Hai già esperienza nella preparazione delle buste paga e vorresti avere un maggiore controllo sul tuo programma? O stai cercando di capitalizzare le tue conoscenze, abilità e attenzione ai dettagli alle tue condizioni? Ad ogni modo, ti starai chiedendo come avviare un'attività di servizio di buste paga.
Con la complessità e la natura in continua evoluzione del sistema delle buste paga, esisterà sempre la domanda di professionisti nel settore delle buste paga. Soddisfano un bisogno essenziale.
Un'azienda di servizi di buste paga è una società di terze parti che può assistere un'azienda con l'amministrazione delle buste paga e delle imposte sul lavoro.
L'azienda assiste i clienti nella ricerca di soluzioni aziendali, impiegando una notevole conoscenza delle retribuzioni, delle tasse e delle risorse umane. L'identificazione delle esigenze aziendali dei clienti, l'offerta di modifiche ai servizi di gestione stipendi o alle migliori pratiche e l'elaborazione di pagamenti, detrazioni e informazioni fiscali fanno tutti parte delle attività lavorative di un'agenzia di gestione stipendi.
Possono anche analizzare le prestazioni dei membri del team, completare la rendicontazione fiscale e i processi di fine anno e fornire analisi strategiche per attività e progetti relativi alle buste paga in base alle specifiche del cliente.
Ma ciò che separa una buona attività di servizio paghe dalle altre è la passione e la spinta all'eccellenza. E, oh sì, una buona azienda di servizi di buste paga dovrebbe essere informata sull'argomento in cui sta lavorando.
Chiunque può stabilire un'attività di servizio di libro paga in questo giorno ed età. Tutto quello che devi fare ora è capire qual è il tuo regalo unico.
Ad esempio, ti senti molto a tuo agio nel lavorare con i computer?
Sei al passo con le ultime novità software e hardware, che sembrano cambiare ogni giorno?
Continua a leggere per saperne di più sull'avvio della tua attività di servizi di buste paga in questo settore in rapida crescita.
Cosa sono i servizi paghe?
Un fornitore di servizi di gestione stipendi è un'organizzazione che aiuta un'altra azienda servizi di elaborazione buste paga o lo fa interamente. I datori di lavoro che apprezzano il proprio tempo e desiderano pagare i propri dipendenti e le tasse in modo adeguato e puntuale possono beneficiare di questo accordo.
Attività di servizio di buste paga
La tua organizzazione, in qualità di fornitore di servizi di buste paga, ha il compito di tenere traccia dei guadagni dei dipendenti, delle detrazioni, delle ore lavorate e praticamente di tutto il resto relativo alla retribuzione dei tuoi clienti.
È tua responsabilità convertire tutti questi dati in buste paga o pagamenti diretti per ciascun dipendente.
Puoi scegliere di specializzarti in un'area specifica dei servizi di busta paga, che può aiutare la tua azienda ad attrarre mercati di nicchia, ma quasi sicuramente i tuoi processori dovranno essere in grado di gestire un'ampia gamma di servizi relativi alle buste paga.
Quali sono i quattro tipi di libro paga?
- Libro paga gestito da software.
- Libro paga interno.
- Libro paga gestito da contabili/CPA.
- Libro paga gestito dall'agenzia.
Quanto paghi per i servizi del libro paga?
I prezzi per l'elaborazione regolare delle buste paga in genere includono un costo dell'account di base più un addebito per dipendente o assegno. L'addebito mensile dell'account di base potrebbe variare da $ 20 a $ 100 a seconda del fornitore di servizi scelto.
Cose da considerare prima di avviare un'attività di servizi paghe
Certificazioni e requisiti di licenza speciali
Per lavorare come fornitore di servizi di buste paga, normalmente è necessario un diploma di socio in contabilità, amministrazione aziendale o una disciplina simile, nonché una precedente esperienza in materia di buste paga.
Se vuoi lavorare nel management più avanti nella tua carriera, avrai quasi sempre bisogno di una laurea.
Per ottenere un vantaggio competitivo rispetto ai colleghi del settore, puoi anche perseguire la certificazione volontaria, come il certificato Certified Payroll Professional nella tua nazione.
Sono inoltre richieste eccellenti capacità interpersonali, di pensiero critico e organizzativo, nonché attitudine alla risoluzione dei problemi e competenze in materia di paghe e software di contabilità.
Sei qualificato per diventare un fornitore di servizi di buste paga
Prima di tirare fuori la corda e aspettare che le persone vengano a bussare alla tua porta per assumerti, assicurati di avere le qualifiche per completare il lavoro. Assicurati di essere aggiornato su tutte le ultime tendenze e sviluppi nel settore delle buste paga.
Sei abbastanza organizzato per diventare un imprenditore di buste paga?
Mi piace fare progetti per la mia giornata? È vero che sono un esperto di gestione del tempo? Tutte e tre queste domande avrebbero dovuto avere una risposta affermativa!
