La California è conosciuta per le sue star del cinema e le bellissime spiagge, ma è anche un paradiso per imprese di ogni tipo. Lo stato è il maggior contributore al prodotto interno lordo complessivo degli Stati Uniti. Quindi, se stai formando un'azienda a responsabilità limitata (LLC) in California, congratulazioni: all'inizio della tua avventura imprenditoriale, sarai in ottima compagnia. Abbiamo creato questa utile guida gratuita per aiutarti ad avviare una LLC in California e depositarla presso il Segretario di Stato e le linee guida fiscali.
Che cos'è una LLC?
Una LLC, o società a responsabilità limitata, è una forma commerciale legale nel tuo stato. Come impresa privata, chiunque faccia causa a una LLC non può perseguire legalmente i beni personali del proprietario dell'azienda. A causa del modo in cui sono costituite, le LLC offrono gli stessi vantaggi fiscali delle ditte individuali o delle società di persone.
Prima di iniziare
Congratulazioni per la tua decisione di costituire la tua California LLC, ma prima di iniziare le formalità di archiviazione dei documenti presso l'ufficio del Segretario di Stato, è una buona idea condurre uno studio preliminare e una pianificazione aziendale per garantire il tuo successo:
- Condurre ricerche di mercato. Esamina aziende simili nella tua zona per sviluppare una buona strategia per battere la concorrenza.
- Scegli una strategia. Stabilisci alcuni obiettivi per quando la tua azienda sarà redditizia e escogita una strategia per arrivarci.
- Sviluppa un business plan. Metti tutto in atto con un piano aziendale che includa informazioni su ricerche di mercato, finanziamenti, strategia di marketing e altri aspetti critici che aiuteranno lo sviluppo della tua nuova azienda.
Come avviare una LLC in California gratuitamente
Sì, hai letto bene: puoi avviare una LLC in California gratuitamente. La California non ha costi di deposito per gli articoli dell'organizzazione LLC dal 1 luglio 2022 al 30 giugno 2023. La seconda dichiarazione di informazioni è di $ 20 da presentare e puoi avviare una LLC in California gratuitamente. Entriamo nello specifico di come puoi ottenere questo risultato:
#1. Scegli un nome per la tua California LLC
Il primo passo è il più divertente: dai un nome alla tua azienda. La California ha alcuni requisiti per il nome della tua attività:
- Il tuo nome deve essere distinto da quello di altre attività commerciali attive in California
- Deve includere la frase "società a responsabilità limitata" o "LLC". Le parole "limited" e "company" possono essere abbreviate in "Ltd." e "Co."
- Non può includere parole che possano confondere la tua attività con un'entità governativa, come "tesoro" o "dipartimento di stato"
Durante la denominazione della tua LLC, esegui un controllo del nome della società della California sul sito Web del Segretario di Stato della California per assicurarti che il tuo nome sia disponibile. Se il tuo nome è già in uso, devi sceglierne un altro. Inoltre, controlla l'elenco completo dei requisiti di denominazione della California per aiutarti a selezionare un nome appropriato e distinguere nomi simili di California LLC.
Prenotazione nome LLC:
Se hai deciso un nome disponibile ma non sei ancora pronto per archiviare il resto dei tuoi documenti, puoi prenotare il tuo nome California LLC per un massimo di 60 giorni utilizzando il sistema di archiviazione aziendale online dello stato. In questo modo, puoi continuare a pianificare senza temere che qualcun altro rubi la tua identità.
Nome commerciale e registrazione DBA:
Alcune società si registrano come LLC formale e conducono affari con un "nome commerciale" o "DBA" ("DBA" sta per "fare affari come"). Questo è semplicemente un alias per la tua azienda che non richiede la classificazione LLC. È possibile utilizzare la stessa opzione di ricerca di California LLC sul sito Web del Segretario di Stato CA per scoprire quali altri DBA sono in uso.
#2. Assumere un agente registrato
Per iniziare, la tua California LLC richiede che un agente registrato riceva qualsiasi documento legale o governativo per tuo conto, che puoi impiegare gratuitamente oa pagamento. Sebbene la California consenta a te o a un altro membro della LLC di fungere da agente registrato della tua LLC, chiunque lo faccia deve avere almeno 18 anni. Devono anche avere un indirizzo fisico nello stato.
È necessario essere consapevoli del fatto che il nome e l'indirizzo di chiunque si selezioni come agente registrato saranno resi pubblici. Ciò solleva spesso problemi di privacy. Invece, molte LLC utilizzano un servizio di agente registrato. Il costo è in genere compreso tra $ 50 e $ 150 all'anno, con alcune aziende che offrono il primo anno gratuito se utilizzi i loro servizi di creazione aziendale. Fai i compiti prima di assumere qualcuno per assicurarti di ottenere il valore dei tuoi soldi.
