Anche nell'ambiente digitale odierno, i controlli sono ancora comuni, ma sono meno popolari di prima. Gli assegni cartacei sono un modo economico ed efficiente per trasferire fondi, ma probabilmente non emetti assegni tutti i giorni (o non l'hai mai fatto). Scrivere un assegno è semplice e questo articolo ti mostrerà come. Usa l'esempio sopra come modello per gli assegni che devi scrivere o passa attraverso ogni passaggio uno alla volta. Puoi eseguire le procedure nell'ordine che preferisci, purché l'output finale contenga tutte le informazioni necessarie. In questo esempio ti sposterai dall'alto verso il basso di un check-in, il che dovrebbe aiutarti a evitare di saltare alcun passaggio.
Guida passo passo per scrivere un assegno
È fondamentale scrivere un assegno in modo appropriato. Se un assegno non viene compilato correttamente, potrebbe comportare un pagamento inadempiente.
In genere è semplice trasferire denaro online nell'era di mobile pagamenti. Tuttavia, ci sono ancora momenti e luoghi in cui sono accettati solo contanti o assegni. Non sei sicuro di come scrivere un assegno? È possibile che non usi il libretto degli assegni da un po' di tempo? Quando compili un assegno, tieni presente questi passaggi per garantire che il destinatario possa incassarlo.
# 1. Scrivi la data
Devi scrivere la data odierna nell'angolo in alto a destra dell'assegno. È fondamentale utilizzare la data esatta; le banche non sono obbligate ad accettare assegni che risalgono a più di sei mesi. Esatto: nel Stati Uniti, una raccolta di leggi l'Uniform Commercial Code (UCC) disciplina tali specifiche.
Occasionalmente potrebbe essere necessario postdatare un assegno. Tieni presente che la datazione successiva implica che il tuo assegno non potrà essere incassato fino alla data specificata sull'assegno.
Assicurati che il mese, il giorno e l'anno siano corretti. Se la quando è errato o illeggibile, il beneficiario potrebbe non essere in grado di incassare l'assegno. In tale situazione, l'assegno ti verrà restituito dal tuo istituto finanziario.
#2. Includere il beneficiario
Sulla prima riga compaiono le parole "Paga all'ordine di". Questa è la riga su cui dovresti scrivere il nome della persona o della società che incasserà l'assegno.
Per depositare i soldi sul proprio conto bancario, il nome del destinatario deve essere sull'assegno. Assicurati di usare il loro nome completo. Per assicurarti che i soldi siano depositati correttamente, scrivi in modo chiaro.
#3. Inserisci l'importo numerico
Sulla prima riga compaiono le parole "Paga all'ordine di". Questa è la riga su cui dovresti scrivere il nome della persona o azienda chi incasserà l'assegno.
Per depositare i soldi sul proprio conto bancario, il nome del destinatario deve essere sull'assegno. Assicurati di usare il loro nome completo. Per assicurarti che i soldi siano depositati correttamente, scrivi in modo chiaro.
#4. Scrivi l'importo numerico in lettere
Viene visualizzata una riga vuota appena sotto la riga del beneficiario, con la parola "dollari" alla sua destra. Inserisci l'importo in dollari delle parole di check-in su questa riga.
Se il tuo assegno è di $ 142.57, il numero numerico sulla riga dovrebbe dire "centoquarantadue e 57/100", ad esempio. Anche se il numero del dollaro è pari, è necessario specificare "0/100" per assicurarsi che nessun centesimo sia stato tralasciato accidentalmente.
Potresti anche vedere il numero 100 con una linea sopra di esso a destra di questa linea. Se il tuo assegno lo consente, puoi inserire qui il numero di centesimi anziché l'importo in dollari. Puoi anche semplicemente digitare "00" per una somma monetaria uniforme.
5. Firmare chiaramente l'assegno
Una riga vuota può trovarsi nell'angolo in basso a destra. È necessario firmare il check-in in modo chiaro e leggibile.
L'assegno non può essere incassato a meno che su quella riga non sia presente la firma del titolare del conto principale. Possono esserci più autorità di firma su un conto bancario.
#6. Annota le note sulla riga del promemoria
A meno che non sia stato richiesto dal beneficiario, la compilazione della riga della nota in basso a sinistra dell'assegno è facoltativa. Questo campo potrebbe aiutare il destinatario a tenere traccia dei pagamenti ricevuti. Puoi anche usarlo per tenere traccia delle tue finanze.
Utilizzare la riga del promemoria per scrivere lo scopo dell'assegno.
#7. Tieni traccia dei tuoi assegni
Se non hai un altro modo per tenere traccia delle spese, è una buona idea registrare la transazione nel tuo registro degli assegni una volta completato un assegno. Troverai un registro sul retro del tuo libretto degli assegni dove puoi indicare lo scopo di ogni uscita dai un'occhiata. Il numero dell'assegno, l'importo dell'assegno, il beneficiario e la data dell'assegno possono essere scritti sull'assegno. Ciò è utile per definire il budget e tenere traccia dei fondi in entrata e in uscita.
