Come aprire una piccola impresa: una guida passo passo

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Come aprire una piccola impresa
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2. Riferimenti

Per gli imprenditori alle prime armi, avviare una nuova piccola impresa può essere intimidatorio e complicato. Ci sono numerosi cappelli da indossare, scatole da controllare e compiti da svolgere. E se non ben pianificato, tutto potrebbe andare storto molto rapidamente. Tuttavia, con le giuste informazioni, aprire una piccola impresa non sarà una seccatura e noi siamo qui per guidarti. Ecco tutto quello che devi sapere su come aprire una piccola impresa. P11

Come aprire una piccola impresa

Portare un concetto sul mercato o trasformare un sogno in realtà richiede solitamente una sequenza di decisioni aziendali ben ponderate. Anche se non tutte le aziende seguono lo stesso percorso, la maggior parte adotta alcune delle seguenti misure:

#1. Conduci ricerche di mercato sul tuo concetto.

Prima di te avventurarsi nell'apertura di una piccola impresa, assicurati di fare ricerche adeguate. Le ricerche di mercato possono aiutarti a gestire il rischio poiché ti informano sul grado di domanda del tuo prodotto o servizio, nonché sul livello della concorrenza esistente. Fornisce inoltre dati demografici sui clienti target, come reddito e posizione.

Quando si tratta di ricerca, generalmente hai due opzioni: valutare i materiali attuali o fare il tuo studio. Sebbene fare affidamento sui dati raccolti in precedenza possa farti risparmiare tempo e denaro, potrebbero non essere sufficientemente aggiornati o specializzati per il tuo target demografico. Se inizi la tua ricerca da zero, avrai il vantaggio di coinvolgere direttamente i clienti attraverso focus group, interviste individuali e sondaggi.

Ad esempio, se sei aprire una piccola impresa in Estonia, devi essere a conoscenza di tutti i requisiti di cui hai bisogno, nonché di documenti come copie del passaporto, campioni di firma, ecc.

#2. Sviluppare un piano aziendale.

Un business plan descrive i tuoi obiettivi e come intendi raggiungerli. Molti investitori potrebbero voler esaminare la tua strategia se hai bisogno di contanti per i costi di avvio in modo da poter valutare la tua potenziale redditività. I piani aziendali possono anche aiutare nel reclutamento di partner e personale.

Quando si progetta un piano aziendale, è possibile seguire il percorso abituale o procedere in modo snello. I piani tradizionali sono dettagliati e spesso sono necessari per ottenere un prestito aziendale. I piani snelli, d'altra parte, sono generalmente più brevi e possono includere più grafica che materiale scritto. Sono spesso adatti per idee imprenditoriali semplici che vogliono iniziare rapidamente.

Qualunque piano tu scelga per la tua nuova azienda, dovrebbe almeno includere:

Una spiegazione del tuo prodotto, della sua proposta di valore e della sua strategia di marketing.
Quanti soldi dovrai investire e quanti soldi guadagnerai
L'esperienza del cliente e il pubblico di destinazione

#3. Finanzia la tua attività.

Uno degli ostacoli che impedisce alle persone di perseguire i propri sogni è l’elevata spesa per avviare un’impresa. La buona notizia è che anche se non hai molti soldi, ce ne sono vari opzioni per supportare la tua attività, Compreso:

Bootstrapping
Investimenti in capitale di rischio
Prestiti per le piccole imprese
Finanziamento collettivo

#4. Determina la struttura della tua attività.

La struttura della tua organizzazione, sia a ditta individuale, una società o qualcosa di intermedio avrà solitamente ripercussioni legali e fiscali nel prossimo futuro. Di conseguenza, questa decisione è essenziale. Alcune delle strutture aziendali più comuni includono:

Ditta individuale
Partnership
Società a responsabilità limitata
Cooperativa
Società
S corporation

#5. Scegli un nome commerciale.

Dopo aver deciso la tua struttura, è il momento di considerare come la tua azienda verrà riconosciuta dal grande pubblico. Il nome della tua azienda dovrebbe includere i seguenti elementi:

Rifletti il marchio e i principi della tua azienda.
Trasmetti i servizi o i prodotti che offri.
Funziona come un logo e ha una forte presenza sui social media e su altre piattaforme di marketing.

Dovrai anche assicurarti che il nome della tua azienda non sia già in uso. Per confermare la disponibilità, contatta l'ufficio di archiviazione statale o cerca nel database online del tuo stato. Anche se il nome non è in uso, potrebbe comunque essere protetto da marchio, quindi verifica con l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO).

Dopo aver deciso un nome che funzioni per la tua azienda e confermato la sua disponibilità, dovresti registrarlo e registrarne una forma riconoscibile come nome di dominio. Quindi, stabilisci una presenza sulle piattaforme di social network (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e così via) creando profili a nome della tua azienda.

