Le società di gestione stipendi offrono un servizio che semplifica il calcolo della retribuzione dei dipendenti, la consegna dei pagamenti e l'invio di moduli fiscali pertinenti. Il servizio di Payroll può essere complicato e dispendioso in termini di tempo da gestire da solo, in particolare se si dispone di un numero elevato di dipendenti.
Le aziende gestiscono tutto il lavoro per te e ti tengono aggiornato su eventuali obblighi legali specifici dello stato in modo che tu possa concentrarti sulla gestione della tua attività.
Le migliori società di buste paga forniranno una soluzione automatizzata che tiene traccia delle ore dei dipendenti, calcola ed elabora le buste paga e include dichiarazioni fiscali gratuite alla fine dell'anno.
"Servizi per le buste paga" è un'espressione generica che comprende sia il software per le buste paga che ti aiuta a elaborare la tua busta paga, sia i servizi di busta paga in outsourcing che gestiscono tutte le tue buste paga per te. Ciascuno elimina l'ansia di gestire correttamente le buste paga, consentendo di gestire le buste paga con meno sforzo e senza la necessità di un'enorme forza lavoro per svolgere l'attività.
Abbiamo esaminato diverse società di buste paga e selezionato le prime 19 in base a prezzi, funzionalità, praticità d'uso, assistenza clienti e altri fattori.
Che cos'è il libro paga?
Il libro paga è il processo di pagamento dei dipendenti di un'azienda in parole semplici. Include la raccolta di un elenco del personale da pagare, il monitoraggio delle ore lavorate, il calcolo della retribuzione, la consegna puntuale dei compensi e la registrazione delle spese del libro paga.
Come si fa il libro paga come principiante?
Imposta un efficace sistema di gestione stipendi utilizzando questi 7 passaggi:
- Richiedi un EIN.
- Ottieni il tuo ID aziendale locale o statale.
- Raccogli i documenti dei dipendenti.
- Scegli i periodi di paga.
- Acquistare un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
- Offri vantaggi facoltativi ai dipendenti.
- Apri un conto bancario per le buste paga
Qual è il costo medio di un servizio paghe?
I servizi di gestione stipendi potrebbero costare da $ 30 a $ 200 al mese per un account di base. Oltre a una tariffa standard per il conto, l'elaborazione delle buste paga costa in media da $ 10 a $ 25 per dipendente ogni mese.
Quanto dovrei pagare qualcuno per fare il libro paga?
Oltre a un addebito sul conto di base, l'elaborazione standard delle buste paga viene in genere fatturata per dipendente o per ogni assegno. Mentre i costi dell'account di base variano notevolmente a seconda del provider, aspettati di pagare tra $ 20 e $ 100 al mese.
Società di buste paga
Ogni società di gestione stipendi offre servizi che automatizzano, tra le altre cose, i calcoli delle buste paga, le dichiarazioni fiscali e le imposte di fine anno. Per garantire che i loro dipendenti e le tasse siano pagati in modo appropriato e puntuale, molte aziende scelgono di assumere fornitori di servizi di buste paga. I datori di lavoro possono utilizzare un fornitore di servizi di buste paga per rispettare le scadenze e gli obblighi di deposito, semplificando al contempo i processi aziendali.
Una società di buste paga a servizio completo non si limita a calcolare le buste paga. Depositi e prelievi, trattenuta e pagamento di pignoramenti e segnalazione dei nuovi assunti saranno tutti gestiti da esso. Presenterà anche le tasse per i governi federale, statale e locale.
La maggior parte dei fornitori di buste paga a servizio completo fornisce la gestione degli orari e delle presenze e dei benefici come parte dei propri servizi.
Quali sono i tipi di libro paga?
I seguenti sono i quattro tipi di libro paga
- Libro paga gestito dall'agenzia.
- Buste paga gestite dal software
- Libro paga interno.
- Libro paga gestito da contabili/CPA.
