La maggior parte delle piccole e medie imprese utilizza il software di contabilità QuickBook per semplificare i propri record finanziari. QuickBook, il software di contabilità standard del settore, aiuta i contabili e le aziende a tenere traccia dei conti attivi e passivi, valutare la redditività e pianificare la stagione fiscale. Inoltre, il software di contabilità QuickBook ti aiuta a organizzare la spesa della tua giornata lavorativa e a gestire il monitoraggio delle fatture in movimento.
Per rafforzare ulteriormente l'argomento, questo post fornirà una recensione del software QuickBook che aiuterà i contabili a generare fatture e bilanciare i conti. Inoltre, su come utilizzare il software di contabilità QuickBook
Ragionieri QuickBook
QuickBook è il miglior software di contabilità completo per piccole imprese e contabili secondo le recensioni. Il software è basato su cloud e vi si può accedere tramite un browser web o un'app mobile.
Non solo la stragrande maggioranza dei contabili utilizza QuickBook Online, ma c'è anche un'abbondanza di materiali di formazione online e forum in cui puoi ottenere aiuto quando ne hai bisogno.
Inoltre, tutti gli elementi contabili sono facilmente accessibili da un'unica interfaccia primaria, rendendo la contabilità più fluida ed efficiente. Di conseguenza, fornisce un software di contabilità in loco che gestisce i tuoi conti aziendali e una versione basata su cloud che accetta pagamenti e gestisce le operazioni di busta paga.
Alcuni pacchetti QuickBook online esistenti che fanno al caso tuo
QuickBooks Online è disponibile in quattro pacchetti distinti, ciascuno con un diverso insieme di funzionalità in base alle esigenze della tua azienda. Il pacchetto richiesto dalla tua azienda è determinato dal numero di utenti necessari, dal numero di fatture e pagamenti elaborati mensilmente e dal tipo di report richiesti.
Tuttavia, tutti i pacchetti tengono traccia delle entrate e delle spese, raccolgono e organizzano le ricevute, massimizzano le detrazioni fiscali, fatturano e accettano pagamenti.
Leggi anche: I 15 migliori software di contabilità gratuiti per i proprietari di aziende
# 1. Inizio semplice
QuickBooks Online Simple Start, come suggerisce il nome, è l'ideale per le piccole imprese che stanno appena iniziando. Simple Start è il pacchetto online più semplice di QuickBooks accessibile, ad eccezione dell'edizione per lavoratori autonomi (per liberi professionisti). Il software sarà in grado di gestire le funzioni contabili di base che gli utenti si aspettano dal marchio.
#2. Essenziali
QuickBooks Online Essentials ti consente di tenere traccia dello stato della fattura, registrare i pagamenti e impostare pagamenti regolari direttamente dall'app. Puoi anche pagare più fornitori e fatture contemporaneamente, nonché creare assegni da qualsiasi luogo e stamparli quando sei pronto.
Essentials Package, con le sue funzionalità di fatturazione automatizzata, aiuta nella gestione di una piccola impresa in via di sviluppo. Ha tutte le funzionalità di Simple Start, oltre alla possibilità di organizzare e pagare le bollette, tenere traccia del tempo e concedere l'accesso a un massimo di tre persone.
#3. Più
QuickBooks Online Plus contiene tutte le funzionalità disponibili in Essentials, oltre alla possibilità di gestire l'inventario e tenere traccia della redditività del progetto. Di conseguenza, il pacchetto è ideale per organizzazioni basate su progetti come appaltatori e aziende che lottano con la gestione delle scorte. QuickBooks Online Plus supporta fino a 5 utenti.
Inoltre, Plus gestisce i costi del lavoro, le spese attraverso il costo del lavoro, consentendo di valutare la redditività del progetto attraverso dashboard e report chiari. Inoltre, le funzionalità di inventario ti consentono di monitorare i livelli dei prodotti, i costi degli articoli e di ricevere avvisi quando l'inventario sta per esaurirsi in modo da poter ordinare di più.
#4. Avanzate
Advanced è il più capace dei pacchetti QuickBook Online, con la maggior personalizzazione e capacità di qualsiasi piano accessibile. Il software di contabilità continuerà a consentirti di gestire le fatture, tenere traccia dei tempi e dei costi del progetto, fatturare i clienti, gestire i contratti e pagare i dipendenti. Tuttavia, è un QuickBooks più grande e migliore per le aziende in espansione, con più funzionalità, utenti e supporto rispetto alle edizioni inferiori del software QuickBook.
Questa robusta versione di QuickBooks Online è progettata per competere con QuickBooks Enterprise, la versione locale più avanzata offerta da QuickBooks. Ciò è dovuto alla sola capacità di accedere a un massimo di 25 utenti con impostazioni di autorizzazione utente.