Inoltre, alcune strutture aziendali richiedono l'uso di un nome Do Business as (DBA), che è un nome fittizio o presunto che differisce dal nome dell'entità aziendale. A un DBA potrebbe essere richiesto di aprire un conto bancario aziendale.

#6. Inviare la documentazione di registrazione

Sebbene il registrazione di una piccola impresa con il governo non è sempre richiesto, potrebbe fornirti protezione dalla responsabilità personale nonché vantaggi legali e fiscali.

Registrazione federale

Ad eccezione del codice fiscale, normalmente non è necessario registrare la propria attività presso il governo federale a meno che non si richieda l'esenzione fiscale o la protezione del marchio.

Registrazione statale

Potrebbe essere necessario registrarti nello stato in cui è stata fondata la tua azienda e in tutti gli altri stati in cui operi, un processo noto come qualificazione estera. I documenti di registrazione differiscono in base alla struttura statale e aziendale, ma più comunemente richiedono:

Azienda
Struttura proprietaria o gestionale della sede
Nome dell'agente registrato
Se rilevante, numero totale e valore delle azioni

Registrazione locale

La maggior parte dei governi municipali non ha bisogno che le aziende si registrino presso di loro, ma particolari modelli di business potrebbero richiedere licenze o autorizzazioni.

#7. Ottieni un EIN o un ID fiscale.

Non appena la tua azienda viene registrata, dovresti richiedere all'IRS un numero di identificazione dell'occupazione (EIN). Questo numero è necessario per presentare le tasse federali, assumere personale e, in alcune situazioni, aprire un conto bancario aziendale. Sul sito web dell'IRS è possibile richiedere un EIN.

Inoltre, diversi stati hanno i propri numeri di identificazione fiscale, che potresti richiedere per pagare l'imposta statale sul reddito e l'imposta sulla disoccupazione. Rivolgiti al tuo stato per ulteriori informazioni sulla procedura di richiesta o utilizza i servizi di registrazione delle imposte sui salari di ADP.

#8. Apri un conto bancario per una piccola impresa.

Avrai bisogno di un posto dove mettere tutti i tuoi sudati guadagni, ma quale forma di conto soddisfa meglio le tue esigenze attuali e i tuoi obiettivi a lungo termine? Data la tua inesperienza, potresti aver bisogno di:

Un conto corrente semplice con commissioni mensili nulle o basse.
Una banca con sedi e orari di apertura comodi.
App mobili e servizi bancari online per aiutarti a gestire i tuoi soldi mentre sei in movimento
Sono disponibili pacchetti di prestito se hai bisogno di liquidità per la crescita ora o in futuro.

Come aprire un conto bancario per piccole imprese

Aprire un conto bancario aziendale è un processo semplice che può essere completato in pochi minuti. Sapere quali documenti saranno richiesti per aprire un conto è essenziale prima di iniziare il processo di richiesta. La documentazione specifica necessaria varierà in base a come è strutturata la tua azienda.

Raccogli tutti i documenti necessari
- Documenti ufficiali di costituzione aziendale
- Numeri EIN o ID fiscale
- Nome e sede dell'azienda
- Data di costituzione dell'attività
- Numero di previdenza sociale, indirizzo e data di nascita del titolare dell'azienda
Esamina i termini e le funzionalità della banca per restringere le tue opzioni
Scegli il miglior fornitore bancario e tipo di conto
Ricerca i potenziali costi dell'account
Crea un account, online o di persona
Fare un deposito

Come presentare una richiesta di prestito

Per far andare avanti le cose, potrebbe essere necessario richiedere una linea di credito aziendale, soprattutto all'inizio. Questi prestiti a breve termine sono utili per soddisfare i requisiti di capitale circolante a breve termine, come acquisti di inventario o spese operative.

Per richiedere una linea di credito è normalmente necessario presentare alla banca una prova del reddito. Se accettati, possono fissare un limite che, come una carta di credito, consente il prestito continuo e il rimborso durante il periodo concordato del prestito.

#9. Ottenere tutte le licenze o i permessi richiesti.

Prenditi un momento prima di aprire l'attività per assicurarti di disporre di tutte le licenze, i permessi e le polizze assicurative necessarie per operare legalmente. A questo punto, l’ultima cosa che desideri è essere chiuso da un ente governativo.

Quali licenze e permessi sono necessari?

Potrebbe essere necessaria una licenza federale se la tua azienda opera in settori specifici, come l'agricoltura o la radio. Le licenze professionali sono solitamente richieste in altri settori, come l’assistenza sanitaria. Anche se non rientri in uno di questi gruppi, potresti aver bisogno dell'autorizzazione per condurre affari. Ai liberi professionisti e ai consulenti, ad esempio, potrebbe essere richiesto di ottenere un'autorizzazione all'occupazione dell'abitazione.

Di quale tipo di assicurazione hai bisogno?

