CONTABILITÀ PER PICCOLE IMPRESE: 13+ Software di contabilità per piccole imprese gratuito (+ Guida dettagliata)

Una delle domande più grandi che si pone nella mente di molti proprietari di piccole imprese è questa. Come può la mia azienda mettere in ordine la contabilità e la contabilità? La verità è che se non riesci a tenere traccia del tuo account come imprenditore, c'è la possibilità che l'attività possa presto andare in crash.

Pertanto, è necessario tenere traccia della contabilità e della contabilità come piccolo imprenditore. Anche se questo può essere scoraggiante ed è per questo che è stato creato un software straordinario per aiutare a farlo. La contabilità delle piccole imprese è stata semplificata con questo software.

E in questo articolo imparerai come iniziare con la contabilità delle piccole imprese utilizzando il software. In modo che tu possa facilitare il tuo lavoro e ottenere di più.

Contabilità per piccole imprese

Prima di entrare nei dettagli, definiamo e comprendiamo rapidamente cos'è la contabilità delle piccole imprese. Contabilità per piccole imprese è tutti i processi coinvolti nell'analisi, nel monitoraggio e nella registrazione di tutte le transazioni finanziarie nella tua azienda o azienda. Questo traduce le cifre in dichiarazioni chiare e comprensibili che sono definite e mostrano la perdita e il profitto della tua attività.

Quindi, se hai appena iniziato la tua attività o ti stai preparando a dare il via a una nuova attività, l'apprendimento della contabilità per piccole imprese ti darà sicuramente la certezza di poter gestire la tua contabilità e ti consentirà di passare alla fase successiva nella pianificazione e promozione aziendale .

Servizio di contabilità per piccole imprese

L'utilizzo di servizi di contabilità per piccole imprese è sempre una buona opzione, soprattutto se non si ha esperienza o conoscenza della contabilità per piccole imprese. L'utilizzo di servizi di contabilità per piccole imprese è sempre una buona opzione. I servizi di contabilità per piccole imprese includono servizi di assunzione di professionisti online o offline per aiutarti a svolgere il tuo lavoro. Questo gruppo di persone supervisionerà tutto ciò che ha a che fare con le tue finanze aziendali. Forniscono rendiconti finanziari, approfondimenti e danno anche la nostra buona raccomandazione che ti aiuterà a potenziare la tua attività. Con il servizio di contabilità per piccole imprese ti aiuterà a controllare e gestire tutti i rischi collaterali che derivano dalla gestione delle finanze aziendali da solo.

Software di contabilità per piccole imprese

Il software di contabilità per piccole imprese è un software che esegue vari mansioni contabili e contabili. Può essere utilizzato per archiviare così tanti dati finanziari aziendali e può essere utilizzato per eseguire molte transazioni commerciali. Inseriscono, archiviano e analizzano automaticamente i dati finanziari. Questo software può fare più lavoro degli individui, ma necessita di know-how tecnico. Ciò significa che è necessario conoscere il software prima di utilizzarlo. Puoi anche assumere un libero professionista per aiutarti a svolgere il lavoro utilizzando il software di tua scelta.

 Miglior software di contabilità per piccole imprese

Ci sono molti software di contabilità là fuori oggi. Ma scegliere quello giusto che sia unico, preciso e facile da usare dovrebbe essere il tuo obiettivo. Ma poi, trovare quello giusto può essere molto difficile. Ed è molto facile per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese scegliere gli strumenti contabili sbagliati. E secondo Shopify di seguito sono riportati i migliori strumenti di contabilità di cui ogni piccolo imprenditore ha bisogno.

• Fresco Libro
• Wave
• Zipbooks
• Saga 50 Cloud
• Blackbaud Financial Edge NXT
• Xero
• OneUp
• Intuit Quickbook in linea
• Libri Zoho

#1. Libro fresco:

Può essere utilizzato in Android o IOS e il suo prezzo parte da $ 15 al mese con una prova gratuita di 30 giorni. È uno degli strumenti di contabilità più popolari disponibili. Le sue funzionalità sono fatturazione, monitoraggio del tempo, reportistica, monitoraggio del chilometraggio e altro ancora.

#2. Onda:

Questo è un software di contabilità gratuito disponibile sia per Android che per iOS e, come detto, non è necessario effettuare alcun pagamento. È progettato per i proprietari di piccole imprese. È disponibile anche per Windows. Sebbene sia gratuito, l'onda può fare quasi tutto ciò che un software di contabilità a pagamento può fare. Ad esempio, buste paga, riconciliazione bancaria, fatturazione, ecc.

