Il calcolo della retribuzione degli straordinari per i propri dipendenti è un dovere di routine per i datori di lavoro. Occasionalmente potresti anche dover calcolare la retribuzione degli straordinari per i dipendenti orari e i dipendenti con uno stipendio mensile, soprattutto se ti trovi in California. Qui imparerai tutto quello che c'è da sapere su come calcolare la retribuzione degli straordinari e gli errori comuni da evitare.
Cos'è la retribuzione degli straordinari?
Quando un dipendente idoneo lavora più di un certo numero di ore in una determinata settimana, gli vengono pagati gli straordinari. I dipendenti in genere lo ricevono quando dedicano più tempo al lavoro rispetto alle 40 ore settimanali standard. Sebbene alcuni lavoratori siano esentati in base al loro status, il Fair Labor Standards Act (FLSA), che aggiorna e delinea costantemente i regolamenti, richiede ai lavoratori di rimanere aggiornati con i suoi requisiti.
FLSA è una legge federale che stabilisce gli standard sul lavoro minorile, il salario minimo e la retribuzione degli straordinari per i dipendenti a tempo pieno e part-time. La legge prevede che i datori di lavoro paghino ai dipendenti qualificati tempo e mezzo, o 1.5 volte la loro paga base, per ogni ora lavorata in eccesso rispetto alle 40 a settimana. Ciò indica che i lavoratori sono pagati alla loro tariffa standard o stipendio base per le prime 40 ore e sono pagati almeno il 50% in più per ogni ora aggiuntiva.
Come calcolare gli straordinari
Ogni lavoratore non esente è soggetto alle leggi sulla retribuzione degli straordinari. Un elenco dettagliato dei fattori decisivi può essere trovato nella FLSA o nel loro contabile pubblico certificato. I datori di lavoro calcolano la retribuzione degli straordinari settimanalmente o giornalmente. Ciò dipende dallo stato del dipendente e dal fatto che abbia lavorato più di otto ore al giorno. Ecco semplici passaggi su come calcolare il tasso di lavoro straordinario.
#1. Calcola la tariffa oraria media prima degli straordinari.
Inizia calcolando la tua paga oraria tipica per determinare la tua retribuzione per gli straordinari. Puoi utilizzare il tuo valore, ad esempio $ 12 l'ora se sei un lavoratore orario. Se lavori per uno stipendio, puoi calcolare il tuo stipendio sommando i tuoi guadagni settimanali e dividendoli per il numero di ore che lavori, che è 40.
#2. Moltiplicare la tariffa oraria per 1.5.
La maggior parte dei datori di lavoro paga "tempo e mezzo", che equivale a 1.5 volte la tua tariffa oraria media. Puoi moltiplicare la tua paga oraria per 1.5 dopo averla determinata. Considera questo:
$ 12 l'ora per 1.5 equivalgono a $ 18 l'ora.
#3. Moltiplicare per il numero di ore di straordinario.
L'importo del passaggio precedente viene moltiplicato per il numero di ore di lavoro straordinario. Questo è fondamentale perché il valore può variare in base alla settimana e al sistema utilizzato da un'organizzazione per tenere traccia degli straordinari. Il seguente calcolo può essere utilizzato se lavori cinque ore aggiuntive per la retribuzione degli straordinari a una tariffa di $ 18 l'ora:
$ 5 ore di straordinario equivalgono a $ 90.
#4. Moltiplicare il risultato per il compenso delle ore regolari.
La tua retribuzione totale dalle ore non straordinarie che hai lavorato può essere aumentata dopo aver calcolato la tua percentuale di straordinario. Se vieni pagato $ 12 l'ora e lavori 40 ore a settimana, puoi aggiungere $ 90 ai $ 480 che guadagni.
Come calcolare il tasso di lavoro straordinario
1.5 volte la tariffa standard, o 150%, è la tariffa per gli straordinari. La tariffa oraria standard del dipendente è tutto ciò che serve per calcolare la tariffa degli straordinari per un lavoratore orario. È quindi possibile calcolare la tariffa degli straordinari moltiplicando la loro tariffa oraria per 1.5.
