I rendiconti economici sono un aspetto importante di qualsiasi attività commerciale e una delle tre parti di un rendiconto finanziario che includono uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario. Ciò significa che se mai vuoi provare come si sente il vero successo nel mondo degli affari, dovresti essere in grado di leggerne uno e imparare a prepararlo. Questo post evidenzia ogni aspetto del processo di conto economico e i passaggi da seguire quando è necessario prepararne uno. Esamineremo anche un esempio del documento di conto economico e il formato da seguire quando se ne vuole preparare uno in Excel.
Come preparare una dichiarazione dei redditi
Un conto economico è un documento importante per ogni azienda o organizzazione finanziaria. Il conto economico contiene in genere i ricavi e le spese che si traducono nel profitto o nella perdita di un'impresa. Un conto economico è una delle tre componenti che compongono una serie completa di rendiconti finanziari. Le altre due relazioni che compongono un rendiconto finanziario di un'impresa includono lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario.
Tuttavia, per preparare correttamente un bilancio, è necessario sapere come preparare correttamente un conto economico. Questo non è un compito difficile solo se conosci i passaggi.
Formato passo passo per la preparazione di un conto economico
I seguenti passaggi ti mostreranno come preparare un conto economico.
#1. Ottieni il saldo di prova
È possibile accedere al software di contabilità e stampare il report standard del "bilancio di verifica". Ciò significa semplicemente un rapporto di riepilogo che contiene il saldo finale di ogni conto nella contabilità generale.
#2. Conoscere l'importo delle entrate
Aggrega tutte le voci della riga delle entrate, che si trova nel bilancio di verifica, quindi inserisci il risultato nella voce delle entrate del conto economico.
#3. Determinare l'importo del costo delle merci vendute
Somma tutti i costi delle merci presenti negli elementi pubblicitari venduti nel bilancio di prova. E inserire il risultato nel costo delle merci nella voce venduta nel conto economico. Il costo delle merci vendute ora include in genere i costi della manodopera diretta, dei materiali diretti e delle spese generali della fabbrica. Questo è nella posizione della riga direttamente sotto l'elemento pubblicitario delle entrate.
#4. Calcola il margine lordo
Questo passaggio comporta la sottrazione del costo delle merci vendute dalla cifra del ricavo, per arrivare al margine lordo. Il lordo è in genere l'importo guadagnato sulla vendita di prodotti e servizi.
#5. Determina le spese di esercizio
In questo passaggio, è necessario sommare le voci di spesa nella riga sotto il costo delle merci vendute nel bilancio di prova. Inserire inoltre il risultato nella voce spese di vendita e di amministrazione del conto economico. Questa linea è direttamente al di sotto della linea del margine lordo.
#6. Calcola il reddito
In questo passaggio, sottrai le spese amministrative e di vendita dal margine lordo per ottenere un reddito ante imposte. Quindi, inserisci questo calcolo in fondo al conto economico.
#7. Calcola l'imposta sul reddito
Per calcolare l'imposta sul reddito, devi moltiplicare l'aliquota fiscale applicabile per il numero di reddito ante imposte. che ti consente di arrivare in genere a una spesa per l'imposta sul reddito. Quindi, inserisci l'importo sotto il numero di reddito ante imposte e registralo nei registri contabili con una registrazione prima nota.
#8. Calcola il reddito netto
In questo passaggio, sottrai l'imposta sul reddito dalla cifra del reddito ante imposte, quindi inserisci l'importo nell'ultima riga e ultima del conto economico come cifra del reddito netto. Inoltre, includi l'utile netto come percentuale delle entrate.
#9. Preparare l'intestazione del conto economico
Il tuo conto economico deve contenere un'intestazione che in genere identifichi come un conto economico. L'intestazione include quanto segue: il nome dell'attività e l'intervallo di date coperto dal conto economico. Che è per un mese, un trimestre o un anno.
È importante notare che tutti i software di contabilità dispongono di un report di conto economico standard che presenta automaticamente le informazioni richieste come nei passaggi precedenti. Tuttavia, questi passaggi contengono solo azioni in cui è necessario spostare manualmente le informazioni sul conto economico dal bilancio di verifica a un conto economico preparato manualmente.
Esempio di come preparare un conto economico
Come ho spiegato sopra, un conto economico è una relazione finanziaria che spiega le entrate e le spese di un'azienda in un periodo di riferimento. Tuttavia, un esempio di come preparare un conto economico può variare a seconda del tipo di attività. Puoi anche fare riferimento alle entrate e alle spese come a profitti e perdite (P&L). I conti economici mostrano la performance finanziaria di un'azienda in un periodo di riferimento. Questo perché il conto economico contiene e mostra i ricavi e le spese, fornendo uno sguardo su quali attività commerciali hanno generato entrate e quali sono costate all'organizzazione.