#3. ZipBook:

Questo è disponibile solo per iOS ma non su Android. Zipbooks è stato creato per i proprietari di piccole imprese che hanno esperienza nella contabilità. Il prezzo parte da $ 15 mensili con una prova gratuita di 30 giorni. Ed è molto facile da usare e può essere utilizzato per la reportistica, la fatturazione e altro ancora. Il piano avviato dal software è gratuito, ma qualsiasi piano aggiuntivo parte da $ 15.

#4. Salvia 50 Cloud:

Non è disponibile per dispositivi mobili. È un software di contabilità per piccole imprese unico basato su cloud. Ha funzionalità di contabilità avanzate. A causa della sua funzionalità e personalizzazione, il prezzo parte da $ 65 al mese con 30 giorni di prova.

#5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Questo è un software di contabilità per piccole imprese fondamentalmente per una piccola organizzazione senza scopo di lucro che deve affrontare il proprio servizio di contabilità finanziaria. Poiché devono affrontare un diverso problema di bilancio, hanno bisogno di software come Blackbaud Financial Edge NXT. È disponibile per un browser web mobile. Ha una prova gratuita e il suo prezzo è stato inviato dall'azienda quando lo richiedi.

#6. Seme di contabilità:

Secondo la loro pagina online, il seeding contabile aiuta i proprietari di piccole imprese a gestire la propria attività in modo proattivo e strategico. È disponibile come app mobile ma puoi accedervi tramite Salesforce. Il prezzo è disponibile su richiesta ma ha una prova illimitata gratuita.

7. Xero:

Puoi avviare Xero gratuitamente ma il suo prezzo premium mensile è di $ 11. Ecco le cose che puoi fare Xero; pagare le bollette, acquisire le spese, accettare pagamenti, collegamenti bancari, riconciliazioni bancarie, cercare clienti e controllare le vendite, l'archiviazione, l'inventario, i rapporti e altro ancora. Zero è un grande bene e i proprietari di piccole imprese ne stanno approfittando per scalare le proprie attività.

#8. Uno su:

Ecco le cose che OneUp può fare per te come imprenditori. OneUp ti offre contabilità senza problemi, fatturazione senza stress, CRM semplificato e inventario, e altro ancora. Il prezzo mensile è di $ 9 con una prova gratuita di 30 giorni.

#9. Intuit QuickBooks online:

Questo software aiuta a tenere traccia di entrate e spese, gestire il flusso di cassa, le fatture e accettare pagamenti, ottimizzare i report e aiuta anche la piccola gestione delle detrazioni fiscali. Questo particolare software ha molte caratteristiche di contabilità interessanti e di qualità. Il prezzo parte da $ 25 al mese ma spesso offrono uno sconto del 50%.

# 10. Libri Zoho:

Questo è un ottimo software che aiuta i proprietari di piccole imprese a gestire il flusso di cassa e a risolvere altri problemi finanziari. Il software consente di automatizzare il flusso di lavoro aziendale. Puoi usarlo per fatturazione, pagamento di fatture, operazioni bancarie, invio di ordini di vendita, inventario e altro. Ha una versione gratuita, ma il prezzo premium è di $ 15 al mese. E questo è molto facile da usare.

# 11. Kashoo:

Questo è un altro software di contabilità per piccole imprese che aiuta nella personalizzazione con buoni rapporti, inventario con una semplice interfaccia utente con tutte le funzionalità principali e di qualità necessarie per la contabilità delle piccole imprese. Ha una prova gratuita di 14 giorni e il suo prezzo premium parte da $ 20 al mese. È uno dei migliori software per le aziende che cercano un software facile da usare che offra.

#12. Contabilità Edge Pro-

Questo particolare software esiste dall'anno dal 1989 per Mac. Ha tutto ciò di cui hai bisogno per monitorare e costruire l'inventario, le vendite e gli acquisti, la fatturazione e la gestione dei contatti. Inoltre, c'è un aiuto aggiuntivo per chiunque trovi l'interfaccia difficile da usare. Ha una versione gratuita per 30 giorni con un pagamento una tantum di $ 149.

Software di contabilità per piccole imprese gratuito

Di seguito sono riportati sette software di contabilità gratuiti totali di cui le piccole imprese possono trarre vantaggio.

• Wave
• Akaunting
• Slick
• CloudBooks
• Fattura Zoho
• GnuCash
• ZipBook

Guida passo passo su come fare contabilità per piccole imprese

# 1. Apri un conto in banca:

Dopo aver registrato la tua attività, la prossima cosa da considerare è come analizzare e monitorare il tuo successo finanziario nell'attività. E questo inizia aprendo un account aziendale o aziendale per quell'attività. Quindi, devi iniziare aprendo un conto per l'azienda e oltre ad aprire un conto di risparmio che ti aiuterà a organizzare i tuoi soldi e anche a pianificare le tue tasse.

Nel frattempo, potresti dover iniziare a pianificare come iniziare a costruire la tua carta di credito. Questo perché le carte di credito sono molto importanti in futuro per garantire i fondi. Non dimenticare che la cooperazione e le LLC dovrebbero utilizzare account separati in modo da non mescolare le risorse personali e aziendali.

