Le mie spese operative aziendali sono troppo alte e questo sta riducendo notevolmente il mio profitto complessivo! Dai, è possibile eliminare questa spesa o ridurla al minimo possibile nella mia attività? Posso compensare annualmente le mie spese di esercizio con la mia unità di produzione? Bene, devi solo aspettare un po' di più per scoprirlo. Questa guida risponde alle domande di cui sopra e ad altre domande che potresti avere sulle spese operative. Inoltre, abbiamo incluso le spese operative di ammortamento, la sua formula, di cosa si tratta e alcuni esempi.
Qual è la spesa operativa?
I costi operativi si riferiscono a tutti i costi che un'impresa sostiene nel corso della sua attività, ma questi costi non sono riconducibili al suo processo produttivo. In altre parole, i costi operativi sono la somma di tutti i costi delle operazioni di un'azienda che non sono direttamente correlati alla produzione dei suoi beni o servizi. Le spese operative sono anche conosciute come OPEX. Questi costi includono i costi di vendita, generali e amministrativi e così via. Quando non sono classificati, includono l'affitto, i costi di inventario, le attrezzature, il marketing, le buste paga, le assicurazioni, i fondi di ricerca e sviluppo, il rifornimento di carburante, i fulmini e così via.
Inoltre, se un'azienda opera per realizzare un profitto, l'Internal Revenue Service (IRS) le consente di detrarre le spese operative.
Spese operative in pratica
Ogni azienda deve sostenere costi operativi prima o poi. Anche se la tua attività non è nella produzione di prodotti, dovrai comunque sostenere costi operativi. Ad esempio, un libero professionista che lavora online dovrà pagare la quota di abbonamento, la bolletta della luce e altre spese.
Quindi fa parte di ogni spesa aziendale. In generale, le spese operative sono necessarie e inevitabili in ogni azienda.
Una delle sfide più comuni che il management deve affrontare è identificare come tagliare i costi operativi senza compromettere la capacità di competere di un'azienda.
Alcune aziende sono riuscite ad abbassare i costi operativi per ottenere un vantaggio competitivo e migliorare i profitti. Anche se ci sono aziende che riducono efficacemente i loro OPEX, è necessario fare attenzione quando lo fanno. Come mai? perché la riduzione dei costi operativi potrebbe mettere a rischio l'integrità e la qualità delle operazioni. Infine, ci sono le spese operative e non operative.
Spese operative vs spese non operative
Per meglio sotto questo, vediamo cosa è ciascuno di questi; Un costo non operativo si riferisce alle spese sostenute da una società che non sono correlate alle sue operazioni primarie. Si tratta di spese che non sono riconducibili alla produzione né alle operazioni aziendali. Evidenziarli come ciò che sono nel tuo record finanziario rende facile per le persone chiave capire le prestazioni della tua attività.
Differenze tra spese operative e spese non operative
| SPESE OPERATIVE | SPESE NON OPERATIVE |
| Queste sono le spese sostenute dalla gestione quotidiana dell'attività. | I costi non operativi si riferiscono a spese non riconducibili al processo produttivo o alla gestione quotidiana dell'impresa. |
| Quando si tratta di dove si trova OPEX in un conto economico, si trova al di sopra delle spese non operative. | In genere, le spese non operative si trovano al di sotto delle spese operative nel conto economico. |
| Esempi di spese operative includono affitto, stipendi, stipendi, viaggi, vendite e spese di marketing e così via. | Esempi di questi includono interessi, dismissione di attività e così via. |
Spese in conto capitale VS spese operative
Le spese in conto capitale sono costi che possono essere capitalizzati ai fini fiscali. Sono generalmente i costi per l'aggiornamento di beni o l'acquisto di nuovi beni di capitale. Gli esempi includono impianti e macchinari, proprietà, attrezzature e così via. Mentre le spese operative sono i costi di gestione di un'azienda su base giornaliera.
| SPESE DI CAPITALE | SPESE OPERATIVE |
| Gli oneri in conto capitale si riferiscono al costo di acquisto di nuovi beni. Si riferisce anche al costo di riqualificazione di un bene esistente. | I costi operativi, invece, si riferiscono alla spesa che deriva dalla gestione quotidiana di un'impresa. |
| Generalmente, le spese in conto capitale sono capitalizzate ai fini fiscali. | Una volta che un'azienda esiste per realizzare un profitto, l'IRS le consente di sottrarre le sue spese operative. |
| Le spese in conto capitale possono essere capitalizzate o ammortizzate nel tempo. Non può essere cancellato come record una tantum. | Le spese di esercizio vengono ammortizzate ogni anno. |
Ammortamento Spese Operative
Nel sollevare il tema dell'ammortamento, ci si chiede se si tratti di una spesa operativa. Perché è così? Poiché sappiamo già che le spese operative sono costi derivanti dalla gestione quotidiana di un'impresa, l'ammortamento sembra lontano da questa spiegazione. Tuttavia, spieghiamo brevemente cos'è l'ammortamento per comprendere appieno perché si tratta di una spesa operativa.
