Scrivere un diario è un ottimo modo per elaborare le tue emozioni e riflettere sulla tua vita. Per comprendere meglio il materiale del corso, tenere un diario può essere un efficace strumento di studio. La creazione di una voce di diario è, per fortuna, un compito semplice. Inizia decidendo di cosa vuoi scrivere, ad esempio la tua situazione attuale. Quindi, presenta te stesso e i tuoi pensieri nel tuo diario. Bene, questa è solo la punta dell'iceberg! Resta con me mentre ti spiego tutto ciò che devi sapere sulla contabilità delle registrazioni nel diario e su come scrivere una buona registrazione nel diario.
Qual è la voce del diario?
Una voce di diario è una registrazione completa di un affare che viene conservata nei registri finanziari dell'azienda. Nel mondo della contabilità in partita doppia, c'è una regola di base che dice che ogni transazione ha bisogno di almeno due annotazioni sul taccuino.
Contabilità delle voci di diario
Una transazione commerciale solitaria include dati cruciali in ogni voce del diario. Questi dati includono la data precisa, gli importi accreditati e addebitati, una descrizione sintetica della transazione e i conti specifici interessati. Le aziende forniscono comunemente un elenco completo delle filiali interessate, dettagli fiscali complessi e altre informazioni pertinenti, a seconda dell'organizzazione specifica. Garantire l'accuratezza e la completezza complessive della contabilità generale e dei successivi report finanziari richiede l'inserimento accurato dei dati del giornale di registrazione completo. Il software di contabilità contemporaneo ha rivoluzionato l'utilizzo delle voci di diario ricorrenti. L'utilizzo di modelli e l'automazione dell'esecuzione riduce significativamente la probabilità di errori, migliorando l'efficienza e l'accuratezza complessive. Registro meticolosamente le voci del diario in modo sistematico, aderendo ai principi dell'ordine cronologico e allo stimato sistema di contabilità a partita doppia. Questo stimato sistema elabora meticolosamente ogni voce del diario con la massima precisione, presentando sia una colonna di credito che una colonna di debito.
Inoltre, in contabilità, è importante mantenere un accurato equilibrio tra debiti e crediti, anche quando sono collegati a più conti. Allineare i valori numerici nelle colonne dare e avere è fondamentale per raggiungere un equilibrio armonioso di importi uguali. L'accurata tenuta dei registri finanziari è il principio fondamentale che costituisce il fondamento e garantisce l'integrità e l'affidabilità dei bilanci. Ad esempio, un'azienda stanzia una somma di $ 277.50 per fornire un delizioso pranzo ai suoi stimati dipendenti. Il valore del conto spese aumenta corrispondentemente, mentre il conto di cassa, classificato come attività, si riduce di $ 277.50 a causa della spesa di tali fondi.
Tipi di voci di diario
Nel mondo della scrittura esistono molti tipi diversi di voci, ognuna con il proprio scopo e significato. Alcune persone potrebbero dire che ci sono solo sei tipi di base, ma è importante notare che esiste un settimo tipo, chiamato ingresso singolo, che è vecchio e usato raramente. I metodi contabili standard raramente utilizzano una singola voce di giornale. Ciò è dovuto principalmente al fatto che il sistema di partita doppia viene utilizzato così spesso. Questo sistema è la base per mantenere registri finanziari accurati e completi.
Quando si tratta di gestire il denaro, molte persone pensano che gestire un libretto degli assegni sia più appropriato per le finanze personali che per il complicato mondo della contabilità aziendale. Quest'ultimo richiede un'attenta gestione di un gran numero di conti, quindi è necessario un metodo più approfondito per mantenere registri finanziari accurati ed efficienti. Nella contabilità, è importante sapere a cosa servono i sei tipi principali di record. Quando messi insieme, danno un quadro completo, corretto ed equo della situazione di cassa dell'organizzazione. Pertanto, includono quanto segue:
#1. Apertura voci
Questa serie di voci utilizza il saldo di chiusura del periodo contabile precedente come saldo iniziale per il nuovo periodo contabile. Il bilancio mostra che il conto in contanti aveva una somma di chiusura di $ 11,000 dopo che tutti gli altri conti erano stati regolati per il periodo contabile precedente. Il saldo iniziale del periodo contabile corrente è di $ 11,000.
#2. Voci di trasferimento
L'attribuzione di una spesa o di un'entrata avviene mediante l'utilizzo di movimenti di giroconto. ABC Manufacturing, ad esempio, sposta regolarmente denaro tra il suo conto principale e una delle sue sussidiarie. Quando i fondi vengono trasferiti da un conto all'altro, deve essere registrato come trasferimento nel giornale di registrazione. Tutte le transazioni tra conti devono sommarsi a zero e non coinvolgere intermediari.
