La tariffa generale, spesso indicata come tariffa generale standard, è il costo che un'organizzazione assegna alla produzione per ottenere un quadro più accurato delle spese associate ai propri prodotti e servizi. Per ottenere il costo delle spese generali, in primo luogo, i costi diretti e indiretti devono essere sommati, quindi i totali devono essere divisi per un valore predeterminato. Sebbene le aziende manifatturiere più grandi debbano farlo come una cosa ovvia, anche le aziende più piccole potrebbero ottenere qualcosa di utile dalla valutazione delle loro spese generali. Questo articolo spiegherà come calcolare una formula di tariffa generale predeterminata.
Che cos'è la tariffa generale?
Il tasso di spese generali è la misura del costo indiretto e di altre misure di allocazione. I costi indiretti sono costi che non sono collegati rapidamente all'output di un prodotto. Sebbene le misure di allocazione siano criteri necessari per realizzare il prodotto o servizio, potrebbe essere il numero di ore di lavoro diretto per un prodotto o un periodo unico.
Inoltre, le tariffe generali sono i costi sostenuti per non produrre beni in un'azienda divisi per altre metriche. Le spese generali di un'azienda includono tutte le spese a conto economico, ad eccezione di quelle direttamente correlate alla fabbricazione di un prodotto.
Il costo delle spese generali rappresenta inoltre la proporzione tra le spese generali di un'azienda e i diversi costi di gestione rispetto a prezzi diretti, vendite o input diversi, comprese le ore di sistema. Offre ai proprietari e ai gestori delle aziende la prova dei costi variabili, ad esempio i prezzi diretti di produzione o le vendite lorde.
Come puoi ridurre il tuo tasso di spese generali?
È possibile ridurre il costo delle spese generali in due modi diversi.
- Questo per ridurre i costi amministrativi. Questo può essere vantaggioso, ma può anche essere reversibile. C'è il potenziale per i manager di essere pazzi e sciocchi, tagliando le nicchie inutilmente e portando a problemi anche enormi.
- L'altro grande modo per ridurre le spese generali è crescere. Più azioni distribuiscono costi continui. Quindi, mentre i costi non diminuiscono, le spese generali stanno effettivamente diminuendo.
Quanto spesso dovresti calcolare il tasso di spese generali?
È molto essenziale per impresa commerciale proprietari e dirigenti di calcolare e regolare le tariffe generali spesso, semestrali o forse trimestrali. Se la tua azienda si sta sviluppando rapidamente o migliorando costantemente gli sport o le linee di prodotti, potrebbe essere necessario calcolare ancora più costantemente. Tuttavia, supponendo che la tua impresa commerciale non stia migliorando istantaneamente, tuttavia, trimestrale o semestrale ora potrebbero non essere più sufficienti.
Importanza del tasso di sovraccarico
Il tasso di spese generali è importante per le aziende per misurare e monitorare la propria attività. Tuttavia, è anche importante per loro vedere come cambiano i loro costi amministrativi nel tempo. Inoltre, se la loro azienda è oberata di spese amministrative piuttosto che di attività generatrici di profitto. Questo li aiuta a determinare quanto pagare per i loro prodotti e determinare un punto di pareggio quando si tratta di redditività.
Limitazioni della tariffa generale
Quando si applica ad aziende con poche spese generali o i cui costi sono relativi alla produzione, il rapporto di spesa ha dei limiti. È inoltre essenziale misurare le spese generali predeterminate per altre aziende dello stesso settore. Una grande società con una sede principale, una divisione benefit e una separazione del capitale umano avrà un sovraccarico predeterminato maggiore rispetto a una società molto più piccola con meno spese generali.
