Una contabilità generale viene utilizzata per registrare tutte le transazioni finanziarie all'interno di un'azienda e contiene le informazioni critiche necessarie per preparare i rendiconti finanziari. I libri contabili generali vengono utilizzati dalle aziende che utilizzano la contabilità in partita doppia per registrare le proprie transazioni commerciali. Ogni transazione deve avere sia una voce di debito che una di credito, con le partite di debito registrate sul lato sinistro e le partite di accredito registrate sul lato destro, secondo la contabilità in partita doppia. In ogni momento, il saldo a debito dovrebbe essere uguale al saldo a credito. Vedremo cos'è una contabilità generale, perché è importante e come utilizzarla in questo articolo. Più specificamente, esamineremo la contabilità generale e il suo esempio in contabilità.
Che cos'è il libro mastro in contabilità?
Un libro mastro contabile è un conto o un record di contabilità che memorizza le transazioni di bilancio e conto economico. La liquidità, i crediti, gli investimenti, l'inventario, i conti da pagare, i ratei passivi e i depositi dei clienti sono esempi di registrazioni prima nota contabili. I libri mastri contabili vengono utilizzati per registrare tutte le transazioni di bilancio e conto economico. I registri patrimoniali, come contanti o crediti, sono inclusi nei libri mastri di bilancio. I registri delle entrate e delle spese sono esempi di registri del conto economico.
Il libro mastro, noto anche come libro mastro generale (GL), è la spina dorsale di qualsiasi sistema finanziario aziendale perché funge da repository centralizzato per tutti i dati dell'account raccolti da registri o moduli secondari.
Inoltre, il libro mastro viene utilizzato per generare i principali rendiconti finanziari dell'azienda, inclusi il conto economico, il rendiconto finanziario e il bilancio. Il processo di contabilità per la registrazione di crediti e debiti è noto come "registrazione" in un libro mastro. La contabilità generale può essere considerata come una raccolta del piano dei conti, che è dove finiscono tutte le prime note contabili.
Come si scrive un libro mastro contabile?
La maggior parte delle aziende utilizza un software di contabilità che registra automaticamente tutte le transazioni finanziarie nella contabilità generale. Tuttavia, per creare la tua contabilità generale, devi prima comprendere i fondamenti della contabilità in partita doppia.
Ogni transazione finanziaria nel sistema a partita doppia interessa almeno due diversi conti contabili. Ogni movimento è registrato in due colonne del libro mastro, con registrazioni di addebito a sinistra e registrazioni di accredito a destra. La somma di tutte le voci di addebito e di accredito deve essere uguale.
Di seguito è riportato come creare il tuo libro mastro e usarlo:
Passaggio 1: imposta i conti contabili
Inizia con i cinque tipi di conti: attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese (e forse altre entrate e spese). Elenca gli account di cui hai bisogno in ogni tipo di account. Ad esempio, nel tipo Conto asset, creare un conto di cassa e un conto clienti.
Passaggio 2: crea colonne
Crea colonne per la data, la transazione o il numero di registrazione prima nota e la descrizione all'estrema sinistra della pagina.
Crea colonne per debiti, crediti e saldi correnti sul lato destro. I debiti aumentano i conti di attività e spese diminuendo la responsabilità, le entrate e il patrimonio netto. I crediti aumentano le passività, le entrate e l'equità riducendo le attività e le spese.
Passaggio 3: conserva i dati finanziari
Registra le tue transazioni commerciali mentre accadono quotidianamente. Se hai inserito una voce di diario, registrala immediatamente nel libro mastro.
Passaggio 4: crea un saldo di prova
Per creare il rapporto sul bilancio di prova, somma i saldi finali dalla contabilità generale nella contabilità e presenta i totali a livello di conto. I totali del bilancio di prova vengono confrontati e utilizzati per generare i rendiconti finanziari.
Contabilità generale in contabilità
In contabilità, una contabilità generale è la base di un sistema utilizzato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell'azienda. I singoli conti contabili secondari sono definiti dal piano dei conti della società e le transazioni vengono registrate su di essi.
