Con così tanti diversi conti finanziari disponibili, può essere difficile tenere traccia di quali sono a debito e quali a credito. Dai conti correnti ai conti di risparmio e persino agli investimenti, devi capire come funziona ogni tipo di conto per prendere le migliori decisioni finanziarie. In questo post del blog, esploreremo cosa sono i conti di debito e di credito, insieme alle differenze tra loro quando si gestiscono i contanti. Esamineremo anche alcuni esempi e regole e verificheremo se i conti da pagare sono debito o credito. Continuate a leggere per saperne di più!
Cosa sono gli addebiti e gli accrediti in contabilità?
Semplicemente, equilibrare i libri contabili di un'azienda significa osservare come il denaro entra ed esce dall'azienda e garantire che le voci si "bilanciano" a vicenda. Queste scritture contabili, che compaiono nel rendiconto finanziario di una società come debiti e crediti, sono anche note come debiti e crediti.
Forse ti starai chiedendo quale sia la distinzione tra un debito e un credito. Nella contabilità in partita doppia, conti di addebito per contante in entrata e conti di accredito per valuta esistente. Per ogni addebito su un conto deve esserci un credito di pari valore su un altro.
Che cos'è un addebito?
Un input di addebito aumenta il saldo di un conto attività o spese. Un addebito riduce anche una passività o un conto capitale; quindi, un addebito mostra i fondi che entrano in un conto. Gli addebiti vengono sempre registrati sul lato sinistro del libro mastro come cifra positiva per indicare il denaro in entrata.
Cos'è un credito?
Una voce di credito aumenta o diminuisce un debito, un ricavo o un conto capitale oppure diminuisce un conto attività o costi. Di conseguenza, il credito denota i fondi che escono da un conto. Per riflettere i fondi in uscita, inserisci tutti i crediti sul lato destro come importo negativo.
Come utilizzare i conti di debito e di credito
Devi capire cosa rappresenta ciascun conto per poter utilizzare i conti di debito e di credito. I conti di debito sono quelli che rappresentano denaro a te dovuto, mentre i conti di credito rappresentano denaro a te dovuto.
Quando utilizzi una carta di debito per effettuare una transazione, il denaro viene prontamente trasferito dal tuo conto al conto del commerciante. Quando si utilizza una carta di credito per effettuare un acquisto, i fondi vengono presi in prestito dall'emittente della carta e rimborsati nel tempo.
Si prega di visitare il proprio istituto finanziario o commercialista in caso di dubbi su come utilizzare i conti di debito e di credito.
La differenza tra debito e credito
In contabilità esistono due tipi di conti: dare e avere. Entrambi hanno caratteristiche e funzioni distinte. Ecco alcune distinzioni significative tra debito e credito:
I conti di debito sono quelli che crescono di valore man mano che il denaro viene speso. Contanti, conti attivi, inventario e spese prepagate sono esempi di conti di debito popolari, mentre i conti di credito aumentano di valore quando si riceve denaro. I conti da pagare, gli stipendi e gli stipendi da pagare, i ricavi da servizi e gli interessi da ricevere sono tutti esempi di conti di credito.
La distinzione principale tra debito e credito è il suo impatto sulla cassa o sul bilancio. Le registrazioni di credito aumentano sempre le attività e diminuiscono le passività, mentre le registrazioni di debito diminuiscono sempre le attività e aumentano le passività. Di conseguenza, affinché i libri siano in pareggio, i debiti devono sempre essere uguali ai crediti.
Tipi di account e modalità di registrazione
I tuoi rendiconti finanziari contengono diversi tipi di conti. Ogni account sarà influenzato in modo diverso da addebiti e accrediti.
# 1. Risorse
Quando addebiti un conto patrimoniale, aumenta; quando lo accrediti, cade. Questo perché le attività si trovano sul lato sinistro del bilancio e gli aumenti su di essi devono essere registrati sul lato destro (come debiti). I decrementi, invece, vanno inseriti nella parte sinistra (crediti).
Quindi mettere contanti nel tuo conto corrente è un debito (aumentare il valore del conto), ma scrivere un assegno è un credito (diminuire il valore del conto).
Lo stesso vale per gli altri conti delle risorse, come inventario, investimenti e così via. Questo è fondamentale da comprendere poiché ti aiuterà a tenere in ordine i tuoi libri. I tuoi libri saranno sbilanciati se non addebiti e accrediti i conti in modo appropriato e non sarai in grado di creare rendiconti finanziari accurati.