Tasso di sovraccarico predeterminato
Una tariffa generale predeterminata è una spesa di allocazione che applica una certa quantità di spese generali di produzione a ordini di attività o prodotti. In genere, è possibile calcolare una tariffa predeterminata all'inizio di ogni periodo di rendicontazione, che è possibile dettare utilizzando una formula che divide le spese generali previste per la produzione e l'aiuto dell'utilizzo di una base di allocazione. La base di allocazione è anche il driver interessante. Alcuni driver di attività normalmente utilizzati sono le ore del dispositivo, i materiali diretti, l'orario di lavoro diretto e il duro lavoro diretto.
Inoltre, una tariffa generale predeterminata è una velocità di concessione che prevede l'indiretto costi di produzione che comportano la realizzazione di un prodotto. Viene utilizzato per stimare i costi di produzione futuri. La stima viene effettuata all'inizio di un tempo di analisi, prima dell'avvio di eventuali progetti o impieghi specifici per i quali è necessaria la tariffa. Conoscere le tariffe generali predeterminate e come calcolarle può aiutarti a utilizzare questo strumento per te stesso.
Componenti della tariffa generale predeterminata
Consideriamo le seguenti componenti della tariffa generale indicata di seguito:
# 1. Stima delle spese generali
Scoprire l'intera identità delle spese generali per il periodo obiettivo è il primo passo che devi compiere. Le spese generali complessive sono un aggregato di spese generali fisse, variabili e semivariabili. Una valutazione distintiva dei prezzi oltre e l'anticipazione dei nuovi prezzi imminenti facilita una stima errata delle spese generali.
#2. Allocazione di base
Una volta stimate tutte le spese generali, l'azienda desidera essere a conoscenza dell'unità inferiore utilizzata per l'allocazione delle spese generali. L'unità base può essere costituita da numerosi gadget strutturati per misurare la gamma di ore di duro lavoro, ore di sistema in uso o un'altra base a seconda del tipo di attività. L'identità dell'unità di base è importante per la corretta allocazione; che alla fine consente di prendere coscienza delle prestazioni complessive sensibili al dipartimento e degli eventuali problemi.
# 3. Scopo
È necessario conoscere l'importo predeterminato. Se sei pronto per ottenere il listino prezzi per un anno o per una durata estesa, è accettabile includere il prezzo costante nell'allocazione delle spese generali. Tuttavia, se devi fare un preventivo per un ordine una tantum non regolare e le aziende hanno già recuperato il prezzo fisso dal recente pagamento, in questo caso, tieni presente i costi irregolari e incrementali.
#4. Analisi
L'overhead predeterminato è utile quando si gestisce il costo preventivato di ogni ufficio. Dopo che le quantità effettive sono state eliminate, il confronto tra le quantità effettive e previste aiuta nell'etichettatura delle varianze e delle caratteristiche che le determinano. Questa analisi è uno dei fattori più significativi nella contabilità dei costi in qualsiasi associazione, poiché ne specifica accuratamente il motivo.
#5. Contabilità
Questa è la contabilità dei costi, che evidenzia i costi importanti e li minimizza implementando le migliori e nuove procedure. Il costo standard come parte di un ritmo di spesa predeterminato viene normalmente utilizzato per specificare la varianza del prezzo, la varianza del materiale, la varianza dell'utilizzo e varie altre varianze necessarie a un'azienda.
La formula per la tariffa generale predeterminata
Costo generale predeterminato = Costo generale di produzione stimato/Base di allocazione stimata
La formula per la tariffa generale predeterminata si basa esclusivamente su stime. Pertanto, le spese generali sostenute all'interno del processo di produzione reale varieranno da questa stima. È possibile calcolare la differenza di tariffa generale predeterminata alla fine del periodo contabile. Comunemente è sia sovra-assorbimento che sotto-assorbimento delle spese generali.
Per comprendere ulteriormente la formula della tariffa generale predeterminata, considerare i seguenti passaggi:
- Scopri i diversi obiettivi di costi generali e anche l'importo totale coinvolto.
- Specificare i costi che sono gli stessi e hanno una relazione con le varie basi di allocazione.
- Determinare la base di allocazione per ciascun dipartimento, se presente.
- Dividere il costo totale delle spese generali per la base di allocazione.