Cos'è il deprezzamento?
Ammortamento significa perdita di valore. Le aziende acquistano beni per la produzione dei loro beni e servizi. In genere, poiché questi beni vengono utilizzati quotidianamente, perdono il loro valore. I proprietari di questi beni, quindi, li capitalizzano e ne deprezzano il valore nel tempo. Questo andrà avanti fino a quando non saranno venduti al valore di scarto. Per semplificare ulteriormente un po' questo, quando acquisti un distributore automatico, non dura per sempre, giusto? Ogni anno, man mano che la macchina viene utilizzata, perde il suo valore.
Questo è ciò che riguarda l'ammortamento, utilizzando metodi contabili per individuare, o accertare, un luogo per la spesa di un'attività materiale durante la sua vita utile. Si concentra anche sul tenere traccia della perdita di valore dell'attività. Inoltre, ogni bene tangibile si consuma nel tempo. Per accertare la durata della vita utile delle tue risorse, controlla il sistema di recupero dei costi accelerato modificato IRS. Include anche linee guida su cosa passa esattamente per un bene che puoi ammortizzare.
Linee guida dell'IRS sull'ammortamento dei beni
- Secondo l'IRS, qualsiasi bene che una società deprezzerà deve appartenere alla società.
- Anche il bene che una società deprezzerà deve avere una durata di vita superiore a un anno.
- Lo scopo dell'acquisizione di un bene deve essere quello di generare entrate per la tua attività.
- Infine, puoi determinarne la durata. Ciò significa che può essere calcolato.
Perché l'ammortamento è classificato come una spesa operativa?
L'ammortamento è il processo di conversione regolare di un'immobilizzazione in un costo poiché il bene viene utilizzato in normali attività o operazioni commerciali. Pertanto, l'ammortamento è considerato un costo operativo in quanto il bene è utilizzato in attività aziendali ordinarie. Per rafforzare ulteriormente questo, guardalo in questo modo. Un'azienda di solito spende soldi per acquisire i suoi beni. Svalutare il valore di quel bene nel numero di anni stimato è solo un piccolo modo per risparmiare per aggiornare il bene e per acquistarne uno nuovo.
Inoltre, le parti interessate possono vedere i dati di ammortamento e pianificare l'acquisto di uno nuovo. Infine, poiché l'ammortamento fornisce anche vantaggi fiscali a un'impresa, può essere utilizzato per compensare le entrate ai sensi delle normative fiscali. Conosci la regola sulle tasse; una maggiore spesa di ammortamento, diminuisce il reddito imponibile, e quindi maggiore è il risparmio fiscale.
Esempi di spese operative
Prima di passare all'esempio delle spese operative, vediamo cosa passa come OPEX nelle spese di un'azienda. Possiamo presentarlo in varie categorie come vendite e marketing, relativo all'ufficio, basato sulla retribuzione e così via.
Base di vendita e marketing OPEX
Di seguito sono riportati alcuni esempi delle spese operative che troviamo in vendite e marketing;
- Spese di posta diretta
- Spese di viaggio
- Costi di pubblicità
- Costi di intrattenimento
Compensazione delle spese operative in base all'ufficio
Di seguito sono riportati alcuni esempi delle spese di gestione che troviamo tra le spese di ufficio
- Costi delle utenze
- Spese contabili
- Premi assicurativi
- Costi di affitto dell'impianto non produttivo
- Spese legali
- Tasse di proprietà
- Ammortamento
- apparecchiature per ufficio
- Spese di riparazione dell'impianto non produttivo
Spese di esercizio basate sulla compensazione
Di seguito sono riportati alcuni esempi di spese operative che troviamo spese sottocompensate;
- Retribuzione dei dipendenti non di produzione e relative spese fiscali sui salari
- Contributi ai piani pensionistici dei dipendenti non produttivi
- Benefici che vengono concessi ai lavoratori che non sono nel reparto di produzione e così via.
Formula delle spese operative
Sono molto felice che tu abbia una chiara comprensione di quali sono le spese operative. Bene, è fantastico. Passiamo alla formula delle spese operative utilizzando un report aziendale per calcolarla. Ma allora, devi sapere questo. I costi operativi differiscono da un'azienda all'altra e questo perché la natura delle loro attività è diversa.
