Il libro paga è uno dei compiti più cruciali di un imprenditore. Non solo un libro paga accurato e tempestivo può migliorare la felicità dei dipendenti, ma ti aiuta anche a rimanere in regola ed evitare multe. Tuttavia, dalle informazioni necessarie ai dipendenti alle ritenute fiscali, c'è molto da sistemare ed è qui che entrano in gioco i servizi di busta paga.
Se sei una piccola impresa con solo uno o pochi dipendenti e bisogni di base, il libro paga può essere semplice da gestire da solo. Tuttavia, man mano che la tua azienda cresce, con dipendenti in più giurisdizioni, o diventa soggetta ai requisiti legali per le buste paga, può diventare rapidamente più complicato.
Le società di servizi di gestione stipendi hanno assistito le aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori nell'automazione delle loro operazioni di gestione stipendi per una maggiore precisione e una forza lavoro più felice e produttiva.
Una delle domande più frequenti che riceviamo dalle aziende è: "Quali sono le scelte migliori per le piccole imprese?" in questo articolo ti forniremo tutto ciò che devi sapere.
Cosa sono i servizi paghe?
La frase "servizi di buste paga" si riferisce ai programmi utilizzati dalle aziende per elaborare le loro buste paga. In genere, un servizio di buste paga ti offre molte altre funzionalità oltre a un meccanismo per gestire le buste paga nella sua forma più elementare. Questi comprendono un meccanismo per l'emissione di documenti di fine anno come moduli W2 e 1099 ai dipendenti, integrazioni o tecniche integrate per la registrazione del tempo, il calcolo e l'elaborazione delle tasse e un modo per pagare i dipendenti tramite deposito diretto.
Quali sono i diversi tipi di sistemi di gestione stipendi?
I piani salariali mensili, semestrali, bisettimanali e settimanali sono le quattro varietà più diffuse e ciascuno di questi programmi ha il proprio insieme unico di vantaggi e svantaggi che aiutano a determinare quale metodo è più adatto per una determinata azienda.
Perché le aziende scelgono il servizio paghe
L'utilizzo di un fornitore di servizi per le buste paga può aiutarti a semplificare le procedure di gestione delle buste paga ed eliminare la necessità di personale interno per le buste paga.
Le società di servizi di libro paga sono preferite anche da molti dirigenti aziendali perché forniscono il più alto livello di conformità e responsabilità legale.
Quando gli imprenditori hanno a che fare con esperti di buste paga, possono essere certi che eventuali errori di retribuzione o archiviazione verranno immediatamente riconosciuti e affrontati.
È un approccio eccellente per fornire ai dipendenti servizi retributivi efficienti e affidabili riducendo i rischi di responsabilità.
Alcuni fornitori di servizi di buste paga offrono inoltre supporto alle risorse umane ai propri clienti. Questi servizi hanno lo scopo di assistere le aziende nell'adempimento dei loro obblighi legali e garantire che i programmi aziendali siano conformi alle varie normative sul lavoro.
Poiché le informazioni offerte come parte di questi servizi sono sempre aggiornate, i responsabili aziendali e delle risorse umane non devono perdere tempo a indagare online sui recenti sviluppi del diritto del lavoro.
Come scegliere il miglior servizio di buste paga per la tua piccola impresa
Ci sono molte opzioni e decidere il miglior sistema di buste paga per la tua azienda può essere difficile.
Ma una cosa è chiara: anche se hai solo pochi dipendenti, in genere è meglio assumere un'azienda di buste paga piuttosto che provare a fare tutto da solo. Alla fine della giornata, pagare per i servizi di buste paga è di solito un buon investimento.
Per scegliere il servizio più adatto alle tue esigenze, tieni presente i seguenti criteri:
- Prezzi
- Garanzia fiscale
- Specifiche del settore
- Facilità d'uso
- Servizio clienti
Prezzi
I servizi di libro paga per le piccole imprese hanno in genere un prezzo base mensile compreso tra $ 20 e $ 50 più una tariffa per dipendente.
