Lo schedario che contiene i dati del tuo sistema contabile è chiamato piano dei conti. Classifica le transazioni in conti fondamentali come attività, passività, patrimonio netto, costi e ricavi. Le transazioni possono essere ulteriormente classificate utilizzando i sottoconti. In base alla complessità dell'azienda e al livello di dettaglio richiesto dal suo sistema di rendicontazione finanziaria, un sistema di numerazione del piano dei conti assegna un codice a ciascun conto.
I vari conti finanziari nella contabilità generale della tua azienda sono elencati o indicizzati nei piani dei conti. Questi conti sono suddivisi in gruppi come entrate, passività, attività e spese. I conti di bilancio come attività, passività e patrimonio netto vengono visualizzati per primi nei rendiconti finanziari, seguiti dai conti di conto economico come entrate e spese. A seconda delle tue esigenze specifiche, potresti anche voler suddividere il COA per la tua azienda in linee di prodotti, divisioni aziendali o funzioni aziendali. In questo articolo troverai le informazioni necessarie su un piano dei conti e il suo sistema di numerazione.
Cos'è un piano dei conti
Un piano dei conti può essere utilizzato per organizzare le transazioni nella tua azienda e mostrare da dove viene e da dove va il denaro. Un piano dei conti è un elenco di nomi di account utilizzati per identificare le transazioni e tenere traccia delle finanze di un'azienda. Classifica le transazioni in gruppi per facilitare il monitoraggio del flusso di denaro in entrata e in uscita dall'azienda.
I conti contabili finanziari di un'organizzazione sono elencati in un piano dei conti. I professionisti della contabilità possono fare riferimento a ciascun account utilizzando il suo numero univoco grazie a questo grafico. Sebbene le aziende in vari settori possano utilizzare una varietà di tipi di grafici, la maggior parte dei grafici offre informazioni sulle transazioni finanziarie di un'azienda in un determinato periodo.
Quando si creano i piani dei conti, dovrebbe essere utilizzata un'organizzazione semplice. Se i loro account sono organizzati correttamente, la tipica piccola impresa non dovrebbe superare questo limite.
Come funziona un piano dei conti?
Al fine di organizzare i tuoi libri, ogni transazione in contabilità è classificata per conto e sottoconto. Questi conti, insieme ai relativi sottoconti e saldi, sono elencati nel piano dei conti. A differenza del saldo di un conto passivi, che mostra l'ammontare del debito della tua azienda, il saldo di un conto spese, ad esempio, mostra la quantità di denaro speso per gestire la tua attività.
Potresti anche vedere un'opzione "visualizza registro" accanto al nome di un conto quando cerchi le informazioni nel tuo piano dei conti. Questo ti dà una cronologia di tutte le transazioni collegate a quel conto nel tempo, rendendo più semplice per te e il tuo commercialista identificare errori e classificazioni errate. In genere, ogni conto ha sia un numero di conto che una descrizione.
Le aziende possono organizzare meglio le proprie finanze e comunicare con gli azionisti e le altre parti interessate utilizzando un piano dei conti (COA). Ciò è possibile e aiuta a garantire che il bilancio sia conforme agli standard di rendicontazione separando spese, ricavi, attività e passività. Una società può elencare i propri conti nello stesso ordine in cui compaiono nel proprio bilancio. In altre parole, si elencano prima i conti dello stato patrimoniale, comprese le attività, le passività e il patrimonio netto, quindi i conti del conto economico, comprese le entrate e le spese.
Numerazione del piano dei conti
La prima cifra del numero di conto ha fornito ai professionisti della contabilità un modo per determinare a quale conto apparteneva una transazione. Per le imprese più grandi, i conti per le attività hanno in genere un numero da 100 a 199 e i conti per le passività hanno in genere un numero da 200 a 299, ad esempio. Questo mantiene i libri nel loro giusto ordine. Le piccole aziende con meno di 250 clienti potrebbero utilizzare un diverso sistema di numerazione.
La maggior parte delle aziende utilizza questo sistema di numeri di conto affidabile e ampiamente utilizzato:
- Beni dal 1000 al 1900
- Passivo dal 2000 al 2900
- Equità Da 3000 a 3900
- Entrate da 4000 a 4900
- Spese da 5000 a 5900
Anche se non è obbligatorio utilizzare tale formato, le aziende in genere lo fanno perché rende più semplice per un commercialista o contabile intervenire e tradurre i dati in rapporti finanziari convenzionali.