È importante sottolineare che quando si tratta di bilanci, ogni rendiconto comunica informazioni specifiche ed è molto essenziale nei loro diversi contesti per comprendere la salute finanziaria di un'azienda. Tuttavia, il conto economico è uno dei bilanci più importanti. Questo perché dettaglia le entrate e le spese di un'azienda in un periodo specifico e comunica un'ampia gamma di informazioni complete a coloro che le leggono. Dalle informazioni che vanno dai dirigenti chiave e dalle parti interessate agli investitori e ai dipendenti, essere in grado di leggere un conto economico è importante. Saper prepararne o generarne uno è ancora più critico.
Termini del conto economico
In precedenza abbiamo discusso i passaggi da seguire per preparare un conto economico. Ora in genere vogliamo seguire questi passaggi per mostrarti un esempio di come dovresti preparare un conto economico. Intanto, prima di tuffarci in un esempio di come preparare un conto economico. Voglio che tu sia consapevole del significato di alcuni termini che vedrai e utilizzerai in questa affermazione. Questo termine include;
- Entrate: indica quanti soldi ha ottenuto un'azienda durante un periodo di riferimento
- Spese: al contrario, questo è quanto denaro spende un'azienda durante un periodo di rendicontazione.
- Costi del venduto (COGS): i costi totali associati alle parti componenti di qualsiasi prodotto o servizio che un'azienda produce e vende.
- L'utile lordo è semplicemente il ricavo meno il costo dei beni venduti.
- Reddito operativo: Questo significa l'utile lordo meno le spese operative.
- Il reddito operativo è sottratto dai costi non operativi.
- Reddito netto: significa reddito prima delle tasse.
- Guadagno per azione (EPS): Guadagno per azione indica l'utile netto diviso per il numero totale di azioni in circolazione.
- Ammortamento: la perdita di valore di beni, come scorte, attrezzature e proprietà, in un periodo di tempo
- EBITDA: Questo in genere significa guadagni prima di interessi, ammortamenti, tasse e ammortamenti
Segui l'esempio seguente per capire come preparare un conto economico per la tua attività. La maggior parte delle persone comprende le idee anche quando sono in forma di immagini. Questo perché sono divertenti e facili da capire.
Questo è un esempio di conto economico per Maxwell Ltd.
Conto economico di Maxwell Limited per il periodo che termina il 31 dicembre 2021
| Reddito | $ | $ |
| Beni venduti | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| Spese e commissioni | ||
| stipendi | 25,000 | |
| energia | 6,500 | |
| telefono e internet | 16,000 | |
| spese fiscali | 1,000 | |
| spese bancarie | 7,300 | |
| assicurazione | 1,000 | |
| cancelleria | 2,500 | |
| tariffe e tasse di proprietà | 412 | |
| costo pubblicitario | 654 | |
| acqua | 3,414 | |
| Profitto netto | 30,820 |
Come preparare un conto economico in contabilità
Un conto economico è un altro nome per il conto profitti e perdite di un piccolo imprenditore. È anche uno dei tre rendiconti finanziari che le aziende preparano solitamente alla fine di un esercizio finanziario. Mentre altri includono lo stato patrimoniale e il rendiconto finanziario.
Questa affermazione può essere presentata in un formato "un passaggio" o "due passaggi". In primo luogo, il formato "one-step" contiene ricavi e guadagni che sono raggruppati insieme, mentre anche le spese e le perdite sono raggruppate insieme. Quindi, gli importi vengono sommati per mostrare l'utile o la perdita netti. In secondo luogo, nel formato "a due fasi", utilizzi i totali parziali per mostrare le decisioni utili nella riga. Ciò include elementi come il margine lordo e il reddito operativo. Tuttavia, separatamente dal reddito non operativo e dal reddito o perdita netti.
Molte industrie commerciali e grandi organizzazioni o entità di reporting utilizzano un formato "a due fasi". Sebbene i passaggi uno e due precedenti siano i modi più comuni in cui le aziende segnalano il proprio stato finanziario, possono anche presentare un conto economico in base alla sua funzione.
Ad esempio, il costo delle vendite, le spese di vendita, le spese amministrative o, per sua natura, esempi, spese per il personale, spese pubblicitarie e spese di affitto. Questo approccio può essere più semplice per preparare un conto economico contog per la maggior parte delle persone e nella maggior parte dei casi. Tuttavia, non presenta il costo del venduto, pertanto il margine lordo non è determinato.
