Prima dell'uso diffuso dei computer, la maggior parte dei contabili e contabili aziendali doveva gestire manualmente le entrate e le spese. Oggi, praticamente tutti i contabili utilizzano software di contabilità per svolgere i propri compiti. Il software di contabilità migliora la produttività e la precisione di un professionista della contabilità. In questo post definiamo il software di contabilità ed elenchiamo i migliori software gratuiti ea pagamento per aziende di grandi e piccole imprese nel mondo.
Software di contabilità
Il software creato appositamente per la gestione delle procedure contabili standard è noto come software di contabilità. È molto probabile che il personale che gestisce le finanze di un'azienda, come contabili e contabili, utilizzi software di contabilità. La maggior parte delle aziende utilizza un tipo generico di software di contabilità creato per soddisfare le esigenze di numerose industrie e aziende. Alcune aziende, in particolare le grandi organizzazioni, hanno il proprio software di contabilità personalizzato creato appositamente per loro.
A cosa serve il software di contabilità?
La maggior parte degli esempi di software di contabilità fornisce una varietà di funzionalità create per soddisfare le esigenze contabilità fondamentale esigenze di vari tipi di imprese. Di seguito sono riportati alcuni degli attributi più tipici del software di contabilità:
- Contabilità clienti: questa funzione tiene traccia del denaro che l'azienda ha ricevuto.
- Contabilità fornitori: Contabilità fornitori tiene traccia del denaro che l'azienda eroga per le spese.
- Contabilità generale: questo componente tiene sotto controllo tutte le transazioni. Viene spesso definito il "libro" di un'azienda.
- Fatturazione: gli esperti contabili possono preparare rapidamente le fatture dei clienti utilizzando lo strumento di fatturazione.
- Inventario: la parte che tiene traccia dell'inventario dell'azienda è chiamata inventario.
- Ordine d'acquisto: Questa funzione tiene traccia degli ordini d'acquisto della società.
- Ordini di vendita: la funzione dell'ordine di vendita tiene traccia di tutti gli ordini dei clienti.
- Contabilità: l'organizzazione è in grado di tenere traccia di tutte le entrate e pagamenti grazie a questa funzione.
Alcuni particolari pacchetti software di contabilità includono funzioni extra. A seconda dei requisiti particolari dell'azienda per la quale è stato creato, il software di contabilità personalizzato può avere o meno una di queste funzioni o altre.
Miglior software di contabilità per una piccola impresa
Di seguito è riportato l'elenco dei software di contabilità che le piccole imprese utilizzano nella loro contabilità aziendale.
#1. Libri Zoho
Zoho Books automatizza le attività di contabilità più frequenti (e, ammettiamolo, noiose), consentendoti di concentrare più tempo sulla tua azienda e sui clienti, dedicando meno tempo all'attività dispendiosa in termini di tempo dell'inserimento dei dati. Ti consente di gestire 1099 appaltatori, creare profili di spesa ricorrenti e impostare promemoria di pagamento automatici per i clienti. Inoltre, Zoho Books è solo un'applicazione nella più ampia linea di prodotti Zoho. Poiché ogni prodotto Zoho è semplice da collegare agli altri, puoi utilizzare Zoho per la gestione dei progetti, la gestione dell'inventario e la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) oltre alla contabilità, solo per citarne alcuni. Essendo una delle nostre migliori scelte per il software di gestione finanziaria per le ONG che richiedono una vera contabilità dei fondi, Zoho offre anche sconti alle organizzazioni non profit.
#2. libri freschi
FreshBooks è quasi l'ideale, soprattutto per i liberi professionisti grazie alle sue fantastiche funzionalità, alla fatturazione personalizzabile e alle app mobili ben valutate. Con qualsiasi piano di FreshBooks, puoi inviare un numero illimitato di fatture e preventivi, a differenza di Xero. Puoi mantenere un budget in pareggio con l'aiuto del monitoraggio integrato delle spese per le piccole imprese di FreshBooks. Sebbene FreshBooks non imponga un limite alle tue fatture, pone un limite al numero di clienti che puoi addebitare ogni mese. Sebbene tu possa inviare ai tuoi clienti un numero infinito di fatture, il piano meno costoso ha un massimo di cinque clienti.
#3. Onda
Wave ti offre una dashboard elegante e intuitiva e una miriade di funzionalità paragonabili a quelle che si trovano nel software di contabilità premium. Sebbene Wave includa un utile strumento per le buste paga, il suo software di contabilità potrebbe non essere la scelta migliore per le aziende con molti dipendenti. Le aziende non possono passare a piani che contengono più attività contabili per le aziende in espansione perché Wave offre un solo piano contabile. Inoltre, Wave ti consente di gestire diverse aziende da un unico account. Puoi guardare entrambe le serie di finanze senza pagare nulla se sei un venditore Amazon o eBay che sovrintende anche a un piccolo gruppo di liberi professionisti indipendenti.
