Spero che tu sappia che, nonostante l'attenzione del software della banca, a volte vengono registrati errori nella transazione e solo un estratto conto può rivelarlo. Può verificarsi in piccole tracce, ma nel tempo diventa una quantità enorme. Anche un imprenditore può omettere la registrazione della tua ultima transazione e continuare a insistere sul fatto che tu gliela debba. L'estratto conto è necessario per affrontare tali discrepanze anche con un titolare di carta. Questa guida contiene tutto ciò che devi sapere su un estratto conto. Includiamo anche un modello per rafforzare il suo funzionamento.
Che cos'è un estratto conto?
Un estratto conto è un documento che registra tutte le transazioni tra te e un cliente specifico durante un periodo specifico. Un cliente riceverà un estratto conto da un imprenditore per ricordare o informarlo di due cose. L'importo che devono per le vendite effettuate a credito durante quel periodo e per fornire loro un registro delle loro transazioni. Il venditore rilascia al cliente un estratto conto. Questo è anche noto come estratto conto. Riepiloga tutte le transazioni finanziarie tra un'azienda e un cliente durante un determinato periodo. L'estratto conto può essere inviato in due forme, un documento cartaceo o per posta.
Importanza dell'estratto conto
L'estratto conto riveste la seguente importanza;
# 1. Trasparenza nelle attività di prezzo e transazione
Supponiamo che Willmott distribuisca pacchi e cartoni di ricariche per cartone. Lo distribuisce a diversi clienti in tutto lo stato. Sarai d'accordo con me sul fatto che il prezzo di questo prodotto varia per diversi motivi. Sconti, indennità, inflazione e così via. Con l'estratto conto potrà risalire al prezzo esatto al quale le merci sono state fornite ai clienti nelle diverse stagioni. L'estratto conto fornisce inoltre agli imprenditori un record di prezzo preciso per ogni articolo che vendono ai clienti. Ciò consente loro di tenere traccia delle informazioni su un consumatore nel tempo e identificare i problemi.
#2. Conferma e verifica il pagamento
Se distribuisci i tuoi beni credito, è probabile che a un certo punto ci saranno delle discrepanze se non si presta attenzione. Quando i registri di un'azienda sono incoerenti, il rapporto di riepilogo della dichiarazione consente al proprietario di vedere se il cliente ha pagato le bollette. Con l'estratto conto, gli imprenditori rilevano le incongruenze dei dati e determinano se l'importo richiesto include i pagamenti precedenti del cliente.
#3. Promemoria del saldo del credito
Un saldo di credito eccezionale è qualcosa con cui la maggior parte degli imprenditori deve fare i conti. Quindi, in pratica, gli estratti conto servono come uno strumento che ricorda ai clienti di pagare il saldo dovuto.
#4. Conservazione dei registri
Gli estratti conto sono un ottimo modo per presentare un riepilogo dei prodotti e servizi che sono stati fatturati ai tuoi clienti. Una dichiarazione aiuta anche gli imprenditori a confermare i pagamenti effettuati dai clienti durante un periodo di dichiarazione, che di solito è un mese.
#5. Tieni traccia delle spese
L'estratto conto di un cliente è utile anche perché consente loro di tenere traccia delle proprie spese.
#6. Migliora l'abitudine al risparmio
Un cliente che riceve il suo estratto conto può decidere di ridurre le sue spese e risparmiare di più per spese future o per motivi di emergenza.
Cosa troverò nell'estratto conto?
Che si tratti di un estratto conto bancario o di uno tra un imprenditore e il suo cliente, tutti i modelli di estratti conto includono quanto segue;
- Nome dell'azienda, indirizzo e-mail e indirizzo dell'azienda.
- Nome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e numero di telefono del cliente
- Periodo di rendiconto (questo è il periodo di tempo della transazione)
- Numero di identificazione del cliente o conto in caso di estratto conto.
- Saldo iniziale o saldo precedente.
- Registrazione della transazione
- Sezione intervallo di tempo
- Saldo di chiusura
Panoramica dell'estratto conto
Ogni estratto conto ha due sezioni. Li alzeremo di seguito.
# 1. Prima sezione dell'estratto conto
La prima parte include il periodo della transazione, le informazioni sull'imprenditore e le informazioni sul cliente. Include anche un riepilogo del conto. Questo è il saldo iniziale, l'importo pagato, l'importo della fattura e il saldo dovuto.
