Ogni volta che a un'azienda è dovuto denaro per servizi forniti o articoli venduti, viene generato un credito. Ciò potrebbe derivare da una vendita a un cliente con credito in negozio, un abbonamento o un pagamento rateale dovuto dopo che il cliente ha ricevuto i beni o servizi o un'altra circostanza. Qui spiegheremo come funziona la contabilità clienti, in che modo differisce dalla contabilità fornitori e in che modo una buona gestione della contabilità clienti aiuta a pagarti più rapidamente.
ricevibile
I crediti, chiamati anche "conti attivi", sono debiti che i clienti devono a un'azienda per beni o servizi che hanno utilizzato o ricevuto ma non hanno ancora pagato.
Questi crediti sono come attività correnti nel bilancio di una società. puoi fare crediti quando dai ai clienti una linea di credito. Sono attività liquide perché possono essere utilizzate come garanzia per ottenere un prestito per aiutare a pagare i costi immediati.
Il capitale circolante di un'azienda comprende i crediti. Se un cliente non ha pagato, contattalo immediatamente e, se necessario, valuta le modalità di pagamento. Tutto questo fa parte di una gestione efficace dei crediti. A causa del fatto che riduce il debito netto dell'organizzazione e fornisce più fondi per finanziare le operazioni, questo è fondamentale.
Come gestire i crediti
La concessione del credito è estremamente pericolosa. Ciò è dovuto al fatto che le transazioni non vengono sempre completate contemporaneamente. Inoltre, non tutti possono essere affidabili ed effettuare pagamenti puntuali, come tutti sappiamo. Abbiamo messo insieme i seguenti suggerimenti solo per te in modo che tu possa gestire bene i tuoi crediti.
#1. Esercitare il controllo della ricezione
L'impostazione di linee guida può aiutare con il controllo dei crediti. È possibile seguire le seguenti normative:
- Qualifiche per persone o aziende che potrebbero essere indebitate
- Alcune restrizioni si applicano al valore del tasso contabile, al periodo di scadenza e al piano di pagamento.
- Ridurre il periodo di scadenza per evitare di rifiutare potenziali debitori con una storia di default
#2. Esecuzione del contratto di credito
Assicurati che l'accordo tra le due parti sia scritto nero su bianco e includa tutti i termini pertinenti al fine di prevenire il fallimento o altri esiti indesiderati.
#3. Spesso svolgendo la contabilità
È possibile monitorare meglio il turnover dei crediti eseguendo regolarmente la contabilità. Esistono debiti insoluti o altri problemi? Senza dubbio, non vuoi perdere.
#4. Stabilire un elenco separato dei crediti.
Ogni cliente riceve una registrazione contabile, comprensiva della mutazione dei conti attivi nota come elenco speciale dei conti attivi o, più comunemente, della carta di credito.
#5. Esame approfondito del fatturato dei crediti
Puoi mettere in atto regole più severe analizzando il tuo attuale fatturato dei crediti. Perché una nuova politica deve essere implementata immediatamente se i guadagni attuali continuano a durare a lungo dopo il periodo assegnato.
Crediti verso clienti
L'importo dovuto a un'azienda per beni o servizi che sono stati consegnati o utilizzati ma per i quali i consumatori non hanno ancora effettuato il pagamento è noto come conti attivi o AR. Un'attività corrente è definita come crediti in bilancio. Qualsiasi somma che i clienti devono per acquisti effettuati con credito è considerata AR.
La frase "conti attivi" si riferisce a eventuali fatture non pagate o contanti che i clienti devono a un'azienda. La frase si riferisce ai conti che un'azienda è qualificata a ricevere a seguito della fornitura di un bene o servizio. I crediti, noti anche come crediti verso clienti, sono un tipo di linea di credito che un'azienda estende ai clienti. Spesso i termini dei crediti prevedono che i pagamenti debbano essere effettuati entro un ragionevole lasso di tempo. Anche i crediti verso clienti sono considerati attività correnti perché il debitore deve pagare il saldo del conto in un anno o meno. Quando un'azienda ha crediti, significa che ha effettuato una vendita a credito ma non ha ancora ricevuto il pagamento dal cliente. Si può dire che il cliente ha dato all'azienda un pagherò a breve termine.
