Contabile QuickBooks: Guida di base per risultati ottimali (+ Strumenti rapidi)

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Che tu gestisca una ditta individuale o una grande organizzazione, mantenere registri finanziari organizzati rende la dichiarazione delle tasse abbastanza facile ogni primavera. Che tu tenga traccia di fatture e pagamenti manualmente (con carta e penna) o digitalmente (con un'app software aziendale), la tua azienda deve tenerne traccia per risolvere gli attuali conflitti con i clienti. Oltre a emettere rimborsi e riconoscere come pianificare con successo il budget per l'anno a venire. Continua a leggere per saperne di più sul contabile QuickBooks, sui libri di testo, sul software, sui prezzi e sul contabile online di QuicBbooks.

Ragioniere Quickbooks

I record digitali rendono l'archiviazione, la gestione e l'analisi della tua amministrazione semplici e facili come non mai. QuickBooks è il miglior strumento di contabilità per piccole imprese e privati, tra tutti gli strumenti di finanza digitale disponibili. Inoltre, più componenti aggiuntivi e miglioramenti di QuickBooks consentono agli utenti di personalizzare QuickBooks. Al fine di soddisfare le esigenze uniche della loro attività/settore. Tuttavia, siamo orgogliosi di incorporare QuickBooks con il nostro software di gestione dei servizi sul campo Smart Service. Ciò consente la pianificazione e l'implementazione in tempo reale. Oltre a eliminare la necessità di doppia immissione dei dati. Nel frattempo, poiché i sistemi funzionano di pari passo, devi inserire i dettagli del cliente o del lavoro solo una volta.

Tuttavia, per quanto sia utile QuickBooks, può prendere completamente il posto di un contabile? Non esattamente. Sebbene QuickBooks memorizzi e analizzi i dati per te, hai comunque bisogno di un contabile umano. Forse, per fornire una solida consulenza finanziaria e rimanere aggiornati sulle modifiche alla legislazione fiscale. Inoltre, in questo articolo abbiamo analizzato ciò che QuickBooks può e non può fare per la tua piccola impresa.

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Contabile in linea QuickBooks

QuickBooks Online Accountant è progettato per assistere i professionisti come te. Con caratteristiche e patrimonio riservati a commercialisti e contabili, puoi ampliare e gestire il tuo studio a modo tuo.

Tuttavia, QuickBooks Online Accountant Advance è stato creato per assistere i contabili nell'espansione delle loro pratiche e nel miglioramento delle operazioni. Oltre a migliorare l'impatto del loro lavoro sui clienti. Inoltre, consente agli esperti di contabilità di tenere traccia dei dettagli chiave attraverso campi personalizzati migliorati. Oltre a visualizzare le prestazioni tramite report e grafici personalizzati.

Tuttavia, supporta i trasferimenti batch e la capacità di identificare e automatizzare attività e flussi di lavoro precisi. Inoltre, infine, QuickBooks Online Advanced aiuta l'azienda integrandosi perfettamente con Fogli Google e, presto, consentendo ai membri del team di sviluppare strategie.

Oltre a quanto sopra, QuickBooks Online Advanced include funzionalità di personalizzazione che aiutano nel successo di ogni singola attività. Come l'assistenza di nicchia, la manutenzione del piano dei conti e la considerazione delle esigenze di un insieme diversificato di clienti.

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QuickBooks Libri di testo per ragionieri

Libri di testo contabili come QuickBooks guidano studenti, individui e contabili nella raccolta, registrazione, analisi e riepilogo di dati finanziari grezzi per scopi aziendali. Tuttavia, dalle materie contabili tradizionali come la tassazione, la revisione contabile e la contabilità finanziaria. Oltre alla contabilità gestionale a campi emergenti come le strutture informative e la contabilità forense. Tuttavia, la nostra raccolta di libri di testo di contabilità finanziaria QuickBooks aiuta studenti e professionisti di contabilità a navigare nel mondo della finanza in rapida evoluzione.