Le migliori aziende di buste paga
I 19 migliori servizi di buste paga per le piccole imprese
- OnPay
- Libro paga QuickBooks
- Patriot Payroll
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Compagno di buste paga
- RUN Alimentato da ADP
- Payroll4Gratis
- pagatore
- PayChexFlex
- Libro paga dell'onda
- Justworks
- Payroll quadrato
- Saggio libro paga
- libro paga ADP
- Libro paga deluxe
- Servizi Zenefit
- CoVantaggio
- Gruppo Avito
Quando si tratta di assumere un fornitore di servizi di buste paga, i proprietari di piccole imprese hanno molte opzioni. Mentre la maggior parte del software per le buste paga esaminate fornisce servizi di buste paga online, ce ne sono un paio che forniscono una soluzione in sede, inclusa una completamente gratuita.
Le seguenti sono le nostre prime 19 scelte:
# 1. OnPay
Con buona ragione, OnPay è la scelta migliore di The Blueprint per i servizi di buste paga per le piccole imprese. OnPay, nonostante sia stato sviluppato per le piccole imprese, può facilmente crescere per soddisfare le esigenze delle medie imprese.
OnPay offre funzionalità specifiche del settore per le organizzazioni che devono tenere conto dei suggerimenti dei dipendenti, con una facile navigazione del sistema.
Nell'abbonamento di OnPay sono inclusi anche l'onboarding e il self-service dei dipendenti, oltre a buste paga illimitate, accessibilità mobile completa da qualsiasi dispositivo, deposito diretto e capacità di buste paga multistato.
#2. Pagamenti online QuickBooks
QuickBooks Online Payroll è una soluzione software standalone per le buste paga che può essere utilizzata insieme a QuickBooks Online Accounting.
#3. Libro paga patriota
Patriot Payroll è un servizio di buste paga per piccole imprese che attualmente ha due opzioni disponibili, entrambe includono il deposito diretto gratuito, un portale per i dipendenti e una configurazione gratuita delle buste paga.
#4. Gusto
Gusto è stato creato per le piccole imprese ed è particolarmente adatto a chi opera nel settore dell'ospitalità, con caratteristiche e risorse che rendono un gioco da ragazzi tenere traccia dei diversi livelli di reddito e degli importi delle mance.
#5. SicuroPaghe
SurePayroll è un software di buste paga per le piccole imprese che include una versione specifica per il pagamento dei lavoratori domestici. È meglio per le piccole imprese con 10 dipendenti o meno.
#6. Compagno di buste paga
Payroll Mate di Real Business Solutions è un programma di buste paga a basso costo che è eccellente per le piccole imprese. Payroll Mate è compatibile esclusivamente con i sistemi operativi Windows. Esso e non fornisce l'accesso online, sebbene possa essere ospitato su un server remoto, se necessario.
#7. RUN Alimentato da ADP
ADP, forse il nome più noto nel libro paga, ha rilasciato diversi programmi rivolti alle piccole imprese. RUN Powered by ADP, pensato per le organizzazioni con un massimo di 49 dipendenti, è una delle loro applicazioni più popolari.
L'applicazione dispone di una semplice dashboard del libro paga con una barra di navigazione nella parte superiore dello schermo che consente di accedere a opzioni extra.
#8. Payroll4Gratis
Payroll4Free è un servizio di elaborazione delle buste paga per le piccole imprese con meno di 25 dipendenti. Sebbene la versione gratuita di Payroll4Free non includa la dichiarazione dei redditi e le rimesse, puoi eseguire l'aggiornamento a un prezzo modesto per includere la dichiarazione dei redditi e le rimesse.
Payroll4Free contiene funzionalità significative come la capacità di deposito diretto e un'opzione di accesso alla griglia per accelerare il processo di immissione dei dati relativi alle buste paga, nonostante l'applicazione di base sia gratuita. Payroll4Free gestisce tutte le impostazioni delle buste paga, tuttavia, è un processo che richiede tempo e alla fine non ti fa risparmiare tempo.
#9. pagatore
Paycor si rivolge alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni, con una soluzione di gestione stipendi su misura per le aziende con meno di dieci dipendenti.
# 10. Paychex Flex
Paychex Flex ha tre piani tra cui scegliere, tutti pensati per aziende di qualsiasi dimensione: Paychex Go è per le aziende con meno di dieci dipendenti, Select è per le organizzazioni da dieci a 49 dipendenti ed Enterprise è per le aziende con più di 49 dipendenti.