Come funziona il software online QuickBook
Dopo la prova gratuita di 30 giorni, i piani di abbonamento sono i seguenti: Simple Start a $ 25 al mese, Essentials a $ 40 al mese, più $ 70 al mese e Advanced a $ 150 al mese. In genere, per i primi mesi viene concesso uno sconto sostanziale e alcuni contabili sono persino in grado di offrire prezzi all'ingrosso alle piccole imprese.
L'abbonamento mensile di questo software potrebbe essere aggiornato man mano che la tua attività si espande. Inoltre, ci sono numerose opzioni di personalizzazione con l'app mobile, che può servire per pagamenti, registrare assegni, registrare un'immagine di una ricevuta e tenere traccia delle miglia aziendali. QuickBook Payroll si connette completamente con QuickBook Online per le aziende che cercano una soluzione per le buste paga.
Ogni piano include funzionalità più complesse come la gestione dell'inventario, il monitoraggio del tempo, più utenti e il budgeting. Ad esempio, Simple Start soddisferà le esigenze della maggior parte delle piccole imprese basate sui servizi. Essentials o Plus forniranno ulteriori possibilità di inventario e personalizzazione per le piccole imprese che vendono prodotti. Un abbonamento Advanced è una nuova opzione che fornisce report finanziari completi forniti da Fathom. Fathom è uno strumento di analisi di report finanziari online di fascia alta utilizzato da molte società significative in tutto il mondo.
Tutte le opzioni supportano l'interazione con app di terze parti come Stripe e PayPal. L'app store di QuickBooks classifica tutte le sue app in base alla funzione e fornisce utili esempi dei vantaggi di ciascun prodotto.
Vantaggi di contabilità di QuickBook
Questo software di contabilità QuickBook è solitamente preferito dalle piccole e medie imprese perché include la maggior parte delle funzionalità richieste dalle piccole e medie imprese.
# 1. Pannello
A rudimentale dashboard fornisce un'istantanea della situazione finanziaria della tua azienda. Ad esempio, grafici per fatture, spese, conti bancari, profitti e perdite e vendite. Sulla sinistra c'è un menu che ti permette di attraversare le funzioni più comunemente utilizzate. Inoltre, nella parte in alto a destra dello schermo c'è un pulsante più e il pulsante a forma di ingranaggio che ti consente di accedere a scorciatoie e funzionalità più complesse.
Inoltre, ci sono transazioni di ricerca e un pulsante di aiuto, oltre a un pulsante di chat AI che consente nelle impostazioni. Infine, l'opzione per "visualizzare tutte le attività" nella parte inferiore della dashboard ti porterà a un record di audit completo e alla cronologia delle attività recenti.
#2. Fatturazione
QuickBook include sei modelli di fattura e numerose automatizzazioni di fatturazione (puoi anche importare un modello di fattura esistente tramite Microsoft Word). Questa funzione consente di modificare il logo, il carattere, la combinazione di colori, l'intestazione, il piè di pagina, il numero di colonne e altri elementi. Inoltre, puoi inviare promemoria fatture QuickBook ai clienti e impostare fatture ricorrenti se hai l'abbonamento Essentials, Plus o Advanced.
La funzione di fatturazione di QuickBook fa apparire la tua attività buona creando ricevute di vendita professionali e stime che la tua attività migliora come marchio e riflette l'attività nella categoria del marchio.
Di conseguenza, QuickBook fornisce una fattura online per i pagamenti con un clic in modo che i consumatori possano pagare facilmente con una carta di debito, una carta di credito o un bonifico bancario. Come recente aggiunta, la fatturazione multilingue consente di inviare fatture in sei lingue diverse: inglese, spagnolo, portoghese, italiano, cinese e francese.
#3. Gestione dei contatti
Gli account QuickBook Online includono un sistema completo di gestione dei contatti. Puoi salvare un sacco di informazioni sui tuoi clienti, ad esempio il metodo di pagamento, il saldo di apertura e i codici fiscali predefiniti.
Inoltre, ogni contatto può avere file importanti, come contratti allegati che ti consentono di inviare e-mail in blocco. Inoltre, puoi modificare il nome dei tuoi clienti come sviluppo recente. Per illustrare, clienti, clienti, donatori, ospiti, membri, pazienti o inquilini.
