Alcune aziende faticano a rimanere organizzate mentre si preoccupano di assegni mancanti o persi. Affrontare lo stress di correre in banca per effettuare transazioni a volte può essere frenetico. Tuttavia, l'acquisizione remota del deposito è un modo molto più semplice e meno stressante per occuparsi dei tuoi assegni. Non devi più preoccuparti perché l'acquisizione remota del deposito ti consentirà di rimanere produttivo e concentrato sulla tua attività. Devi essere incerto sul significato dell'acquisizione remota del deposito e sul motivo per cui è fondamentale per te come uomo d'affari. Gli assegni sono al sicuro con l'acquisizione remota del deposito, che migliora anche il flusso di cassa e fa risparmiare tempo e denaro. Imparerai di più sui vantaggi, sui potenziali rischi dell'utilizzo dell'acquisizione di depositi remoti e su come funziona..
Acquisizione di depositi remoti
L'acquisizione remota del deposito è una tecnica digitale che consente alle banche di accettare assegni per il deposito utilizzando immagini elettroniche anziché le controparti cartacee originali. Per utilizzare l'acquisizione remota del deposito, un cliente della banca deve firmare e annotare l'assegno "solo per il deposito", scattare foto o scansionare fronte e retro dell'assegno e inviare le informazioni elettronicamente alla banca tramite un computer, uno smartphone o un cellulare rete.
Puoi depositare fisicamente gli assegni online con un Remote Deposit Capture.
Puoi anche
- Scansiona un assegno
- Immettere le informazioni di controllo
- Versare un assegno a distanza
- Esamina la cronologia dei depositi
- Visualizza e scarica i rapporti sulle attività utilizzando l'interfaccia intuitiva.
Come funziona la cattura del deposito remoto?
L'acquisizione remota dei depositi semplifica la vita dei consumatori bancari, ma anche le banche ne trarranno vantaggio. Per lo meno, le banche non portano o prelevano assegni fisici dagli sportelli automatici con la stessa frequenza.
Le banche forniscono a determinati clienti servizi di raccolta di depositi remoti. Non tutti i clienti ricevono questi servizi. Quando una banca fornisce questo servizio a un cliente, spesso mette uno scanner sulla proprietà del cliente. La maggior parte delle banche impone un canone mensile per l'installazione di questo dispositivo.
Tuttavia, a seconda della quantità di affari che l'organizzazione concede alla banca, questa commissione può essere eliminata. Il cliente scansiona l'assegno e, successivamente, i dati vengono trasmessi digitalmente alla banca.
La banca utilizza questi dati per creare una copia duplicata dell'assegno originale, che viene successivamente inoltrata alla stanza di compensazione per un'ulteriore elaborazione. In genere, le banche forniscono al cliente un credito istantaneo. Tuttavia, ciò dipende dalla storia creditizia del cliente e dalla sua interazione con la banca. Anche se il credito non viene concesso immediatamente, diventa disponibile entro pochi giorni lavorativi.
La maggior parte delle banche concede ai propri clienti alcuni giorni dopo l'elaborazione degli assegni per distruggerli. Alcune banche, tuttavia, richiedono che i clienti conservino gli assegni per un periodo di tempo più lungo. Inoltre, gli istituti bancari hanno la possibilità di rifiutare assegni di avviamento, assegni turistici e assegni intestati a una persona diversa dal titolare del conto utilizzando tecniche di deposito remoto.
Vantaggi dell'acquisizione del deposito remoto
I clienti aziendali di tutto il mondo utilizzano spesso l'acquisizione di depositi remoti. L'utilizzo di questa struttura ha una serie di vantaggi finanziari. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei vantaggi finanziari:
- Riduce la quantità di lavoro preparatorio al deposito manuale.
- Riduce la necessità di recarsi in banca.
- RDC consente depositi successivi e un accesso più rapido al denaro.
- Avvisa gli utenti tramite e-mail quando i depositi vengono ricevuti dalla banca in tempo reale.
fornisce molte opzioni di reporting per l'accesso ai dati, l'esportazione e l'esportazione di immagini di assegni scansionati e documenti di accompagnamento. - Ospita numerosi account autorizzati
- Poiché non è necessario visitare una filiale o un bancomat per depositare assegni, le aziende possono attirare nuovi clienti che apprezzano la convenienza e possono lavorare con clienti in luoghi remoti in modo più semplice.
Chi utilizza la cattura del deposito remoto?
#1. Imprese
La tecnologia per i depositi remoti era originariamente utilizzata dalle aziende. Il volume di assegni che le organizzazioni ottengono rende necessario che si muovano prontamente per rendere il denaro accessibile per operazioni, buste paga e crescita.