Tipi di account
Il bilancio è un riepilogo delle attività, delle passività e dei conti patrimoniali e mostra l'attuale situazione finanziaria della società e se ha o meno debiti insoluti. Tipicamente, il piano dei conti inizia con i conti di bilancio. Il conto economico rivela i dettagli sulla redditività a lungo termine di un'azienda e comprende i conti delle spese e delle entrate.
# 1. Risorse
Le risorse che le imprese scambiano con denaro e quindi hanno un valore monetario sono beni dell'azienda. I tuoi crediti verso clienti e beni tangibili come mobili, una casa e macchinari sono alcuni esempi di beni.
#2. Passività
Tutto il denaro che la tua azienda deve ad altre persone è classificato come passività. I conti da pagare, eventuali tasse non pagate e tutti i prestiti che un'azienda deve rimborsare rientrano in questa categoria.
#3. Equità
Il fatto che tu crei la tua azienda come ditta individuale, LLC o società influisce sul modo in cui classificano l'equità nel COA. A seconda di come hai impostato la tua azienda, questo potrebbe includere il capitale del proprietario o il capitale degli azionisti. La formula fondamentale per il calcolo del patrimonio netto è le attività meno le passività di una società.
# 4. Reddito
Le entrate della tua azienda sono la somma di denaro che guadagna addebitando ai clienti i suoi beni o servizi. Un'azienda realizza i suoi ricavi dalla vendita effettiva dei suoi beni e servizi ai consumatori.
#5. Spese
I costi sostenuti durante la gestione della tua attività sono spese. L'affitto dell'ufficio, le utenze e le forniture rientrerebbero tutti in questa categoria. Questo è ciò che un'azienda incorre quotidianamente nella gestione del business.
Importanza del piano dei conti
Possiamo affermare che un certificato di autenticità svolge la stessa funzione nell'analisi finanziaria di un'azienda. Simile a come farebbe una mappa per arrivare da qualche parte. Di conseguenza, rende semplice per l'utente trovare un account specifico utilizzando il suo numero di account.
Ogni organizzazione aziendale può utilizzare il COA perché è adattabile e soddisfa le loro esigenze. Chiunque esamini la situazione finanziaria dell'azienda può ottenere una comprensione completa dei costi e dei ricavi utilizzando un COA, uno strumento finanziario.
#1. Comprendi i tuoi guadagni
Oltre a rivelare le tue entrate, un piano dei conti ti fornisce preziose informazioni sulle entrate della tua azienda. Visualizza i massimi e i minimi del reddito, nonché l'importo e la durata del flusso di cassa disponibile in base alle spese aziendali mensili tipiche.
#2. Organizza i tuoi debiti
Puoi vedere chiaramente il debito totale, inclusi gli obblighi sia a breve che a lungo termine, in un piano dei conti. Il tuo COA può aiutarti a determinare quanto del tuo reddito mensile puoi destinare al pagamento del debito e a creare strategie di rimborso del debito a lungo termine.
#3. Spesa più intelligente
Sebbene non sia sempre piacevole vedere un semplice elenco di tutto ciò per cui spendi i tuoi sudati guadagni, il piano dei conti può fornirti preziose informazioni sui tuoi schemi di spesa. Puoi gestire i tuoi costi regolari e necessari, come l'affitto, le utenze e Internet. Inoltre, puoi esaminare gli altri tuoi costi per vedere se ci sono aree in cui puoi ridurre la spesa.
#4. Migliora i tuoi rapporti
Le tue finanze sono organizzate utilizzando un piano dei conti, che utilizza un semplice sistema di conti numerati. La creazione di report finanziari dettagliati, come rendiconto finanziario, stato patrimoniale e conto economico, che ti aiuteranno a comprendere la situazione finanziaria della tua azienda sarà più semplice per te o per un esperto contabile se il tuo piano dei conti è accurato. Puoi modificare la formattazione del COA in modo che corrisponda ai requisiti unici della tua azienda.
#5. Segnalare le tasse
Possedere un piano dei conti correttamente impostato ha l'ulteriore vantaggio di rendere la stagione delle tasse meno complicata. Il COA tiene traccia delle entrate e dei costi associati alla tua attività, che devi dichiarare nella tua dichiarazione dei redditi annuale.
Cos'è un piano dei conti in Contabilità
Un piano dei conti (COA), che elenca in dettaglio e sottocategorie ogni conto nella contabilità generale di un'azienda, è uno strumento per organizzare le finanze. Le aziende impiegano COA per organizzare fondi e fornire alle parti interessate, come azionisti e investitori, una maggiore consapevolezza della situazione finanziaria di un'azienda.