I tuoi requisiti assicurativi varieranno a seconda del tipo di attività che svolgi, ma esistono altre normative che variano a seconda dello stato. Dovresti pensare ai seguenti tipi di assicurazione:

Compensazione dei lavoratori

L'indennizzo dei lavoratori, richiesto nella maggior parte delle giurisdizioni, offre copertura per infortuni o malattie sul lavoro. I dipendenti spesso ricevono una sostituzione del reddito e benefici medici in cambio della rinuncia alla possibilità di citare in giudizio per negligenza.

Assicurazione di responsabilità civile generale

Questa assicurazione copre in genere incidenti, infortuni e richieste di risarcimento per negligenza.

Assicurazione di responsabilità del prodotto

Responsabilità del prodotto è spesso richiesto per le aziende di produzione o distribuzione perché protegge dalle perdite finanziarie causate da un prodotto difettoso che provoca lesioni o danni fisici.

Assicurazione di responsabilità professionale

Se fornisci un servizio, l'assicurazione di responsabilità professionale, spesso nota come assicurazione per errori e omissioni, può proteggerti da azioni legali per negligenza e negligenza.

Assicurazione di proprietà commerciale

L'assicurazione sulla proprietà commerciale in genere copre i danni alla proprietà e le perdite causate da incendi, fumo, tempeste, atti vandalici e altre calamità.

Politica dell'imprenditore

BOP è una polizza che combina l'assicurazione di responsabilità civile generale e l'assicurazione sulla proprietà in un'unica polizza più conveniente per le piccole e medie imprese.

#10. Seleziona un sistema di contabilità e buste paga.

Prima di effettuare la tua prima vendita o assumere il tuo primo dipendente, avrai bisogno di un modo per gestire i tuoi fondi e pagare le persone che lavorano per te. Puoi svolgere tu stesso questi compiti cruciali con fogli di calcolo, assumere un contabile o lavorare con un fornitore di servizi di gestione buste paga.

Se possiedi una piccola impresa o hai solo pochi dipendenti, un sistema di gestione stipendi manuale può farti risparmiare denaro. Tuttavia, è quello più dispendioso in termini di tempo e rischioso perché potresti essere punito per gli errori. Assumere un contabile professionista può darti maggiore tranquillità, ma di solito sono costosi e potresti perdere il controllo sul processo. Un servizio di gestione paghe, d'altro canto, offre spesso il meglio di entrambi i mondi, garantendoti controllo e riduzione dei rischi e facendoti risparmiare tempo.

Le società di servizi di gestione buste paga, come ADP, forniscono strumenti che possono, nella maggior parte dei casi, pagare automaticamente i tuoi dipendenti, dichiarare le tasse per tuo conto e assisterti nel rispetto delle norme governative applicabili. Il nostro libro paga si interfaccia anche con una varietà di strumenti contabili, consentendoti di gestire le tue finanze da un'unica posizione. ADP serve aziende di tutte le dimensioni, quindi se hai bisogno di buste paga per un'azienda piccola o grande, possiamo aiutarti.

#11. Stabilisci una presenza sul web

Poiché la maggior parte dei clienti utilizza Internet per cercare beni e servizi, un sito Web utile e accattivante può rappresentare una parte importante del tuo piano di marketing. La presenza web ottimale dovrebbe includere:

Coinvolgi il pubblico a cui sei rivolto.
Includi frasi importanti per l'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO).
Mostra il logo della tua azienda.
Integrare i social network con contenuti innovativi

Sebbene alcune piattaforme ti permettano di progettare un sito con poche o nessuna competenza di sviluppo, se vuoi trasmettere un'immagine altamente raffinata della tua attività, potrebbe valere la pena assumere un professionista. Cerca agenzie digitali specializzate nell'assistenza alle piccole imprese perché è più probabile che comprendano le tue richieste e lavorino entro il tuo budget.

#12. Seleziona le polizze pensionistiche e sanitarie.

Dovreste valutare il più presto possibile le vostre alternative di assicurazione sanitaria e piano pensionistico perché possono aiutarvi ad attrarre personale. Anche se non hai o non avrai dipendenti, dovresti considerare i vantaggi per te stesso come imprenditore.

Come selezionare una polizza di assicurazione sanitaria

Cerca un piano di assicurazione sanitaria che:

Soddisfa il livello di copertura preferito (sconto medico, piano limitato o con funzionalità complete)
È conforme all'Affordable Care Act
Ha accesso a tutti i servizi necessari (specialisti, salute mentale, ecc.)
Hai messo in preventivo ticket, franchigie o spese fuori rete?

In conclusione

Avviare un’impresa non è semplice, ma se hai l’ambizione e sei disposto a dare il massimo, il viaggio varrà la pena. Questi passaggi possono aiutarti ad avviare la tua piccola impresa e a trasformare le tue ambizioni in realtà, sia che tu voglia affrontare un problema, guadagnare denaro o creare possibilità per le persone intorno a te.