#3. Voci di chiusura
Queste operazioni stabiliscono il saldo di chiusura di un periodo contabile, che può essere riportato da un esercizio all'altro o da un conto provvisorio a uno definitivo. La registrazione di chiusura per un conto temporaneo comporta sempre un saldo pari a zero e gli eventuali fondi in eccesso vengono spostati su un conto più permanente. Successivamente, l'account a breve termine viene chiuso. I conti delle spese e dei costi, i conti dei guadagni e dei profitti, i riepiloghi delle entrate e i conti dei pagamenti e dei prelievi sono tutti esempi di conti temporanei. La registrazione di chiusura di un periodo contabile rappresenta il saldo del conto alla conclusione di tale periodo. Tale importo diventa la prima voce del nuovo anno fiscale. In tal caso, il relativo periodo contabile è terminato.
#4. Regolazione voci
In conformità con il metodo della contabilità per competenza, le "registrazioni di rettifica" sono registrazioni che riflettono le modifiche ai conti che non sono altrimenti contabilizzate nel libro giornale. Alla chiusura di un periodo contabile, tali registrazioni vengono effettuate nella contabilità generale in conformità con gli standard di corrispondenza e riconoscimento dei ricavi. Gli esempi includono cose come ratei, risconti e stime.
- I ratei passivi sono quelli inclusi nei bilanci per un determinato periodo contabile ma non ancora pagati. Considera l'elettricità che una fabbrica ha consumato il mese prima che la società di servizi pubblici le inviasse la bolletta.
- I ratei di ricavo si riferiscono a servizi resi o beni inviati ma non ancora fatturati al cliente.
- Quando un costo viene pagato in un periodo diverso da quello in cui è stato sostenuto, si parla di differimento. Un premio assicurativo pagato in anticipo per i successivi sei mesi è uno di questi casi. Quando un'azienda riceve denaro in anticipo per beni o servizi che non verranno consegnati fino a un momento successivo, tale denaro è considerato un ricavo differito.
#5. Voci composte
Le voci multi-account indicano che verrà addebitato o accreditato più di un account. Gli addebiti e gli accrediti devono sommarsi a zero, sebbene il numero di ciascuno non sia un requisito della regola della registrazione a giornale. Sono possibili un addebito e due o più accrediti, così come il contrario, con due o più accrediti e uno o più addebiti. In Payroll, ad esempio, potrebbero esserci diverse voci di diario che possono essere consolidate in poche voci composte.
#6. Inversione delle voci
All'inizio di un nuovo periodo contabile, è possibile eseguire una registrazione di storno per annullare una registrazione di rettifica effettuata alla fine del periodo contabile precedente. Oltre a velocizzare l'elaborazione delle fatture effettive nel periodo contabile successivo, questa opzione riduce notevolmente gli errori contabili causati dal doppio conteggio di spese o entrate. Giusto; sono invocati per semplificare il processo contabile. Ad esempio, se un articolo è stato pagato dopo che è stato sostenuto nel periodo contabile precedente, il costo può essere stornato e registrato nel periodo in cui è stato pagato.
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Come scrivere una voce di diario
All'inizio potrebbe sembrare spaventoso iniziare un diario, ma non preoccuparti! La cosa grandiosa delle note del diario è quanto sono flessibili. Puoi provare diversi formati per vedere cosa funziona meglio per te. Non ci sono limiti a ciò che puoi fare in un diario, se trovi pace scrivendo della Bibbia, i tuoi pasti preferiti nelle voci del diario alimentare o i tuoi sogni nelle voci del diario dei sogni. Quindi, lascia che la tua immaginazione si scateni mentre inizi questo fantastico viaggio di auto-espressione. Lascia che ti dia un sacco di idee creative che ti faranno sicuramente andare avanti.
#1. Componi e scrivi una lettera
Immagina di scrivere una lettera. Dal momento che non invierai la lettera, hai libertà di espressione. Forse ti senti più a tuo agio ad esprimerti in questa lettera che di persona. Il/i destinatario/i della lettera può essere un individuo o un gruppo. Ti fa bene sfogarti ed esprimere le tue sincere emozioni in questo modo. Allo stesso modo, questo aiuta nella gestione dello stress.
#2. Crea una lista di controllo
Per andare avanti velocemente, fai una lista. Fai un elenco degli obiettivi che desideri raggiungere nel prossimo anno. Fai un elenco di argomenti che vuoi trattare nelle voci del tuo diario. Questo potrebbe servire come una forma di brainstorming di scrittura creativa.