#4. Monitoraggio delle spese
Il monitoraggio delle spese ti consente di inserire le singole spese, importare manualmente estratti conto o attivare feed bancari in tempo reale. Inoltre, puoi classificare le tue spese, impostare regole bancarie specifiche e allegare ricevute ad esse. QuickBooks abbinerà le transazioni automaticamente (ma devi comunque approvare le corrispondenze manualmente)
QuickBook Online, a differenza della maggior parte dei sistemi contabili, non utilizza Yodlee per i feed bancari in tempo reale. Riceve invece punti bonus per l'utilizzo del suo connettore bancario, dove Yodlee è noto per violare i termini di alcune banche.
#5. Importazione ed esportazione
Rispetto alla maggior parte delle altre app, la funzione di importazione di QuickBooks è rinfrescante e semplice da usare. È possibile importare clienti, fornitori, piani dei conti, prodotti e servizi, ma l'esportazione è più limitata. Inoltre, i report possono essere esportati in Excel mentre tutti gli altri dati devono essere esportati utilizzando Internet Explorer.
#6. Flussi di lavoro
La funzione Routine Beta in QuickBooks Online è stata rinominata Flussi di lavoro. I flussi di lavoro ti consentono di automatizzare processi come l'invio di promemoria al tuo team o l'emissione di fatture automatiche. Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti del piano Advanced.
#7. Bilancio
A differenza della versione desktop che consente solo un anno di budget, la contabilità di QuickBook Online consente numerosi budget. Cioè i budget possono essere creati mensilmente, trimestralmente o annualmente. È inoltre possibile creare un budget utilizzando i dati di un anno fiscale precedente ed eseguire diversi report di budgeting. Questa funzionalità è, tuttavia, accessibile solo sugli abbonamenti Plus e Advanced.
#8. Piano dei conti
Contabilità QuickBook viene fornito con un piano dei conti predefinito che puoi modificare in base alle tue esigenze. Invece di avere un piano di ammortamento integrato per i cespiti, puoi monitorarli manualmente utilizzando la funzione del piano dei conti.
#9. Riconciliazione bancaria:
Questa funzione di contabilità QuickBook ti consente di riconciliare semplicemente i conti bancari e generare un rapporto di riconciliazione.
# 10. Gestione del denaro
QuickBook ha funzionalità specifiche per aiutare i contabili nella gestione delle finanze di un'azienda. Possono inserire le date di scadenza e i dettagli di pagamento per tutte le fatture ricorrenti in una sezione del programma. I contabili possono anche generare fatture o stampare assegni immediatamente da QuickBook quando le fatture sono scadute.
Inoltre, ogni transazione è documentata per un comodo accesso durante gli audit futuri.
Gli utenti di QuickBook possono anche collegare i propri conti bancari al programma. Questa funzione QuickBook non solo fornisce ai contabili la facilità di visualizzare tutti i record finanziari su un'unica schermata, ma elimina anche la necessità di stampare estratti conto bancari.
# 11. Monitoraggio del tempo dei dipendenti
La funzione di monitoraggio del tempo dei dipendenti in base al cliente di QuickBooks Online consente di concedere l'accesso all'orario di ingresso a un numero infinito di dipendenti, consentendo loro di registrare il proprio tempo in modo indipendente nel sistema. Inoltre, ciò ti consente di monitorare rapidamente il tempo in modo da poter fatturare e pagare il tuo personale in modo appropriato.
I tuoi dipendenti o appaltatori compileranno semplicemente i loro fogli presenze su qualsiasi PC con una connessione Internet. Inoltre, puoi allocare ogni attività temporale a un progetto o cliente e scegliere se fatturare o meno ai tuoi clienti quella volta.
# 12. Segnalazione
I contabili possono utilizzare il software QuickBook per generare fatture e una serie di altri rapporti finanziari. Questi includono i confronti di entrate e spese da un anno all'altro, nonché le tendenze e i record di previsione. Inoltre, ogni report può essere esportato in formato foglio di calcolo Microsoft Excel e inviato tramite e-mail.
Come utilizzare il software QuickBook
Dopo esserti registrato a QuickBooks Online, sarai in grado di accedere e accedere alla pagina del dashboard principale. Se stai passando da un altro software di contabilità a QuickBook, puoi importare i tuoi file precedenti nei tuoi nuovi account. La dashboard principale fornirà una panoramica dei tuoi account QuickBook, inclusi flusso di cassa, fatture, costi, vendite e altre informazioni.
Inoltre, puoi collegare i conti della tua carta di credito utilizzando la scheda Banking sul lato sinistro della dashboard in modo che QuickBooks classifichi automaticamente le transazioni per te. Successivamente, durante la riconciliazione dei tuoi libri, potrai rivedere queste transazioni nel menu Banking
Successivamente, puoi personalizzare le fatture, abilitare il monitoraggio automatico dell'imposta sulle vendite (se necessario) e imparare come inserire ricevute e fatture mobili. Utilizzando l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, puoi aggiornare tutte le impostazioni dell'account della tua azienda. Infine, puoi invitare i tuoi contabili ai tuoi account QuickBooks Online tramite l'opzione I miei esperti; puoi anche cercare un commercialista se attualmente non ne hai uno.