Puoi anche monitorare i tuoi assegni tramite l'online banking. Una volta che i tuoi assegni sono stati incassati, molte app bancarie ti mostreranno un'immagine scansionata di loro. Questi appariranno nell'attività del tuo account.
Come si annulla un assegno e perché?
Potrebbe essere necessario annullare un assegno a volte. Qual è il significato di un assegno annullato? È semplicemente un assegno che hai completato e poi annullato prima di incassare.
Considera la seguente situazione. Inizi un nuovo lavoro che richiede di ricevere gli stipendi tramite deposito diretto. L'assegno evitato può essere richiesto dal tuo datore di lavoro per assicurarsi di avere il numero di conto corretto. Se desideri impostare pagamenti elettronici periodici con un fornitore o un altro datore di lavoro, puoi anche inviare un assegno annullato.
Annulla un controllo se commetti un errore durante la compilazione. Se c'è un errore su un assegno, è meglio invalidarlo o distruggerlo.
Cancella la linea della firma, la linea della data e la piccola area in cui l'importo dell'assegno di solito va a fare un assegno annullato. Quindi metti "VOID" sulle lettere maiuscole del check-in per renderlo inutile, il che significa che nessuno può cambiarlo o incassarlo.
Ti proteggi dalle frodi annullando l'assegno. Annotarlo nel registro degli assegni una volta annullato correttamente l'assegno in modo da poterne tenere traccia.
Non dare un assegno in bianco al tuo datore di lavoro o chiunque altro. Chiunque può compilare un assegno in bianco e incassarlo in modo errato.
È illegale scrivere un assegno postdatato?
Gli assegni con date postdatate possono essere scritti nella maggior parte dei casi; tuttavia, è importante verificare le leggi del proprio stato per una guida specifica. Un assegno che è stato post-datato è un assegno con una data futura scritta su di esso. Se qualcuno sta inviando il pagamento prima della data di scadenza o se non ha fondi sufficienti sul proprio conto quando l'assegno è scritto, questo può essere fatto.
Come si scrive un assegno all'IRS?
Quando scrivi un assegno all'IRS, oltre alle informazioni standard sull'assegno, dovrai includere anche alcune altre informazioni richieste sull'assegno. È necessario fornire il nome completo e l'indirizzo, un numero di telefono diurno, il numero di previdenza sociale o EIN, l'anno fiscale e il numero del modulo o dell'avviso fiscale associato. Puoi trovare l'indirizzo corretto per inviare l'assegno consultando il modulo fiscale, contattando il tuo commercialista o chiamando l'IRS.
Si può depositare un assegno presso un bancomat?
Puoi depositare assegni presso determinate banche e cooperative di credito utilizzando sportelli automatici. Trova un bancomat che accetti assegni dalla tua banca, inserisci la tua carta di debito e il PIN, quindi segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il processo di deposito dell'assegno. Verificare con il proprio istituto finanziario o cooperativa di credito per determinare se supportano o meno i depositi di assegni presso gli sportelli automatici e se forniscono o meno istruzioni dettagliate su come depositare un assegno.
Come ordinare gli assegni
Direttamente tramite la tua banca, puoi ordinare assegni per il tuo conto corrente. Puoi richiedere i tuoi libretti degli assegni di persona con un cassiere presso la tua filiale locale, oppure puoi fare domanda online.
Nella maggior parte dei casi, la tua banca si farà carico del tuo libretti degli assegni dal tuo conto corrente. Molte banche utilizzano un fornitore di assegni di terze parti. Gli assegni possono essere ordinati direttamente dal fornitore o tramite il proprio istituto finanziario. Troverai anche un foglio informativo nel tuo libretto degli assegni con le informazioni di contatto che dovrai riordinare in futuro.
Bilanciare il tuo libretto degli assegni
Puoi utilizzare il registro degli assegni nel tuo libretto degli assegni per scrivere assegni, spendere contanti o depositare denaro sul tuo conto corrente. Questa parte del tuo libretto degli assegni è progettata per tenere traccia di tutte le tue transazioni finanziarie, come prelievi bancomat, acquisti online, pagamenti con carta di debito e scrittura di assegni. Puoi vedere quanti soldi entrano ed escono dal tuo conto se scrivi tutto.
Puoi proteggerti dalla spesa di denaro che non è stato mostrato o dal prelievo dal tuo conto bancario registrando manualmente le tue transazioni, utilizzando un registro online o fisico. Le transazioni possono richiedere alcuni giorni prima che vengano visualizzate online ed è facile dimenticare una transazione se non la registri subito.
Consiglio pratico
La maggior parte delle banche e delle cooperative di credito ti consente di completare il tuo bancario online, che è potenzialmente più sicuro della spedizione o della tracciabilità degli assegni cartacei. Tuttavia, se utilizzi assegni cartacei, ci sono alcune cose da tenere a mente. Per iniziare, scrivi sempre con una penna non cancellabile, idealmente con inchiostro blu o nero. Non consentire a nessuno di aggiungere cifre al tuo assegno scrivendo l'importo che inizia all'estrema sinistra e inserendo una riga dopo l'ultima cifra per impedirne l'aggiunta.