Come preparare un conto economico e un bilancio
I rendiconti finanziari dell'azienda in genere ti danno un'idea della situazione finanziaria della tua azienda o attività. Pertanto, senza di loro, non sarai in grado di monitorare le tue entrate, proiettare le tue finanze future o persino mantenere la tua attività in carreggiata. Per quanto tu debba sapere come preparare il conto economico, è anche importante padroneggiare il bilancio perché lavorano insieme.
In genere è necessaria la conoscenza dei due conti perché non puoi semplicemente creare bilanci diversi senza seguire la procedura corretta. Tuttavia, non arriveresti al risultato corretto.
Come abbiamo discusso, un conto economico, che puoi anche chiamare conto profitti e perdite (P&L), riporta i profitti e le perdite dell'azienda in un periodo di tempo specifico. (es. mensile, trimestrale, ecc.). Il conto economico inizia con le vendite e termina con l'utile o la perdita netti. Altre parti di un conto economico includono:
- Reddito
- Costo delle merci vendute
- Spese e commissioni
- Tasse
- Utile lordo
- Ammortamento
- EBIT/EBITDA
- Altri guadagni e costi finanziari
Le basi di un bilancio e come preparare un conto economico
Un bilancio è una delle dichiarazioni che costituiscono il bilancio di un'impresa. Un bilancio tiene semplicemente traccia dei tuoi progressi finanziari nel tempo e ci sono tre diverse parti di un bilancio, che includono;
- Attività
- passivo
- Equità
Ora, le risorse significano oggetti di valore e cose che la tua azienda possiede, come veicoli e inventario. Tali attività possono essere anche sotto forma di attività correnti e non correnti. Le attività correnti sono elementi di valore e in genere possono essere convertiti in contanti entro un anno, come un conto corrente. Quindi, le attività non correnti sono elementi che hanno un valore ma impiegano più di un anno per convertirsi in liquidità.
Le passività sono i debiti che hai nei confronti di altre persone, come aziende, organizzazioni o persino agenzie. Le tue passività possono essere sotto forma di corrente (a breve termine) o non corrente (a lungo termine). Esempi di passività includono debiti, ratei passivi e debiti per prestiti a lungo termine.
Equità significa tutto ciò che possiedi, dopo aver sottratto le tue passività e debiti. Puoi determinare il tuo patrimonio utilizzando questa formula:
Patrimonio netto = Attività – Passività
Il conto economico compare prima nel rendiconto finanziario, poi nello stato patrimoniale e poi, infine, nel rendiconto finanziario. Questo è in genere il motivo per cui devi anche sapere come preparare il bilancio insieme al conto economico. Nel frattempo, ci sono persone che credono che ci siano quattro parti principali di un rendiconto finanziario, inclusa la dichiarazione degli utili non distribuiti, che precede il bilancio. Tuttavia, questo non è popolare o ampiamente accettato.
Come preparare un conto economico in Excel
Una delle domande più frequenti su Internet oggi è come si prepara un conto economico in Excel? Vorrei però chiarire il fatto che prima di tuffarsi in excel è necessario avere delle conoscenze su come redigere un conto economico manualmente o almeno averne un'idea.
Finché sei un imprenditore, come la maggior parte delle persone negli ultimi tempi, devi avere questa conoscenza in un mondo digitale. Questo perché è necessario monitorare le prestazioni della tua attività in un periodo per prendere buone decisioni finanziarie in futuro. Excel può aiutarti a creare e migliorare i tuoi rendiconti finanziari solo se segui i passaggi giusti e questi passaggi includono.
Inserimento dei dettagli di un conto economico in un foglio Excel
Esamineremo i passaggi di base che dobbiamo seguire per preparare un buon conto economico e quindi altri passaggi che devi seguire quando devi inserirli in Excel. Loro includono;
- Scegli il tuo periodo (mensile, annuale o trimestrale).
- Avere un diario a portata di mano per una corretta e accurata tenuta dei registri
- Organizza il tuo lavoro nelle giuste categorie prima di inoltrarlo a Excel.
- Crea il file excel: Per creare un file excel, devi aprire Microsoft Excel e creare un nuovo file. Nella prima cella, digita il nome della tua azienda. Perché aiuta a organizzare i tuoi file, quindi, salta una riga e poi scrivi il periodo in cui sei coperto nella dichiarazione.
- Trova le sottocategorie: Le categorie rimangono le stesse ovunque. Tuttavia, la sezione cambia da azienda a azienda. Per questo devi trovare la sezione che meglio definisce o è simile alla tua attività. Disporre i lavori ridimensionando queste colonne per adattarle, indentare ogni sezione per differenziare; aggiungi sempre spazio.