Avete ti piace fare rete?
Oggi, il networking è fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione. Inizia subito a creare la tua rete di contatti.
Hai fissato obiettivi a lungo e a breve termine?
Se i tuoi obiettivi non sono in linea con il tempo e lo sforzo necessari per avviare ed eseguire un servizio di buste paga, dovresti pensarci due volte prima di andare oltre!
Una società di buste paga è redditizia?
Un servizio di buste paga è redditizio se può essere venduto a un prezzo superiore al costo del lavoro. Il software cloud può aiutare in questa situazione riducendo il tempo e lo sforzo necessari per gestire le buste paga. Ciò avrà conseguenze di vasta portata: i clienti si aspetteranno presto servizi di buste paga dai loro contabili.
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Avvia l'attività di servizio di buste paga
Se fai le tue ricerche correttamente, avviare un'attività di servizio di buste paga può essere abbastanza redditizio per te come imprenditore. D'altra parte, se non conduci un'indagine approfondita e obiettiva, potresti incontrare difficoltà. La prima cosa da imparare sull'azienda sono le normative fiscali che regolano i servizi di libro paga, nonché i metodi coinvolti.
Se si avvia un'attività di servizi di buste paga, è necessario aspettarsi di fornire servizi come l'elaborazione delle imposte sul reddito federali e statali, l'adeguamento delle retribuzioni, il calcolo del tempo e degli stipendi, l'emissione di assegni manuali, l'annullamento di assegni, i depositi diretti, l'amministrazione dei benefici e i pignoramenti salariali. Ciò significa che avere una solida conoscenza di questi servizi ti aiuterà a fornire ai tuoi clienti più servizi rispetto alla concorrenza.
In questa linea di attività, un contratto standard è essenziale e dovrai assumere un avvocato esperto che ti assista nella stesura di uno. Il contratto dovrebbe identificare esplicitamente i servizi che si desidera fornire, nonché i dettagli di ciascun servizio.
Ciò consente a te e al tuo cliente di avere una chiara conoscenza di quali sono i vostri servizi e di quanto addebitate per loro, il che è particolarmente importante se fornirai più servizi.
Se hai dipendenti, dovrai redigere un contratto di lavoro che protegga sia te che la tua azienda, delineando anche le responsabilità dei dipendenti e le politiche e procedure aziendali.
Come avviare un'attività di servizio paghe
Che tu sia nel settore delle soluzioni per le buste paga da molto tempo o che tu abbia appena iniziato, creare il tuo ufficio potrebbe essere un punto di svolta per la tua azienda.
Ecco quattro consigli per creare la tua nuova area e creare un ufficio commerciale redditizio per il servizio paghe.
- Registra la tua attività
- Scegli uno spazio ufficio
- Configura tecnologia e software
- Inizia a commercializzare la tua attività
Registra la tua attività
Le aziende che forniscono servizi di gestione stipendi gestiscono le informazioni sui dipendenti come guadagni, detrazioni, ore lavorate e qualsiasi altro servizio relativo alla retribuzione e garantiscono che siano tutti generati in una busta paga e rapporti per i dipendenti.
In genere, questo è un servizio fornito per conto del datore di lavoro. Questo settore è composto esclusivamente da uffici di Certified Public Accountant (CPA), che sono tenuti a fornire servizi di libro paga oltre a qualsiasi altro servizio che possono fornire.
Se sei un esperto esperto di buste paga, senza dubbio hai già completato questo passaggio. Se sei nuovo nel business del libro paga, tuttavia, dovrai strutturare la tua azienda e ottenere le certificazioni adeguate prima di poter avviare un ufficio commerciale del servizio di libro paga.
Scegli uno spazio ufficio
Ci sono diversi fattori da considerare quando si sceglie un ufficio per la propria attività di servizio paghe.
Taglia
La dimensione del tuo ufficio sarà determinata dal numero di personale che intendi assumere. Se stai aprendo un ufficio completo con numerosi dipendenti, potresti aver bisogno di un'intera suite, tuttavia, se sei l'unico dipendente, un ufficio con una sola stanza potrebbe essere sufficiente.
Dove
Dovrai pensare ai tipi di clienti che servirai oltre all'accessibilità a casa tua. Se gli piace risiedere o fare affari in una parte specifica della città, può avere senso scegliere un luogo più lontano da te ma più vicino a loro.
Costo
Se gestisci la tua attività da casa, la spesa di uno spazio ufficio può essere difficile da digerire. Sebbene l'affitto di un ufficio esaurisca le tue entrate, può aiutarti a espandere la tua azienda e guadagnare di più a lungo termine.
Se disponi di uno spazio ufficio, prova ad anticipare le entrate aggiuntive che raccoglierai nei prossimi mesi o anni man mano che crei il tuo budget.