Contabilità clienti vs. contabilità fornitori
I conti da pagare sono debiti che un'azienda deve ai suoi fornitori o ad altre parti interessate. In confronto ai conti attivi, esistono conti passivi. Per fornire un esempio, si consideri lo scenario in cui l'azienda A pulisce i tappeti dell'azienda B e quindi emette una fattura. La fattura viene inserita nella colonna della contabilità fornitori poiché Business B deve loro del denaro. La cambiale viene inserita nella colonna AR dall'Azienda A in quanto in attesa di pagamento.
Benefici per crediti
L'esame fondamentale di una società include i crediti come componente chiave. La contabilità clienti, un'attività corrente, è una misura della capacità di un'azienda di far fronte agli obblighi a breve termine senza la necessità di flussi di cassa aggiuntivi.
Gli analisti fondamentali usano il termine "fatturato dei conti attivi", noto anche come "rapporto del fatturato dei conti attivi", per descrivere la frequenza con cui una società riscuote il proprio saldo dei crediti nel corso di un periodo contabile. Il conteggio del numero medio di giorni necessari per riscuotere il pagamento dopo che è stata effettuata una vendita, noto come giorni di vendita in sospeso (DSO), sarebbe un ulteriore passo della ricerca.
Esempio di Contabilità clienti
Un esempio di contabilità clienti è una società di servizi pubblici che fattura i propri clienti dopo che hanno utilizzato l'elettricità. Mentre attende che i suoi consumatori paghino le bollette, l'azienda elettrica registra un conto creditore per eventuali fatture scadute.
La maggior parte delle aziende funziona consentendo che alcune delle loro vendite vengano effettuate a credito. Le aziende a volte danno questo credito a clienti regolari o speciali che acquistano beni o servizi regolarmente. I clienti possono risparmiare tempo e problemi utilizzando questo metodo invece di pagare fisicamente per ogni transazione. La possibilità di pagare dopo aver ottenuto il servizio è comunemente messa a disposizione dei clienti da alcune aziende.
Contabilità clienti Guida alla descrizione del lavoro
Assicurarsi che la propria attività riceva i pagamenti per i beni e i servizi forniti e registrare adeguatamente tali transazioni è la responsabilità principale di un dipendente del reparto contabilità clienti. Garantire le entrate comporta il controllo e la registrazione delle ricevute, nonché la risoluzione di eventuali incongruenze, secondo la descrizione del lavoro per i crediti. Per questa posizione sarà necessario essere organizzati e avere un buon occhio per i dettagli al fine di identificare eventuali problemi.
Compiti e obblighi della posizione in Contabilità Clienti
Il seguente elenco non è completo, ma dovrebbe far parte di una descrizione del lavoro standard per la contabilità clienti:
- mantenere il sistema di fatturazione in buone condizioni
- creare fatture ed estratti conto
- riconciliazioni di conti
- generazione di report finanziari e gestionali mensili
- eventuali problemi o richieste esaminati e risolti
- aiutare con l'analisi e la gestione della situazione finanziaria complessiva
Qualifiche e requisiti di lavoro per la contabilità clienti
Per un lavoro in contabilità clienti, devi avere esperienza con la contabilità, ma non hai bisogno di una laurea. Tuttavia, un candidato può avanzare nella carriera contabile con una laurea in uno dei seguenti:
- Contabilità
- Economico o finanziario
- Studi commerciali o di gestione
- Matematica
Le seguenti competenze sono necessarie per una posizione di Contabilità clienti:
la capacità di stabilire priorità e controllare le aspettative
- attenzione ai dettagli
- attitudine a lavorare da solo
- la capacità di comunicare con gli altri membri della società in modo chiaro ed efficace
- una comprensione della matematica
Processo di contabilità clienti
Anche se il processo di contabilità clienti varia da azienda ad azienda, abbiamo delineato alcuni elementi tipici che incontrerai nella procedura utilizzata dalla maggior parte delle imprese.
