Il ciclo contabile è una procedura per documentare e riportare accuratamente le transazioni monetarie. Continua da quando viene effettuata una transazione fino a quando non viene registrata nei libri. Alla fine di un ciclo contabile vengono messe in atto delle fasi per segnalare l'inizio del successivo. L'inizio del prossimo periodo fiscale è segnato da questa importanza ed esempio di segnali nel ciclo contabile. Inoltre, lavorare nel reparto contabilità di un'organizzazione ti fornirà un'esperienza diretta con il ciclo contabile. Il risultato finale sarà un bilancio di facile comprensione e che fornirà informazioni utili che possono aiutare gli imprenditori a prendere decisioni migliori. Questo post ti dirà chiaramente tutto ciò che devi sapere sul ciclo contabile.
Panoramica
Utilizzando il ciclo contabile e tenendo presente la sua importanza, un'azienda può monitorare meglio le transazioni e identificare eventuali discrepanze. È utile per valutare e confrontare il successo finanziario dalla fine di un anno fiscale all'altro. Questo perché, a differenza della contabilità per competenza, i conti dei costi e dei ricavi vengono chiusi (e cancellati) alla fine di un periodo fiscale anziché accumularsi nel successivo. La capacità di un'azienda di rispettare gli standard contabili, le leggi fiscali e altri mandati governativi dipende dalla sua capacità di implementare efficacemente il ciclo contabile.
Inoltre, per compilare e analizzare l'attività finanziaria di un'azienda entro un determinato periodo contabile, i contabili devono aderire a una serie specifica di procedure.
Qual è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è un tipico insieme di passaggi e procedure che monitorano, documentano e valutano tutte le attività e le transazioni finanziarie all'interno di un'azienda. Il processo inizia con il verificarsi di un'operazione e si conclude con la pubblicazione di un bilancio di fine periodo.
Inoltre, puoi farlo aderendo a un processo organizzato in 8 fasi che inizia con una transazione e si conclude con rendiconti finanziari che aiutano un'azienda a pianificare le spese, ottenere prestiti o persino vendere l'azienda.
In primo luogo, ogni fase del ciclo contabile dipende dall'ultima. In realtà, devi completare ogni passaggio prima di continuare con il successivo. Omettendone uno, l'organizzazione potrebbe ritrovarsi con dati errati ed errori durante l'intero processo di rendicontazione finanziaria, il che potrebbe portare a decisioni sbagliate.
Come funziona il ciclo contabile?
Al fine di ottenere la separazione dei compiti, un membro del team di contabilità clienti o fornitori, un contabile a ciclo completo o un contabile è responsabile della registrazione delle transazioni finanziarie, della chiusura dei libri contabili per il periodo contabile e della preparazione dei rendiconti finanziari. Ciò avviene tenendo conto delle regole di controllo interno e dei ruoli.
Fasi del ciclo di contabilità
Tuttavia, questi otto sono una base decente da utilizzare come punto di partenza per la maggior parte delle aziende. Il numero di passaggi in un ciclo contabile dipende dall'azienda e dalle sue richieste. Di seguito sono elencate le 8 fasi del ciclo contabile:
- Identificare e tenere traccia dei rapporti finanziari
- Il processo di creazione delle voci di diario
- Inserisci le transazioni monetarie nel libro mastro
- Fai un bilancio di prova senza aggiustamenti
- Preparazione di fogli di lavoro per identificare gli errori
- Preparazione per regolare le voci
- Fare e distribuire report finanziari.
- Chiudere i libri contabili del periodo contabile.
Osserviamo più da vicino le fasi del ciclo contabile.
# 1. Identificare e tenere traccia dei rapporti finanziari
La contabilità inizia con il rilevamento e la registrazione delle transazioni nei libri mastri sussidiari (riviste). Le transazioni sono documentate nei libri contabili e incluse nei rendiconti finanziari ogniqualvolta si verifica un'attività monetaria o un evento commerciale. I periodi mensili e annuali sono due esempi di intervalli di tempo contabili.
Inoltre, le fatture inviate ai clienti tramite contabilità seguono sempre una determinata sequenza numerica per motivi di responsabilità. Una società che utilizza ancora assegni cartacei registrerà i numeri su ciascuno in una determinata sequenza. Se viene effettuato un assegno con un importo errato, l'assegno verrà annullato e il numero dell'assegno originale verrà utilizzato per determinare il prossimo assegno della serie.