#2. Seconda Sezione dell'Estratto conto
La seconda parte della dichiarazione copre tutte le transazioni in quel periodo. Questo è organizzato in base alla data di inizio del periodo specificato. Ciò include una colonna per data, riferimento, descrizione, importo, pagamento e importo dovuto.
Un estratto conto è una fattura?
Ovviamente no. Un estratto conto è diverso da una fattura. Mentre una fattura viene emessa su ogni transazione, l'estratto conto viene emesso dopo un po'. Per rafforzare questo, diamo un'occhiata alla differenza tra un estratto conto e una fattura. Ha anche una sezione per il totale parziale, gli eventuali interessi e l'importo totale.
Quindi appena sotto il lato sinistro, tu il seguente;
- L'apprezzamento dell'imprenditore
- Importo scaduto
- La durata del pagamento dell'importo scaduto e la data di scadenza esatta.
- Dove e come effettuare il pagamento
- Sanzioni per mancato pagamento
- invio
- Indirizzo del titolare dell'attività
- Riferimento
Sulla destra, abbiamo quanto segue;
- Nome del cliente
- Numero di fattura
- importo pagato
- Totale pagato
Differenza tra estratti conto e fatture
Fattura: una fattura spiega gli articoli acquistati, il prezzo dell'articolo per unità e la quantità acquistata.
| ESTRATTO CONTO | FATTURA |
| Questo evidenzia tutta la fattura emessa nel corso del tempo. | Questo viene emesso in ogni transazione. |
| Rivela l'eccezionale equilibrio generale. | Rivela il saldo di ogni transazione. |
| Includere un intervallo di tempo per il pagamento dovuto. | Non include un intervallo di tempo, solo la data della transazione. |
| Rivela sia i saldi a credito che a debito in un unico documento. | porta il record di una sola transazione |
Perché hai bisogno del tuo estratto conto?
L'estratto conto ha uno scopo diverso per il titolare della carta, un imprenditore e anche un cliente. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui un titolare di carta, un imprenditore e i clienti necessitano di un estratto conto.
- I clienti hanno il privilegio di effettuare un controllo incrociato delle loro transazioni per rilevare eventuali discrepanze.
- I clienti utilizzano l'estratto conto per tenere traccia delle loro spese per il periodo.
- Gli imprenditori lo usano per ricordare ai clienti di pagare un saldo dovuto.
Estratto conto bancario
Una volta che hai un conto in banca, hai diritto a un estratto conto. Il conto dell'estratto conto bancario è, in un certo senso, simile a quello tra un imprenditore e il suo cliente. Molto spesso, la tua banca ti invierà una copia dell'estratto conto del mese per posta, ma se hai bisogno di un documento stampato, puoi rivolgerti alla tua banca. L'estratto conto di un conto è un documento mensile consegnato dalla banca al suo titolare del conto con un riepilogo di tutte le transazioni del conto per il mese. In genere, include ogni registrazione di spese bancarie, depositi, prelievi, pagamenti online effettuati dal tuo account e altre transazioni di credito e debito.
Estratti conto in pratica
Come funziona l'estratto conto? Una volta che sei titolare di un conto con un indirizzo email attivo, la banca ti rilascerà mensilmente un estratto conto. L'estratto conto comprende tutte le transazioni avvenute entro un determinato periodo. Di solito un mese. I titolari di conto possono entrare in banca e ricevere il loro estratto conto o riceverlo tramite posta. Alcune banche consentono ai clienti di stampare la cronologia delle transazioni utilizzando le loro carte bancomat. Anche con questo, le persone preferiscono ancora entrambe le opzioni.
Perché è necessario l'estratto conto bancario?
Le istituzioni finanziarie sono estremamente attente quando si tratta di un record. Tuttavia, a volte si verificano ancora discrepanze. Ciò dà luogo alla riconciliazione dei conti bancari. Tutti gli estratti conto inviati via e-mail vengono forniti con un disclaimer che indica il numero di giorni a disposizione per tornare in banca per la riconciliazione, altrimenti sarà ritenuto corretto. Ciò significa che qualsiasi titolare di conto che abbia notato discrepanze deve riferire alla banca senza indugio. È anche la prova della responsabilità di una banca nei confronti del denaro dei suoi clienti.