Le transazioni vengono quindi chiuse o riepilogate nella contabilità generale e il contabile genera un bilancio di prova, che funge da report del saldo di ciascun conto contabile. Il bilancio di prova viene verificato per errori e rettificato pubblicando voci aggiuntive richieste prima di essere utilizzato per generare i rendiconti finanziari.
Qual è lo scopo di una contabilità generale?
Una contabilità generale viene utilizzata in contabilità per registrare tutte le transazioni di un'azienda. I dati transazionali in una contabilità generale sono classificati come attività, passività, ricavi, spese e patrimonio netto. Il bilancio di prova viene preparato dal contabile dopo la chiusura di ogni sub-registro. I dati del bilancio di prova vengono quindi utilizzati per generare i rendiconti finanziari dell'azienda, che includono lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto finanziario e altri rapporti finanziari.
Come funziona una contabilità generale con la contabilità in partita doppia?
Una contabilità generale viene utilizzata nella contabilità dalle aziende che utilizzano il metodo di contabilità in partita doppia, il che significa che ogni transazione finanziaria interessa almeno due conti di contabilità secondaria e ogni movimento contiene almeno una transazione di debito e una di credito. Le transazioni in partita doppia vengono registrate in due colonne, con gli addebiti a sinistra e gli accrediti a destra, e il totale di tutte le voci di addebito e di accredito deve essere bilanciato.
Quella che segue è l'equazione contabile che sta alla base della contabilità in partita doppia:
Patrimonio netto = Attività – Passività
Questo formato è seguito dal bilancio, che mostra le informazioni a livello di conto. Ad esempio, nella sezione delle attività a breve termine, lo stato patrimoniale mostra diversi conti attivi, inclusi contanti e crediti.
Il metodo di contabilità in partita doppia si basa sul requisito dell'equazione contabile che le transazioni registrate nei conti a sinistra del segno di uguale nella formula siano uguali al totale delle transazioni registrate nel conto (o conti) a destra.
La regola di bilanciamento si applica sempre, anche se l'equazione è presentata in modo diverso (ad esempio, Attività = Passività + Patrimonio Netto).
Ledger nell'esempio di contabilità
Conti di cassa, inventario, immobilizzazioni, ratei passivi, debiti, patrimonio netto, entrate, costo delle merci vendute, stipendi e stipendi, spese d'ufficio, ammortamenti e imposte sul reddito sono tutti esempi di voci di contabilità generale in contabilità.
La differenza tra un diario e un libro mastro
Un giornale di registrazione viene utilizzato per tenere traccia delle transazioni che non sono buste paga, pagamenti o ricevute. La data, il conto su cui deve essere addebitato l'importo, il conto su cui deve essere accreditato e una breve descrizione sono tutti inclusi nelle prime note. Il diario è il primo luogo in cui vengono registrate le informazioni.
Il giornale di registrazione, noto anche come libro contabile principale o libro delle registrazioni originali, utilizza un sistema a partita doppia per fornire registrazioni riepilogative delle transazioni. Il journaling è il processo di registrazione delle voci. In un giornale di registrazione, le transazioni sono registrate in ordine cronologico per un facile riferimento e non c'è spazio per bilanciare.
Il libro mastro, noto anche come libro contabile principale, registra il saldo per ciascuna riga e contiene le informazioni della registrazione prima nota nel formato di base "Conto T". La registrazione è il processo di trasferimento dei movimenti dal giornale di registrazione al libro mastro. A causa del formato delle voci, le transazioni simili devono essere raggruppate nel conto associato. Questi dati vengono utilizzati per generare il bilancio di prova, che funge da base per il conto economico e il bilancio.
Molte transazioni vengono registrate sia nel giornale di registrazione che nel libro mastro, ma gli scopi di questi strumenti contabili differiscono. A differenza di un giornale di registrazione, un conto contabile può avere un saldo di apertura che è il saldo di chiusura dell'anno precedente e tutto dovrebbe essere bilanciato.
Motivi per cui hai bisogno di una contabilità generale
Come piccolo imprenditore, spetta sempre a te (e al tuo contabile o contabile) determinare cosa è meglio per te. Potresti essere in grado di cavartela senza una contabilità generale, un software di contabilità o persino un sistema di contabilità.