La formula delle spese operative dipende molto dalle spese di un'azienda. Ciò significa il tipo di attività con cui un'azienda si occupa, determina la sua formula di spesa operativa o come viene calcolata. Tuttavia, la formula per le spese operative è il totale di tutti i costi sostenuti nel corso della gestione di un'impresa.
Come calcolare la spesa operativa utilizzando la sua formula
Per chiarire ulteriormente le cose, consideriamo questo esempio. Tracy Munroe gestisce una fabbrica che produce latticini. Di seguito sono stati estratti i costi operativi per il 2021.
| Spese operative | Quantità $ |
| Forniture | 15,000 |
| Salari e stipendi | 200,000 |
| Viaggi | 10,000 |
| Spese di marketing | 3,500 |
| Spesa di affitto | 60,000 |
| Spese Amministrative | 5,000 |
| Utilità | 15,000 |
| Manutenzione e riparazioni | 20,000 |
| Spese assicurative | 10,000 |
| Ricerca e Sviluppo | 3,000 |
| Totale | 341,500 |
Utilizzando la formula operativa sopra, la società di diari Tracy ha accumulato un totale di $ 341,500 nel 2021.
Cosa sono le spese e le entrate operative?
Le spese amministrative, di vendita o generali sono esempi di spese operative, che sono costi intrinsecamente ricorrenti sostenuti per gestire un'impresa. Poiché entrambe le metriche indicano l'utile prima dei costi non operativi come interessi o tasse, il reddito operativo e l'EBIT sono intercambiabili.
Dove sono le spese operative?
Il conto economico di un'organizzazione mostra le spese operative, note anche come OpEx. Aiutano le aziende a calcolare la loro redditività insieme ai costi non operativi.
Le spese operative sono un reddito?
Il reddito operativo e le spese operative di una società sono entrambi indicatori cruciali della sua performance finanziaria. I due, tuttavia, non sono la stessa cosa. Una misura della redditività è il reddito operativo, mentre una misura dei costi è la spesa operativa.
Le spese operative sono un'attività o una passività?
Le spese operative di una società sono elencate come una passività nel suo bilancio. La retribuzione dei dipendenti, l'affitto e le utenze, gli strumenti, i materiali e le attrezzature, nonché i costi di marketing sono esempi di spese operative, che sono costi necessari relativi alla gestione di un'azienda.
Cosa non è incluso nelle spese di gestione?
Gli interessi sul debito, il costo della ristrutturazione, le cancellazioni di inventario e i pagamenti di liquidazione per azioni legali sono alcuni esempi di spese non operative. Le parti interessate possono avere un quadro più chiaro dell'andamento dell'attività registrando in modo discrepante le spese non operative rispetto alle spese correnti.
Le spese operative sono una tassa?
La risposta è che alcune tasse, come le tasse sulla proprietà, le tasse sui salari per i dipendenti e qualsiasi altra tassa relativa all'attività operativa, sono considerate spese operative. I costi non operativi, invece, includono imposte di diversa natura, come le imposte sul reddito.
Le spese operative sono un'equità?
Quando una società realizza un profitto, l'equità del suo proprietario in quella società aumenta e quando registra una perdita, diminuisce. La quantità di denaro che un'azienda spende per le sue spese correnti, o spese operative, determina quanti soldi guadagna o perde. Pertanto, le variazioni dei costi operativi hanno inevitabilmente un impatto sul patrimonio netto.
Conclusione
Per lo più, le aziende cercano modi per farla finita con le spese operative, tuttavia questo è quasi impossibile. Dovrai gestire la tua attività ogni giorno. Sfortunatamente, ciò comporterà delle spese. Invece di perdere tempo cercando di farla finita, escogita una strategia per gestirlo. Perché questa è un'alternativa migliore? È perché concentrare le tue energie sulla gestione è più produttivo e realizzabile. Inoltre, se il costo dell'operazione è un grosso problema, con cosa farai spese non operative?
Domande frequenti sui costi operativi
Quali sono le 3 categorie comuni di spese operative?
Le seguenti sono le tre categorie principali di spese relative al libro paga OPEX, spese amministrative o generali e vendite e marketing.
Il costo del finanziamento è una spesa operativa?
Ricorda che gli OPEX sono costi sostenuti durante il funzionamento quotidiano di un'azienda. Non sono riconducibili alla produzione i vostri costi di produzione. Poiché i costi finanziari non ne fanno parte, generalmente dovrebbero farne parte. Inoltre, sono spese non operative.
Quali sono i costi generali?
I costi generali sono tutti i costi indiretti di gestione di un'impresa. In genere, questi costi correnti aiutano la tua azienda a funzionare senza intoppi. Tuttavia, sono legati alla creazione di un prodotto o servizio. In altre parole, fanno parte delle spese operative di un'azienda.
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