Ricontrolla di aver firmato correttamente i tuoi assegni, utilizzando il tuo nome anagrafico completo e che i dati siano corretti. Tieni il tuo libretto degli assegni al sicuro come il tuo portafoglio, non lasciarlo in giro e conserva una copia carbone di ogni assegno che scrivi. Evita di scrivere assegni in contanti e ordina regolarmente assegni dalla tua banca per evitare di rimanere senza assegni cartacei, soprattutto se li usi frequentemente.
Puoi scrivere un assegno a te stesso?
La risposta è che è interamente nei tuoi diritti scrivere un assegno a te stesso. Forse sei perplesso sul motivo per cui dovresti scegliere di farlo. Prelevare denaro dal tuo conto bancario o spostarlo su un altro conto può anche essere ottenuto semplicemente scrivendo un assegno a te stesso. Per fare ciò, devi riempire la riga del beneficiario con il tuo nome. Anche se ci sono altri modi più efficaci in termini di tempo per prelevare denaro dalla banca, un'alternativa è semplicemente scrivere un assegno a se stessi.
Consigli per la sicurezza Scrivere un assegno
Sviluppa le abitudini di seguito per ridurre le possibilità che le frodi colpiscano il tuo account
# 1. Rendilo permanente
Quando scrivi un assegno, usa una penna. Chiunque abbia una gomma può modificare l'importo del tuo assegno e il nome del beneficiario se usi una matita.
#2. Nessun assegno in bianco
Non firmare un assegno prima di aver completato il nome del beneficiario e l'importo. Porta una penna invece di concedere a qualcuno l'accesso illimitato al tuo conto bancario se non sei sicuro a chi intestare l'assegno o quanto costa qualcosa.
#3. Impedisci agli assegni di crescere
Assicurati di stampare il valore in modo da impedire ai truffatori di aggiungerlo quando inserisci l'importo in dollari. Disegnare una linea dall'estrema sinistra dell'area all'ultima cifra è un buon modo per iniziare. Se il tuo assegno è di $ 8.15, ad esempio, posiziona "8" il più a sinistra possibile. Quindi traccia una linea dal lato destro del "5" fino alla fine dello spazio, oppure scrivi i numeri così grandi che sono difficili da sommare. Se lasci uno spazio vuoto, qualcuno potrebbe aggiungere cifre al tuo assegno, rendendolo $ 98.15 o $ 8,159.
#4. Copie carbone
Ottieni libretti degli assegni con copia carbone se desideri un registro cartaceo di ogni assegno che scrivi. Un piccolo foglio in quei libretti degli assegni contiene una copia di ogni assegno che scrivi. Di conseguenza, sarai in grado di vedere facilmente dove sono finiti i tuoi soldi e cosa hai scritto su ogni assegno.
#5. Firma coerente
Le firme di molte persone sono illeggibili e alcune firmano persino assegni e tagliandi di carte di credito con disegni divertenti. Tuttavia, l'uso regolare della stessa firma aiuta te e la tua banca a rilevare le frodi. Se una firma non corrisponde, sarà più facile per te dimostrare di non essere responsabile per le accuse.
#6. Nessun "contanti"
Assicurati di non scrivere un assegno pagabile in contanti. Portare in giro un assegno in bianco firmato o un mucchio di contanti è altrettanto pericoloso. 3 Se hai bisogno di denaro, usa un bancomat, compra una gomma da masticare e guadagna cashback con la tua carta di debito, o semplicemente acquista contanti da uno sportello.
#7. Scrivi meno assegni
Sebbene gli assegni non siano particolarmente pericolosi, ci sono modi più sicuri per pagare gli oggetti. Non c'è carta da perdere o rubare quando si effettuano pagamenti elettronici. Non stai evitando la tecnologia utilizzando gli assegni perché la maggior parte degli assegni vengono convertiti in pagamenti elettronici. Poiché i pagamenti elettronici sono già in un formato ricercabile con un timestamp e l'identità del beneficiario, di solito sono più facili da seguire. Per ricorrenti pagamenti, utilizzare tecnologie come il pagamento online delle fatture e, per gli acquisti quotidiani, utilizzare una carta di credito o di debito.
FAQ
Cosa significa quando qualcuno scrive un assegno in contanti?
Un assegno "intestato a contanti" ha letteralmente la parola "contanti" nella riga del beneficiario. Questo è diverso dallo scriverne uno per qualcuno il cui nome è Cash e intende invece rappresentare il pagamento di un beneficiario sconosciuto o semplicemente ricevere contanti in cambio dell'assegno.
Posso scrivere un assegno in contanti?
Gli assegni intestati a "Contanti" anziché al nome di una persona o di un'impresa possono essere incassati come qualsiasi altro assegno. Fare il check out in contanti è conveniente se la persona che lo scrive non sa a chi fare il check out. Ma questo tipo di assegno può anche comportare dei rischi perché chiunque può incassarlo.
Come si scrive 2000 su un assegno?
Sotto "Paga all'ordine di" c'è una riga per scrivere l'importo del pagamento. In questo caso, dovrai scrivere "Duemila" e quindi aggiungere senza centesimi.
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