Ad esempio, un servizio di buste paga può costare $ 39 al mese più $ 6 per dipendente al mese. Sono disponibili prove gratuite da alcune aziende, che incoraggiamo a sfruttare per acquisire un'idea del software o del servizio di gestione stipendi. Inoltre, a seconda dei servizi richiesti, le organizzazioni offrono spesso piani o livelli diversi.
Molte aziende che forniscono servizi di buste paga per le piccole imprese forniscono anche altri servizi HR, tra cui l'assistenza a bordo e la contabilità.
Garanzia fiscale
Per alcuni imprenditori, l'intero obiettivo dell'utilizzo dei servizi di libro paga è evitare di pagare multe o sanzioni fiscali sui salari.
Di conseguenza, ci sono diverse società di buste paga che forniscono una garanzia. Garantiscono che non verrai multato e, se lo sei, ti ripagheranno.
Tuttavia, non considerare la mancanza di una garanzia come un rompicapo: tutto dipende da quanto sia automatizzato o manuale il servizio. Se sei il solo responsabile del caricamento e dell'invio delle buste paga, è improbabile che le tue tasse sui salari siano garantite.
Specifiche del settore
Se lavori in un campo che ha requisiti di busta paga speciali, ricontrolla che la tua soluzione preferita sia in grado di gestirli.
I ristoranti, ad esempio, richiedono moduli di busta paga specifici per le mance. Ci sono anche ulteriori scartoffie da compilare se assumi appaltatori indipendenti. Se il servizio di buste paga che hai scelto non è in grado di soddisfare queste esigenze specifiche, dovresti rivalutare la tua decisione.
Facilità d'uso
La tua soluzione per le buste paga dovrebbe essere semplice da usare, indipendentemente dal fatto che tu scelga con un'app mobile, un'applicazione desktop o un'agenzia a servizio completo. Dopotutto, non vuoi perdere così tanto tempo ad imparare a usare il tuo software di gestione stipendi come faresti se lo facessi manualmente.
Quindi studia le recensioni online, guarda gli screenshot e, se possibile, prova una prova gratuita per assicurarti che la soluzione per le buste paga che stai considerando abbia un senso per te.
Servizio clienti
È possibile contattare questo servizio telefonicamente? Vuoi comunicare via email? E se avessi il supporto della chat dal vivo? Il loro orario di lavoro è adatto alla tua azienda? Hai provato a chiamare la loro linea di assistenza clienti alcune volte per vedere se sono amichevoli?
Il libro paga è complicato, anche con i migliori servizi di libro paga per le piccole imprese. È fondamentale disporre delle soluzioni di assistenza clienti corrette nel caso qualcosa vada storto e, cosa ancora più importante, per assisterti in caso di difficoltà di conformità delle buste paga.
Servizi paghe per le piccole imprese
"Come gestisco le buste paga per la mia piccola impresa?" è una tipica domanda tra i proprietari di piccole imprese. La buona notizia è che il libro paga delle piccole imprese può essere gestito in vari modi. Fornitori di servizi di buste paga, software, commercialisti e contabili sono tutte fonti tipiche di assistenza sulle buste paga.
Ognuna di queste soluzioni presenta vantaggi e svantaggi e alla fine la decisione si baserà su quanto tempo vuoi dedicare alla busta paga e alle tasse, quanto sono complesse le tue esigenze di busta paga e qualsiasi altro vantaggio che desideri fornire ai tuoi dipendenti
I migliori servizi di gestione stipendi per le piccole imprese
Ecco i migliori servizi di buste paga per le piccole imprese:
- Gusto Payroll
- Libro paga di Intuit QuickBooks
- Libro paga dell'onda
- Retribuzione
- SurePayroll
- Paychex
- Corsa ADP
- OnPay
Gusto Payroll
Questo è un popolare sistema all-in-one di buste paga/HR/benefit che automatizza molti dei processi noiosi, ripetitivi e soggetti a errori che a volte comporta la gestione delle risorse umane e delle buste paga.
