Che cos'è un semplice conto economico ed è necessario per ogni azienda? La semplice dichiarazione di profitti e perdite è una registrazione contabile che aiuta le aziende a tenere traccia delle proprie entrate e spese, e sì, tecnicamente ne hai bisogno per quella piccola impresa se sei un lavoratore autonomo. Ogni sforzo fatto in un'azienda fallirà se non lo affermi spesso. Cosa sto cercando di sottolineare? Devi misurare ciò che stai facendo, come il tempo investito, il denaro investito e così via. Uno degli strumenti utilizzati per misurare la crescita di un'azienda è il semplice conto economico. Andremo avanti con l'elaborazione di cosa si tratta con un modello Excel di esempio.
Che cos'è una semplice dichiarazione di profitti e perdite?
Un semplice conto profitti e perdite è un report finanziario di un'azienda che fornisce informazioni specifiche sulle entrate e sulle spese dell'azienda. Ogni azienda ha bisogno di un semplice conto economico, anche se sei un lavoratore autonomo. Quindi, capire come fare il semplice conto economico e come interpretarlo ti aiuta a gestire le entrate e le spese della tua azienda.
Come funziona una semplice dichiarazione di profitti e perdite?
Ci sono tre documenti finanziari di base che ogni azienda deve avere. Questi sono il flusso di cassa, lo stato patrimoniale e il nostro argomento principale, il semplice conto profitti e perdite. Le aziende hanno bisogno di questi documenti su base trimestrale o annuale. Bene, ci sono alcuni che credevano che questa dichiarazione potesse essere preparata su base mensile. Tuttavia, c'è poco che puoi fare con un estratto conto mensile di P&L a meno che tu non stia valutando un numero di mesi. Questi tre (flusso di cassa, bilancio e conto economico) rivelano la situazione finanziaria di un'azienda e forniscono agli investitori indizi sull'opportunità o meno di pompare denaro in un'azienda.
Il semplice conto economico è una registrazione finanziaria che verrà preparata utilizzando le varie operazioni contabili che hanno avuto luogo all'interno di un'azienda. In genere, inizia con la registrazione del reddito di un'azienda, seguita dalle sue entrate. Successivamente, sottrae le sue entrate dalle spese aziendali. Le spese aziendali sono tutti i costi sostenuti nel corso della gestione dell'attività. Questi includono il costo di produzione, i costi fissi e le spese operative e non operative. Quindi la parte finale del semplice conto economico rivela l'utile netto o la perdita netta dell'azienda.
Altri nomi del semplice conto profitti e perdite
Di seguito sono riportati gli altri nomi per la semplice dichiarazione P&L;
- Conto economico
- Dichiarazione dei proventi finanziari
- Conto spese
- Dichiarazione di conto economico
- Dichiarazione di funzionamento e così via
Semplice dichiarazione di profitti e perdite per i lavoratori autonomi
Se sei un lavoratore autonomo e gestisci la tua attività, un semplice conto profitti e perdite ti aiuterà a creare facilmente un budget. Cosa c'è di più? Potrai anche calcolare il tuo capitale circolante e confrontarlo con le tue entrate annuali. Con un semplice conto profitti e perdite, un imprenditore autonomo sarà in grado di riassumere le sue entrate e le spese operative e non operative per uno specifico. Questo può essere fatto su base trimestrale, biennale, annuale o annuale.
Come fare una semplice dichiarazione di profitti e perdite
Che tu sia un lavoratore autonomo o che lavori per un'altra persona, imparare a fare un semplice conto profitti e perdite è un'abilità di gestione di base. E nel caso in cui lo ritieni troppo noioso o non adatto a te, o semplicemente desideri evitare gli errori che derivano dal lavoro umano, puoi utilizzare gli strumenti di contabilità online. Ce ne sono diversi e ne metteremo in evidenza alcuni.
In genere, nella preparazione del rendiconto P&L, sono necessarie due informazioni chiave, le entrate e le uscite del periodo.
Passaggi per preparare un semplice conto profitti e perdite
La seguente linea guida ti aiuterà a preparare una semplice dichiarazione di conto economico.
1. Decidi un periodo di tempo
Come accennato in precedenza, il conto economico viene preparato durante un periodo contabile. Questo di solito è mensile, trimestrale o annuale. Molto spesso, la dichiarazione dei redditi viene preparata annualmente e raramente a intervalli mensili. Perché è così? Questo è fondamentalmente perché una dichiarazione mensile di reddito probabilmente si rivelerà utile. Un estratto conto mensile non ti darà le informazioni esatte necessarie per prendere una decisione. Pertanto è molto meglio farlo trimestralmente, semestralmente o annualmente.