# 4. QuickBooks
Uno dei software contabili, fiscali e finanziari più utilizzati al mondo è senza dubbio QuickBooks. E mentre QuickBooks Desktop è ancora una scelta per le persone che preferiscono i computer desktop, in particolare QuickBooks Pro Plus piuttosto completo ea prezzi ragionevoli, QuickBooks Online è la soluzione software di contabilità basata su cloud di Intuit. Funzioni standard come fatturazione, fatturazione e scansione delle ricevute sono incluse nel pacchetto gratuito Intuit QuickBooks Online, insieme a un monitoraggio più approfondito rispetto a molti concorrenti. Inoltre, QuickBooks offre la migliore app di contabilità mobile disponibile. Praticamente tutto ciò che il software può fare, anche l'app può farlo. L'app mobile QuickBooks, che offre il monitoraggio del chilometraggio mobile, può essere una buona scelta se lavori in movimento.
# 5. Xero
Xero eccelle in termini di collaborazione come piattaforma di contabilità per piccole imprese. Tutte le opzioni del software di contabilità e inventario di Xero offrono utenti illimitati, il che non è vero per quasi tutte le altre soluzioni di contabilità (inclusi QuickBooks e FreshBooks). La collaborazione che fa risparmiare tempo è inclusa nella tariffa, quindi non dovrai pagare un extra per assegnare a un altro membro del team l'esecuzione di attività come la riconciliazione bancaria o il monitoraggio dei costi. Per le sue ampie funzionalità e il prezzo di partenza accessibile, adoriamo Xero. Xero costa $ 13 al mese e ti consente di inviare fatture personalizzate, riconciliare transazioni bancarie, tenere traccia dell'inventario e riscuotere ricevute.
Software di contabilità gratuito per le piccole imprese
Il software di contabilità gratuito può ancora essere uno strumento utile per gestire le tue finanze, anche se non avrà tutte le campane e i fischietti di una versione commerciale. Per aiutarti a scegliere il miglior software di contabilità gratuito, abbiamo compilato un elenco. Abbiamo scelto questi prodotti in base al prezzo, alle caratteristiche, al supporto, al track record e ad altri fattori.
#1. Libri Zoho
Le piccole imprese che utilizzano già altri prodotti Zoho e desiderano integrare perfettamente il proprio software di contabilità dovrebbero utilizzare Zoho Books. Zoho è una suite software aziendale completa e Zoho Books è il suo modulo di contabilità. Tutte le funzionalità di cui hai bisogno per organizzare le tue finanze sono incluse nella versione gratuita, incluso il monitoraggio del chilometraggio e dei costi, la riconciliazione, le fatture e l'assistenza via e-mail. La sua capacità di interagire con altri prodotti Zoho, come Zoho CRM, è una delle sue caratteristiche più forti, rendendolo una scelta fantastica se attualmente utilizzi altri software Zoho per la tua azienda.
#2. Alba
Sunrise è un'opzione meravigliosa se stai cercando un software di contabilità gratuito con rendiconti economici affidabili. Puoi elaborare pagamenti, monitorare le entrate, inviare fatture, gestire le spese e inviare offerte oltre a generare rendiconti economici. Offre un unico piano di abbonamento per $ 19.99 al mese che include funzionalità tra cui la categorizzazione automatica della spesa, approfondimenti sul flusso di cassa e integrazioni di pagamento. Il miglior programma di contabilità gratuito è Sunrise, ideale per le aziende che devono produrre conti profitti e perdite completi.
# 3. ZipBook
Le migliori aziende che utilizzano il software di contabilità gratuito ZipBooks sono quelle che devono inviare diverse fatture, come le imprese basate sui servizi. Il numero di fatture che puoi inviare è infinito con il software di contabilità gratuito di ZipBook, a differenza di alcuni dei suoi concorrenti. Questo rende una decisione saggia se la generazione di entrate per la tua azienda dipende in modo significativo dalla fatturazione. Oltre alle fatture, ricevi rapporti di base, gestione di fornitori e clienti e la possibilità di accettare pagamenti digitali tramite Square o PayPal, piani a pagamento per fornire funzionalità come fatturazione automatica, promemoria, monitoraggio del tempo e la capacità di salvare le voci della fattura e partono da $ 15 al mese.
#4. GnuCash
Le tue opzioni per il software di contabilità gratuito sono più limitate se usi Linux. GnuCash è un'alternativa affidabile che funziona su Linux, Windows, BSD, Solaris e Mac. Ha funzioni che includono il monitoraggio dei conti bancari, il monitoraggio delle spese, i calcoli finanziari e i rapporti. Le sue piccole caratteristiche aziendali non hanno tanti extra, ma la sua flessibilità, inclusa la possibilità di gestire azioni, materie prime e altri investimenti, è più che compensata. Il miglior software di contabilità gratuito per le aziende compatibili con Linux che devono tenere traccia degli investimenti è GnuCash.