#2. Passività
L'addebito su un conto passivi aumenta la quantità di denaro dovuta dalla società. L'addebito dei conti fornitori, ad esempio, riduce la quantità di denaro dovuta ai fornitori dall'azienda.
L'accredito di un conto passivo, d'altra parte, aumenta la quantità di denaro dovuta dalla società. Ad esempio, l'accredito di Contabilità clienti aumenta la quantità di denaro dovuta ai fornitori dalla società.
L'addebito su un conto passivo riduce l'importo dovuto dall'azienda mentre l'accredito su un conto passivo aumenta l'importo dovuto dall'azienda.
#3. Equità
Poiché i conti azionari sono registrazioni delle quote di proprietà di una società, debiti e crediti li influenzano in modi distinti. Quando una società riceve denaro dai suoi azionisti, accredita il conto capitale.
Ciò aumenta il patrimonio netto della società. I dividendi pagati agli azionisti, invece, sono rilevati in negativo del conto del patrimonio netto. Ciò riduce il capitale della società. Le aziende possono tenere registri finanziari accurati se comprendono in che modo debiti e crediti influiscono sui conti azionari.
#4. Spese
Nel caso dei conti di spesa, gli addebiti aumentano il saldo mentre gli accrediti diminuiscono il saldo. Quindi, se hai un conto spese di $ 1,000 ed effettui una transazione di $ 100, il nuovo saldo del conto è di $ 1,100 (un addebito di $ 100 aumenta il totale di $ 100).
Se poi hai effettuato un pagamento di $ 50, il nuovo importo sarebbe di $ 1,050 (un credito di $ 50 ha ridotto il debito di $ 50). È fondamentale tenere traccia sia dei debiti che dei crediti in modo da sapere sempre qual è il tuo saldo attuale.
# 5. Reddito
Un aumento dei debiti riduce l'importo in un conto delle entrate. Questo perché le entrate vengono registrate come un debito sul conto bancario (o conti da ricevere) e un credito sul conto delle entrate quando vengono guadagnate.
Un aumento dei crediti aumenta il saldo in un conto delle entrate. Di conseguenza, se le spese di una società superano le sue entrate, il lato di debito del conto profitti e perdite sarà maggiore, mentre l'importo nel conto delle entrate sarà inferiore. In sintesi, gli accrediti migliorano il saldo di un conto entrate mentre gli addebiti lo diminuiscono.
Esempi di debito e credito
Di seguito sono riportati alcuni esempi di operazioni di debito e di credito.
#1. Acquisto di forniture per ufficio con carta di credito
Un acquisto di forniture per ufficio con carta di credito di $ 150 comporterebbe un addebito sul conto delle forniture per ufficio e un credito sul conto della carta di credito. Ciò aumenterebbe sia la spesa per l'ufficio che i conti di responsabilità della carta di credito.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Forniture per ufficio (spese) | $150.00 | |
| Carta di credito (responsabilità) | $150.00 |
#2. Ottenere un nuovo prestito
Una società ottiene un nuovo prestito di $ 7,500 per espandere il proprio capitale circolante. Gli importi del prestito vengono trasferiti immediatamente sul conto bancario della società. Ciò aumenta il saldo del conto bancario della società e aumenta gli obblighi della società.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Conto bancario (attività) | $7,500.00 | |
| Conto di prestito (responsabilità) | $7,500.00 |
#3. Distribuzione agli Azionisti
Quando un azionista riceve una distribuzione, l'importo in contanti nel conto bancario della società diminuisce mentre l'importo nel conto di distribuzione dell'azionista aumenta.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Distribuzione agli azionisti (equità) | $5,000.00 | |
| Conto bancario (attività) | $5,000.00 |
Come puoi vedere dagli esempi di debiti e crediti, una colonna bilancia l'altra.
#4. Foglio di calcolo debiti e crediti
Abbiamo creato un grafico che mostra come debiti e crediti influiscono su vari tipi di account. Tieni presente che gli esempi sopra riportati sono piuttosto semplici e molte voci di diario coinvolgeranno più di due account.
| Tipo di account | Addebito | Credito |
| Attività | Aumento | Diminuire |
| Responsabilità | Diminuire | Aumento |
| Equità | Diminuire | Aumento |
| Spese | Aumento | Diminuire |
| Reddito | Diminuire | Aumento |
Capire quali conti sono debiti e crediti e come registrarli è il metodo migliore per tenere in ordine i propri libri e proteggersi da contrattempi finanziari. Puoi evitare confusione o disparità che potrebbero portare a maggiori difficoltà lungo la strada tenendo traccia di ogni transazione.