#3. Archivia i documenti della tua California LLC
Lo Statuto è un documento che formalizza la tua LLC delineando fatti fondamentali al riguardo. Gli articoli dell'organizzazione possono essere inviati in California utilizzando il modulo LLC-1.
Per registrare correttamente la tua California LLC, prepara gli articoli dell'organizzazione e depositali presso il Segretario di Stato della California. Sebbene possa sembrare un compito ingombrante, comporta semplicemente il completamento e l'invio di un modulo online piuttosto semplice. Puoi anche inviarlo per posta.
Normalmente avrai bisogno delle seguenti informazioni per preparare i tuoi articoli:
- Il tuo nome e indirizzo LLC
- Lo scopo della LLC.
- Il nome e l'indirizzo del tuo agente registrato.
- Struttura di gestione: i suoi membri o dirigenti gestiranno la LLC?
- La persona che costituisce la LLC è tenuta a firmare lo Statuto.
Il segretario di stato esaminerà il tuo statuto dopo che lo avrai depositato. La LLC diventa un'entità commerciale legittima una volta che gli articoli sono autorizzati. In California, puoi fare domanda per posta ordinaria, online o di persona.
#4. Creare un accordo operativo
Un accordo operativo è un documento che specifica come opererà la tua LLC.
È richiesto un accordo operativo per una LLC in California, sebbene non sia necessario depositarlo. Deve essere facilmente accessibile. Un accordo operativo formale è vantaggioso per una serie di motivi, tra cui la risoluzione di disaccordi su accordi finanziari e altri potenziali contenziosi. Senza un accordo, i tribunali determinano decisioni basate sulla legge statale, non necessariamente su ciò che è meglio per la LLC e i suoi membri.
#5. Ottenere i numeri di identificazione fiscale
Pagare le tasse ai governi statali e federali è una parte necessaria del fare affari. Per questo motivo, quasi sicuramente avrai bisogno sia di un numero di identificazione fiscale statale che federale.
Numero dell'entità aziendale della California:
Quando lo stato accetta l'atto costitutivo della tua LLC, ti verrà assegnato un numero di entità aziendale del Segretario di Stato a 12 cifre. Questo numero verrà utilizzato per convalidare l'identità della tua azienda con lo stato della California e per soddisfare i requisiti di archiviazione annuali.
Numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN):
Se hai più di un membro o intendi assumere dipendenti, avrai bisogno anche di un EIN federale. Un EIN è essenzialmente il numero di previdenza sociale di un'azienda. Questo numero viene utilizzato per gestire le buste paga, pagare le tasse sul lavoro e intraprendere altre operazioni commerciali per la tua LLC, come l'apertura di un conto bancario aziendale o l'ottenimento di una carta di credito aziendale.
Anche se hai una LLC unipersonale senza lavoratori, dovresti comunque utilizzare un EIN. In caso contrario, potrebbe esserti richiesto il tuo numero di previdenza sociale personale per motivi di lavoro, esponendoti al rischio di furto di identità.
Dopo aver depositato una LLC in California
Dopo il completamento della procedura di richiesta LLC, è necessario confermare che la propria azienda è conforme ai requisiti fiscali della California. Tutte le LLC in California devono pagare le tasse LLC se sono organizzate, registrate o svolgono attività commerciali nello stato e non hanno deciso di essere tassate come società. Le LLC che sono tassate come società devono invece seguire gli standard di imposta sulle società della California. Consulta le nostre FAQ in fondo a questo post per ulteriori informazioni sulla tassazione C-corp vs. LLC.
Passo 1. Requisiti fiscali LLC
Quando una LLC non presenta la dichiarazione dei redditi in tempo e non paga l'intero importo dovuto in tempo, la California impone una sanzione. Tieni traccia delle date di deposito e di quanto devi per evitare di pagare più del necessario.
#1. La tassa annuale
Oltre alle tasse statali annuali, il California Franchise Tax Board impone a ogni California LLC di pagare una tassa annuale di franchising di $ 800, con alcune eccezioni. Devi pagare la tassa annuale del primo anno entro il quindicesimo giorno del quarto mese successivo alla data di deposito. Ad esempio, se costituisci la tua LLC il 15 giugno, il tuo primo pagamento delle imposte LLC è dovuto il 1 settembre. Una LLC costituita o registrata nel 15 o 2022, invece, è esente dall'imposta annuale per il primo anno. Utilizza il modulo 2023, LLC Tax Voucher, per presentare la tua imposta annuale.
#2. Imposta sulle vendite e sull'uso
Cos'è esattamente l'imposta sulle vendite e sull'uso di LLC? Una LLC che vende determinati beni o servizi deve riscuotere e versare le imposte sulle vendite e/o sull'uso. Ulteriori informazioni su queste tasse, nonché su come ottenere il permesso di un venditore e altre tasse e commissioni, sono disponibili sul sito web del California Department of Tax and Fee Administration.