Potresti essere in grado di servire e attirare più clienti o addirittura assumere più persone. Se le tue entrate previste superano il costo dell'affitto, dovresti prendere in considerazione la possibilità di costruire un ufficio.
coworking
Se lo spazio ufficio standard è fuori dalla tua fascia di prezzo, non escludere la possibilità di avviare una società di servizi di buste paga. Per alcune società di buste paga, il coworking o gli spazi condivisi offrono una disposizione dell'ufficio unica che funziona bene.
Il costo per entrare in uno spazio di coworking è spesso inferiore al costo dell'affitto di un ufficio tradizionale. Probabilmente avrai accesso agli spazi di lavoro comuni sulle opzioni più economiche.
Quando hai bisogno di incontrare un cliente, la maggior parte degli spazi di coworking offre sale conferenze che puoi prenotare a pagamento o come parte della tua iscrizione.
Configura tecnologia e software
Ogni azienda di servizi di buste paga richiede computer, software di preparazione delle buste paga e una connessione Internet veloce e affidabile.
Considera come preferisci lavorare e quali funzionalità dovrai offrire ai tuoi clienti quando scegli il software di preparazione delle buste paga. Se prevedi di lavorare da casa occasionalmente, il software basato su cloud ti consentirà di lavorare da una varietà di dispositivi.
Alcuni uffici paghe più grandi impostano un server di rete per semplificare il salvataggio e la distribuzione dei dati.
Sebbene il software per le buste paga sia il software più importante che utilizzerai nella tua azienda, non è l'unico di cui avrai bisogno. Tuttavia, avrai bisogno di alcuni elementi aggiuntivi per aiutarti a operare in modo più efficiente.
Inizia a commercializzare la tua attività
Hai qualche idea da dove verrà il tuo prossimo cliente? L'acquisizione di nuovi clienti sarà fondamentale per il successo del tuo nuovo ufficio, quindi dedica un po' di tempo (e denaro) alle iniziative di marketing e promozione.
per prenderti iniziato, prendere in considerazione i seguenti suggerimenti:
- Crea un sito web (o aggiungi il tuo indirizzo a un sito web esistente)
- Crea un profilo sui social media per la tua azienda.
- Chiedi ai tuoi attuali clienti di aiutarti a spargere la voce.
Vale la pena il servizio paghe?
Se hai dipendenti, anche solo uno, dovresti pensare di utilizzare un fornitore di buste paga per gestire le noiose attività di creazione di buste paga e versamento delle tasse sui salari. Tieni presente che il costo di una singola parcella o penale per un ritardato pagamento o una denuncia potrebbe superare il valore di un intero anno di servizio.
Conclusione
L'obiettivo di una società di servizi di buste paga è assistere un datore di lavoro nella generazione di buste paga per i dipendenti effettuando le detrazioni necessarie.
Il settore dei servizi di busta paga, d'altra parte, non si limita a questo. Le aziende di questo settore forniscono una gamma più ampia di servizi ai propri clienti, con alcune che scelgono di specializzarsi in aree specifiche.
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Domande frequenti sul SERVIZIO PAGA BUSINESS
Come fare le buste paga per una piccola impresa
Il libro paga potrebbe sembrare un compito difficile, soprattutto per le piccole organizzazioni. Non dovrai eseguire tutte le attività manualmente se utilizzi un software di gestione stipendi.
I servizi di gestione stipendi offrono una soluzione perfetta calcolando automaticamente le detrazioni, la retribuzione lorda e netta. Inoltre, tutta la documentazione richiesta è conservata in un unico luogo ed è facilmente accessibile a tutti i dipendenti e alla direzione.
Come funziona il libro paga?
Il software del libro paga automatizza tutti i passaggi coinvolti nell'elaborazione accurata del libro paga. Determinano quanto dovrebbero essere pagati i tuoi dipendenti per ogni periodo di paga in base al numero di ore in cui hanno lavorato automaticamente. Se disponi di personale stipendiato, il software di gestione stipendi ne tiene traccia e garantisce che vengano pagati correttamente.
I sistemi di gestione delle paghe sono facili da imparare e da utilizzare?
Imparare a utilizzare il sistema, come impostare il software, è fondamentale per il successo della tua attività di servizi di gestione stipendi. Processi di base come l'approvazione del gestore (o del proprietario) dei cartellini e quindi la designazione di un giorno o un'ora per eseguire le buste paga tramite un'applicazione software sono spesso coinvolti nell'esecuzione delle buste paga tramite un programma software.
Il libro paga è una funzione delle risorse umane o finanziaria?
Il libro paga funge sia da funzione delle risorse umane che da quella finanziaria. È uno dei costi generali della tua azienda, quindi richiede denaro. Il libro paga fa parte delle risorse umane perché implica tenere traccia di elementi come ore lavorate, richieste di permessi e informazioni sui vantaggi.
Molti servizi di gestione stipendi interagiscono con il software di rilevazione presenze esistente e con il software di gestione delle risorse umane.
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