Ecco alcuni libri di testo di QuickBooks Accountant che dovresti leggere:

  • Padroneggiare QuickBooks Accountant Textbooks 2021 – La guida definitiva alla contabilità e QuickBooks Online, 2a edizione di Crystalynn Shelton
  • Contabilità e QuickBooks: una guida per principianti alla contabilità e alla contabilità per le piccole imprese di Michael Kane
  • QuickBooks Libri di testo per ragionieri 2020 per anziani - La guida definitiva per principianti all'apprendimento di QuickBooks nel miglior modo ottimale di LUCAS CALDERON
  • Contabilità e Quickbooks – La guida essenziale per i principianti di cui hai bisogno per migliorare i tuoi profitti e diminuire le spese sviluppando una contabilità intelligente … abitudini per una crescita atomica del business di Chris Finance
  • QuickBooks: una guida completa alla contabilità e alle tecniche di apprendimento sul software QuickBooks per principianti di John Kent
  • I QuickBooks: una guida rapida per iniziare a utilizzare QuickBooks di Blaine Robertson
  • QuickBooks: una guida di base per apprendere i principi di contabilità e contabilità per principianti di Marcus Smalling

Come funziona il contabile di Quickbooks?

QuickBooks Accountant è progettato per i professionisti che supportano più clienti contabili. Tuttavia, la copia del contabile consente a te e al tuo cliente di lavorare contemporaneamente nello stesso file impostando una data di divisione nel file. Nel frattempo, tu lavori nel periodo passato, mentre il tuo cliente lavora nel periodo attuale.

Quanto fanno pagare i contabili per Quickbooks?

Un contabile ti addebiterà tra $ 200 e $ 400 al mese, a seconda delle tue spese mensili medie. A seconda del livello del tuo abbonamento QuickBooks Online. Puoi invitare il tuo commercialista a visualizzare facilmente il tuo file QuickBooks Online. Sì, purché le tue esigenze siano semplici.

Quanto costa un contabile di Quickbooks?

Semplice Inizia con $ 15 al mese per i primi tre mesi, quindi $ 30 al mese dopo. Elementi essenziali: $ 27.50 al mese per i primi tre mesi, poi $ 55 al mese. Più: $ 42.50 al mese per i primi tre mesi, poi $ 85 al mese.

Software di contabilità QuickBooks

Il software Accountant QuickBooks avvantaggia i proprietari di piccole imprese aiutandoli a tenere traccia dei conti attivi e passivi. Oltre ad avere un senso completo del loro flusso di cassa e prepararsi per la stagione fiscale. Una piccola impresa, nel mondo della contabilità Software, è qualcosa che può utilizzare software pronto all'uso senza subire significative personalizzazioni. Tuttavia, man mano che un'azienda cresce, i suoi requisiti contabili diventano più complessi, richiedendo l'uso di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) personalizzato.

Inoltre, sono disponibili diversi tipi di software di contabilità QuickBooks per le piccole imprese, ognuno con il proprio diverso insieme di abilità e un diverso prezzo. Ecco i 4 principali software di contabilità QuickBooks che dovresti conoscere.

# 1. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Accountant Software Enterprise Solutions di Intuit è la soluzione di gestione aziendale leader del settore, in grado di supportare fino a 30 visitatori giornalieri. Nel frattempo, Enterprise Solutions ti consente di personalizzare uno qualsiasi degli oltre 120 report e strutture predefiniti.

Inoltre, il sistema viene fornito con 13 ruoli utente predefiniti, che consentono di configurare rapidamente e facilmente gli utenti del sistema. Nel frattempo, questi ruoli utente consentono quindi di limitare l'accesso ad aree specifiche del software per quanto riguarda il ruolo dell'utente. Tra i ruoli predefiniti ci sono i seguenti:

  • Contabile
  • È possibile pagare per questi account
  • Contabilità Clienti
  • Settore bancario
  • Amministrazione
  • Accesso completo
  • Inventario
  • Payroll manager
  • Processore del libro paga
  • Acquisti
  • Vendite
  • Monitoraggio del tempo
  • Visualizzare solamente.

# 2. QuickBook in linea

QuickBooks Accountant Software Online è il più in grado di adattare le soluzioni software di contabilità disponibili. Tuttavia, consente alle aziende di collegare più utenti e luoghi alle proprie informazioni finanziarie in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Nel frattempo, fornisce lo stesso contabilità funzioni come software desktop QuickBooks. Inoltre, invece di installarlo su un disco rigido, tu e i tuoi clienti potete collegarvi direttamente da qualsiasi PC con accesso a Internet ad alta velocità.

Inoltre, apprezzerai anche il risparmio di tempo e il maggiore controllo che deriva dall'avere tutti i dati finanziari dei tuoi clienti in un'unica posizione di facile accesso direttamente sul Web. Nel frattempo, i tuoi clienti apprezzeranno quanto sia semplice gestire le proprie finanze aziendali e il pochissimo tempo e investimento finanziario necessari!