#2. Il processo di creazione delle voci di diario
Il passaggio successivo consiste nel registrare le transazioni finanziarie come registrazioni prima nota nel software di contabilità o nel libro mastro. Alcune organizzazioni utilizzano la tecnologia del punto vendita collegata ai loro libri, combinando i passaggi uno e due. Tuttavia, per le aziende è ancora fondamentale monitorare la propria spesa.
Il tipo e l'approccio di contabilità determinano quando si identificano le spese e le entrate. Se si utilizza la contabilità per competenza, si terrà traccia delle operazioni monetarie man mano che si verificano. Al contrario, la contabilità di cassa comporta la registrazione di tutti i cambi monetari.
La contabilità in partita doppia implica la documentazione di ogni transazione come credito o debito in giornali diversi per stabilire un bilancio, un rendiconto finanziario e un conto economico adeguati. D'altra parte, la contabilità a partita singola è più simile alla gestione di un libretto degli assegni. È possibile ottenere un resoconto del saldo senza dover effettuare registrazioni ripetute.
#3. Inserisci le transazioni monetarie nel libro mastro
Tutti i movimenti di contabilità generale iniziano con una registrazione prima nota. Una parte essenziale della contabilità, la contabilità generale tiene traccia di tutti i rapporti monetari.
Tuttavia, se vuoi tenere sotto controllo la quantità di denaro in entrata in ciascuno dei numerosi conti della tua attività, devi consultare la contabilità generale. Poiché rappresenta le attività liquide di un'azienda in qualsiasi momento, il conto in contanti è la parte più importante della contabilità generale.
#4. Crea un bilancio di prova senza aggiustamenti
Generando un rapporto di bilancio di prova non rettificato dalle registrazioni contabili, è possibile ricontrollare che tutte le transazioni siano state registrate correttamente nella contabilità generale e individuare eventuali discrepanze. Il bilancio di prova presenta i totali ei saldi di tutti i conti di contabilità generale senza fornire alcuna elaborazione. Inoltre, se stai utilizzando un sistema di contabilità in partita doppia, i tuoi debiti dovrebbero bilanciare i tuoi crediti alla fine di ogni periodo contabile.
Se si utilizza un software di contabilità, verrà generato un rapporto chiamato "saldo di prova non rettificato". Controlla gli importi complessivi a debito e credito del rapporto e utilizza i risultati della tua analisi per informare eventuali voci correttive necessarie.
#5. Preparazione di fogli di lavoro per identificare gli errori
In questa fase del ciclo contabile, esamini i tuoi fogli di calcolo per trovare voci errate. Poiché ogni acquisto è un credito o un debito, questo passaggio comporta il controllo che l'importo combinato di questi due conti sia esattamente identico.
Inoltre, questo processo fa molto di più che trovare solo errori; aiuta anche a conciliare entrate e spese in un sistema di contabilità per competenza. Nella fase successiva, eventuali disparità vengono risolte risolvendo le cause sottostanti.
#6. Preparazione delle voci di regolazione
Quando si riconciliano i conti di bilancio, potrebbe essere necessario apportare modifiche alle prime note per riflettere eventuali discrepanze o errori scoperti. Al fine di mantenere il regolare funzionamento del giornale, ogni voce deve essere rivista e autorizzata.
Tuttavia, i debiti devono sempre essere bilanciati con i crediti dopo che le voci di correzione sono state inserite e registrate nella contabilità generale. Per ricontrollare, basta generare e analizzare un bilancio di prova modificato.
#7. Crea e distribuisci rapporti finanziari
Una volta che la società ha effettuato tutte le registrazioni di rettifica, prepara i rendiconti finanziari. I rendiconti finanziari, inclusi lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario, sono generalmente redatti dalle imprese. Le attività dell'ultimo ciclo contabile sono riflesse nello stato patrimoniale e nel conto economico. Sebbene un rendiconto finanziario non sia richiesto dalla legge, è ampiamente utilizzato negli affari a causa del suo valore nella previsione e nel monitoraggio dei flussi di cassa.
Questi bilanci sono essenziali per qualsiasi soggetto interessato a valutare la propria azienda in relazione ai suoi concorrenti e rappresentano il singolo output più importante del ciclo contabile. Sono anche molto utili per gli imprenditori. L'interpretazione dei rendiconti finanziari ti aiuta a rimanere al passo con le tue finanze e a progettare una strategia di crescita.
#8. Chiudere i libri per il periodo contabile.
