aziende possono sviluppare strategie per stare al passo.
  • Riduce al minimo la perdita e mmassimizza i profitti: La ricerca di mercato aiuta a ridurre le possibilità di perdita identificando potenziali problemi prima di lanciare un prodotto. Aiuta anche le aziende a trovare scappatoie, elaborare piani per contrastare le perdite e aumentare i profitti dopo il lancio di un prodotto.

Riferimenti

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