- Prepara la tua formula: Avendo già la conoscenza di quale sezione sommare e sottrarre, devi solo usare il tasto somma in Excel per arrivare ai tuoi risultati diversi per ogni sezione.
Leggi anche: CONTO ECONOMICO IN PIÙ FASE: Esempi, Formato e Guida pratica
- Formatta il tuo file: Per assicurarti che il tuo documento sia facile da leggere, devi formattare il tuo documento. Segui questi semplici passaggi.
- Scegli più formati numerici
- Vedrai una nuova finestra intitolata "Formatta celle". quindi, cerca la scheda del numero nella parte superiore della riga.
- Fai clic su di esso, quindi, nella sottofinestra della categoria, scegli la valuta.
- Trova il simbolo corretto che rappresenti accuratamente la tua valuta.
- Successivamente, nella sottofinestra dei numeri negativi, seleziona -$1234.10 con un'opzione di colore del carattere rosso.
- Aggiungi i tuoi valori: Dopo aver preparato tutto, posiziona tutti i valori effettivi che hai preparato. Inoltre, tutti gli importi inseriti dovrebbero essere positivi a meno che non si tratti di una riga contrassegnata, inferiore.
Qual è il formato dell'estrazione del conto economico?
Il nome dell'azienda, la frase "conto economico" nel titolo, il periodo di tempo coperto e altre informazioni importanti sono tutti inclusi nel formato del conto economico. Importo (Ls.) Importo (Ls.) Ricavi da servizi, vendite di articoli, royalties, noleggi, interessi, provvigioni, ecc.
Quali sono le 5 componenti principali del conto economico?
I ricavi, i costi e l'utile netto sono tutti elencati nel conto economico. Ricavi, costo del venduto, vendite, spese generali e amministrative, altri costi operativi, proventi e oneri non operativi, utili e perdite, componenti non ricorrenti, utile netto ed EPS sono gli elementi del conto economico.
Quali sono le 3 cose più importanti in un conto economico?
Questa è la quantità di denaro che guadagni prima delle tasse. L'utile lordo, che è l'utile della società, è determinato deducendo il costo degli articoli venduti dalle entrate. Reddito netto: il reddito netto è la quantità di denaro che rimane dopo aver detratto tutti i costi dai guadagni lordi.
Quali 3 cose mostra un conto economico?
Un conto economico mostra i ricavi, i costi e la redditività di un'azienda nel tempo. A volte viene anche definito un conto economico o un conto profitti e perdite (P&L).
Come si registrano entrate e uscite?
Le voci di ricavo e di costo sono documentate nei conti di libro mastro nominale secondo le norme stabilite, così come le attività e le passività. Nelle note spese le spese sono sempre registrate come addebito, mentre le voci di ricavo sono sempre registrate come accredito.
Conclusione
Credo che con l'aiuto di questo post tu abbia già capito come preparare un conto economico per qualsiasi scopo ti serva e, soprattutto, come prepararlo in excel. Non puoi dubitare che il mondo si stia digitalizzando e dobbiamo muoverci con esso.
Pertanto, questo post ti ha fornito una guida completa su come preparare il conto economico contabile di base per la tua attività con un bilancio e una conoscenza eccellente.
FAQ
Come si prepara un conto economico per un'impresa?
Per preparare un conto economico, dovrai generare un rapporto di bilancio di prova, calcolare le tue entrate, determinare il costo delle merci vendute, calcolare il margine lordo, comprese le spese operative, calcolare il tuo reddito, includere le imposte sul reddito, calcolare l'utile netto e infine finalizzare il tuo conto economico con le imprese
Come si calcola il conto economico?
Il conto economico è indicato anche come conto economico o conto economico (P&L).
Il reddito La formula dell'istruzione è rappresentata come
- Utile lordo = Ricavi – Costo della merce venduta.
- Reddito Operativo = Utile Lordo – Spese Operative.
- Risultato netto = Risultato Operativo + Partite Non Operative
Quali sono le tre parti di un conto economico?
Entrate, spese e profitti
Ciascuno dei tre elementi principali del conto economico è di seguito descritto
Come faccio a calcolare il conto economico in excel?
La formula per le spese operative totali è simile a quella utilizzata nelle vendite nette. Utilizzare =SOMMA( quindi selezionare tutte le celle in questa sottocategoria. Per calcolare il reddito (perdita) operativo, utilizzare la formula =[Utile (perdita) lordo]-[Spese operative totali
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