Puoi anche prendere la tariffa oraria standard, dividerla per due e quindi moltiplicare il risultato per la loro tariffa standard. Se, ad esempio, la paga oraria è di $ 10, si ottengono $ 5 moltiplicando $ 10 per 2. Questa tariffa aggiuntiva è di $ 10 più quei $ 5, che arrivano a $ 15. Un altro esempio potrebbe essere che qualcuno che guadagna $ 20 l'ora verrebbe pagato $ 30 per gli straordinari ($ 20 x 1.5 = $ 30).
Come calcolare gli straordinari per i dipendenti con stipendio mensile
Quando i dipendenti con uno stipendio mensile lavorano più ore di quanto previsto dai loro contratti, a volte potrebbe essere necessario calcolare una tariffa per gli straordinari per loro.
Prima di tutto, devi determinare la loro paga oraria equivalente. Per ottenere una retribuzione annuale, ad esempio, aumenta il reddito mensile di 12. Per calcolare il reddito annuo di un dipendente che riceve due settimane di ferie, moltiplica il suo salario settimanale per 50.
Dividi lo stipendio annuale per le 2,080 ore di lavoro tipiche in un anno per ottenere la tariffa oraria. Per ottenere la tariffa degli straordinari, moltiplica questa somma per 1.5. Ad esempio, la tariffa per gli straordinari viene calcolata come segue: $ 22.50 x 1.5 = 33.75 per una tariffa oraria di $ 22.50.
Come calcolare gli straordinari in California
Secondo le leggi sugli straordinari della California, tutti i lavoratori non esenti (inclusi i lavoratori domestici) devono essere pagati per gli straordinari a una tariffa di 1.5 volte la normale retribuzione per qualsiasi ora lavorata superiore a 8 al giorno e 40 a settimana. Tutti i dipendenti non esenti devono seguire queste norme sugli straordinari. La maggior parte dei lavoratori non esenti viene generalmente pagata su base oraria. Tuttavia, ai sensi della legge sugli straordinari della California, sono coperti anche i lavoratori non esenti che vengono pagati a cottimo, a tariffa giornaliera oa stipendio.
Esistono diverse esenzioni dalla legislazione sugli straordinari della California. Quando un gruppo di dipendenti è considerato esente, la legge sugli straordinari non si applica a loro. Ogni dipendente che non rispetti le condizioni di una particolare esenzione è classificato come non esente. Esistono anche molte eccezioni alla legislazione sugli straordinari. Una "eccezione" è quando gli straordinari vengono pagati a una determinata classe di dipendenti in modo diverso da quanto precedentemente specificato. Ecco come calcolare la retribuzione degli straordinari in California
#1. Pianifica i tuoi giorni lavorativi e le settimane
Workday
Le aziende della California dovrebbero specificare l'ora di inizio della giornata lavorativa per calcolare con precisione la retribuzione degli straordinari poiché i lavoratori non esenti hanno diritto alla retribuzione degli straordinari se lavorano più di 8 ore in una giornata lavorativa.
Un giorno lavorativo è un periodo continuo di 24 ore che inizia alla stessa ora di ogni giorno di calendario disciplinato dalla legge della California. L'inizio della giornata lavorativa è flessibile. Per le diverse tipologie di dipendenti possono essere stabilite giornate lavorative separate. Se un datore di lavoro non fissa un orario specifico per l'inizio della giornata lavorativa, si presume che duri dalle 12:01 fino a mezzanotte.
Il lavoro straordinario giornaliero è retribuito in base al numero di ore lavorate in una determinata giornata lavorativa; non è consentito calcolare la media delle ore su due o più giorni lavorativi. Una giornata lavorativa deve essere continuativa e non modificata una volta stabilita dal datore di lavoro, a meno che non vi sia una buona ragione aziendale per modificarla.
Settimana di lavoro
I datori di lavoro dovrebbero decidere quale giorno lavorativo è l'inizio della settimana lavorativa in modo che la retribuzione degli straordinari possa essere calcolata correttamente per i lavoratori non esenti che lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa.