#3. Fai una foto
Includere un'immagine e riflettere sul suo significato può aiutare quando sei a corto di parole. Potrebbe essere un'istantanea di un'esperienza memorabile, un amato animale domestico o un paesaggio mozzafiato. Prendi un po' di motivazione da questa immagine.
#4. Dai un riassunto della trama
Descrivi una persona per iscritto. Chiunque, da un perfetto sconosciuto a un caro amico, lo farà. Metti carta e penna e descrivili. Verità o finzione, non fa differenza. Sentiti libero di lasciar vagare la mente mentre costruisci una storia basata sulle tue supposizioni sugli obiettivi, le simpatie e le antipatie di questa persona. Crea un personaggio nella tua testa riempiendo gli spazi vuoti.
#5. Componi una poesia
Dai la tua mano alla poesia. Considera un altro significativo ed esprimi le tue emozioni su carta. Considera un luogo e le emozioni che ti evoca. Cerca momenti di profondità nel quotidiano.
#6. Scrivi un dialogo
Crea uno scambio fittizio tra te e un'altra persona. Potresti persino inventare un dialogo tra personaggi inventati. Questa attività fantasiosa può servire sia come preparazione pre-discorso che come analisi post-discussione.
#7. Crea un racconto breve
Cronometrati per cinque minuti e annota tutti i pensieri casuali che ti vengono in mente. Devi solo usare il tuo ingegno e l'attenzione ai dettagli per avere successo. Lascia che la tua mente vaghi e vedi cosa succede.
#8. Descrivi un ricordo affettuoso per iscritto
Scegli un ricordo significativo (o significativo per te). Deve essere solo un pensiero ricorrente. Spiega il significato di quel ricordo. Quali sono state le tue reazioni? Ti piace? La domanda è: chi era coinvolto? Crea un'immagine nella tua mente.
Come si avvia un'entità di giornale?
Inizia indagando sulla situazione attuale ("Cosa sta succedendo in questo momento?"). Inizia con un sentimento forte, come "Sono così furioso che sto per esplodere!" Oggi ho vissuto l'evento più bizzarro che mi ha lasciato completamente perplesso. È stata un'esperienza che ha sfidato la logica e mi ha fatto dubitare del tessuto stesso della realtà. Mentre svolgevo la mia solita routine, non avevo idea che avrei incontrato qualcosa di veramente eccezionale. Una volta che hai iniziato il tuo viaggio di scrittura, è fondamentale resistere alla voglia di tornare indietro e rivedere il tuo lavoro. Inoltre, evita di pensare troppo. Lascia che il tuo ritmo naturale ti guidi.
Per quanto tempo vengono registrate le voci del diario?
Quando si tratta di organizzare i tuoi registri finanziari, ci sono diversi documenti chiave che dovrebbero essere conservati a tempo indeterminato. Questi includono voci di diario, rendiconti finanziari, registri degli assegni e conti profitti e perdite (P&L). Conservando questi record a lungo termine, puoi garantire una documentazione finanziaria accurata e completa per la tua attività. Al fine di mantenere un registro completo delle operazioni e della governance di un'azienda, è imperativo conservare alcuni documenti chiave a tempo indeterminato. Questi includono documenti essenziali come relazioni annuali, articoli costitutivi, statuti, modifiche e verbali delle riunioni del consiglio, tra gli altri. Pertanto, preservando questi documenti aziendali in modo permanente, le organizzazioni possono garantire un resoconto storico completo e accurato delle loro attività, facilitando la trasparenza, la conformità e il processo decisionale informato.
Le voci del diario sono mensili o annuali?
Al fine di mantenere registri contabili precisi e affidabili, è essenziale che il tuo stimato commercialista registri diligentemente le voci del diario mensile. Queste riviste comprendono una serie di attività finanziarie essenziali, tra cui ammortamento, ratei passivi e ammortamento, solo per citarne alcuni.
Quali sono le regole per la registrazione nel diario?
In ambito contabile, il principio fondamentale che regola le scritture contabili è che la somma dei debiti deve sempre corrispondere alla somma dei crediti. Tuttavia, vale la pena notare che il numero effettivo di registrazioni di accredito e addebito non deve necessariamente essere identico. In alcuni scenari è possibile incontrare un unico addebito accompagnato da più accrediti o, al contrario, un unico accredito accompagnato da più addebiti. Inoltre, è plausibile imbattersi in situazioni in cui sono presenti più accrediti e addebiti contemporaneamente.
Riferimenti
- xero.com
- netsuite.com
- penzu. com
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