COSTO OVERHEAD: definizione, tipi e come funziona

spese generali
credito d'immagine; imprenditorialità in una scatola

In questo post, discuteremo i dettagli di un costo generale e altri dettagli importanti, che includono: cosa significa veramente, il settore manifatturiero di questo costo, alcuni esempi, la formula e cosa significa il costo generale nell'edilizia.

Costo generale 

Fondamentalmente, le spese generali sono spesso conosciute come spese generali o semplicemente spese operative. Ciò significa semplicemente quelle spese associate alla gestione di un'azienda che in genere non è possibile collegare alla creazione o alla produzione di un prodotto o servizio. Queste sono le spese che l'azienda deve sostenere per rimanere in pista o attiva, indipendentemente dal suo livello di successo.

Puoi anche dire che i costi generali sono tutti i costi sul conto economico dell'azienda. Fatta eccezione per quei costi che sono direttamente correlati alla produzione, alla vendita o alla fornitura di un servizio. Ad esempio, l'argilla di un vasaio e il tornio da vaso non sono costi generali perché sono direttamente in relazione ai prodotti realizzati. Tuttavia, l'affitto per la struttura in cui il vasaio crea la sua arte è un costo generale perché il vasaio paga l'affitto indipendentemente dal fatto che crei prodotti o meno.

Che cos'è un costo generale? 

In un'azienda, i costi generali o le spese generali sono le spese correnti per la gestione dell'azienda. Inoltre, quando si vuole parlare di un altro modo per definire cosa significa un costo generale. Si può anche dire che il termine costi generali indica spese che non possono essere identificate con una particolare unità di entrate. A differenza delle spese operative come materie prime e manodopera.

Ciò che in genere significa è che i costi generali di un'azienda dipendono dalla natura della sua attività. Ad esempio, i costi o le spese generali di un rivenditore saranno diversi da quelli di un'officina o di un fornaio. Un esempio di questo include:

  • Affitta
  • Utilità
  • Assicurazione
  • Stipendi che non sono specifici del lavoro o del prodotto
  • Apparecchiature per ufficio, come laptop o telefoni,
  • Attrezzature da ufficio
  • Sicurezza in ufficio

Tipi di costi generali

Le tipologie di Costi generali possono essere suddivise in tre tipologie e comprendono:

  • Fissa
  • Variabile
  • Semi-variabili

Spese fisse Costi generali

Questo tipo di spese generali è lo stesso ogni mese, ad esempio l'affitto. Ciò che in genere spiega questo costo generale è che i costi variabili sono fissi e non dipendono da quanto l'attività sta andando avanti. 

Spese generali variabili 

Questi tipi di costi sono spese che si verificano con i livelli di attività commerciale e possono aumentare o diminuire a seconda del livello di attività commerciale in corso. Ciò significa che durante un periodo di alti livelli di attività commerciale, le spese aumentano automaticamente. Ma con attività economiche basse, le spese generali diminuiranno o addirittura non esisteranno. 

Costi semivariabili 

Ciò che significa questo tipo di costi generali è che è inevitabile. Sono quelle spese che vengono sostenute indipendentemente dal livello di attività. Tuttavia, queste spese possono aumentare man mano che gli affari diventano più affollati. 

Tieni inoltre presente che è importante tenere traccia dei costi perché non sono direttamente correlati ai ricavi e possono prosciugare un'attività in modo imprevisto se non viene adeguatamente controllata.

Costi generali di produzione

Il termine "costo generale di produzione" (MOH) è fondamentalmente la somma di tutti i costi indiretti che la tua azienda sostiene durante la produzione di un prodotto. Questo è sommato al costo del prodotto finale insieme al costo del materiale diretto e ai costi diretti della manodopera. Esempi di costi generali di produzione includono l'ammortamento delle attrezzature, gli stipendi, gli stipendi pagati al personale di fabbrica e l'elettricità utilizzata per far funzionare l'attrezzatura.