#2. Individui
I clienti apprezzano anche la semplicità dei depositi remoti. Le persone sempre in movimento richiedono sempre più spesso conti correnti che permettano di depositare assegni tramite dispositivo mobile, evitando spostamenti presso le filiali bancarie.
#3. Altre organizzazioni
Il deposito remoto viene utilizzato da organizzazioni non profit, autorità e altre organizzazioni. La tecnologia è facilmente accessibile e le aziende possono selezionare attrezzature e servizi meno costosi quando farlo ha più senso.
Dove trovare i servizi per il deposito remoto
La maggior parte delle banche e delle unioni di credito sarebbe in grado di assisterti nella creazione di un deposito remoto. È particolarmente semplice se sei un cliente; basta scaricare l'app della tua banca, dove indubbiamente si trova già.
Macchina per la cattura di depositi a distanza
La macchina Remote Deposit Capture è uno scanner desktop che puoi utilizzare per depositare assegni dalla comodità dell'ufficio collegandoti al computer dell'ufficio e a Internet. Utilizzando una macchina per l'acquisizione di depositi in remoto, puoi scansionare assegni e inviare depositi dai tuoi clienti. Inoltre, hai la possibilità di scansionare gli assegni che ricevi e inviare i file digitali risultanti a un istituto finanziario per la registrazione e la compensazione. Alcuni istituti bancari combinano il servizio RDC con la conversione e la compensazione ACH opzionali. Un metodo efficace per l'acquisizione del deposito remoto è l'acquisizione del deposito mobile.
Che cos'è il deposito tramite assegno mobile?
Un deposito di assegni mobili è uno strumento di mobile banking chiamato che ti consente di utilizzare il tuo dispositivo mobile per depositare assegni sul tuo conto bancario. Puoi depositare assegni sul tuo conto da qualsiasi luogo, a casa, al lavoro o in vacanza, invece di farlo presso un bancomat, uno sportello drive-through della tua banca o con un cassiere all'interno della hall.
Come funziona il deposito tramite assegno mobile?
Il deposito di assegni mobili funziona utilizzando la tecnologia di acquisizione del deposito remoto. Quando scatti una foto del tuo assegno, è simile alla scansione di una fotografia o di un documento per farne una copia digitale sul tuo computer.
Ecco una semplice guida su come appare generalmente il deposito tramite assegno mobile in azione:
- Se non l'hai già fatto, scarica l'app di mobile banking dalla tua banca e crea un login speciale.
- Dopo aver effettuato l'accesso, sull'app è disponibile il menu per il versamento dell'assegno mobile.
- Successivamente, firma nuovamente l'assegno come faresti se lo stessi depositando in una filiale (o in conformità con le linee guida fornite dall'app della banca su come girare un assegno).
- Decidi il conto su cui desideri depositare l'assegno.
- Digita l'importo necessario per l'assegno.
- Usa la fotocamera del tuo dispositivo mobile per scattare foto della parte anteriore e posteriore dell'assegno.
- Se i dettagli del deposito sono corretti, ricontrollali prima di fare clic su Invia per procedere con il deposito.
Il deposito di assegni mobili sta diventando sempre più ampiamente disponibile presso banche e cooperative di credito come semplice alternativa per i clienti per finanziare i propri conti. Se non sei sicuro che il tuo istituto finanziario accetti depositi di assegni mobili, puoi controllare il loro sito Web o metterti in contatto con una filiale e dovrebbero essere in grado di farti sapere se si applica al tuo account.
L'acquisizione remota del deposito ti consente di sostituire il tuo assegno cartaceo con una versione digitale.
Le informazioni vengono crittografate e inviate alla tua banca non appena esegui la scansione e carichi le immagini del tuo assegno e fai una richiesta di deposito. Quindi passa attraverso un'ulteriore revisione dopo la quale riceverai i fondi.
Software per l'acquisizione di depositi remoti
Un software di acquisizione di depositi in remoto è un programma che viene installato e viene eseguito sul tuo computer e comunica con la tua banca quando necessario tramite una connessione sicura che viene avviata dall'interno del programma. In genere è una buona opzione per scansionare un gran numero di assegni contemporaneamente o quando il tuo sistema RDC deve interagire con altri programmi sul tuo computer.
Esempi di software di acquisizione di depositi remoti includono
- Brochures
- Agente
- Fiserv
- Parascritto
- RemoteDepositCapture.com
- Soluzioni RP
- FTNI
Vantaggi del software di acquisizione di depositi remoti
- Può funzionare senza una connessione a Internet
- L'operatore deve avere accesso fisico a quella macchina perché di solito è limitato a un computer. Questo per ridurre la duplicazione delle frodi.
- Un gran numero di assegni può essere scansionato rapidamente e quindi caricato tutto in una volta.
- Se RDC può collaborare con altri programmi, sarebbe l'ideale.
