Per mantenere un'azienda a galla, sono necessarie passività e quote di partecipazione per aiutare a gestire le spese che possono sorgere nel sistema. Le passività contabili sono ad esempio debiti inevitabili che un'azienda deve pagare ai suoi finanziatori; mutui, prestiti bancari o altro una tantum di denaro che devono a un'altra entità. Dovranno tenerne conto come componente dell'equazione contabile registrata nel bilancio. Le passività possono essere utili nella maggior parte dei casi in quanto aiutano a far crescere una piccola impresa. In questo articolo, esamineremo la definizione, gli esempi e l'elenco delle passività in contabilità.
Definizione delle passività in contabilità
Per definizione, le passività contabili sono le obbligazioni di una società risultanti da operazioni o eventi precedenti. Il regolamento di tali transazioni può comportare il futuro trasferimento o utilizzo di beni, la fornitura di servizi o la ricezione di benefici. Un elenco di passività contabili è registrato sul lato destro del bilancio e comprende prestiti, debiti, mutui, ricavi differiti, obbligazioni, garanzie e ratei passivi.
Una cosa con questa definizione è che le passività contabili possono sostituire l'equità come fonte di finanziamento per un'impresa. Inoltre, alcune passività, come debiti o imposte sul reddito pagabili, sono elementi importanti delle operazioni aziendali quotidiane.
Le passività possono anche aiutare le aziende nell'organizzazione di operazioni commerciali di successo e nell'accelerazione della creazione di valore. Una cattiva gestione delle passività, invece, può avere gravi conseguenze, come un calo della performance finanziaria o, peggio, il fallimento.
Inoltre, le passività determinano la liquidità e la struttura del capitale della società. Se una società non è in grado di far fronte alle passività dovute, ciò può comportare la liquidazione della società o alcuni casi possono portare al fallimento.
Quali sono i 3 tipi di responsabilità?
Le passività possono essere suddivise in tre grandi categorie: correnti, future e sconosciute. Qualsiasi debito o obbligazione legale nei confronti di terzi è considerato una responsabilità.
In che modo una società segnala le proprie passività?
Una società segnala le proprie passività nel proprio bilancio. L'importo totale delle passività deve essere uguale alla differenza tra l'importo totale delle attività e l'importo totale del patrimonio netto, secondo l'equazione contabile.
- Passività + Patrimonio netto = Attività
- Attività – Patrimonio netto = Passività
I contabili devono segnalare le passività secondo i principi contabili, ad esempio, molti paesi in tutto il mondo utilizzano l'International Financial Reporting Standard (IFRS). Tuttavia, molti paesi hanno i propri standard di rendicontazione, come GAAP negli Stati Uniti o RAP in Russia. Sebbene le passività siano rilevate e rilevate secondo principi contabili differenti, i principi fondamentali sono simili agli IFRS.
Inoltre, l'elenco delle passività contabili è esposto in uno stato patrimoniale in base al periodo di scadenza dell'obbligazione. Puoi trovare tutte le tue passività nel bilancio della tua azienda, che è uno dei tre principali rendiconti finanziari.
Ogni bilancio ha tre parti. Loro includono:
- La sezione delle risorse mostra l'importo totale che hai.
- La sezione azionaria mostra quanto tu e altri investitori avete investito finora nella vostra azienda.
- La sezione delle passività spiega ciò che devi.
I bilanci erano tradizionalmente scritti in due colonne. La colonna di sinistra è sempre per le attività e la colonna di destra è per l'elenco delle passività in contabilità e patrimonio netto.
Cosa sono le passività in bilancio?
Conti passivi, Prestiti passivi a breve termine, Passività maturate, Ricavi differiti, Obbligazioni pagabili e molti altri sono tutti esempi di conti passivi nella contabilità generale. Esistono due tipi principali di passività elencate in uno stato patrimoniale: passività correnti e passività non correnti. L'obbligo di pagare in futuro.
Quali sono 5 esempi di passività?
Conti passivi, stipendi e stipendi dovuti, imposte sui salari, spese sostenute, cambiali a breve termine pagabili, imposte sul reddito, interessi passivi, interessi accumulati, utenze, canoni di locazione e altri prestiti a breve termine sono tutti esempi di passività correnti che compaiono sul bilancio.