- Fatturazione del credito al cliente in conformità con la politica del credito
- i giorni di credito o la data di scadenza vengono acquisiti o registrati
- Calendario per le indagini e la raccolta
- creare le fatture scadute e quelle in attesa da più tempo
- invio di una lettera di sollecito con informazioni sui debiti insoluti
- Contabilizzazione del pagamento al ricevimento e aggiornamento dei crediti se necessario.
- Se è previsto uno sconto di cassa per pagamento anticipato, il conto debitori deve essere opportunamente rettificato.
Quali sono esempi di crediti?
Quali sono esempi di crediti? Un credito è una somma di denaro dovuta a una società per beni o servizi che sono stati consegnati ma non sono stati ancora pagati. Ciò può derivare da una vendita effettuata a un consumatore utilizzando il credito del negozio, un abbonamento o un pagamento rateale dovuto dopo aver ricevuto i prodotti o servizi.
Il credito è un debito o un credito?
L'idea fondamentale della contabilità è che il debito rappresenta i beni e il credito rappresenta gli obblighi (qualcosa che devi).
I crediti sono sempre elencati come attività in un bilancio, causando un addebito. I crediti sono una delle tue prime o attuali attività poiché prevedi il pagamento a breve (vale a dire in un anno o meno). I saldi di prova addebitano i crediti fino al pagamento.
Il denaro è ora nella tua banca e non ti è più dovuto; pertanto, una volta che il cliente ha pagato, accrediterai i crediti e addebiterai il tuo conto di cassa.
Il tuo bilancio di verifica in genere mostra un addebito per il saldo finale dei crediti.
Il conto clienti è un bene?
La capacità di trasformare rapidamente i crediti in contanti li rende una risorsa nel libro mastro della società. AR è standard nel mondo degli affari. Si tratta di acquisti per i quali non è stato ancora dato denaro. Quando la transazione è stata completata, il cliente non aveva ancora effettuato il pagamento per la merce o il servizio. IO
Invece, la società ha concesso credito al cliente e si aspetta il pagamento in un secondo momento. Le attività convertibili della società sono AR. Definiscono un'attività finanziaria che può essere rapidamente convertita in denaro dopo che il cliente ha pagato.
Le attività sono generalmente classificate come correnti o non correnti. Le attività liquide possono essere trasformate in contanti in meno di un anno. La riscossione dei crediti richiede solitamente due mesi. Sono considerati beni “a breve termine”.
Che tipo di attività è ricevibile?
Poiché spesso si trasformano in contanti entro un anno, i crediti sono considerati un'attività corrente. Sarà annotato come attività a lungo termine quando un credito si converte più lentamente di un anno. Invece, misura la liquidità di un'azienda, o la sua capacità di pagare debiti a breve termine senza la necessità di ulteriori flussi di cassa.
Un credito è un debito?
I crediti sono l'opposto del debito in quanto quest'ultimo è un'obbligazione a pagare per beni o servizi ricevuti. I crediti sono i nostri interessi di proprietà nella proprietà di altre persone. Denaro, prodotti o servizi sono tutti metodi di pagamento accettabili per questo diritto.
Conclusione
I crediti sono una parte fondamentale del bilancio, quindi è importante tenerne traccia bene. Un'azienda, tuttavia, non vorrebbe averne una quantità eccessiva. L'incapacità di un'organizzazione di riscuotere i pagamenti in tempo o le difficoltà nel farlo sono indicate da un elevato saldo dei crediti. Sebbene sia un bene prezioso, i crediti non sono necessariamente una cosa desiderabile. Se stai consolidando il debito assumendo nuovi obblighi o se i tuoi clienti sono in ritardo nell'effettuare i pagamenti, l'AR potrebbe diventare una responsabilità. D'altra parte, se hai clienti estremamente redditizi, probabilmente pagheranno rapidamente e prontamente perché hanno soldi da bruciare!
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