Tuttavia, QuickBooks Online Edition è ottimale per i clienti interessati a quanto segue:

  • Vuoi lavorare sulle loro finanze da più posizioni
  • Avere più utenti che devono accedere ai libri
  • Hai bisogno di accedere ai loro libri durante il viaggio
  • Avere una connessione Internet ad alta velocità
  • Sono basati sui servizi o non tengono traccia dell'inventario nei loro libri
  • Vuoi che il loro contabile, contabile o dipendenti abbiano accesso remoto
  • Fatturare regolarmente agli stessi clienti (settimanale, mensile, ecc.)
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#3. QuickBooksPremier

QuickBooks Accountant Software Premier amplia le solide fondamenta stabilite da QuickBooks Pro aggiungendo funzionalità specifiche del settore. Inoltre, è disponibile una General Business Edition del sistema. Tuttavia, è disponibile anche in varie edizioni che includono funzionalità adatte al tuo tipo di attività. Le edizioni QuickBooks Premier includono le seguenti funzionalità:

Affari in generale

Gestisci facilmente gli articoli di inventario: un Centro inventario in QuickBooks ti consente di individuare rapidamente gli articoli ed eseguire attività relative all'inventario in un'unica posizione.

Mantenere un bilancio per ogni classe: utilizza questo report integrato e facilmente accessibile per tenere traccia dei dati finanziari per area, unità o centro di profitto.

Fatturare i clienti in modo incrementale in base alla consegna della fase del lavoro: traccia e fattura i clienti in base a tempo e materiali, fase del lavoro o percentuale di chiusura, qualunque sia il metodo ideale per la tua attività unica.

Contractors

Produci un rapporto chiamato "Lavori per fornitore": organizza le spese di lavoro in base al fornitore e vedi quali fornitori rimangono non pagati.

Crea previsioni di lavoro e tieni traccia degli ordini di modifica: quando si verificano modifiche su un lavoro, inserisci effettivamente gli ordini di modifica nella stima per tenere traccia delle modifiche e del loro impatto sui profitti.

Valutare la redditività del lavoro: i rapporti personalizzati sui costi del lavoro consentono un'analisi dettagliata del flusso di cassa di un lavoro in base all'attività.

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Produttori e distributori

Mantenere un registro dei punti di riordino dell'inventario da parte del fornitore: mantenere il controllo dell'inventario e stabilire l'ottimo azione livelli. Condurre un rapporto che identifica gli articoli che richiedono il riordino.

Redditività per merce: tieni traccia dei tuoi prodotti con il maggior incasso in modo da sapere quali pubblicizzare e tenere in stock e quali interrompere.

Assegna facilmente la priorità agli ordini di vendita da evadere: visualizza tutti gli ordini di vendita aperti e ordinali in base alle tue preferenze. Determina immediatamente quali ordini possono essere spediti e quali no.

Organizzazione no profit

Produci dichiarazioni sulle donazioni di fine anno: determina chi sono i tuoi donatori più generosi e tieni traccia dei loro contributi.

Crea il modulo 990 (Dichiarazione delle spese funzionali) - Tieni traccia delle tue spese per la presentazione al consiglio di amministrazione, ai principali donatori e all'Internal Revenue Service.

Genera rapporti di riepilogo sui contributi dei donatori: se necessario, tieni traccia del totale dei contributi di ciascun donatore.

Aziende che forniscono servizi professionali

Tieni traccia del tempo e delle spese non fatturate: su un'unica schermata, visualizza tutti i clienti che hanno tempo e spese non fatturati per dipendente, progetto, cliente o servizio. Invia una fattura in pochi secondi con pochi clic.

Stabilisci tariffe di fatturazione distinte per ogni dipendente, cliente e servizio. – Paga e ricevi l'importo corretto configurando in modo semplice e veloce più tariffe di fatturazione.

Analisi della redditività per progetto e cliente: rapporti come Fatturato vs. Proposta per progetto, Costo di completamento per lavoro e Costi lavoro per lavoro e fornitore ti aiutano a tenere traccia dei progetti più redditizi.

Rivenditori

Controlla facilmente i risultati delle vendite: il modulo di riepilogo delle vendite semplifica il monitoraggio delle vendite in modo accurato e flessibile. Inserisci i pagamenti totali e imponibile/non imponibile vendite per un solo giorno, settimana o qualsiasi altro periodo di tempo.