Il passaggio 8 viene eseguito solo a fine anno, non alla fine di ogni mese. Trasferisci qualsiasi conto economico temporaneo aperto in un libro mastro permanente. I conti delle entrate e delle uscite sono esempi di conti temporanei. L'utile o la perdita netti vengono trasferiti al conto degli utili non distribuiti alla conclusione di ogni anno. Inoltre, il sistema genera una voce di chiusura per azzerare tutti i conti contabili delle entrate e delle spese aperti.
Preparare un rapporto di bilancio di prova di fine anno. Ancora una volta, bilancia debiti e crediti. Se hai completato la contabilità di fine anno, i conti contabili temporanei dovrebbero essere azzerati. Verificare il saldo iniziale degli utili non distribuiti da utilizzare nel prossimo anno lavorativo. La contabilità di fine anno è completa quando il bilancio di prova successivo alla chiusura è buono.
Anche se la contabilità di fine anno è completa, potrebbe essere comunque necessario presentare le voci di rettifica dall'audit finanziario della società CPA. Avviare i cicli contabili del mese e dell'anno successivi aprendo un nuovo periodo contabile. Utilizzando questi passaggi nel ciclo contabile, ti viene garantito un esito positivo.
Qual è il ciclo di contabilità 6?
Le aziende seguono una serie di procedure note come ciclo contabile per tenere traccia delle transazioni e aggregare i dati finanziari durante un determinato periodo contabile (mese, trimestre o anno). Conti finanziari accurati per quel periodo di tempo e prontezza per l'esempio e la sua importanza per il periodo contabile sono i risultati del ciclo contabile. Ecco i sei cicli contabili.
- Identificazione delle transazioni
- Registrazione delle transazioni
- Registrazione delle prime note nella contabilità generale
- Creazione di un bilancio di prova non rettificato
- Preparazione per regolare le voci
- Creazione di un bilancio di prova rettificato
Esempio di ciclo contabile
Per comprendere come funziona la procedura, diamo un'occhiata all'esempio di ciclo contabile di seguito:
La società Z ha ricevuto $ 700 per i suoi prodotti software il 15 agosto 2022 e ha inserito la voce per quel particolare periodo. Viene registrato come un credito sui ricavi delle vendite e un addebito sui contanti in cassa. Una transazione in contanti per la giornata sarebbe un addebito di $ 1000 se la società effettuasse una vendita in contanti di $ 700, una vendita in contanti di $ 500 e un rimborso in contanti di $ 200.
Oltre al deficit di cassa di $ 700, le transazioni e le attività della società hanno rivelato un saldo negativo di $ 1200 in crediti e $ 100 in inventario. Quindi, il saldo di prova mostra che i $ 1,000 in crediti non corrispondono ai $ 1,200 in debiti. Pertanto, è responsabilità del contabile rintracciare i documenti mancanti al fine di bilanciare accuratamente i libri.
I contabili preparano i rendiconti finanziari e chiudono i libri contabili per quel periodo contabile dopo aver corretto le registrazioni in modo appropriato.
Importanza del ciclo contabile
Le aziende e altre organizzazioni si affidano al ciclo contabile per tenere traccia dei propri soldi e fornire utili rapporti finanziari. I sistemi di contabilità svolgono un ruolo cruciale nel processo del ciclo contabile standardizzato, che aiuta gli imprenditori, le piccole imprese e le grandi società a chiudere i libri contabili alla fine del periodo contabile e generare informazioni finanziarie da utilizzare nell'analisi dei rendiconti finanziari e nella gestione dell'azienda.
Tuttavia, le parti interessate esterne dell'azienda utilizzano i dati per valutare la salute dell'azienda e prendere decisioni sull'opportunità di investire o collaborare a iniziative future con l'azienda. Ecco i 3 motivi principali per cui il ciclo contabile ha la sua importanza nel settore oggi.
# 1. Per Analisi Interna
Per prendere importanti decisioni finanziarie, le organizzazioni hanno bisogno delle informazioni fornite dal ciclo contabile. Al fine di valutare le tendenze e creare obiettivi appropriati, il processo organizza tutti gli aspetti delle attività finanziarie di un'azienda. Non c'è modo per l'azienda di espandersi senza prima valutare le proprie attività, passività e flussi di cassa.
#2. Efficienza
Quando i contabili lo usano come lista di controllo, il ciclo contabile è abbastanza utile. Ci saranno meno errori, puoi stare certo che ogni passaggio sarà curato e il tuo lavoro sarà organizzato in modo più efficiente. Non c'è bisogno di speculare su cosa accadrà dopo. È anche un circuito auto-rinforzante. Le procedure finali hanno impostato il gruppo contabile per ripetere le stesse attività nel periodo contabile successivo.