Ogni piano dei conti include tipicamente un nome, una breve descrizione e un codice identificativo per facilitare ai lettori l'individuazione di conti particolari.
Numerazione del piano dei conti
La numerazione del piano dei conti è l'impostazione della struttura dei conti e l'attribuzione di un codice univoco di identificazione a ciascun conto di contabilità generale. Il modo in cui i dati finanziari vengono archiviati e gestiti dipende fortemente dallo schema di numerazione utilizzato. La struttura di un grafico dei conti dovrebbe essere presa in considerazione quando si sceglie il primo schema di numerazione. L'obiettivo del sistema di numerazione è raggruppare i conti correlati in modo da poterli richiamare rapidamente e farvi riferimento durante la scrittura delle voci del diario. I seguenti elementi compongono il seguente layout del numero di conto:
- Codice divisione: questo codice in genere a due cifre designa una particolare divisione aziendale all'interno di un'organizzazione multidivisionale. Non è utilizzato da un'azienda con una sola entità. Se le società controllate sono più di 99, il codice può essere aumentato a tre cifre.
- Un codice reparto è in genere un numero a due cifre che designa una particolare divisione di un'azienda, come le divisioni contabilità, ingegneria o produzione.
- I codici conto, come quelli per le immobilizzazioni, le entrate o le spese di forniture, sono in genere lunghi tre cifre e servono come identificazione del conto.
Passaggi per la numerazione di un piano dei conti
#1. Identifica i vari tipi di account che l'azienda ha
Scoprire quali conti ha l'azienda e classificarli in base a tali risultati sono i primi passi nella creazione di un piano dei conti numerico. Gli otto tipi di conto potrebbero non essere gli stessi per ogni azienda, ma la maggior parte di essi dispone di conti per attività, passività, capitale, entrate e costo delle merci vendute. Conti per attrezzature e forniture, ad esempio, forse più frequenti nelle industrie che rientrano nei settori dei servizi o manifatturiero.
#2. Seleziona i tuoi codici
I manager finanziari e i contabili possono organizzare tutti i dati finanziari associati all'azienda utilizzando il set univoco di codici che ogni piano dei conti ha. I numeri di conto contengono tre codici univoci. Codici account, codici reparto e codici divisione sono alcuni esempi.
#3. Seleziona un sistema di numerazione
Scegli uno schema di numerazione per ogni tipo di account in modo da poter identificare rapidamente tutti gli account dell'azienda. Scegli uno schema di numerazione che abbia senso per te e che sia semplice da ricordare. Potresti decidere di elencare le passività dell'azienda tra $ 1,000 e $ 29,00 e le sue attività tra $ 1,000 e $ 1,00. Mentre stai numerando i tuoi account, potrebbe essere utile esaminare un modello di esempio.
Best practice per il piano dei conti
#1. Ritardare l'eliminazione degli account precedenti
È meglio posticipare la cancellazione dei vecchi account fino alla fine dell'anno per evitare di incasinare i tuoi libri. La stagione fiscale può essere complicata dalla fusione o dalla ridenominazione degli account. Tuttavia, puoi sempre includere più account.
#2. Fai attenzione quando gestisci i tuoi account
Organizza i tuoi account in modo da fornirti i dati chiave. Ciò non implica che le specifiche di ogni transazione debbano essere registrate. Ogni prodotto che vendi non richiede il suo account, né ogni utilità richiede il suo account. È possibile raggruppare alcune cose.
#3. Cerca di essere coerente
Crea un piano dei conti con una variazione annua minima. Ciò ti consente di valutare quanto bene stai gestendo gli aspetti finanziari della tua azienda confrontando le prestazioni di vari account nel tempo.
#4. Pulisci i tuoi account
Controlla tutti i tuoi conti per vedere se c'è una possibilità di consolidamento alla fine dell'anno. Di conseguenza, la gestione dell'account sarà più semplice.
#5. Crea conti distinti per voci significative
Quando crei il tuo piano dei conti numerato, può essere utile separare le voci significative del conto non in contanti. In questo modo, puoi aumentare l'accuratezza dei tuoi rapporti finanziari. Inoltre, può aiutarti a determinare quali account sono più pertinenti dopo il periodo di riferimento. Prendi in considerazione l'acquisto di un software di contabilità per organizzare i tuoi account e semplificarne la gestione.