- È possibile utilizzare la tariffa calcolata al punto 4 per un altro reparto. Tuttavia, c'è un bisogno. per una tariffa dipartimentale a causa dei diversi processi coinvolti
Per calcolare il tasso di sovraccarico predeterminato
Usiamo il seguente esempio per calcolare la tariffa predeterminata.
Diciamo che c'è un datore di lavoro ABC Ltd. che utilizza l'orario di lavoro a causa della base per l'assegnazione delle spese generali. Nell'anno in arrivo, il datore di lavoro prevede che le spese generali complessive saranno di $ 150,000 e prevede che potrebbero essere eseguite 3,000 ore di duro lavoro diretto.
Formula: Costo generale predeterminato = Costo generale stimato / Gadget complessivi stimati all'interno della base di allocazione
Tasso di spese generali predeterminato = $ 150,000/3,000 = $ 50 in linea con le ore di duro lavoro diretto.
Calcolo del tasso di sovraccarico predeterminato
Alcuni problemi stanno determinando il tasso di sovraccarico predeterminato corretto. Tuttavia, più fatti storici ha un'azienda, meglio sarà durante il calcolo delle tariffe predeterminate. Allo stesso modo è possibile (e spesso consigliato) per un'impresa commerciale applicare strategie specifiche basandosi su particolari prodotti, processi e offerte all'interno dell'organizzazione.
Dirigenti e dipendenti della contabilità devono lavorare insieme per ricercare le antiche statistiche sulle spese generali per cercare le relazioni tra le spese generali complete e una delle basi di allocazione uniche. Pertanto, il supervisore può anche notare che le spese generali sono in genere circa una volta e mezza la tariffa per gli sforzi diretti per un determinato progetto. Se questo è stabile per molte iniziative in quella filiale nell'ultimo anno, allora il tasso di spese generali predeterminato per quella filiale potrebbe essere calcolato moltiplicando per il 150% il compenso previsto per i lavori diretti attraverso mezzi.
Problemi con tariffe generali predeterminate
Ci sono diversi inconvenienti nell'usare una tariffa di sovraccarico predeterminata, che è elencata di seguito.
# 1. Il tasso di sovraccarico non è realistico
Poiché sia il numeratore che il denominatore del calcolo sono stime, il risultato potrebbe avere poca somiglianza con il tasso effettivo.
#2. Le decisioni su vendite e produzione sono imperfette
Se le decisioni di vendita e produzione si basano in parte su una tariffa predeterminata, oltre al fatto che la tariffa è imprecisa, anche le decisioni sarebbero errate.
#3. Problemi con il riconoscimento della varianza
Il confronto con le effettive e predeterminate spese generali potrebbe essere imputato a spese dell'esercizio in corso, determinando una variazione significativa dell'ammontare dei ricavi e delle scorte contabilizzate.
#4. Debole connessione ai costi storici
L'uso dei dati storici per calcolare le spese generali di produzione potrebbe non essere applicabile in caso di aumento o diminuzione improvviso di questi costi.
Usi della tariffa generale predeterminata
Le aziende utilizzano tariffe generali predeterminate in vari modi, tra cui:
# 1. Finire il lavoro
Le aziende utilizzano questa velocità per aiutarli a chiudere i loro libri più velocemente evitando di compilare i costi generali effettivi come parte del processo di chiusura. Tuttavia, dovranno riconciliare la differenza tra le spese generali stimate e quelle effettive alla fine del loro anno fiscale.
#2. Monitoraggio delle spese relative
Una tariffa generale predeterminata offre alle aziende una percentuale che possono monitorare su base trimestrale, mensile o anche settimanale. Inoltre, la base e la spesa sono proporzionate tra loro. Tuttavia, puoi utilizzarlo per aiutarti a garantire che i costi non aumentino nel tempo.
#3. Monitoraggio delle spese generali
Per tenere traccia delle spese durante tutto l'anno, un'azienda può anche calcolare i costi effettivi su base regolare e confrontarli con la tariffa generale predeterminata.