Il reporting delle nuove assunzioni, l'assistenza 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, la verifica automatica dell'occupazione e del reddito, le carte paga e la funzionalità del libro paga multistatale sono tutti inclusi in tutti i piani, nonché la dichiarazione e il pagamento delle tasse completi.
# 11. Libro paga dell'onda
Wave ha un programma gratuito di contabilità e fatturazione che puoi utilizzare insieme a Payroll per renderlo ancora più economico. È un semplice programma di buste paga che è semplice da usare e puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni. Lo svantaggio principale è che la dichiarazione dei redditi gratuita è limitata a 14 stati.
# 12. Justworks
Justworks è un'organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) che esternalizzerà interamente e gestirà tutte le tue buste paga. Lo svantaggio dell'utilizzo di un PEO è che il tuo personale è ufficialmente dipendente del PEO e hai meno controllo su cosa succede se qualcosa va storto.
#13. Payroll quadrato
Square offre anche una soluzione basata su cloud. Una delle migliori caratteristiche di Square è che consente ai dipendenti di creare i propri account nel sistema di gestione stipendi, il che è davvero conveniente. Square offre tutte le cose che ti aspetteresti da un fornitore di elaborazione delle buste paga ed è estremamente in anticipo su quanto costano i suoi servizi.
#14. Saggio libro paga
Si dice che Sage abbia il più alto tasso di fidelizzazione dei clienti del settore, il che non è un'impresa da poco. Ha anche prodotti adatti ad aziende di tutte le dimensioni.
Deposito diretto, dichiarazioni fiscali e pagamenti, assistenza clienti online (tramite chat) e accesso online a buste paga, W2 e 1099 sono tutti inclusi in Sage Payroll Essentials. Una caratteristica particolarmente utile è che ha un collegamento diretto con QuickBooks, il che rende molto più semplice la registrazione.
# 15. libro paga deluxe
Il libro paga e le risorse umane sono inseparabili e le responsabilità che svolgi in entrambi i dipartimenti spesso si sovrappongono. Mentre alcuni fornitori non forniscono molto in termini di risorse umane e altri potrebbero essere eccessivi per le tue esigenze, Deluxe offre una soluzione semplice per le buste paga e la gestione di base delle risorse umane in un unico pacchetto.
Ricevi tutto ciò di cui hai bisogno con Deluxe Payroll per eliminare i mal di testa e il tempo sprecato in attività ricorrenti. Le dichiarazioni fiscali a servizio completo per tutti i 50 stati degli Stati Uniti, il deposito diretto di due giorni, il monitoraggio del tempo, l'amministrazione dei permessi pagati e un'ampia reportistica sono tutti disponibili tramite la piattaforma.
16#. libro paga ADP
ADP Payroll è una fantastica soluzione all-in-one per le risorse umane in grado di gestire qualsiasi cosa, dalle assunzioni al monitoraggio del tempo, ai controlli in background e, naturalmente, all'elaborazione dei pagamenti. Ecco perché sono una delle soluzioni più utilizzate.
#17. Servizi Zenefit
La Zenefits People Platform unifica tutti gli aspetti delle risorse umane in un'unica app estremamente semplice. La piattaforma è pensata per essere completa ma non eccessivamente complicata. I dipendenti hanno accesso a benefit, buste paga e informazioni sulle risorse umane in tasca ea portata di mano.
#18. Covantaggio
Con il supporto di esperti e soluzioni HR integrate per buste paga, benefit, sicurezza sul lavoro e sviluppo dei dipendenti, CoAdvantage aiuta le piccole imprese a concentrarsi sulla crescita.
# 19. Gruppo Avito
Avitus Group è una società che aiuta le aziende a semplificare, rafforzare e crescere offrendo supporto amministrativo come buste paga, contabilità, tasse e risorse umane, tra le altre cose.)
Società di buste paga online
Con così tanti fornitori di buste paga online tra cui scegliere, potrebbe essere difficile sceglierne uno che offra tutte le funzionalità richieste dalla tua azienda.