In conformità con la legge della California, una settimana lavorativa è un periodo di sette giorni che inizia lo stesso giorno della settimana, continua per un numero qualsiasi di ore in qualsiasi giorno ed è fisso e ricorrente. L'azienda può stabilire orari lavorativi diversi per i vari dipendenti. Tuttavia, una volta stabilita, la settimana lavorativa di un dipendente è fissa indipendentemente dalle modifiche al suo orario di lavoro. Le modifiche alla settimana lavorativa di un dipendente sono consentite solo se sono destinate a essere permanenti e non sono intese a consentire al datore di lavoro di evitare di pagare gli straordinari.
#2. Contare le ore lavorate dal dipendente durante ogni giorno lavorativo e settimana lavorativa.
Secondo la legge della California, i dipendenti sono tenuti a registrare gli orari di inizio e fine dei loro turni, le pause pranzo e gli orari di fine. Il datore di lavoro calcolerà il numero di ore lavorate ogni giorno lavorativo e per settimana utilizzando questi record di tempo.
#3. Calcola il lavoro straordinario giornaliero dovuto.
I lavoratori non esenti in California devono essere compensati per gli straordinari giornalieri nei seguenti modi:
Per tutte le ore lavorate oltre le 8 ore, fino a 12 ore comprese in un'unica giornata lavorativa, e per le prime 8 ore del settimo giorno di lavoro consecutivo in una settimana lavorativa, il dipendente sarà retribuito con una retribuzione pari a una volta e mezza la normale retribuzione.
Per tutte le ore lavorate oltre le 12 in un singolo giorno feriale e oltre le 8 nel settimo giorno di lavoro consecutivo, il dipendente riceverà il doppio della normale retribuzione.
#4. Calcolare l'importo del lavoro straordinario settimanale dovuto.
Secondo il regolamento sugli straordinari settimanali, per le ore lavorate oltre le 40 in una settimana lavorativa è richiesto un compenso pari a 1.5 volte la retribuzione ordinaria.
Somma semplicemente le ore dell'intera settimana lavorativa.
Il lavoratore non ha avuto ore di straordinario settimanale quella settimana se ha lavorato 40 ore o meno in quella settimana. 38 ore complessive, ad esempio, equivalgono a 0 ore di straordinario settimanale.
Se un dipendente ha lavorato una settimana lavorativa che ha superato le 40 ore, le ore di straordinario settimanale sono calcolate come il totale delle ore meno 40. 44 ore totali meno 40, ad esempio, equivalgono a 4 ore di straordinario settimanale che devono essere pagate.
#5. Calcola gli straordinari giornalieri e settimanali
I datori di lavoro in California sono tenuti a calcolare gli straordinari per le ore di straordinario giornaliere e settimanali per garantire che tutte le ore di straordinario siano compensate per ogni settimana lavorativa. Di conseguenza, i datori di lavoro non sono tenuti a pagare gli straordinari due volte per lo stesso numero di ore lavorate.
Quando le ore di straordinario giornaliero (tutte le ore pagate a 1.5 e 2 volte la tariffa normale) equivalgono o superano le ore di straordinario settimanale, il datore di lavoro è tenuto a pagare il dipendente in conformità con i regolamenti sugli straordinari giornalieri per quella settimana.
Se il numero complessivo di ore di straordinario settimanale per quella settimana lavorativa è maggiore del numero totale di ore di straordinario giornaliero (sia 1.5 che 2 volte la tariffa normale), il datore di lavoro è responsabile di assicurarsi che tutte le ore di straordinario settimanale siano pagate in aggiunta allo straordinario giornaliero . È essenziale identificare eventuali ore supplementari necessarie per rispettare le leggi sugli straordinari giornalieri e pagarle di conseguenza.
I datori di lavoro dovrebbero sempre prestare molta attenzione ai requisiti di straordinario giornaliero poiché alcune ore potrebbero dover essere pagate al doppio dell'orario mentre le ore trascorse durante gli straordinari settimanali devono semplicemente essere pagate a 1.5 volte la tariffa normale, indipendentemente da quante ore sono lavorate sopra 40.