#4. Prezzi
Una volta che un'azienda comprende i suoi costi generali per prodotto o per ora di lavoro, può impostare prezzi accurati che le consentano di trarre profitto.
Vantaggi e svantaggi di una tariffa generale predeterminata
Diamo un'occhiata ai vantaggi e agli svantaggi della tariffa generale predeterminata illustrati di seguito.
Vantaggi
Alcuni dei vantaggi sono:
- Abilitazione del calcolo sintetico del prezzo previsto per ogni reparto.
- Consente il monitoraggio delle prestazioni complessive.
- Utile in preparare un budget.
- Si tratta di una questione cruciale di un'impresa attività di produzione.
- Utile per definire il prezzo e promuovere l'addebito dei prodotti.
Svantaggi
Consideriamo alcuni di questi svantaggi:
- È un processo che consuma tempo.
- Molte aziende scoprono che è difficile da implementare.
- Non è sempre facile regolare accuratamente tutte le tasse del destino.
Qual è un buon tasso di spese generali?
Si ritiene che un rapporto di spese generali non superiore al 35% delle entrate totali sia favorevole in un'azienda che sta andando bene.
Quali sono i tre tipi di spese generali?
L'overhead può essere classificato come fisso, variabile o semi-variabile.
Qual è un esempio di sovraccarico?
Costi associati alla gestione di un'impresa che non sono direttamente legati alla creazione di beni o servizi ma sono comunque necessari. Affitto, utenze, assicurazioni, spese legali, forniture per ufficio, pubblicità, buste paga e spese contabili sono alcuni esempi di spese generali.
Lo stipendio è un costo fisso?
Poiché queste spese devono essere coperte indipendentemente dalle vendite e dagli utili dell'azienda, sono considerate spese generali. Lo stipendio differisce dalla retribuzione poiché non è influenzato dall'orario e dall'orario di lavoro e sarà sempre lo stesso.
Cosa si chiama sovraccarico?
Il termine "overhead" descrive i costi aziendali continuativi che non sono direttamente correlati alla fornitura di un bene o servizio. È fondamentale per il budget e per capire quanto un'azienda deve addebitare per i suoi beni o servizi al fine di realizzare un profitto.
Come è noto anche il sovraccarico?
Un altro nome per le spese generali è onere o costi indiretti. Le spese generali di produzione, che includono tutte le spese generali sostenute durante il processo di produzione, sono un sottoinsieme delle spese generali. Le spese generali amministrative sono un diverso tipo di spese generali che includono tutte le spese relative alle operazioni generali e amministrative di un'azienda.
Che tipo di spesa sono le spese generali?
L'affitto, l'assicurazione e le utenze sono esempi di spese generali necessarie per la gestione di un'impresa. I costi operativi sono necessari per il funzionamento dell'azienda e non possono essere evitati. Sono necessarie revisioni periodiche dei costi generali per migliorare la redditività.
FAQ
Come si calcola il costo delle spese generali?
Per calcolare la tariffa generale, separare l'intero costo generale dell'azienda in un mese dalle sue vendite mensili. Pertanto, procrea questo numero di 100 per ottenere la tua tariffa generale.
Qual è lo scopo di una tariffa generale?
Lo scopo è di allocare i costi indiretti ai costi diretti. Pertanto, collegato alla produzione applicando o assegnando i costi generali in base all'importo in dollari per i costi diretti.
Cosa sono le spese generali in edilizia?
Nella costruzione, le spese generali contengono in genere il costo di subappaltatori, macchinari, strumenti, assicurazioni, personale d'ufficio, forniture per ufficio, veicoli e altri costi.
Perché le tariffe generali sono importanti?
Il tasso di sovraccarico è importante per le aziende da misurare e monitorare, in modo che possano misurare come i loro costi organizzativi crescono nel tempo e se la loro attività è sovraccaricata da costi organizzativi piuttosto che da azioni che producono profitto.
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