Elenco delle passività in contabilità
Di seguito è riportato un elenco di voci che sono considerate passività, secondo Accounting Tools e Houston Chronicle:
- Debiti verso fornitori
- Stipendi dovuti
- Salari non pagati
- Interessi da pagare
- Imposta sul reddito dovuta
- Imposta sulle vendite da pagare
- Depositi del cliente o pagamenti anticipati per beni o servizi che non sono stati ancora consegnati
- Cause pagabili
- debito esigibile
- Contratti che non puoi annullare senza penali, come un contratto di telefonia mobile
- Contratto di leasing
- Assicurazione pagabile
- Benefici pagabili
- Tassazione sugli investimenti
- Passività maturate (come interessi dovuti ma non fatturati dal prestatore)
Esempi di passività in contabilità
Di seguito sono riportati i diversi esempi di passività in contabilità:
esempio 1
Dalla definizione di responsabilità in contabilità, un rivenditore si rivolge a un fornitore all'ingrosso per ottenere utensili da cucina. Il fornitore conosce bene il rivenditore e gli permette di acquistare a credito. Il fornitore emette fattura al rivenditore per gli utensili, che dovrà saldare entro 30 giorni. L'importo che il rivenditore deve su questi utensili è a carico del rivenditore.
esempio 2
Lo stato richiede a un social media marketer freelance di riscuotere l'imposta sulle vendite su ogni fattura che invia ai suoi clienti. Conserva i fondi nel suo conto bancario aziendale. È ancora una responsabilità perché alla fine del mese trasferirà ancora i fondi allo stato.
esempio 3
Se un'azienda desidera acquistare apparecchiature informatiche per un valore di £ 500, può farlo in vari modi. Se viene utilizzata la responsabilità, le £ 500 possono essere rimborsate con attività o con nuove passività, come un prestito bancario. In un rendiconto finanziario, queste £ 300 saranno indicate come passività.
esempio 4
Un libraio decide di aprire un nuovo negozio. Per fare ciò stipula un mutuo di $ 500,000 su un piccolo spazio commerciale. L'ipoteca è una passività perché è un debito esigibile.
esempio 5
Supponiamo che un'azienda che produce vino debba acquistare nuove attrezzature. Hanno preso in prestito $ 10,000 per acquistare l'attrezzatura. Guadagnano sia una passività che un'attività in questo modo.
L'equazione contabile è la seguente:
$ 10,000 aumento di attività e passività $ 10,000
Attività = $ 10,000 Passività + Equity dove "equity" rappresenta l'equità totale degli stakeholder dell'azienda.
Che cos'è una responsabilità rispetto al debito?
A prima vista, debito e responsabilità possono sembrare significare la stessa cosa, ma non è così. Il più delle volte, debito significa il denaro che devi, mentre le passività sono i tuoi obblighi finanziari. Il debito può essere una responsabilità a volte, ma non tutto il debito è una responsabilità.
Categorie di passività in contabilità
La maggior parte delle aziende elencherà le proprie passività nel proprio bilancio in due categorie: passività correnti e passività a lungo termine. Mentre alcune società possono includere un terzo tipo di passività che è la passività potenziale.
Passività correnti
Le passività correnti sono anche note come passività brevi. Qui il debitore deve pagare i propri debiti entro un anno. Gli esperti preferiscono vedere che un'azienda può pagare le passività correnti dovute entro un anno in contanti. Un esempio di passività a breve termine nella contabilità sono le spese per il personale e i debiti. Si tratta di denaro dovuto ai fornitori, utenze mensili e spese simili. Altri esempi sono:
- Salari pagabili. L'importo totale dei ratei attivi che guadagni ma non hai ancora ricevuto dai dipendenti. Poiché la maggior parte delle aziende paga i propri dipendenti ogni due settimane, questa responsabilità cambia frequentemente.
- Interessi da pagare. Questo è l'importo degli interessi che devi pagare sugli acquisti di crediti a breve termine. Ad esempio, le aziende, come gli individui, utilizzano spesso il credito per finanziare l'acquisto di beni e servizi in brevi periodi.
