Se non conosci il termine contabile, "saldo di prova" come contabile o persona interessata, questo articolo ti guiderà attraverso le nozioni di base che vanno dal suo significato, formato e requisiti.
Senza ulteriori indugi, iniziamo...
Significato del bilancio di prova
In termini semplici, un bilancio di prova si riferisce a un foglio di lavoro utilizzato per la contabilità.
Il bilancio di prova comprende i saldi di ogni libro mastro che è organizzato e compilato in colonne di conto di credito e di debito da un contabile. I totali di entrambi spesso devono essere uguali.
Fondamentalmente, un'azienda prepara un bilancio di prova solitamente alla fine dei periodi di rendicontazione con l'obiettivo di garantire che queste registrazioni nella contabilità di un'azienda siano matematicamente corrette.
Tuttavia, mentre chiunque può eseguire o creare un bilancio di prova, nel tempo questo lavoro è stato gestito da contabili e laureati di corsi correlati come; Economia aziendale, economia e Comunicazione di massa. Questo perché le aziende utilizzano i bilanci di prova come indicatore per sapere se ci sono perdite o guadagni nel corso di un esercizio finanziario.
Come funziona?
La creazione di un bilancio di prova per un'azienda aiuta a limitare gli errori che derivano dai calcoli durante il processo di contabilità.
Se i crediti di rischio sono uguali ai crediti, si dice che il bilancio di prova è completamente bilanciato.
Nel frattempo, è comune trovare errori come l'uso improprio dei metodi o l'indisponibilità di alcuni elementi essenziali di questo sistema. Ma sebbene questi non siano del tutto inevitabili, è fondamentale ridurli al minimo. Il bilancio di prova è un mezzo per garantire che questi problemi non influiscano sui record annuali alla fine dell'anno.
Requisiti
Le transazioni commerciali sono inizialmente registrate nei conti di contabilità nella contabilità generale. I conti nei libri mastri potrebbero essere stati addebitati o accreditati durante un periodo contabile specifico prima di essere inclusi in un foglio di lavoro TB; a seconda dei tipi di transazioni commerciali. È anche possibile che alcuni account fossero strumenti per registrare diverse transazioni commerciali. Di conseguenza, il saldo finale sul foglio di lavoro TB per ciascun conto contabile è la somma di tutti i debiti e crediti inviati a tale conto sulla base di tutte le attività commerciali collegate.
I conti di attività, spese e perdite dovrebbero avere tutti un saldo negativo alla conclusione di un periodo contabile, mentre i conti di passività, equità, reddito e guadagno dovrebbero avere tutti un saldo a credito. Durante il periodo contabile, tuttavia, alcuni conti del primo tipo potrebbero essere stati accreditati e alcuni conti del secondo tipo potrebbero essere stati addebitati quando transazioni commerciali correlate riducono i saldi a debito e a credito dei rispettivi conti, determinando un effetto opposto su tali conti ' chiusura dei saldi a debito e credito. I titoli degli account si trovano sempre all'estrema sinistra delle due colonne di un foglio di lavoro TB. I saldi a debito vanno nella colonna di sinistra e tutti i saldi a credito nella colonna di destra.
Tipi di bilancio di prova
Le colonne Credito e Addebito, questo è fondamentalmente ciò che vedresti quando controlli qualsiasi tipo di saldo di prova disponibile.
Il saldo di prova è un elenco di tutti i conti utilizzati da un'azienda con i saldi nelle colonne di debito e di credito. Fondamentalmente, ci sono tre tipi di bilanci di prova. C'è il saldo di prova successivo alla chiusura, il saldo di prova rettificato e il saldo di prova non rettificato. Tutti questi hanno lo stesso formato.
#1. Il saldo non aggiustato
viene eseguita appena prima di regolare le voci del diario. Riflette tutte le attività registrate dalle transazioni giornaliere. Sono utili nell'analisi dei conti quando ci si prepara a rettificare le voci.
#2. L'equilibrio rettificato
Questo è completamente completato dopo che le voci sul non rettificato si riflettono in tutti i conti. Fondamentalmente, sono vitali per costruire e bilanciare i rendiconti finanziari.
#3. Il saldo successivo alla chiusura
Questo è spesso disponibile per mostrare i saldi subito dopo il completamento delle registrazioni di chiusura. È il bilancio di partenza per il prossimo anno.
Nel frattempo, i conti disponibili nel saldo di prova sono elencati di seguito. Questo aiuta nella preparazione delle dichiarazioni finanziariamente.