Fornisce inoltre tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, dal libro paga di base al 401 (k) e alla retribuzione dei lavoratori, inoltre presumibilmente si collegano al software che già utilizzi per la contabilità, il monitoraggio del tempo e l'amministrazione dei benefici.
Prezzi: il piano Gusto Core è di $ 39 al mese, più $ 6 per dipendente ogni mese. Le aziende di soli appaltatori possono utilizzare Gusto pagando il costo di $ 6/dipendente invece del prezzo standard.
Libro paga di Intuit QuickBooks
Gusto ha molte delle stesse funzionalità di Intuit QuickBooks Payroll, inclusa l'assicurazione sanitaria per i dipendenti. A causa della completezza del loro servizio combinato con la loro capacità di connettersi in modo così fluido con QuickBooks, il software di contabilità più comunemente utilizzato per le piccole imprese, QuickBooks Payroll è il nostro secondo classificato come migliore in assoluto.
Sebbene Intuit sia leggermente più costoso di Gusto, offre comunque un valore decente e un buon servizio ed è adatto a quasi tutti, specialmente se usi QuickBooks.
Libro paga dell'onda
Wave Payroll è la nostra migliore opzione di prezzo perché addebita un importo fisso in base allo stato in cui ti trovi, piuttosto che aumentare il prezzo in base ai livelli delle funzionalità.
Ha anche un programma gratuito di contabilità e fatturazione che puoi utilizzare insieme a Payroll per renderlo ancora più economico.
È un semplice programma di buste paga che è semplice da usare e puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni.
Retribuzione
Paylocity è incentrato sui dati e sull'efficienza. Gestiranno per te il tuo libro paga e la conformità e ti forniranno una varietà di rapporti per aiutarti a comprendere meglio il libro paga della tua azienda. Paylocity include anche integrazioni online con fornitori di servizi pensionistici, programmi benessere e sistemi di punti vendita se desideri maggiori funzionalità.
SurePayroll
SurePayroll è un'app desktop e mobile che ti consente di gestire i servizi di buste paga della tua piccola impresa in qualsiasi momento. Offrono una garanzia sulle tasse federali, statali e municipali, permettendoti di stare tranquillo.
SurePayroll si rivolge alle piccole imprese fornendo orari flessibili delle buste paga, report online semplici, una garanzia fiscale sulle buste paga e possibilità di noleggio a contratto.
Il libro paga e altre operazioni possono essere comodamente gestiti tramite la loro app mobile completa, ideale per i proprietari di piccole imprese in movimento. Se hai bisogno di pagare i fornitori di assistenza all'infanzia o i lavoratori a domicilio, ha alternative particolari per te.
Paychex
Paychex offre servizi di buste paga a qualsiasi azienda, ma vale la pena indagare sulla loro soluzione per piccole imprese, Paychex Flex.
È un'ottima soluzione per buste paga e tasse, assicurazioni aziendali, 401(k)s e gestione delle risorse umane se hai da uno a 49 dipendenti.
Paychex è un servizio di buste paga basato su cloud e ottimizzato per i dispositivi mobili. Dispone di un team di supporto di prim'ordine disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana per assisterti in caso di richieste o problemi complessi.
Corsa ADP
ADP è il fornitore di servizi di buste paga più esperto. Si rivolgono a organizzazioni di tutte le dimensioni e, sebbene possano essere un po' costose per le aziende più piccole o quelle con pochi dipendenti, possono gestirne facilmente centinaia.
OnPay
OnPay è un servizio di buste paga affidabile che si integra con un'ampia gamma di software di contabilità e monitoraggio del tempo. Anche se OnPay non offre attualmente l'integrazione diretta, la loro API semplifica l'integrazione.
Ecco perché, se stai cercando soluzioni di integrazione, ti consigliamo OnPay. L'elaborazione delle buste paga è altrettanto semplice e veloce con OnPay. Inoltre, puoi fare tutto dal tuo dispositivo mobile. Forniscono un sistema di prezzo semplice e forfettario che è allo stesso tempo ragionevole e comprensibile.