#5. Contabilità Wave
Il miglior software di contabilità gratuito per le piccole imprese è Wave Accounting poiché è facile da usare. Uno dei programmi di contabilità gratuiti più semplici da utilizzare è Wave Accounting, che ha un'interfaccia utente simile a Mint. Puoi emettere fatture, tenere traccia dell'imposta sulle vendite, tenere traccia delle entrate e delle spese e produrre report utilizzando Wave. Gestisci diverse aziende da un singolo account, monitora le prestazioni aziendali attraverso la tua dashboard e collabora con un numero illimitato di partner e commercialisti. I piani a pagamento con funzionalità come fatturazione, ricevute, monitoraggio dei pagamenti e contabilità in partita doppia partono da $ 20 al mese.
Il miglior software di contabilità al mondo per le grandi aziende
Le grandi aziende si affidano a software di contabilità che offrono funzioni sufficienti per soddisfare requisiti contabili complessi a un costo ragionevole. Alcune aziende devono gestire centinaia o addirittura migliaia di transazioni ogni giorno. Il software di contabilità richiesto dalle grandi imprese dovrebbe essere in grado di gestire questo livello di volume e funzionare in modo affidabile. Il software di contabilità è una considerazione importante per le grandi imprese. Per garantire che la tua azienda stia sfruttando al meglio i suoi soldi e le sue risorse, deve essere pianificata e studiata. Pertanto, esaminiamo alcuni dei migliori software di contabilità per le grandi aziende del mondo.
#1. Net Suite ERP
Un fornitore di software basato su cloud chiamato NetSuite offre alle principali organizzazioni soluzioni ERP. Grazie alle sue numerose caratteristiche e vantaggi, che rendono facile l'adattamento per le aziende di tutte le dimensioni, è un'applicazione molto popolare tra le imprese. NetSuite si connette con altri software e dispositivi mobili ed è semplice da usare. Il software avanzato di contabilità aziendale, ERP, CRM e e-commerce è fornito da NetSuite ERP ai suoi utenti. È rinomato per le sue funzionalità di automazione che si interfacciano con altri sistemi e consentono alle aziende di utilizzare le proprie risorse in modo più efficace.
Rispetto ad altre opzioni software di contabilità aziendale di grandi dimensioni, NetSuite dispone di alcune delle soluzioni software più moderne e della più ampia gamma di funzionalità. Può essere applicato come soluzione onnicomprensiva per varie situazioni.
#2. Seme di contabilità
Il principale software di contabilità e fatturazione per le grandi imprese si chiama Accounting Seed. Ti consente di gestire la tua azienda senza lo stress del lavoro manuale e di mantenere il tuo tempo e le tue risorse concentrate sull'espansione del business. Inoltre, ti consente di espandere proficuamente la tua attività e avere un migliore controllo sulla rendicontazione finanziaria. Le piccole imprese possono facilmente gestire le proprie finanze utilizzando l'ampia gamma di funzioni di questo software. Fatturazione, gestione dell'inventario e strumenti sofisticati che possono monitorare le prestazioni rispetto a indicatori importanti come le vendite dei prodotti o il flusso di cassa sono alcune delle tecnologie più significative.
Automatizzando il processo di raccolta dei dati, questo software consente agli utenti di utilizzarlo come base per prendere decisioni aziendali e di investimento in futuro. Con tutto il tuo staff che lavora all'interno di Accounting Seed, anche le grandi aziende possono gestire le proprie finanze in modo più abile.
# 3. AccountEdge Pro
Il software di contabilità per le aziende chiamato AccountEdge Pro offre agli utenti più opzioni. È ricco di funzionalità, che includono anche controlli interni, strumenti di pianificazione e previsione e accesso in tempo reale al flusso di cassa della tua azienda. AccountEdge Pro è quindi un programma di contabilità completo che supporta i requisiti delle grandi aziende e offre ulteriori vantaggi come il monitoraggio dei progetti, il monitoraggio della conformità, la fatturazione e molto altro.
AccountEdge Pro può anche migliorare come soluzione software di contabilità per le grandi imprese grazie ad alcuni recenti aggiornamenti come maggiori modifiche all'usabilità, aggiunte alle imposte sulle vendite, gestione dei file aziendali, controlli sui salari e maggiore assistenza clienti.
#4. Tipalti
Tipalti è un sistema di gestione dei dipendenti all'avanguardia che è anche un programma di contabilità basato su cloud. Consente ai dipendenti di operare in remoto senza dover essere presenti sul posto di lavoro. Molte grandi organizzazioni utilizzano il software di contabilità Tipalti. Inoltre, presenta vantaggi per le piccole imprese. Questo software ha tendenze finanziarie, strumenti collaborativi, analisi dei dati e un manuale di avvio rapido. Le aziende con un gran numero di dipendenti remoti o da casa dovrebbero utilizzare questo software all'avanguardia. Serve anche come strumento utile per fusioni e acquisizioni aziendali perché può ridurre le spese generali.
Quickbooks è un software?
È possibile mantenere il registro dei conti online da una varietà di dispositivi con l'aiuto del software di contabilità per piccole aziende QuickBooks.
Quickbooks è migliore di Excel?
Rispetto a Excel, QuickBooks ha più funzionalità di integrazione.
Posso usare Excel per la contabilità?
I proprietari di piccole imprese possono trarre grandi vantaggi da Excel come strumento di contabilità.
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Riferimenti