Contro del software di acquisizione di depositi remoti
- Un programma più grande pone requisiti più elevati sulle risorse di sistema del tuo computer.
- Puoi archiviare temporaneamente o salvare in modo permanente informazioni sensibili sul tuo disco rigido.
- Non consigliato per computer condivisi o pubblici o per quelli a rischio di infezione da malware
- Grazie all'efficacia dell'amministrazione dell'intera applicazione, la maggior parte delle banche è passata da sistemi basati su client a sistemi basati su cloud.
Rischi di acquisizione di depositi remoti
RDC presenta rischi potenziali oltre a quelli connessi con il metodo convenzionale di deposito di assegni, come nel caso di qualsiasi nuova tecnologia. Tuttavia, la maggior parte delle banche commerciali oggi è riuscita a ridurre i pericoli causati dalla tecnologia di acquisizione remota dei depositi. Pertanto, l'acquisizione di depositi a distanza è generalmente considerata un metodo sicuro per accelerare il flusso di cassa di un'azienda.
Questo è il motivo per cui le aziende di tutto il mondo si concentrano maggiormente sui vantaggi dell'acquisizione remota dei depositi piuttosto che sui rischi. Lo si vede dal rapido ritmo con cui numerose organizzazioni in tutto il mondo stanno utilizzando questo sviluppo tecnologico.
I rischi potenziali più frequenti rilevati da RDC sono descritti in dettaglio in questa sezione.
#1. Alto rischio di frode
Uno dei potenziali rischi della tecnica di acquisizione del deposito remoto è che aumenta la probabilità di frode quando le persone la utilizzano. A questa procedura sono collegate numerose frodi di vario genere. Di seguito sono riportati alcuni dei più noti:
(a.) Contraffazioni
Le banche hanno accesso ad alcune delle tecnologie più all'avanguardia. Tuttavia, ci sono ancora restrizioni sulla capacità della banca di esaminare l'assegno. Piuttosto che esaminare elettronicamente un assegno, le istituzioni possono svolgere un lavoro migliore verificandone fisicamente l'autenticità.
Molti truffatori sono a conoscenza della tecnologia digitale all'avanguardia che possono utilizzare per produrre assegni falsi che sembrano veri quando vengono scansionati. I dipendenti del cliente aziendale possono tentare di farlo rubando denaro.
(b.) Ridepositare
L'assegno originale rimane con il cliente aziendale quando un assegno viene depositato elettronicamente tramite l'acquisizione del deposito remoto. A volte, questi assegni non vengono correttamente scartati. Di conseguenza, i clienti potrebbero erroneamente ridepositare questi assegni. Le banche, tuttavia, prendono molto sul serio le frodi.
Di conseguenza, dispongono di meccanismi per identificare questi ridepositi fraudolenti. Le banche impongono multe severe per tali ridepositi. Per scoraggiare i tentativi di frode, questo viene fatto. Di conseguenza, la società potrebbe subire perdite finanziarie significative a causa di oneri e commissioni dovuti a errori amministrativi di alcuni impiegati
(c.) Modifica dei dati
La macchina per l'acquisizione remota del deposito utilizza spesso la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per acquisire i dati dall'assegno. Tuttavia, l'utente può quindi modificare questi dati sia presso la sede del cliente che presso la banca.
È molto probabile che vengano inseriti dati errati, intenzionalmente oa causa di errori amministrativi. È concepibile che più o meno denaro venga prelevato dal conto del cliente in ogni scenario. Inoltre, il processo è più rischioso semplicemente perché i dati possono essere modificati.
#2. Controlla il rifiuto
Le banche hanno requisiti molto severi per la chiarezza visiva quando si tratta di acquisizione di depositi a distanza. Per assicurarsi che le immagini siano chiare e semplici da leggere per le macchine, ci sono standard di settore che devono essere rispettati. Tuttavia, in molti casi, man mano che le macchine invecchiano, perdono precisione e chiarezza. Di conseguenza, le foto scattate non soddisfano i requisiti di qualità. In alcune situazioni, gli assegni vengono processati immediatamente, ma successivamente le banche li annullano.
Questi rifiuti di assegni potrebbero essere molto difficili da trovare. Il cliente aziendale può trovare difficile riconciliare gli assegni rifiutati con i propri libri contabili se non è in grado di rintracciarli.
#3. Protezione assicurativa
Infine, poiché le procedure di acquisizione dei depositi a distanza sono così suscettibili alle frodi, hanno un effetto sui requisiti assicurativi dell'organizzazione. I clienti aziendali devono essere certi che la loro assicurazione copra qualsiasi potenziale responsabilità derivante da truffe che comportano l'acquisizione di depositi remoti.
