Costi variabili: definizione, esempi, formule e come calcolarli

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Il costo variabile è un termine contabile utilizzato per determinare le spese di produzione di un'azienda. Determinare i costi variabili coinvolti nella gestione di un'impresa è essenziale per mantenere l'efficienza e la redditività. Vale a dire, la comprensione dei costi variabili aiuta a eseguire analisi dei costi più accurate per prendere decisioni aziendali migliori. In questo articolo definirò i costi variabili e fornirò un elenco di esempi, inclusa la formula utilizzata per calcolare la variabile media e la differenza tra costi fissi e variabili (fisso vs variabile).

Costi variabili: cosa significa

Un costo variabile è una spesa organizzata che cambia in proporzione a quanto un'azienda produce o vende. I costi variabili variano a seconda della produzione o del volume delle vendite di un'azienda, aumentando all'aumentare della produzione e diminuendo al diminuire della produzione. Le imprese dipendono dalla contabilità a costi variabili per determinare le fluttuazioni e controllare i costi unitari. Ad esempio, quando un'azienda avvia un nuovo progetto, cerca di prevedere le spese future. Inoltre, qualsiasi piano strategico relativo alla crescita, alla contrazione o all'espansione di nuovi prodotti comporterà probabilmente modifiche ai costi variabili.

Qual è il significato delle spese variabili?

Le spese variabili sono l'opposto delle spese fisse. Una spesa variabile può ripresentarsi di mese in mese. Ciò significa che l'importo che paghi in un dato mese potrebbe essere diverso dai pagamenti precedenti o da quelli che effettuerai in futuro.

Esempi di costi variabili

Esempi di questi costi variabili sono comunemente indicati come "costo dei beni venduti" o COGS. I costi variabili sono in genere molto più facili da modificare rispetto ai costi fissi, il che rende molto importante che i leader aziendali prestino loro attenzione su base regolare.

Di seguito sono riportati esempi di costi variabili,

#1. Materie prime

Le materie prime sono i beni diretti acquistati che vengono successivamente trasformati in un prodotto finale. Se il marchio sportivo non produce le scarpe, non dovrà sostenere il costo di pelle, rete sintetica, tela o altre materie prime. In generale, un'azienda dovrebbe spendere all'incirca lo stesso importo in materie prime per ogni unità prodotta, assumendo che non ci siano grandi differenze nella produzione di un'unità rispetto all'altra.

#2. Stipendi fatturabili

Questo si riferisce alla quantità di denaro pagata ai dipendenti che lavorano su un programma orario. Ciò contrasta con gli stipendi, che sono importi fissi indipendentemente da quante ore lavorano i dipendenti. I salari fatturabili sono un costo variabile perché cambiano in base al numero di dipendenti, al numero di ore lavorate da ciascun dipendente e al numero totale di ore che l'azienda o l'organizzazione consente ai dipendenti di lavorare.

#3. Costi di trasporto

I costi di trasporto interessano tutte le fasi della filiera. Questi costi dipendono dalla posizione, dall'imballaggio e dalla logistica. I costi di trasporto includono anche il costo del trasporto, del trasporto, della spedizione, dell'assicurazione di transito, il costo di gestione della flotta, ecc. Le aziende hanno un controllo molto limitato sul trasporto. Dipende dal tempo, dai costi del carburante, dall'infrastruttura e dalle condizioni.

#4. Commissioni di transazione con carta di credito

Queste commissioni si applicano a un'azienda che accetta carte di credito come mezzo di pagamento dai clienti. Qui, il costo variabile è l'importo imprevedibile delle commissioni di transazione ogni mese rispetto a una tariffa mensile fissa. Ad esempio, un'azienda può utilizzare un'organizzazione di terze parti per elaborare le proprie vendite con carta di credito e pagare una percentuale di tali vendite all'azienda per i suoi servizi.

#5. Trasporto merci

Il costo per imballare o spedire un prodotto si verificherà solo se viene eseguita una determinata attività. Pertanto, il costo della spedizione di un prodotto finito varia (ovvero è variabile) a seconda del numero di unità spedite. Sebbene possano esserci componenti di costo fisso per la spedizione (ad esempio, una rete di distribuzione della posta interna con una linea di prodotti di pesatura e imballaggio personalizzata), molti dei costi accessori sono variabili.

#6. Lavoro

Questo è l'importo che i dipendenti guadagnano per ogni unità che completano o vendono. L'input dei dipendenti in genere determina il costo della manodopera. Anche questo esempio di costi variabili aumenta o diminuisce insieme al tasso di produzione. Il lavoro è anche il mezzo di pagamento preferito quando la produzione richiede personale con competenze variabili.