Ma, solo per essere sicuri, ecco sette validi motivi per cui dovresti usare una contabilità generale per aiutarti a tracciare e valutare ogni transazione finanziaria per la tua piccola impresa:
- Tiene un registro completo di tutte le transazioni finanziarie.
- Ti consente di creare un saldo di prova in modo che i tuoi libri si equilibrino.
- Inoltre, semplifica la dichiarazione dei redditi perché tutte le spese e le entrate sono in un unico posto.
- Riporta le entrate e le spese effettive in modo da poter tenere traccia delle tue spese.
- Ti avverte immediatamente di transazioni contabili insolite.
- Allo stesso modo, è più facile rilevare (e prevenire) le frodi.
- Aiuta nella compilazione dei rendiconti finanziari chiave, che sono fondamentali per valutare la redditività, la liquidità e la salute finanziaria generale. Il rendiconto finanziario, il conto economico, il bilancio di prova e il bilancio ne sono esempi.
Quali sono i 4 libri mastri?
Un libro mastro, noto anche come libro principale dei conti, è una registrazione permanente di tutte le transazioni commerciali.
- Registro delle vendite o registro dei debitori
- Registro dei creditori o registro degli acquisti
- Libro mastro generale
Che cos'è una voce contabile?
Un movimento contabile è un record di una transazione commerciale. La registrazione può essere effettuata utilizzando sia una partita singola che un sistema di contabilità in partita doppia, ma è più comunemente effettuata utilizzando il formato a partita doppia, in cui i lati di debito e di credito di ciascuna voce si bilanciano sempre.
Cosa sono debito e credito?
In poche parole, i debiti (dr) registrano tutto il denaro che scorre in un conto, mentre i crediti (cr) registrano tutto il denaro che esce da un conto.
Quali sono i due tipi di registro?
Esistono due tipi di contabilità generale: la contabilità nominale e la contabilità privata. Il registro nominale registra le spese, il reddito, l'ammortamento, l'assicurazione e così via. Un libro mastro privato contiene informazioni private come stipendi, salari, capitale e così via.
Il libro mastro acquisti è un debito o un credito?
Nella maggior parte dei casi, viene accreditato il conto di controllo del registro acquisti. Viene accreditato quando il suo saldo sale e addebitato quando il suo saldo scende.
Quali sono i 5 tipi di conti di contabilità generale?
Attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese sono le cinque categorie.
Conclusione
Una contabilità generale in contabilità consente agli utenti di tenere traccia delle loro transazioni finanziarie. È suddiviso in diversi conti che mostrano quali sono le attività, le passività e il patrimonio netto, nonché i ricavi/ricavi e le spese/costi.
Ciò fornisce informazioni su quanto profitto o perdita viene realizzato in un determinato periodo. I libri mastri consentono anche la creazione di report come bilanci e rendiconti finanziari, che possono essere utilizzati per il processo decisionale da imprenditori, manager e dipendenti.
Gli utenti possono ottenere una migliore comprensione di ciò che sta accadendo all'interno della loro azienda con l'aiuto dei libri mastri, consentendo loro di prendere decisioni più informate e gestire le proprie finanze in modo più efficace.
Registro in Domande frequenti sulla contabilità
Quali sono le 4 sezioni di una contabilità generale?
La contabilità generale è un riepilogo permanente dei conti che elenca tutte le informazioni finanziarie dell'azienda nei giornali di registrazione, come vendite, incassi e pagamenti in contanti. La contabilità generale include un piano dei conti, transazioni finanziarie, saldi contabili e periodi contabili.
Quali sono le 7 categorie contabili di base?
7 concetti di contabilità di base:
- Reddito
- Spese e commissioni
- Attività
- passivo
- Capitale
- conti
- Bilancio d'esercizio
Cos'è il conto T?
Un T-account è un termine colloquiale per una raccolta di documenti finanziari che utilizzano la contabilità in partita doppia. Un conto a T è così chiamato perché le registrazioni contabili sono organizzate a forma di T. Appena sopra la T c'è il titolo del conto.
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