Dopo aver calcolato gli straordinari giornalieri, dare un'occhiata al numero complessivo di ore consecutive può aiutarti a valutare se gli straordinari settimanali aumenterebbero o meno i tuoi risultati. Non sono necessarie modifiche per soddisfare i criteri relativi agli straordinari settimanali se il datore di lavoro decide che il dipendente debba essere pagato per 40 ore o meno di orario continuato dopo aver aderito ai regolamenti sugli straordinari giornalieri. Una tariffa regolare di 1.5 volte dovrebbe essere aggiunta al lavoro straordinario giornaliero già calcolato se il lavoro straordinario giornaliero si traduce in più di 40 ore consecutive.
#6. Calcolare la retribuzione regolare del dipendente
In conformità con la legge della California, la retribuzione degli straordinari viene calcolata utilizzando la retribuzione oraria del dipendente. Il datore di lavoro dovrà calcolare la retribuzione regolare del dipendente dopo aver determinato quante ore sono ore di straordinario a una volta e mezza o due volte la normale retribuzione del dipendente.
La tariffa ordinaria è determinata dividendo l'intera retribuzione da lavoro subordinato (salvo le esclusioni di legge) di una settimana lavorativa per il totale delle ore effettivamente lavorate. I pagamenti forfettari di bonus costituiscono un'eccezione a questa regola. Secondo la sentenza della Corte Suprema della California nel caso Alvarado v. Dart Container Corporation of California, la retribuzione degli straordinari è correlata al bonus "forfettario" di un datore di lavoro (ovvero, un importo del bonus che non si basa sul numero di ore di lavoro di un dipendente) dovrebbe essere calcolato dividendo l'importo del bonus solo per il numero totale di ore lavorate non straordinarie anziché per il numero totale di ore lavorate.
#7. Pagare al dipendente gli eventuali compensi dovuti per gli straordinari
Il giorno di paga regolarmente programmato del periodo di gestione stipendi che segue quello in cui sono stati guadagnati gli straordinari è il termine entro il quale la legge della California impone il pagamento degli straordinari. Le ore ordinarie prestate devono essere pagate nel normale giorno di paga del periodo di retribuzione in cui sono state guadagnate, anche se la legge consente di ritardare la retribuzione degli straordinari di un ciclo di retribuzione.
Che cosa sono gli straordinari per $ 20 l'ora?
La tariffa per gli straordinari è 1.5 volte la paga oraria del dipendente. Se un dipendente guadagna $ 20 l'ora, la sua tariffa per gli straordinari è $ 20 x 1.5 o $ 30.
Quanto costa lo straordinario per 18 all'ora?
Se un lavoratore guadagna $ 18 all'ora, la sua retribuzione per gli straordinari sarebbe di $ 18 x 1.5 o $ 27.
Come si calcolano le ore di straordinario al giorno?
Moltiplicare il tasso regolare di compensazione per 1.5, quindi moltiplicare l'importo per il numero totale di ore straordinarie lavorate, come da regolamento FLSA.
Come calcolo le mie ore di paga?
Il numero totale di ore lavorate viene dapprima calcolato moltiplicando le ore settimanali per il numero di settimane in un anno (52). Dividi questo importo per lo stipendio annuo successivo. Ad esempio, se una persona guadagna $ 50,000 all'anno e lavora 40 ore a settimana, la sua tariffa oraria è $ 50,000 / 2,080 (40 x 52) = $ 24.04
Conclusione
Il libro paga può essere un peso, con problemi come gli straordinari, i bonus e il pagamento e la dichiarazione delle tasse. Tieni presente che è fondamentale rimanere al passo con tutti i tuoi obblighi di busta paga in tempo reale. In questo modo, è possibile prevenire errori gravi come la sottopagamento dei dipendenti o il mancato rispetto delle leggi statali, indipendentemente dagli impegnativi calcoli della retribuzione degli straordinari che è necessario affrontare.
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Riferimenti