Chi rilascia un estratto conto?
Un fornitore fornirà a un cliente un estratto conto o un estratto conto. Descrive in dettaglio ogni transazione finanziaria tra le due società durante un determinato periodo di tempo (in genere, mensile). L'estratto conto potrebbe mostrare un saldo pari a zero, ma in caso contrario serve come promemoria per il cliente che il pagamento è ancora dovuto.
L'estratto conto è uguale a Bill?
Una dichiarazione è una contabilità delle transazioni che hanno avuto luogo per un periodo di tempo specifico. Potrebbe consistere in addebiti che non sono stati pagati per intero o saldi non pagati. Sebbene un estratto conto non sia una fattura, potrebbe contenere una fattura per il pagamento.
Posso richiedere l'estratto conto online?
Sì, puoi visualizzare i tuoi estratti conto online anche con le foto dei tuoi assegni: i tuoi estratti conto di 36 mesi sono sempre disponibili per la consultazione, la stampa e il download.
Come posso ottenere il mio estratto conto senza andare in banca?
Accedi alle tue dichiarazioni passate e presenti semplicemente accedendo all'online banking. Il tuo estratto conto sarà conservato in modo sicuro dopo averlo esaminato e sarà accessibile tramite l'online banking per un massimo di 18 mesi. Chiamaci se hai bisogno di una copia stampata in futuro; saremo lieti di farlo.
Qual è lo scopo dell'estratto conto?
Un estratto conto è un documento che elenca tutte le transazioni avvenute tra te e un cliente specifico in un determinato periodo di tempo. Ai clienti vengono generalmente inviati estratti conto dagli imprenditori per informarli dell'importo dovuto per gli acquisti effettuati durante quel periodo di tempo a credito.
Posso avere l'estratto conto in qualsiasi filiale?
È possibile utilizzare una filiale fisica o il servizio di internet banking/e-mail della banca per accedere agli estratti conto bancari in formato cartaceo.
Quando deve essere emesso l'estratto conto?
Entro quanto tempo devo inviare un estratto conto? Sebbene ogni azienda debba prendere la propria decisione, in genere vengono pubblicati rendiconti mensili.
Modello di estratto conto
In genere, il modello di estratto conto è composto da due parti. Mentre la prima parte del modello di estratto conto prevede il riepilogo del patrimonio del cliente. La seconda parte riguarda i dettagli della transazione.
Che cos'è l'estratto conto del titolare della carta?
L'estratto conto del titolare della carta è un documento che registra tutti gli acquisti, i crediti e altri dati di transazione del titolare della carta entro un periodo. Questo può anche essere un estratto conto della carta di credito. Il titolare di una carta di credito ha accesso a un estratto conto? Sì. L'estratto conto della carta di credito del titolare della carta contiene tutte le transazioni, compresi gli acquisti effettuati presso un punto vendita, elencate sugli estratti conto della carta di credito. Include anche tutte le commissioni addebitate dalla società emittente della carta di credito e il saldo del titolare della carta.
Conclusione
Un estratto conto riflette l'intera transazione di un cliente in un unico documento. Gli estratti conto non solo identificano gli errori in ogni transazione, ma eliminano anche le discrepanze prima che si aggravino. Infine, ci sono diversi modelli per scrivere estratti conto, hanno tutti lo stesso scopo per i loro clienti.
FAQ
Chi rilascia un estratto conto?
Un imprenditore rilascia gli estratti conto a un cliente. Le banche lo emettono anche ai loro correntisti.
Un estratto conto bancario è uguale alla cronologia delle transazioni?
Entrambi possono avere informazioni simili ma differiscono comunque. Mentre la cronologia delle transazioni è un record di tutte le transazioni per quel conto bancario in un periodo specificato. Questo è solitamente o la richiesta del titolare del conto. L'estratto conto riflette solo le transazioni di un mese.
Chi può accedere alla mia Dichiarazione?
Le dichiarazioni sono documenti riservati. Anche se inviati alla tua posta, sono crittografati e bloccati con una password. Nella maggior parte dei casi, la password è il numero del tuo conto bancario. Ma tra un imprenditore e il suo cliente, dipende da come il cliente gestisce attentamente la sua dichiarazione.