- Attività
- passivo
- Equità
- Reddito
- Spese e commissioni
Cosa dovresti sapere
Le passività e le attività devono essere elencate da quelle più liquide a quelle meno liquide. Liquidità che implicano tipi di attività o passività che si possono facilmente trasformare in contanti: le attività più liquide sono contanti perché sono già contanti. L'attività successiva più liquida sono i crediti in conto perché diverse forme ottengono i loro crediti entro trenta giorni.
Andando avanti, potresti ottenere passività e attività in termini di lungo termine e corrente. Un asset corrente è uno che molto probabilmente si esaurirebbe in meno di un anno. Una passività corrente, invece, è quella che verrebbe pagata in meno di un anno. Le passività e le attività a lungo termine sono quelle che sarebbero disponibili sul bilancio di prova per più di un anno.
NB: Le entrate si riferiscono all'intero importo di fondi che l'azienda sta facendo, mentre le spese si riferiscono all'intero importo di fondi che l'azienda utilizza per le sue attività quotidiane. Questi sono tutti importanti affinché le cose scorrano correttamente in azienda.
si utilizza
Di seguito sono riportati alcuni degli usi di un bilancio di prova per i contabili nel corso di un periodo contabile;
# 1. Preparazione del rendiconto finanziario
Un bilancio di prova aiuta nella preparazione di rendiconti finanziari, bilancio, conto profitti e perdite e rendiconto finanziario che un contabile dovrebbe preparare alla fine di ogni anno contabile.
#2. Rettifica record
Questo è il più importante di tutti gli usi in questo elenco. Gli errori sono un fenomeno comune nel mondo contabile soprattutto quando viene eseguito manualmente. Quindi, la rettifica dei record verrebbe sicuramente occasionalmente.
I contabili, alla fine, si sentono meglio quando il credito e il debito del saldo di prova coincidono.
#3. Adeguamenti
Questi includono aggiustamenti nei conti come azioni di chiusura, spese anticipate e altri che devono essere preparati durante la creazione del bilancio di prova di un'azienda.
Ciò renderebbe le registrazioni rilevanti per l'anno contabile in corso. Nel frattempo, le imprese preparano questi conti di rettifica alla fine di un esercizio finanziario.
#4. Analisi aziendale
Aiuta anche l'analisi aziendale in modo comparativo. La preparazione del bilancio di prova è fondamentale per confrontare i saldi dell'anno in corso con quello dell'anno precedente. Ciò aiuterà l'azienda a prendere le decisioni necessarie su questioni come costi, produzione, spese e entrate.
È anche un fattore per riconoscere le tendenze nel business e agire ovunque sia necessario.
Formato del bilancio di prova
Un tipico formato di bilancio di prova elenca tutti i conti della contabilità generale disponibili su ciascun lato.
Sulla destra abbiamo due colonne. Uno per i crediti e uno per i debiti.
La contabilità generale di un'azienda è spesso resa disponibile per contabili o privati in quanto è l'elemento più vitale per creare il bilancio di prova.
Perché quando generi una TB, dovresti sommare tutti i valori e quindi elencarli insieme usando i nomi di questi valori. Questi valori vanno nella colonna del credito e nella colonna del debito.
Alla fine, dovrai assicurarti che il totale dei tuoi crediti sia completamente uguale al totale dei tuoi debiti. Tutto ciò è molto importante.
Cosa c'è nel bilancio di verifica?
I bilanci di verifica elencano tutti i conti di un'azienda che presentano debiti o crediti durante un determinato periodo di riferimento, insieme agli importi accreditati o addebitati su ciascun conto, i numeri di conto, le date del periodo di riferimento e gli importi totali di debiti e crediti entrato in quel periodo.
Quali sono i 3 bilanci di verifica?
Esistono tre tipi di bilancio di verifica: il bilancio di verifica non rettificato, il bilancio di verifica rettificato e il bilancio di verifica che viene eseguito dopo la chiusura dell'attività. Ciascuno viene utilizzato in diversi punti del ciclo contabile.
Che cos'è Dr e CR in Trial Balance?
Un "CR" viene scritto sul conto quando l'importo delle passività o del patrimonio netto aumenta. Un debito, che è scritto come "DR", è una diminuzione delle passività.
Quali sono i 4 bilanci in ordine?
Un bilancio.
Conto economico.
Rendiconto del flusso di cassa.
Dichiarazione di quanto vale il proprietario.