Mantieni il controllo dell'inventario e dei costi: traccia l'inventario e stabilisci facilmente i punti di riordino.

Crea un conto profitti e perdite: abbina semplicemente il profitto e la perdita di un mese a quelli del mese precedente.

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#4. QuickBook Pro

Con una quota di mercato al dettaglio di oltre l'80% e oltre 2 milioni di utenti, QuickBooks è il più grande attore nel software di contabilità per le piccole imprese. Nel frattempo, è stato creato da Intuit per fornire ai proprietari di piccole imprese funzionalità dettagliate di gestione finanziaria senza il trambusto della terminologia contabile o dell'addebito/credito contabilità.

Tuttavia, QuickBooks Pro è più di un software di contabilità o contabilità. È un sistema di gestione aziendale completo. Inoltre, offre alle piccole imprese oltre 15 soluzioni aziendali integrate, tra cui:

  • Contabilità, buste paga online e servizio di deposito diretto
  • Online banking e pagamento delle bollette
  • Integrazione con Microsoft Word ed Excel
  • Il nuovo sito Web QuickBooks.com
  • Accesso con un clic per Quicken Business CashFinder
  • Supporto ai seminari di formazione QuickBooks
  • Rete di supporto QuickBooks
  • Accesso con un clic per ordinare i materiali di consumo QuickBooks online
  • A-clic Accesso a QuickBooks Professional Advisors
  • Aggiornamenti di QuickBooks online con un clic
  • Accelera e accelera la conversione di casa e attività
  • TurboTax e TurboTax per l'integrazione aziendale
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Posso ottenere un contabile tramite Quickbooks?

Sì, puoi ottenere un contabile tramite QuickBooks. Tuttavia, il 75% dei clienti di piccole imprese di QuickBooks Online afferma che avere un contabile ha migliorato la propria attività.

Prezzi del contabile QuickBooks

Non ci sono modifiche ai prezzi di QuickBooks Accountant Online Self-Employed o Simple Start. Tuttavia, i prezzi di QuickBooks Accountant Online Essentials, Plus e Advanced cambiano come segue:

Essenziali: $ 50

Inoltre: $ 80

Anticipo: $ 180

Il prezzo di QuickBooks Accountant di cui sopra entrerà in vigore a partire da:

  • Luglio 15, 2022, per tutti i nuovi abbonamenti, aggiornamenti o downgrade, inclusi quelli aggiunti tramite QuickBooks Online Accountant.
  • 1 agosto 2022, per i clienti esistenti che pagano direttamente l'abbonamento. Informeremo i clienti interessati a partire dal 1° luglio 2022.
  • 1 settembre 2022, per gli abbonamenti iscritti prima del 15 luglio 2022 tramite il programma di sconti all'ingrosso.

Nel frattempo, visita l'Intuit sito web per capire meglio i prezzi dei contabili QuickBooks.

Quickbooks Accountant costa qualcosa?

Il ragioniere online QuickBooks non costa nulla. Nel frattempo, è gratuito per i professionisti della contabilità.

Ho bisogno di Quickbooks se ho un contabile?

Sì, hai bisogno di QuickBooks tanto quanto hai bisogno di un contabile. Il motivo è che il tuo commercialista può rivedere le spese e le entrate della tua attività al fine di archiviare accuratamente le tue tasse e ottenere la migliore detrazione. Ovviamente, QuickBooks si rivelerà utile al tuo commercialista solo se lo usi religiosamente per tenere traccia di ogni centesimo che ha qualcosa a che fare con la tua attività

Quickbooks sostituisce un CPA?

Hai bisogno di un contabile per assicurarti di essere conforme perché QuickBooks ti aiuta con queste attività fornendoti informazioni, ma non rileverà errori né si assicurerà che i documenti siano completi e corretti. Per assicurarti di seguire le regole, hai bisogno di un contabile.

Conclusione

In generale, la mossa tariffaria QuickBooks Online Accountant di Intuit ha lo scopo di fornire ai contabili funzionalità aggiuntive come report personalizzati e transazioni batch. Tuttavia, questo è senza costi aggiuntivi. Oltre a non perdere alcun dato o interfaccia. Inoltre, per ulteriori articoli sulla contabilità e altri argomenti finanziari, visitare il Blog sul rendimento aziendale posta subito.


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