QuickBooks è difficile da imparare?
Per qualcuno che ha familiarità con i principi contabili e come funziona il software di contabilità, imparare a usare QuickBooks è semplice. Tuttavia, per qualcuno che non ha l'alfabetizzazione informatica o l'esperienza di contabilità, potrebbe essere una sfida. Si affida all'utente finale, anche se Intuit, l'azienda che ha creato QuickBooks, lo descrive come pronto per l'uso.
QuickBooks è migliore di Excel?
Puoi eseguire calcoli sofisticati utilizzando Excel poiché le sue formule sono molto più robuste di quelle di QuickBooks. QuickBooks non ha la capacità di svolgere attività complesse come analisi statistiche e tabelle pivot, rendendolo difficile o impossibile.
Puoi ottenere QuickBooks gratuitamente?
Attraverso il nostro Intuit Education Program, docenti e studenti hanno accesso gratuito a QuickBooks Online (IEP). Visita il nostro sito o invia una mail a [email protected] per inviare una domanda e creare un account. Dopo la registrazione, riceverai una licenza gratuita per QuickBooks Online Account.
Posso insegnare a me stesso QuickBooks?
Inoltre, è possibile ottenere un corso intensivo sul libro paga o sulla contabilità. La formazione video online di autoapprendimento è un'opzione se il tuo programma è frenetico. Puoi guardare i video quando vuoi dopo averli ricevuti in modo da poter imparare alla tua velocità.
Posso imparare QuickBooks in un giorno?
Imparerai abilità che ti consentiranno di lavorare in modo più rapido ed efficiente, indipendentemente dal tuo livello di abilità o conoscenza con QuickBooks. Il nostro corso panoramico di un giorno insegna agli studenti come lavorare con elenchi, piani dei conti e conti bancari, introducendoli anche all'ambiente e ai fondamenti della configurazione aziendale.
Perché tutti usano QuickBooks?
Grazie alla sua ampia capacità di gestire entrate e uscite, fatturazione e pagamenti, detrazioni fiscali e altro ancora per aziende di tutte le dimensioni, compresi i lavoratori autonomi, QuickBooks è uno dei sistemi software di contabilità più noti e ampiamente utilizzati sul mercato .
Articoli Correlati
- GENERAL LEDGER: modelli facili, esempi e tutto ciò di cui hai bisogno (+ pdf gratuiti)
- Contabilità generale: tutto ciò che devi sapere( +Strumenti rapidi)
- Come inserire un assegno rimbalzato in QuickBooks - Guida esperta
- Contabile QuickBooks: Guida di base per risultati ottimali (+ Strumenti rapidi)
- Contabilità e contabilità: migliori pratiche e differenze del 2023
Domande frequenti su QuickBooks
QuickBook è difficile da imparare?
QuickBooks può essere un po' una curva di apprendimento per coloro che sono nuovi nel settore del software e della contabilità. Tuttavia, per coloro che hanno familiarità con concetti di contabilità e software simili, QuickBooks è piuttosto semplice da imparare.
La contabilità di QuickBooks è gratuita?
La missione di QuickBooks è sempre stata quella di supportare le piccole imprese e i professionisti della contabilità in tutto il mondo. A tal fine, hai il potere di lavorare con i tuoi clienti gratuitamente. Quindi, il costo complessivo è ridotto al minimo e quando assumi nuovi clienti QuickBooks Online, questi intraprendono nuovi affari
Posso imparare QuickBooks da solo?
Una volta che ottieni i video, rimangono tuoi per sempre in modo che tu possa imparare al tuo ritmo. Inoltre, se preferisci un'esperienza di apprendimento in classe, puoi optare per lezioni dal vivo in una sede vicino a te. Controllare il sito Intuit per i costi di formazione.
Quanto tempo ci vuole per ottenere la certificazione QuickBooks?
Non è necessario essere un contabile o un contabile o possedere certificati di istruzione o lauree specifiche. Tuttavia, investendo solo una o due ore al giorno, puoi diventare un QuickBooks ProAdvisor certificato in appena due settimane
Come faccio a diventare contabile in QuickBooks?
Per diventare un contabile certificato, devi avere un'esperienza di contabilità minima di due anni e superare anche un esame. Ciononostante, per mantenere la Certificazione è necessario continuare a soddisfare i requisiti formativi ogni tre anni