#3. Conformità
Un ciclo contabile mantiene le organizzazioni in linea con le normative contabili e le leggi fiscali, garantendo accuratezza e regolarità. Se un'azienda cercasse investitori o possibili acquirenti, seguire il processo contabile manterrebbe il mercato equo per i concorrenti rendendo prontamente disponibili informazioni accurate.
Qual è il riepilogo del ciclo contabile?
L'esempio del ciclo contabile e la sua importanza è una descrizione concisa di come un'azienda tiene traccia dei propri soldi. Come parte di questo processo, dovrai esaminare, riassumere e divulgare questi rapporti alle autorità fiscali, alle organizzazioni di controllo e agli organismi di regolamentazione appropriati.
Qual è la differenza tra il ciclo contabile e il ciclo del budget?
Contrariamente al ciclo di bilancio, il ciclo contabile si verifica due volte all'anno. Il ciclo contabile esamina gli eventi passati per confermare la segnalazione accurata delle transazioni monetarie. D'altra parte, il ciclo di bilancio riguarda la pianificazione delle operazioni e dei rapporti futuri.
Quali sono le fasi del ciclo contabile in ordine?
Identificazione delle transazioni, registrazione delle scritture contabili, registrazione delle transazioni, preparazione del bilancio di verifica non rettificato, analisi del foglio di lavoro, correzione delle incoerenze del foglio di lavoro, preparazione del rendiconto finanziario e chiusura dei libri sono le fasi del ciclo contabile.
Qual è lo scopo principale del ciclo contabile?
L'esattezza e l'uniformità dei conti finanziari sono garantite in primo luogo dal ciclo contabile. Anche se la maggior parte della contabilità viene eseguita elettronicamente, è comunque fondamentale verificare che tutto sia accurato perché gli errori possono accumularsi nel tempo.
Che cos'è una "chiusura ammortizzata?"
Quando le aziende vogliono chiudere rapidamente i propri libri ma non completamente, ad esempio per esigenze di reportistica gestionale interna, implementano una "chiusura graduale". A differenza di una "chiusura forzata", in cui le aziende utilizzano un approccio più rigoroso per garantire che la rendicontazione e il bilancio finale siano accurati e che i libri contabili possano essere chiusi per un periodo contabile, è comunemente accettato che i risultati possano essere sostanzialmente errati.
Qual è la differenza tra un diario e un libro mastro?
Uno dei primi passi nel ciclo contabile è tenere un diario, dove vengono annotate le specifiche di ogni transazione finanziaria. Il record "master" che compila tutte le transazioni e la situazione finanziaria dell'azienda è chiamato libro mastro generale.
Conclusione
Una sequenza di fasi costituisce il ciclo contabile, che registra le transazioni finanziarie e genera i rendiconti finanziari. Alcune procedure di inserimento dati possono verificarsi in qualsiasi momento durante il ciclo contabile, mentre alcune attività avvengono solo durante la creazione del bilancio. Questa procedura, ad esempio, e la sua importanza, si ripete per ogni ciclo contabile, sia per le grandi organizzazioni che per le piccole.
Le domande frequenti sul ciclo contabile
In che modo il ciclo contabile mantiene la continuità dei conti?
I saldi nei conti per attività, passività e capitale vengono riportati all'anno successivo. In questo modo il ciclo contabile fa in modo che i conti da un anno all'altro siano sempre gli stessi.
Qual è l'obiettivo finale del ciclo contabile?
L'obiettivo principale del ciclo contabile è assicurarsi che i rendiconti finanziari siano corretti e coerenti.
Quanto dura il ciclo contabile?
Internamente, il periodo contabile è di un mese o tre mesi, ma esternamente è di un anno.
Articoli Correlati
- Contabilità generale: tutto ciò che devi sapere (+ strumenti rapidi)
- CONTABILITÀ ATTRIBUTIVA: UNA GUIDA SEMPLIFICATA PER PRINCIPIANTI (+Esempi dettagliati)
- GENERAL LEDGER: modelli facili, esempi e tutto ciò di cui hai bisogno (+ pdf gratuiti)
- Contabilità per piccole imprese nel Regno Unito: le migliori pratiche del 2023 e tutto ciò di cui hai bisogno
- 15 MIGLIORI SOFTWARE DI CONTABILITÀ DA UTILIZZARE NEL 2023
- Che cos'è FINRA... e perché dovresti saperlo?
Riferimento