La manodopera rientra nella categoria dei costi variabili perché il personale di vendita guadagna i propri pagamenti solo se è in grado di vendere prodotti o servizi. Inoltre, i dipendenti che superano gli obiettivi di vendita ricevono commissioni. Inoltre, eseguendo l'analisi dei costi variabili, un'azienda comprenderà meglio gli input per i suoi prodotti e ciò che deve raccogliere in entrate per unità per assicurarsi che stia realizzando profitti.

Gli acquisti sono un costo variabile?

I costi variabili sono quelli che variano a seconda della produzione del negozio. Pertanto, in un ambiente di vendita al dettaglio, questi costi potrebbero includere commissioni di vendita, inventario acquistato per la rivendita, nastro registratore di cassa e materiali di imballaggio come borse. Questi costi dipenderanno anche dalla quantità di prodotto venduta.

Formula del costo variabile medio

La formula del costo variabile medio è la somma di tutte le spese variabili coinvolte nella creazione di un prodotto. I costi variabili cambiano nel tempo e spesso dipendono dal volume di produzione dell'azienda, come materiali e manodopera. Questi differiscono dai costi fissi, che rimangono gli stessi indipendentemente dal numero di articoli prodotti dall'azienda e possono includere spese come l'affitto della struttura.

 Le aziende manifatturiere che massimizzano il profitto utilizzano l'AVC per decidere quando terminare la produzione di un bene specifico. Ciò accade dopo che il prezzo che ricevono per il prodotto è superiore all'AVC, che è un segno di un prodotto redditizio. Ci sono due formule che puoi usare per trovare i costi variabili medi, a seconda delle informazioni che hai. Ecco la prima formula:

Costo variabile medio = costo/prodotto variabile totale

Se disponi dei numeri del costo totale medio e del costo fisso medio, puoi invece utilizzare questa seconda formula:

Costo medio variabile = costo medio totale – costo medio fisso

Come calcolare il costo variabile medio

Ecco alcune formule per il calcolo del costo medio variabile:

#1. Formula di sottrazione

La formula di sottrazione è applicabile quando si conoscono già altri due costi medi per unità, che sono i costi totali medi e i costi fissi medi. Questi sono i passaggi di questo metodo:

  • Trova il costo medio totale, che è il costo totale diviso per l'output.
  • Trova il costo fisso medio, che è il costo fisso diviso per l'output.
  • Sottrai il costo medio fisso dal costo medio totale.

Ad esempio, se il costo medio totale di produzione di un prodotto è di $ 4 e il costo fisso medio è di $ 0.20, devi calcolare quanto segue:

Costo medio variabile del prodotto = $ 4 – $ 0.40 = $ 3.80

#2. Formula di divisione

Questa formula è appropriata se hai i costi variabili totali e il numero di output, o quantità, delle cose che hai realizzato. Ecco i passaggi per il metodo di divisione:

  • Trova il costo variabile totale.
  • Trova il tuo risultato.
  • Dividi il costo variabile totale per l'output.

Ad esempio, se il costo variabile totale di un prodotto è di $ 100,000 e la tua produzione è di 5,000 unità, eseguirai il seguente calcolo:

Costo variabile medio = $ 100,000 / 5,000 = $ 20,000

Costi fissi vs costi variabili

I costi variabili sono spese che variano in base a quanto un'azienda produce e vende. Ciò significa che i costi variabili aumentano all'aumentare della produzione e diminuiscono al diminuire della produzione. Alcuni dei tipi più comuni di costi variabili includono manodopera, spese per utenze, commissioni e materie prime. I costi fissi, d'altra parte, sono spese costanti indipendentemente da quanto produce un'azienda. Questi costi sono normalmente indipendenti dalle attività commerciali specifiche di una società e includono cose come l'affitto, la tassa sulla proprietà, l'assicurazione e l'ammortamento.

Costi fissi e costi variabili: differenze

Diamo un'occhiata alle poche caratteristiche che differenziano i costi fissi da quelli variabili,

In primo luogo: le spese fisse generalmente costano lo stesso importo ogni mese (come l'affitto, le rate del mutuo o le rate dell'auto), mentre le spese variabili cambiano di mese in mese, ad esempio, mangiare fuori, spese mediche, generi alimentari o qualsiasi cosa acquisti in un negozio .