#6. Essere consapevoli delle spese indirette
Le spese che non sono direttamente correlate a una particolare voce di costo sono considerate costi indiretti. Le spese importanti per l'operatività quotidiana sono spesso rappresentate da questi costi. Per calcolare i costi indiretti, molte aziende utilizzano una metrica come le ore di lavoro. È importante tenere conto di tutti i potenziali costi indiretti e tenerne conto nella contabilità appropriata durante la creazione di un piano dei conti completo.
Qual è il piano dei conti di base?
Un piano dei conti (COA) è uno strumento amministrativo e finanziario che elenca ogni conto in un sistema contabile. Questo offre informazioni su tutti i rapporti finanziari dell'azienda. Un record separato per ogni tipo di attività, passività, patrimonio netto, reddito e spesa è chiamato conto in questo contesto.
Puoi valutare il COA per vedere se tutti gli aspetti della tua azienda funzionano nel modo più efficiente possibile. Il confronto dei risultati utilizzando i dati di più anni sarà più semplice se si mantiene lo stesso formato COA nel tempo. Questo funge da rapporto sulla salute finanziaria dell'azienda, che è utile per azionisti e investitori oltre che per imprenditori
Qual è la differenza tra Coa e GL?
Le tue informazioni finanziarie sono conservate nella contabilità generale e il piano dei conti (COA) elenca i conti in cui viene registrata ogni voce di contabilità generale. Un piano dei conti consolidato che può supportare la tua azienda fa parte di Business Central. Tutte le voci contabili e finanziarie si trovano nella contabilità generale e i dati di tali voci sono ciò che viene utilizzato per produrre rendiconti finanziari. Il termine "piano dei conti" si riferisce a un elenco di ogni conto utilizzato per registrare la posizione finanziaria e l'attività nel GL.
Gli elenchi di tutti i conti utilizzati da un'azienda sono chiamati piani dei conti. Le versioni più semplici potrebbero includere solo un elenco dei nomi degli account e dei relativi account secondari, mentre le versioni più complesse potrebbero anche prenumerare o codificare gli account. La contabilità generale, nota anche come voci di debito-credito, è un registro centralizzato che contiene tutte le transazioni che sono state registrate in tutti i conti. È possibile organizzare la struttura della contabilità generale utilizzando il piano dei conti.
Quali sono i 3 tipi di account?
La contabilità ha tre tipi di account, secondo l'approccio tradizionale: Reale, Personale e Nominale.
Qual è la differenza tra un piano dei conti e un conto principale?
L'impostazione della contabilità generale, che include l'impostazione del libro mastro, utilizza il piano dei conti. I conti nella contabilità generale sono indicati come conti principali. La quantità di conti principali che devono essere stabiliti dipende dalla procedura contabile e varia da un istituto all'altro.
Quali sono le 3 regole d'oro dei conti?
- Addebitare il ricevitore e accreditare il donatore
- Addebitare ciò che entra e accreditare ciò che esce
- Spese e perdite di debito, proventi e guadagni su crediti
Perché è importante il piano dei conti?
Ti offre un'ampia panoramica delle operazioni della tua azienda e dello stato delle sue varie componenti finanziarie. ti dà una comprensione precisa dello stato finanziario della tua attività. presenta agli azionisti e ai potenziali investitori un quadro chiaro della situazione finanziaria della tua azienda.
Soprattutto, ti dà un quadro preciso dello stato delle finanze della tua azienda. Ciò è vantaggioso per gli imprenditori, gli azionisti e gli investitori che potrebbero non avere familiarità con le operazioni in corso della tua azienda. Un piano dei conti è molto utile per le aziende di tutte le dimensioni perché rende più semplice per le aziende aderire agli standard di rendicontazione finanziaria.
Conclusione
I proprietari di piccole imprese che tengono a portata di mano un piano dei conti ne trarranno beneficio quando si tratta di contabilità. È più semplice registrare accuratamente i dati finanziari di un nuovo conto o di una transazione commerciale nella corretta categoria contabile quando tutti i conti sono organizzati in un elenco facilmente accessibile e semplice da seguire, disponibile per la revisione. Secondo i principi contabili accettati, COA assiste le aziende nella creazione, manutenzione e monitoraggio dei propri conti finanziari.
Rende più facile per le parti interessate capire come sta andando finanziariamente un'azienda. Un certificato di autenticità attuale ti fornirà un quadro chiaro della situazione finanziaria della tua azienda che potrai condividere con azionisti e potenziali investitori. È fondamentale per la rendicontazione finanziaria perché aiuta a tenere traccia dei rendiconti finanziari, tenere traccia delle prestazioni finanziarie e determinare da dove proviene e va il denaro.
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Riferimenti