Sebbene, secondo i principi contabili generalmente accettati, le spese generali di produzione dovrebbero essere incluse nel costo dei prodotti finiti in inventario così come i lavori in corso in inventario nel bilancio di un produttore. inoltre, essere inclusi nel costo di un conto economico delle merci.

È importante sottolineare che i costi generali di produzione sono costi indiretti. Questo perché è difficile collegarli a ciascun prodotto. Questi costi sono fondamentalmente inseriti in un'applicazione su un prodotto finale passandolo su un tasso di assorbimento aereo predeterminato. Questa tariffa è il costo generale di produzione per unità del prodotto o dell'attività di servizio, noto anche come fattore di costo. Ad esempio, il costo del lavoro, le ore di lavoro e il funzionamento della macchina. I tipi di spese generali di produzione includono:

  • Lavoro indiretto
  • Materiali indiretti
  • Utilità
  • Costi fisici
  • Costi finanziari

Esempi di costi generali

Indubbiamente, i costi generali sono molto essenziali per determinare quanto un'azienda dovrebbe addebitare per i suoi prodotti o servizi al fine di generare un profitto. Gli esempi più comuni di costi generali sostenuti da qualsiasi azienda includono:

1. Affitto

Questo è un esempio di costi generali, il che significa le spese che un'azienda paga per l'utilizzo dei suoi locali o proprietà. In una situazione in cui si acquista un immobile, l'azienda tratterrà le spese di ammortamento. Questo canone è pagabile di mese in mese, trimestrale o annuale, a seconda dell'accordo con il proprietario dell'immobile. 

2. Spese amministrative

Uno degli esempi di costi generali è legato alla gestione quotidiana dell'azienda. Tuttavia, può includere i costi del pagamento degli stipendi a un receptionist, contabile, addetto alle pulizie, ecc. Lo trattiamo come un costo generale poiché puoi collegarlo direttamente a una particolare funzione dell'azienda. E inoltre, non risultano direttamente nella generazione di profitto; piuttosto, i costi amministrativi supportano la gestione generale dell'impresa. Ciò include le spese di revisione, le spese legali, gli stipendi dei dipendenti e le spese di intrattenimento.

3. Utilità

Le utenze sono principalmente i servizi di base che un'azienda richiede per svolgere le sue funzioni principali. Gli esempi includono acqua, gas, elettricità, internet, fognature e servizi telefonici. Un'azienda può ridurre le sue spese di utilità negoziando tariffe inferiori dai fornitori.

4. Assicurazione

Questo è in genere un costo che un'azienda deve sostenere per proteggersi da qualsiasi perdita finanziaria. Esistono molti tipi di assicurazione, a seconda del rischio e della perdita che la tua azienda potrebbe dover affrontare. Ad esempio, rischi come allagamento, danni o furto. Un altro tipo di assicurazione è la responsabilità professionale, ovvero l'assicurazione che protegge l'azienda dalla responsabilità derivante da negligenza. 

5. Vendite e marketing

Questo è un esempio di costi generali negli affari. Le spese generali di vendita e marketing sono costi sostenuti dalle aziende nel processo di commercializzazione dei prodotti o servizi dell'azienda ai clienti. Gli esempi includono materiale promozionale, fiere, pagamenti per annunci pubblicitari, salari dei venditori e commissioni per il personale di vendita. Perché tutte queste attività si stanno incanalando verso la promozione dei prodotti o servizi per essere popolari tra i consumatori.

6. Riparazione e manutenzione di autoveicoli e macchinari

Generate spese generali di manutenzione per le aziende che dipendono da veicoli a motore e attrezzature nella loro attività quotidiana. Esempi di queste attività includono distributori, servizi di consegna pacchi, paesaggistica, servizi di trasporto e leasing di attrezzature. Quindi, poiché i veicoli a motore e i macchinari sono una necessità, l'azienda deve mantenerli di volta in volta e ripararli ogni volta che si guastano.

Formula dei costi generali 

La prima e fondamentale formula per calcolare i costi generali è di averne una buona conoscenza e di organizzarli correttamente nelle giuste categorie. Questo perché i costi generali sono un elemento fondamentale della gestione di un'azienda e riflettono le spese che le aziende hanno di cui hanno bisogno per gestire le operazioni quotidiane dell'azienda. Quindi, non puoi sbarazzarti dei costi generali; sono fondamentali per il tuo business e devi capirli per ridurre le spese per realizzare un profitto.