In secondo luogo: i costi fissi sono anche noti come costi generali, costi di periodo o costi supplementari. mentre i costi variabili sono indicati come "costi primari o costi diretti", in quanto influenzano direttamente i livelli di produzione. (costi fissi vs. variabili)

In terzo luogo: i costi fissi sono generalmente più facili da pianificare, gestire e preventivare rispetto ai costi variabili. Tuttavia, come imprenditore, è fondamentale monitorare e comprendere in che modo i costi fissi e variabili incidono sulla tua attività in quanto determinano il livello dei prezzi dei tuoi beni e servizi. Le variabili, invece, possono essere difficili da gestire in quanto possono variare di mese in mese, aumentare o diminuire rapidamente e avere un impatto più diretto sul profitto rispetto ai costi fissi.

da ultimo: il costo fisso varia in unità, cioè, all'aumentare delle unità prodotte, il costo fisso per unità diminuisce e viceversa, mentre il costo variabile rimane lo stesso, per unità. (costi fissi vs costi variabili).

In generale, non importa quanto spendi ogni mese, le tue spese includono sia spese fisse che variabili. Quindi, capire la differenza è la chiave per pianificare il tuo budget e spendere i tuoi soldi in modo più saggio. Dividere le tue spese in categorie fisse e variabili ed essere responsabili di tutte in un budget mensile ti dà un quadro più chiaro di dove vengono allocati i tuoi fondi e può anche aiutare a individuare opportunità per ridurre i costi.

Importanza dei costi variabili

Determinare questi costi è importante perché può aiutare un'azienda nei seguenti modi,

#1. Prendere decisioni aziendali informate

Un'elevata percentuale di costi variabili può consentire a un'azienda di continuare a operare anche se il suo volume di vendite è relativamente basso. Un'elevata percentuale di costi fissi spesso significa che l'azienda deve mantenere un elevato volume di vendite per rimanere finanziariamente stabile.

#2. Per monitorare le spese variabili 

Sebbene i costi fissi associati alla gestione di un'impresa rimangano relativamente gli stessi indipendentemente dalla produzione, aumentano sempre il costo variabile totale all'aumentare della produzione.

#3. La definizione degli obiettivi di vendita 

L'aumento delle spese associate ai costi variabili non è sempre un indicatore negativo. È sempre necessario aumentare la produzione per raggiungere obiettivi di vendita più elevati, il che può comportare costi aggiuntivi.

Prevenire spese eccessive per i materiali o sottovalutare il costo per unità: è importante garantire che le entrate aumentino a un tasso superiore rispetto alle spese. Ad esempio, se un'azienda registra un aumento del volume dell'8%, ma le vendite aumentano solo del 5% nello stesso periodo, è molto probabile che ogni prodotto venduto sia sottovalutato.

#4. Ridurre i costi di produzione 

È vantaggioso per le aziende ridurre i costi di produzione dei propri prodotti per garantire la redditività. Pertanto, molti manager monitorano la redditività dividendola per le entrate totali per determinare i costi come percentuale delle vendite.

#5. Individuazione del punto di pareggio 

Molte aziende considerano i costi variabili quando fanno proiezioni di profitto o calcolano punti di pareggio per iniziative o progetti specifici. Alcune spese potrebbero essere instabili in base a una corrispondente variazione della produzione, che potrebbe causare incoerenze nel bilancio.

#6. Analizzare i costi fissi per tagliare le spese inutili

Vale anche la pena notare che molti prodotti hanno componenti variabili e fissi. Gli stipendi dei dirigenti, ad esempio, di solito non dipendono dal numero di unità prodotte.

#7. Per calcolare margini di profitto più prevedibili 

Le aziende che hanno costantemente una percentuale più alta di costi variabili rispetto ai costi fissi possono avere costi per prodotto più consistenti. Potrebbero avere margini di profitto più prevedibili rispetto alle aziende con costi variabili relativamente inferiori.

#8. Gestione dei costi variabili per aumentare la redditività 

Il successo di un'azienda dipende spesso dalla sua capacità di fare previsioni plausibili su come l'impresa commerciale sarà influenzata dalle diverse condizioni operative. Uno dei fattori più importanti per fare tali previsioni è determinare la proporzione dei costi fissi rispetto ai costi variabili.

In poche parole ...

Sia che tu stia appena iniziando nel mondo degli affari o che la tua azienda sia attiva e funzionante, le informazioni sopra dettagliate ti aiuteranno a ridurre al minimo i costi. Che è la chiave per realizzare un profitto e raggiungere i tuoi obiettivi e aiuta anche a prendere le decisioni migliori su dove, quando e come puoi ridurre i costi totali.

Riferimenti

  1. Costo totale: definizione, formula, come calcolarlo e suggerimenti gratuiti
  2. PIANO COMMISSIONE: modello di vendita e migliori pratiche 2023
  3. Formula del costo totale: guida definitiva su come calcolare il prestito totale e medio
  4. COSTO FISSO: Significato, Esempi, Formula e Come
  5. TITOLI DELLE COMPAGNIE PETROLIFERE: I migliori titoli petroliferi per Paesi
  6. Analisi dello scenario: definizione, come funziona, esempi e importanza
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