2. Tirare fuori la registrazione di tutte le transazioni entro il periodo specificato
Dopo aver indicato il periodo che desideri contabilizzare, ottieni i record di tutte le transazioni di debito e credito. Questo include tutte le entrate e le spese. Aggiungi questo al record con le entrate a sinistra e le spese a destra.
#3. Somma i tuoi dettagli sia per il credito che per il debito
Aggiungi i totali su entrambi i lati
#4. Calcola il costo della merce venduta, questo è il costo di produzione
Sottrai i tuoi costi diretti dalle tue entrate per ottenere il tuo profitto lordo. Anche se hai sentito il profitto, questo non è il profitto esatto che realizzi dalla tua attività.
#5. Risultato di controllo incrociato per profitto o perdita
Utilizzando il risultato dei tuoi calcoli, determina se sei redditizio o meno. Sottrai tutte le tue spese dal tuo profitto lordo per arrivare al tuo profitto netto. Un risultato positivo significa che stai realizzando un profitto, un risultato negativo significa che stai facendo una perdita.
C'è però un fermo, c'è un punto chiamato pareggio. Questo è il punto in cui non realizzi né un profitto né una perdita. La maggior parte delle aziende passa attraverso questa fase.
Semplice modello Excel di dichiarazione di profitti e perdite
Se vuoi fare un semplice conto economico per la tua attività autonoma, puoi scegliere un template tra i numerosi template excel disponibili online. Caricheremo alcuni semplici modelli excel di conto profitti e perdite e potrai scegliere un modello di esempio e preparare il tuo conto economico.
Esempio di dichiarazione di profitti e perdite semplice
Quando ti imbatti in un campione del conto economico semplice, le voci in esso registrate verranno classificate come mostrato di seguito. Questi sono ciò che contiene una tipica semplice dichiarazione P&L;
# 1. Spese
Questi si riferiscono a tutte le spese sostenute dalla tua azienda in quel periodo specificato. Comprende le spese dirette, che sono costi direttamente riconducibili al costo di produzione, le spese operative, che sono i costi della gestione quotidiana dell'impresa, e le spese non operative, che sono il costo non direttamente riconducibile al le attività quotidiane dell'impresa.
#2. Entrate e entrate
Le entrate si riferiscono a tutti i guadagni che entrano nella tua azienda. In genere, un rendiconto P&L inizia di solito con un riepilogo di tutte le entrate raccolte entro il periodo specificato.
#3. Costo della merce venduta COGS
Il costo della merce venduta COGS è l'insieme dei costi direttamente riconducibili al costo di produzione di un prodotto o servizio aziendale. Vengono sottratti dalle entrate per ottenere l'utile lordo in un semplice conto economico.
#4. Utile lordo
L'utile lordo si riferisce al totale rimasto dopo aver sottratto il costo delle merci vendute dal totale delle entrate.
#5. Costi operativi
Spese operative sono anche conosciuti come OPEX. Sono i costi di gestione dell'attività su base giornaliera. Questi costi non sono direttamente riconducibili al costo di produzione. In contabilità, le spese operative sono raggruppate nelle seguenti categorie spese di ufficio, spese di vendita e marketing e spese basate su compensi.
Esempi di spese operative di vendita e marketing
Di seguito sono riportati alcuni esempi di spese operative di vendita e marketing;
- Spese di viaggio
- Spese di posta diretta
- Spese di pubblicità e figlio
Di seguito sono riportati alcuni esempi di spese relative all'ufficio;
- Utilità
- Premio assicurativo
- Spese legali
- Tasse di proprietà
- Ammortamento e così via
Esempi di spese basate sulla compensazione
Di seguito sono riportati alcuni esempi di spese basate sulla compensazione;
- Contributi ai piani pensionistici dei dipendenti non produttivi
- Indennità che vengono concesse a dipendenti non di produzione come segretaria, assistente personale e così via.
# 6. Ammortamento
Ammortamento è l'importo di cui un bene aziendale viene cancellato a seguito della perdita della sua utilità. Significa semplicemente che il valore dell'attività diminuisce. In genere, l'ammortamento è trattato come una spesa operativa nel semplice conto economico.