Quale società di servizi di gestione stipendi è la più economica?
Le 9 migliori società di buste paga più economiche includono
- Gusto
- SurePayroll
- Libro paga quadrato.
- Libro paga di QuickBooks.
- A distanza.
- OnPay.
- Funziona e basta.
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Quanto costa il libro paga per dipendente?
La maggior parte dei servizi di gestione stipendi addebita tra $ 30 e $ 150 al mese, con ulteriori $ 2 a $ 15 per dipendente.
Qual è il programma di buste paga più semplice?
QuickBooks. Coloro che hanno già familiarità con QuickBooks non avranno problemi a ottenere il massimo da QuickBooks, motivo per cui è consigliato come programma con l'inizializzazione più semplice. Oltre a utili rappresentanti, il loro servizio di buste paga fornisce anche una vasta gamma di materiali informativi a cui è possibile accedere online.
Esiste un'app gratuita per il libro paga?
TimeTrex è consigliato come il miglior software gratuito per le buste paga perché fa più di Payroll4Free e HR.my. Oltre all'elaborazione dei pagamenti, offre monitoraggio del tempo libero, pianificazione, monitoraggio del tempo libero retribuito (PTO) e strumenti di amministrazione delle risorse umane.
Esiste un software autonomo per le retribuzioni?
Payroll Mate® è un software per le buste paga completo, autonomo e basato su desktop progettato per le piccole imprese e le società di contabilità. Scarica subito la tua versione di prova gratuita e inizia a gestire le buste paga internamente su un computer desktop, laptop o tablet Windows.
Conclusione
Come scegli tra alcuni dei migliori servizi di buste paga per la tua piccola impresa elencati qui? Per prendere la tua decisione, considera i fattori di cui abbiamo discusso in precedenza, come budget, funzionalità e settore.
Inoltre, molti dei migliori fornitori di buste paga per piccole imprese offrono prove gratuite, semplificando il confronto delle funzionalità e determinando quale offre il valore maggiore per le tue esigenze.
Prova i pacchetti che sembrano perfetti per te, guarda quali sistemi tu e i tuoi dipendenti conoscete di più, quindi guarda il costo per vedere cosa puoi permetterti.
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FAQ SERVIZI PAGA
Cosa sono i servizi di busta paga?
I servizi di gestione stipendi si riferiscono al software e/o ai fornitori di terze parti utilizzati per elaborare le buste paga per le aziende. Un fornitore di buste paga in genere ti fornirà non solo un meccanismo per condurre le buste paga di base, ma anche una serie di altre funzionalità.
Come funzionano i servizi di busta paga?
Le aziende utilizzano un servizio di buste paga, spesso noto come software di buste paga, per calcolare ed eseguire automaticamente le buste paga. Nella maggior parte dei casi, imposterai una connessione automatica con qualsiasi sistema utilizzi per raccogliere il tempo dei tuoi dipendenti o inserirai manualmente l'orario di lavoro nel tuo servizio paghe ogni settimana.
Quanto costano i servizi di busta paga?
Se hai anche un solo dipendente, questi servizi di buste paga di solito valgono bene i soldi a causa del tempo e del rischio che risparmiano te e la tua azienda. Potresti farlo tu stesso se hai una conoscenza approfondita delle normative dei dipendenti, delle tasse e della contabilità della tua azienda, ma la spesa e la responsabilità di mancare le scadenze o pagare erroneamente i lavoratori potrebbero costarti molto di più del costo di un semplice servizio di buste paga o software.
Una piccola impresa può fare il proprio libro paga?
Il libro paga fai-da-te è un'alternativa popolare per alcune nuove attività, ma ti farà risparmiare denaro solo se hai l'esperienza e le risorse per eseguirlo in modo efficace, proprio come qualsiasi altro lavoro fai-da-te. La quantità di tempo necessaria per gestire le buste paga da soli, così come le multe potenzialmente costose che possono derivare in caso di errori, possono presto sopraffarti. Di conseguenza, molte piccole imprese cercano aiuto da un fornitore di servizi di buste paga.
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