Le migliori società di buste paga per le piccole imprese
Le migliori società di buste paga per le piccole imprese sono:
- Gusto
- Libro paga di Intuit QuickBooks
- Libro paga dell'onda
- Justworks
- Corsa ADP
- OnPay
- Certo Payro
Quanto dovrebbe spendere una piccola impresa per il libro paga?
L'accordo prevalente è che il libro paga non dovrebbe superare il 20-30% del reddito lordo. Tuttavia, secondo gli esperti, in alcuni settori (come le organizzazioni di servizi), i costi del personale potrebbero raggiungere il 50% senza influire sulla redditività.
Chi sono le più grandi società di buste paga?
Le principali società di buste paga sono
- ADP.
- Gusto.
- paychex.
- CertoPayroll.
- Intuit Quickbook.
- OnPay.
- Piazza.
Quale fornitore di buste paga è migliore di ADP?
Gusto, una società di buste paga basata su cloud, è una delle migliori alternative ADP. I servizi di Gusto Payroll sono tra i più personalizzati sul mercato, con tre piani distinti disponibili, oltre a un'opzione appaltatore per le aziende che lavorano solo con appaltatori.
Conclusione
Le società di buste paga che abbiamo elencato sopra sono tutte eccellenti e probabilmente sarai soddisfatto di ognuna di esse. Sì, dovrai impegnarti e parlare, ma esternalizzare il tuo libro paga e le tasse ti libererà per concentrarti su altri aspetti della tua attività.
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FAQ AZIENDE DI PAGA
Cosa sono i servizi di busta paga?
I servizi di gestione stipendi si riferiscono al software e/o ai fornitori di terze parti utilizzati per elaborare le buste paga per le aziende. Un fornitore di buste paga in genere ti fornirà non solo un meccanismo per condurre le buste paga di base, ma anche una serie di altre funzionalità.
Questi includono il pagamento di depositi diretti per i dipendenti, le connessioni di monitoraggio del tempo o le tecniche integrate, il calcolo e l'elaborazione delle tasse e un meccanismo per distribuire i documenti di fine anno come i moduli W2 e 1099 ai dipendenti.
Come funzionano i servizi di busta paga?
Le aziende utilizzano un servizio di buste paga, spesso noto come software di buste paga, per calcolare ed eseguire automaticamente le buste paga. Nella maggior parte dei casi, imposterai una connessione automatica con qualsiasi sistema utilizzi per raccogliere il tempo dei tuoi dipendenti o inserirai manualmente l'orario di lavoro nel tuo servizio paghe ogni settimana.
Il tuo programma calcolerà quanta tassa trattenere e quanto pagare ai tuoi dipendenti in base alle informazioni che hai inserito su ciascun dipendente. Il tuo servizio paghe avvierà un trasferimento dal tuo conto bancario al conto bancario dei tuoi dipendenti se hanno un deposito diretto.
Le società di libri paga valgono il costo?
Se hai anche solo un dipendente, queste società di buste paga di solito valgono bene i soldi a causa del tempo e del rischio che risparmiano te e la tua azienda. Potresti farlo tu stesso se hai una conoscenza approfondita delle normative dei dipendenti, delle tasse e della contabilità della tua azienda, ma la spesa e la responsabilità di mancare le scadenze o pagare erroneamente i lavoratori potrebbero costarti molto di più del costo di un semplice servizio di buste paga o software.
Quanto costano le società di buste paga?
Le società di buste paga normalmente hanno una tariffa base mensile da $ 20 a $ 100 più un costo aggiuntivo per dipendente o appaltatore indipendente da $ 4 a $ 10. Alcuni sistemi applicano una tariffa per pagamento o per assegno, ma se desideri incoraggiare i dipendenti a utilizzare il deposito diretto, puoi fare affidamento sulle tariffe sopra elencate, che spesso includono periodi di paga settimanale se richiesto.
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1 commento
Vielen Dank für den Beitrag! Gerade wenn kein eigenes Personal gestellt werden kann oder in einen neuen Maschinenpark zu investieren, ist es gut wenn dann dann ein Lohnunternehmen hinzugezogen werden kann. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.