Le compagnie di assicurazione potrebbero non coprire sempre una perdita, nel qual caso le aziende potrebbero dover acquistare un'assicurazione complementare. Le banche commerciali possono assistere direttamente i clienti con le loro esigenze assicurative. Tuttavia, è fondamentale che i clienti siano consapevoli di questi pericoli.
Qual è la differenza tra la cattura del deposito remoto e il deposito mobile?
Puoi depositare assegni sul tuo conto corrente personale utilizzando un'acquisizione di deposito remoto senza recarti in banca o bancomat. Con l'aiuto del tuo smartphone, puoi completare questo deposito mobile da qualsiasi luogo.
Quanto costa l'acquisizione del deposito remoto?
Senza dover lasciare il tuo ufficio o visitare il centro bancario, puoi effettuare un numero illimitato di depositi e approfittare degli orari limite successivi. SÌ. Il programma ha un canone mensile di $ 15.
Quanto tempo impiega un deposito con assegno remoto?
Tranne quando ci sono problemi con l'immagine, un deposito mobile non richiede più tempo di un normale deposito tramite assegno. Sebbene possano essere necessari fino a due giorni lavorativi interi, la maggior parte degli assegni passa in meno di un giorno lavorativo intero.
Qual è il limite per i depositi mobili presso Bank of America?
Sebbene questo servizio ti consenta di scansionare un numero infinito di assegni ogni mese, ti consigliamo di non superare i 125. L'importo massimo del deposito giornaliero è di $ 999,999.99.
Quali sono i requisiti per il deposito mobile?
Per effettuare un deposito mobile, è essenziale avere
- Un utente dell'app per dispositivi mobili attualmente attivo.
- Un conto corrente.
- È necessario un indirizzo email funzionante.
- Almeno 18 anni; in regola su tutti i conti (risparmi, assegni, prestiti); e un membro per almeno 45 giorni.
Quali sono i requisiti dell'immagine di controllo per l'acquisizione del deposito remoto
Le immagini degli assegni utilizzate per l'acquisizione del deposito remoto devono rispettare una serie di specifiche, tra cui l'avere
- Un punto minimo per pollice (DPI)
- Dovrebbe essere molto chiaro
- Non essere troppo grande
- Dovrebbe essere nel formato di file JPEG.
Il deposito remoto è istantaneo?
Normalmente, sono necessari da uno a tre giorni lavorativi affinché il tuo denaro sia disponibile, ma potrebbero essere necessari fino a cinque.
Le banche verificano gli assegni prima di incassarli?
Le banche devono confermare se la transazione può essere completata perché gli assegni cartacei non hanno alcun valore monetario intrinseco.
Quanto costano i depositi in contanti negli Stati Uniti?
Quando non mantieni un saldo minimo nel tuo conto, le banche impongono multe. Tale somma varia da circa $ 100 a $ 500.
La cattura del deposito remoto è un EFT?
Evitando l'obbligo di depositare assegni in banca, puoi riassegnare il tuo prezioso tempo d'ufficio utilizzando la tecnologia EFT Network Remote Deposit Capture.
In conclusione.
Con un'acquisizione di deposito Remosit, puoi depositare assegni senza sforzo utilizzando PC, tablet o cellulari. Grazie al supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, gli assegni possono essere depositati a qualsiasi ora del giorno e della notte, non solo durante il normale orario bancario, eliminando così la necessità di recarsi in banca. Molte persone utilizzano l'acquisizione remota del deposito per buste paga, assegni regalo, assegni di rimborso e qualsiasi altro assegno che ricevono. La tecnologia può essere utilizzata dalle aziende per depositare gli assegni che ricevono dai loro clienti. RDC facilita lo sviluppo di una relazione più fluida tra te ei tuoi clienti devoti.
FAQ
Quanto tempo ci vuole per l'approvazione di un deposito tramite assegno?
Un assegno dovrebbe in genere essere cancellato in uno o due giorni lavorativi. Tuttavia, a volte può essere conservato per un periodo di tempo più lungo, ad esempio, se si tratta di un grosso assegno di deposito o di un assegno internazionale. Puoi controllare le politiche della tua banca per scoprire quanto dura l'approvazione di un assegno.
Come fanno le banche a verificare gli assegni?
Le banche verificano gli assegni esaminando il saldo del conto da cui è stato inviato l'assegno. È importante ricordare che una banca non controllerà il tuo assegno prima di elaborarlo, quindi se tenti di incassare un assegno difettoso, potresti essere addebitato. Se non ci sono soldi sul conto, la banca controlla e l'assegno rimbalza.
Posso prelevare $ 20000 dalla banca?
Puoi prelevare tutti i soldi che vuoi dal tuo conto bancario a meno che la tua banca non abbia imposto un proprio limite di prelievo. Devi verificare con la tua banca per conoscere i limiti.
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Riferimenti