Formula passo passo per i costi generali 

In questa parte di questo post, discuteremo la formula per calcolare i costi generali, che include;

# 1. Elenca tutte le spese

In primo luogo, è necessario preparare un elenco completo di tutti i costi aziendali. L'elenco dovrebbe essere completo e contenere elementi come spazio in affitto per la tua attività, servizi pubblici, tasse e manutenzione dell'edificio.

#2. Classifica ogni spesa

Quando si classificano i costi generali, non è solo semplice ma anche facile da capire. È importante notare e ricordare che alcuni elementi non rientrano facilmente in una particolare categoria o nell'altra, quindi è necessario effettuare alcune valutazioni.

#3. Somma le spese generali

Riassumere le spese generali mensili per calcolare le spese generali totali. Di conseguenza, la somma dei fondi è ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività.

#4. Calcola il tasso di spese generali

La percentuale di spese generali è in genere la somma che l'organizzazione spende per produrre un articolo o persino per fornire servizi ai clienti. Puoi calcolare questo tasso dividendo i costi indiretti per quelli diretti e infine moltiplicandoli per 100. Se alla fine di questo calcolo ottieni un tasso di spese generali inferiore, mostra semplicemente efficienza e profitti maggiori.

#5. Confronta con le vendite

Quando imposti i costi e crei i budget, per la tua azienda, dovresti conoscere la percentuale di qualsiasi dollaro dedicato alle spese generali. Se vuoi calcolare i costi generali rispetto alle vendite, devi dividere i costi generali mensili per le offerte mensili e moltiplicare per 100 per ottenere il risultato.

6. Confronta con il costo del lavoro

Per scoprire quanto è efficiente la tua attività e le risorse che consumi. Devi calcolare le spese generali come percentuale del costo del lavoro. Perché, quando la percentuale è più bassa, la tua azienda utilizza le proprie risorse in modo efficace. Quindi, dividi l'intero costo generale per l'intero costo del lavoro per il mese e moltiplicalo per 100 per arrivare alla sua percentuale.

La formula generale per un costo generale è: La formula generale è quindi; Un sovraccarico costo =Misura di allocazione/Costi indiretti

Costi generali di costruzione 

Il significato di spese generali può fondamentalmente significare il costo di gestione di un'impresa. Nel settore edile, i costi generali comprendono generalmente le spese di subappaltatori, macchinari, attrezzature, assicurazioni, personale d'ufficio, forniture per ufficio, veicoli, ecc. costi generali di costruzione possono essere di due sezioni: diretta e indiretta. Mentre i costi generali diretti sono attribuibili a un lavoro speciale come attrezzature e noleggio, i costi indiretti non lo sono. Ad esempio, come il costo della festa o della vacanza in ufficio del fine settimana. In ogni caso, i costi generali di costruzione sono una delle spese maggiori nel costo di gestione di un’impresa.

Avere conoscenza di come funzionano le spese generali e il profitto della costruzione è importante per sviluppare la tua attività. Perché con aspettative irragionevoli, potresti scontare la concorrenza con i colleghi appaltatori. Allo stesso tempo, se è un'offerta troppo bassa, nessuno ti prenderà sul serio.

Suggerimenti per gestire i costi generali di costruzione

Tieni presente che i costi generali possono accumularsi rapidamente in qualsiasi attività, ma più rapidamente nell'edilizia. Questo è il motivo per cui è necessario comprendere appieno i costi generali per massimizzare il profitto. Ora, uno dei modi migliori per massimizzare il profitto è tenere a freno le spese generali e quindi fare un uso produttivo della tua capacità inattiva. Cerca modi per vendere o affittare le tue apparecchiature che non stai utilizzando al momento e trasformale in questo modo in una nuova fonte di flusso di cassa.