#3. Imposta sul datore di lavoro
Se la tua LLC impiega dipendenti, devi anche pagare le tasse del datore di lavoro. Ad esempio, dovrai trattenere e pagare le imposte sul reddito dei dipendenti, nonché le tasse statali sull'assicurazione contro la disoccupazione. Per ulteriori informazioni, contattare il California Employment Development Department.
#4. Tariffa annuale California LLC
Se la tua LLC genera entrate superiori a $ 250,000, devi pagare una commissione aggiuntiva entro il 15° giorno del sesto mese dell'anno fiscale in corso.
Passo 2. Licenze e permessi commerciali
A seconda della natura dell'operazione della tua California LLC, potrebbe essere necessario ottenere licenze o permessi commerciali statali e municipali. Visita il sito Web di CalGold per saperne di più sui regolamenti LLC in tutto lo stato.
Determina i criteri dei governi locali e della contea in cui si trova la tua LLC. Alcuni servizi LLC offrono di studiare quali licenze LLC sono necessarie e presentarti un rapporto, oltre ad assisterti con la richiesta di licenza LLC.
Passaggio n. 3. Invia modulo LLC-12 (Dichiarazione di informazioni)
Il Segretario di Stato richiede di compilare e presentare il modulo LLC-12 (Dichiarazione di informazioni) entro 90 giorni dall'incorporazione di una LLC in California. È richiesta una tassa di deposito di $ 20. Dopo il deposito iniziale, è inoltre necessario compilare e presentare un modulo LLC-12 ogni due anni.
Passaggio n. 4. Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Mentre le LLC unipersonali senza lavoratori non sono necessarie per averne una, ottenere un EIN per la tua LLC è solitamente una buona idea anche se non è richiesto. Al primo avvio, puoi ottenere un numero EIN gratuito per la tua California LLC visitando il sito web dell'IRS.
Quanto costa avviare una LLC in California?
La California non ha costi di deposito per gli articoli dell'organizzazione LLC dal 1 luglio 2022 al 30 giugno 2023. La seguente dichiarazione di informazioni è di $ 20 da presentare. A seconda che tu depositi da solo o utilizzi un fornitore di LLC online o un avvocato per assisterti, puoi spendere quanto vuoi per formare una LLC.
Come posso qualificarmi per una LLC in California?
Per qualificarti, devi presentare i tuoi articoli dell'organizzazione al Segretario di Stato della California, che costa $ 70 online.
Di quali documenti ho bisogno per aprire LLC in California?
Avrai bisogno dei seguenti documenti:
- formazione – Statuto dell'organizzazione. Modulo LLC-1 (PDF) Nessuna commissione.
- Dichiarazione di informazioni: Dovuto entro 90 giorni dalla registrazione iniziale e successivamente ogni due anni.
- Terminazione. Certificato di scioglimento. Certificato di cancellazione.
Qual è il modo più veloce per avviare una LLC in California?
L'approccio più rapido per far funzionare la tua California LLC è archiviare i tuoi documenti online. Invia la tua candidatura per posta. Scarica e completa il modulo LLC-1 (articoli dell'organizzazione) da archiviare per posta.
Posso presentare una LLC da solo in California?
Per costituire una LLC in California, vai su bizfileOnline.sos.ca.gov, accedi, fai clic su Register a Business sotto il riquadro Business Entities, Articles of Organization – CA LLC, e completa e invia i moduli.
Ho bisogno di un avvocato per formare una LLC in California?
Per incorporare una LLC, non vi è alcun obbligo legale di mantenere un avvocato. La maggior parte degli stati consente la costituzione di una LLC registrando l'entità aziendale sul sito Web del proprio segretario di stato e presso l'Internal Revenue Service (IRS). Le LLC superano le imprese individuali e le società in nome collettivo.
Conclusione
Quando si determina se formare o meno una LLC, ci sono numerosi aspetti da considerare. La responsabilità personale è una considerazione importante. Nella maggior parte dei casi, i membri della LLC non sono responsabili individualmente per i debiti e gli obblighi dell'impresa, mentre i proprietari di ditta individuale sono personalmente responsabili per tutti i debiti e le passività aziendali.
A causa della protezione limitata della responsabilità personale che forniscono, le LLC sono eccellenti organizzazioni commerciali per le imprese che operano nello stato.
Articoli Correlati
- AN LLC È UNA SOCIETÀ O PARTNERSHIP? Tutto ciò di cui hai bisogno
- LLC VANTAGGI E SVANTAGGI: Di cosa hai bisogno!!!
- COME OTTENERE UNA LLC IN CALIFORNIA: Guida 2023
- COME OTTENERE UNA LLC: Suggerimenti e guida
- COME AVVIARE UN'ATTIVITÀ IMMOBILIARE NEL 2023: Guida dettagliata
Riferimenti