Infine, per aprire un conto commerciale, è necessario il nome della tua attività. Ed è per questo che devi prima registrare la tua attività.

#2. Controlla le tue spese

Come piccolo imprenditore, ci sono cinque spese a cui prestare molta attenzione. Spese relative al veicolo, spese di viaggio, cibo e intrattenimento, spese per la casa e spazi per uffici. Anche se vengono fuori altre spese, queste cinque sono sempre lì. La verità è che il fondamento di ogni buona contabilità di una piccola impresa inizia dall'avere un tracciamento buono, efficace e accurato.

#3. Inizia a costruire un sistema di contabilità

Come piccolo imprenditore che vuole avere dimestichezza con la contabilità. Dovrai sviluppare e stabilire un buon sistema di contabilità. Fondamentalmente, la contabilità è il processo quotidiano di monitoraggio delle transazioni finanziarie quotidiane.

E in quanto persona nuova nel settore, dovrai concludere su come gestire il tuo libro. Puoi farlo usando un software o puoi farlo anche in modo fai-da-te. Puoi anche assumere un contabile che faccia il lavoro per te.

#4. Determina le tasse

Devi fare un piano su come pagare le tasse. Sai esattamente quanto paga il tuo modello di business per le tasse nel tuo paese. Se sei una persona che importa o esporta, è un importo specifico che il tuo paese ti addebiterà per questo. Devi tenere a mente il pagamento delle tasse.

In poche parole, è necessario determinare i propri obblighi fiscali e imparare a stabilire la procedura per l'imposta sulle vendite.

#5. Calcola sempre il tuo margine lordo.

Come nuovo imprenditore, devi saperne di più sul costo dei prodotti (merci) venduti e sul margine lordo. Questo è importante perché quando migliori il tuo margine lordo, ti aiuterà a guadagnare di più. Diamo un'occhiata brevemente a cos'è il margine lordo e qual è il costo delle merci vendute.

Il costo dei beni venduti è l'importo totale di denaro ricavato da tutti i beni prodotti. Mentre il margine lordo si ottiene quando si divide la differenza tra entrate e costo dei prodotti venduti per entrate. Questo è principalmente in percentuale.

#6. Richiedi il finanziamento

Se è necessario un finanziamento aggiuntivo, la tua conoscenza della contabilità delle piccole imprese ti aiuterà a sapere come richiedere fondi. Inoltre, per ottenere un prestito per una piccola impresa, è necessario presentare un bilancio ben scritto. E questi rendiconti finanziari includono lo stato patrimoniale e il conto economico o eventualmente tutti i tuoi rendiconti finanziari.

#7. Cerca un partner responsabile

Devi trovare qualcuno che ti aiuti. In particolare, qualcuno che ha esperienza nel campo della contabilità. Ad esempio, un contabile, un contabile pubblico certificato, un preparatore fiscale, un contabile e un pianificatore fiscale. Contribuiranno molto alla contabilità della tua piccola impresa.

Conclusione

Queste idee ti aiuteranno a iniziare con la contabilità delle piccole imprese come nuovo imprenditore. Ricorda, puoi farlo nel modo fai-da-te di usare libri e biro, ma puoi sfruttare il software di contabilità delle piccole imprese.

Domande frequenti sulla CONTABILITÀ DELLE PICCOLE IMPRESE

In che modo le piccole imprese tengono traccia delle finanze?

Ecco come tenere traccia dei costi della tua attività:

• Apri un conto bancario aziendale.
• Scegli un sistema di contabilità appropriato.
• Scegli la contabilità per cassa o per competenza.
• Collega le istituzioni finanziarie.
• Inizia a gestire correttamente le ricevute.
• Registra tutte le spese prontamente.
• Prendi in considerazione l'utilizzo di un'app per le spese

Che tipo di contabilità utilizzano le piccole imprese?

Sebbene la base di cassa possa essere più semplice da utilizzare, la maggior parte delle organizzazioni preferisce registrare le transazioni in base alla competenza. Registri i soldi quando effettui una vendita e le spese quando le sostieni utilizzando questo metodo.

Quanti soldi dovrebbe avere una piccola impresa in banca?

In generale, dovresti tenere da tre a sei mesi di riserve di cassa a portata di mano. L'idea è che questi fondi dovrebbero essere sufficienti per soddisfare i tuoi obblighi anche se non hai alcun apporto finanziario durante il mese.

Quali sono i 2 tipi di contabilità?

I due tipi più diffusi di contabilità sono partita singola e partita doppia. Sebbene ognuno abbia la propria serie di vantaggi e svantaggi, l'azienda deve scegliere quella più adatta alle proprie esigenze.