Quali sono le regole di debito e credito?
Una registrazione prima nota contabile ha due facce: dare e avere. Quando viene applicata la contabilità per competenza, vengono utilizzati per rettificare i saldi finali nei conti di contabilità generale. Di seguito sono elencate le regole per l'utilizzo di dare e avere in una registrazione prima nota.
Regola n. 1: gli addebiti aumentano le spese, le attività e i dividendi
In una delle regole, tutti i conti che hanno un saldo a debito avranno il loro importo in aumento quando viene aggiunto un debito (colonna di sinistra) e diminuisce quando viene aggiunto un credito (colonna di destra). Questo regolamento si applica alle seguenti categorie di conti: costi, attività e dividendi.
Regola n. 2: i crediti aumentano le passività, i ricavi e il patrimonio netto
Tutti i conti con un saldo a credito avranno un importo crescente quando viene aggiunto un credito (colonna di destra) e diminuiscono quando viene aggiunto un debito (colonna di sinistra). Questa regola si applica alle seguenti categorie di conti: passività, entrate e patrimonio netto.
Regola n. 3: i conti contra compensano i conti accoppiati
I conti di contropartita diminuiscono i saldi dei conti a cui sono abbinati. Ciò significa che un conto di contropartita combinato con un conto attivo, ad esempio, funziona come se fosse un conto passivo.
Regola n. 4: le voci devono essere bilanciate
Una delle sue numerose regole, in una transazione, l'importo totale del debito deve essere uguale all'intero importo del credito. In caso contrario, una transazione è considerata squilibrata e i rendiconti finanziari utilizzati per costruire la transazione sono intrinsecamente inaccurati. Eventuali registrazioni a giornale non bilanciate verranno contrassegnate da un pacchetto software di contabilità e non potranno essere inserite nel sistema fino a quando non saranno corrette.
I conti da pagare sono credito o debito
I conti da pagare si riferiscono a quando una società acquista prodotti o servizi a credito che devono essere rimborsati entro un breve periodo di tempo. Questa contabilità fornitori può essere un credito o un debito in finanza e contabilità. I conti da pagare dovrebbero avere un saldo a credito perché è un conto passivo. Il saldo del credito mostra quanto una società deve ai suoi fornitori.
I conti da pagare sono un problema poiché devi dei soldi ai creditori quando ordini prodotti o servizi ma non li paghi subito in contanti. Gli individui hanno conti da pagare perché utilizziamo servizi come Internet, energia e televisione via cavo.
Le fatture vengono generate alla fine del mese o durante un ciclo di fatturazione specifico. Significa che devi pagare per il servizio entro una data specifica o sarai inadempiente.
Cos'è il debito e il credito in contabilità?
Gli addebiti vengono utilizzati per registrare i fondi in entrata, mentre i crediti vengono utilizzati per registrare i fondi in uscita. È fondamentale assegnare le transazioni a conti diversi quando si utilizza il sistema di partita doppia: attività, spese, passività, patrimonio netto e/o entrate.
Debito e credito in banca?
Forse ti starai chiedendo quale sia la distinzione tra un debito e un credito. Nella contabilità in partita doppia, gli addebiti rappresentano fondi in entrata e gli accrediti rappresentano fondi in uscita. Per ogni addebito su un conto deve esserci un credito di pari valore su un altro.
Come vengono utilizzati debiti e crediti?
In poche parole, i debiti (dr) registrano tutto il denaro che scorre in un conto, mentre i crediti (cr) registrano tutto il denaro che esce da un conto.
Come registrare un pagamento con carta di credito in debito e credito?
La registrazione di un pagamento con carta di credito comporta l'inserimento dettagliato delle informazioni da un estratto conto della carta di credito nel sistema contabile di un'azienda.
Come creare obiettivi di risparmio in debito e credito?
Inizia con l'acquisizione di un'immagine chiara della tua condizione finanziaria per pianificare correttamente i tuoi obiettivi di risparmio. Anche il salvataggio automatico è un buon punto di partenza.
Conclusione
Quando gestisci le tue finanze, è fondamentale comprendere la distinzione tra conti di debito e conti di credito. Un conto di debito è una risorsa, il che significa che ha denaro a cui hai accesso ma che puoi prelevare solo se ce n'è abbastanza nel conto; un conto di credito è una passività, il che significa che detiene denaro che devi a qualcun altro. Sapere quale dei tuoi conti è di debito o di credito ti aiuta a rispettare il tuo budget e gestire il tuo debito in modo efficace.
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Riferimenti