#7. Guadagno prima di interessi e tasse
Questa è una delle ultime voci di un semplice conto economico.
Guadagno prima di interessi e tasse, o EBIT, è un termine usato per descrivere i profitti prima di interessi e tasse.
#8. Guadagno prima delle tasse
Questi sono i totali che otterrai sottraendo COG, ammortamento e spese operative dalle entrate.
#9. Utile o perdita netta
Quando deduci le tue spese dalle tue entrate, rimarrai con un profitto o una perdita.
Cose principali a cui prestare attenzione in una dichiarazione di conto economico
Ci sono cose chiave a cui ogni azienda deve prestare attenzione in un conto economico se deve ottenere un risultato positivo. Sono le spese aziendali. Una spesa aziendale comprende tutti i costi sostenuti dalle aziende per la gestione della propria attività.
Che cos'è un "conto profitti e perdite", in parole semplici?
Un rapporto finanziario chiamato "conto profitti e perdite" descrive in dettaglio quanti soldi la tua azienda ha speso e guadagnato in un determinato periodo di tempo. Il termine deriva dal fatto che mostra anche la tua performance finanziaria complessiva durante quel periodo. Un conto profitti e perdite è talvolta indicato anche come conto economico o P&L.
Posso scrivere il mio conto profitti e perdite?
La tua dichiarazione può essere prima assemblata e il documento può essere creato utilizzando un foglio di calcolo. I modelli sono disponibili in programmi come Excel e Fogli Google.
Quali sono le parti più importanti di un P&L?
Ricavi, COGS e spese operative costituiscono i tre elementi principali di un conto economico. Qualsiasi elemento documentato su un conto economico rientra in un conto entrate o spese, ed entrambi questi conti insieme determinano l'utile netto.
Come calcolo il profitto?
Ricavi meno costi uguale profitto. Deduci alcune spese dai tuoi guadagni. Sottrai tutti i costi per determinare l'utile netto.
Cos'è un PDF profitti e perdite?
Un conto profitti e perdite, a volte indicato come conto economico, è una panoramica del rapporto finanziario dei costi, delle spese e dei ricavi che la società ha sostenuto per un periodo specifico.
Strumenti di contabilità online per il tuo conto economico
Attualmente sono disponibili diversi strumenti di contabilità online e questo significa che non hai una buona ragione per non avere un conto economico. Gli esempi sono i seguenti;
- Freshbooks
- Contabilità saggia
- Sage 300
- Xero
- Gusto
- QuickBooks in linea e così via.
Considerazioni finali
Ogni azienda ha bisogno di un record P&L. Oltre a tenere traccia della tua attività, ti aiuta a sapere quando stai realizzando un profitto e una perdita. In poche parole, viene utilizzato nel processo decisionale. Ad esempio, se hai scoperto di recente che il tuo P&L rivela spese elevate, puoi risalire alla causa principale e affrontarla per mantenere un sano flusso di cassa.
Domande frequenti sulla semplice dichiarazione di profitti e perdite
Come faccio a creare un conto profitti e perdite gratuitamente?
Puoi disegnare gratuitamente il semplice conto economico scaricando un modello di esempio excel dalla rete o semplicemente utilizzando strumenti di contabilità online come Freshbooks.
Che cos'è un conto profitti e perdite per i lavoratori autonomi?
Il conto economico dei lavoratori autonomi, noto anche come conto economico, ti aiuta a tenere traccia delle entrate (o delle vendite) e delle spese della tua azienda nel tempo. In altre parole, un conto profitti e perdite mostra se la tua azienda è redditizia o meno.
Qual è la differenza tra profitti e perdite e un bilancio?
Il bilancio, d'altra parte, è un importante rapporto finanziario che mostra le attività, le passività e il patrimonio netto di una società. Quando si combinano il bilancio con il conto profitti e perdite, si ottiene un quadro generale forte della salute finanziaria di un'azienda. Mentre la dichiarazione P&L determina se la tua azienda è redditizia o meno a livello fondamentale.
- Bilancio vs. conto profitti e perdite: relazioni e differenze
- BILANCIO DI UN'AZIENDA: I migliori campioni e modelli del 2023 da cui imparare
- Rapporto sui salari: Guida dettagliata al rapporto sui salari
- VENDITE NETTE: definizione, importanza e come calcolarlo
- FLUSSO DI CONTANTI: definizione, esempi e tutto ciò che devi sapere