- Dividendo pagabile. Questo è l'importo che gli azionisti devono a una società che ha emesso azioni agli investitori e paga un dividendo. Questo periodo dura circa due settimane, quindi questa passività compare quattro volte all'anno fino a quando l'azionista non paga il dividendo
- Ricavi non guadagnati. rappresenta i pagamenti anticipati del cliente che devono essere risolti attraverso la futura consegna di beni o servizi
- Passività operative cessate. Questa è una responsabilità unica che la maggior parte delle persone trascura. Le società devono tenere conto dell'impatto finanziario di un'operazione, divisione o entità che è attualmente in vendita o è stata venduta di recente. Ciò include l'impatto finanziario di una linea di prodotti che è attualmente o è stata interrotta di recente.
Passività a lungo termine
Per definizione, le passività a lungo termine nella contabilità sono le obbligazioni finanziarie che possono richiedere più di un anno per essere rimborsate, come un prestito aziendale o un mutuo. In alternativa, sono passività differite a breve termine.
Le passività a lungo termine possono essere sia una fonte di finanziamento che importi derivanti da operazioni commerciali. Ad esempio, puoi usare obbligazioni o mutui per finanziare progetti su larga scala presso l'azienda, le passività contabili sono essenziali per comprendere la liquidità complessiva e la struttura del capitale di un'azienda.
Le passività a lungo termine includono:
- Obbligazioni pagabili. L'importo totale delle obbligazioni in circolazione emesse da una società con scadenze superiori a un anno. Il debito delle obbligazioni in un bilancio rappresenta il valore nominale delle obbligazioni in circolazione della società.
- Note a pagamento. Questo è il numero totale di cambiale rileva un'azienda emette con scadenze superiori a un anno. Il conto delle cambiali su un bilancio, come le obbligazioni pagabili, mostra il valore nominale delle cambiali.
- Passività per imposte differite. Derivano dalla differenza tra l'importo dell'imposta riconosciuto e l'importo che la società paga alle autorità. Significa essenzialmente che la società "sottopaga" le tasse nel periodo corrente e "pagherà più del dovuto" le tasse in futuro.
- Mutuo da pagare/debito a lungo termine. Quando una società ottiene un'ipoteca o un debito a lungo termine, registra in bilancio l'importo del valore nominale del capitale preso in prestito come passività non corrente.
Passività potenziali
Le passività potenziali sono un sottoinsieme delle passività. Sono passività potenziali che possono sorgere o meno a seguito di un evento futuro incerto. Ma se l'esito della passività è probabile o ragionevolmente stimato. Quindi la società riporterà la passività potenziale sul bilancio. Tuttavia, una società può non segnalare la passività potenziale in bilancio se la passività non è probabile. Ma dovrebbe rivelare questa voce sul bilancio
Inoltre, le passività legali sono un esempio comune di passività potenziali in contabilità. Ad esempio, se una società si imbatte in una controversia legale, la società potrebbe perdere la causa in tribunale perché l'opponente potrebbe fornire prove più forti, il che comporterà spese legali.
Conclusione
Le passività sono uno degli strumenti più importanti per far crescere una piccola impresa. UN piccola impresa il proprietario non dovrebbe evitare tutte le responsabilità. Perché può aumentare il valore dell'azienda e anche utilizzarlo per acquistare le attrezzature o i sistemi informatici necessari.
Responsabilità nelle domande frequenti sulla contabilità
Cosa sono le attività e le passività in contabilità
Le attività di una società sono ciò che possiede e le sue passività sono ciò che deve. Tuttavia, entrambi compaiono nel bilancio di un'azienda.
Il contante è una passività o un'attività?
In poche parole, il contante è un'attività corrente e la prima voce nel bilancio di un'azienda.
Tutte le passività sono debiti?
La distinzione principale tra passività e debito è che le passività includono tutti i propri impegni finanziari, mentre il debito include principalmente obbligazioni relative a prestiti in essere. Pertanto, il debito è un sottoinsieme delle passività.
Come si calcolano le passività correnti?
Per calcolare le passività correnti, somma tutti i soldi che devi ai finanziatori nell'anno successivo (entro 12 mesi o meno). Le passività correnti includono pagamenti di prestiti a breve termine (come mutui) e depositi dei clienti.
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