Ancora una volta, puoi formare i dipendenti in modo incrociato per sviluppare competenze in molte attività solo per aumentare la produttività e ottenere il massimo da ogni lavoratore. Segnala i problemi dei tuoi progetti, come il ritardo nella consegna delle attrezzature di base. In questo caso, risolvi il problema collaborando con i fornitori per evitare tali problemi. 

Inoltre, considerare l'esternalizzazione delle attività informatiche, contabili e d'ufficio è un modo per ridurre il costo del personale. Infine, verifica le tue esigenze di flotta perché magari puoi usufruire di un numero minore di veicoli di proprietà dell'azienda. Queste sono in genere alcune soluzioni ai tuoi costi generali come personale di costruzione.

Lo stipendio è un costo fisso?

Poiché queste spese devono essere coperte indipendentemente dalle vendite e dagli utili dell'azienda, sono considerate spese generali. Lo stipendio differisce dalla retribuzione poiché non è influenzato dall'orario e dall'orario di lavoro e sarà sempre lo stesso.

Qual è anche il costo generale noto come?

Una società deve impegnarsi a pagare i costi generali, comunemente indicati come costi fissi o semplicemente spese generali, indipendentemente dalla qualità della sua produzione.

Qual è il contrario di spese generali?

Le spese generali e operative sono i due principali tipi di costi che un'azienda può sostenere. I costi operativi sono quelli sostenuti da un'azienda a seguito delle operazioni quotidiane. D'altra parte, i costi operativi sono ciò che costa gestire l'azienda.

Come calcolare le spese generali?

Dividi i costi indiretti per i costi diretti, quindi moltiplica il risultato per 100 per ottenere la tariffa generale. Un tasso di spese generali del 20% indica che il 20% delle vendite viene speso per la creazione di beni o la fornitura di servizi. Efficienza e maggiori guadagni sono dimostrati da un tasso di spese generali inferiore.

I costi generali sono fissi o variabili?

Esistono due tipi di spese generali: fisse e variabili. Di solito, c'è poca fluttuazione nelle spese generali con cambiamenti nella produzione di un particolare prodotto. Di conseguenza, è considerato un costo fisso.

Conclusione 

I costi generali significano semplicemente il costo di gestione di un'impresa. Ogni azienda incontra questo costo perché tutti noi abbiamo il spese le nostre spese aziendali per la gestione quotidiana dell'azienda. Ora, mentre alcuni costi generali dell'azienda sono minori, altri hanno costi generali elevati come la produzione e la costruzione. Una volta applicata la formula dei costi generali nella tua attività, indipendentemente dal metodo utilizzato, arriverai al risultato di questo costo per la tua attività, quindi vai avanti e usa la tua attività come uno degli esempi per comprendere questo costo.

Faqs

Quali sono i costi generali?

Le spese generali sono ciò che costa gestire l'attività, inclusi affitto, assicurazione e servizi pubblici. Le spese operative sono necessarie per gestire l'attività e non possono essere evitate. Le spese generali dovrebbero essere riviste regolarmente per aumentare la redditività.

Come si calcolano le spese generali?

Per calcolare la tariffa generale, dividi i costi indiretti per i costi diretti e moltiplica per 100. Se la tua tariffa generale è del 20%, significa che l'azienda spende il 20% delle sue entrate nella produzione di beni o nella fornitura di servizi. Un tasso di spese generali inferiore indica efficienza e maggiori profitti.

Lo stipendio è considerato un costo generale?

Le spese generali di un'azienda si riferiscono a tutte le spese non legate al lavoro, che escludono i costi associati alla produzione o alla consegna. I costi del personale, inclusi stipendio, responsabilità e assicurazione dei dipendenti, rientrano in questa categoria. Le spese generali sono classificate in fisse e variabili, secondo Entrepreneur.

Quali sono gli esempi di spese generali?

Alcuni esempi di spese generali sono:

  • Affitto.
  • Utilità.
  • Assicurazione.
  • Forniture per ufficio.
  • Viaggio.
  • Spese pubblicitarie.
  • Contabilità e spese legali.
  • Salari e stipendi.
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