Il software di contabilità è un ottimo strumento per gestire le tue finanze se possiedi una piccola impresa, un freelance o lavori su base contrattuale. Le caratteristiche comuni di queste soluzioni includono la fatturazione, il monitoraggio delle spese e i report finanziari. Tuttavia, contrariamente all'opinione popolare, mentre il software di contabilità gratuito non ha tutte le campane e i fischietti del software di contabilità a pagamento, può comunque essere utile per gestire le tue finanze.
Abbiamo compilato un elenco delle nostre migliori scelte per aiutarti a trovare il miglior software di contabilità gratuito per le tue esigenze. Abbiamo scelto queste soluzioni in base al prezzo, alle funzionalità, al supporto, alla reputazione e ad altri fattori.
Che cos'è il software di contabilità?
Le piccole imprese devono tenere registri dettagliati di tutte le transazioni finanziarie, inclusi pagamenti di fatture, spese di viaggio o bollette. Il software di contabilità funge da archivio centrale per tutte queste informazioni. Quando i tuoi registri finanziari sono aggiornati e vengono seguiti i principi contabili di base, capisci meglio come sta andando la tua attività finanziariamente e cosa può e non può permettersi in futuro.
Il software di contabilità facilita la creazione di report come un bilancio e alcuni prodotti automatizzano le attività di contabilità come la categorizzazione e la corrispondenza delle transazioni. Ancora più importante, ti assicura di avere tutti i documenti necessari durante la stagione delle tasse.
Software di contabilità gratuito per piccole imprese: panoramica
Il software di contabilità gratuito è una tecnologia cloud o desktop basata su computer che consente agli imprenditori e ai professionisti finanziari di gestire gratuitamente i libri contabili di una piccola impresa.
Naturalmente, anche il miglior software di contabilità gratuito non ti fornirà le opzioni software di contabilità più potenti. Devi pagare per accedere a innovazioni contabili all'avanguardia per la tua piccola impresa.
Tuttavia, la ricerca delle migliori opzioni software per le piccole imprese ti aiuterà a decidere se pagare per questa risorsa finanziaria.
Software di contabilità per piccole imprese gratuito
Il software di contabilità gratuito può sembrare un mito: in effetti, molte opzioni di software di contabilità aziendale che affermano di essere gratuite finiscono per farti pagare in qualche modo, sia che tu debba aggiornare per una funzionalità critica o pagare per l'installazione.
Quando cerchi software gratuito per la tua piccola impresa, assicurati di comprendere i potenziali costi di ciascuna opzione. Abbiamo compilato un elenco delle migliori opzioni software di contabilità gratuite. Naturalmente, la maggior parte di queste opzioni avrà versioni e componenti aggiuntivi a pagamento, ma le loro versioni più basilari sono completamente gratuite:
#1. Onda
Il software di contabilità Wave è uno dei migliori software di contabilità gratuiti da considerare fin dall'inizio della ricerca. Puoi collegare un numero illimitato di conti bancari e di carte di credito ai tuoi libri utilizzando questa opzione. Avrai anche accesso gratuito al monitoraggio illimitato delle entrate, del monitoraggio delle spese e ai collaboratori ospiti. Potrai anche fatturare e scansionare le ricevute gratuitamente.
Tuttavia, tieni presente che dovrai pagare se desideri che i tuoi clienti fatturati possano pagare online direttamente tramite la fattura. Wave addebita il 2.9% + $ 0.30 per i pagamenti con carta di credito e l'1% (minimo $ 1) per i pagamenti ACH. Devi anche pagare le buste paga tramite Wave. Pagherai una tariffa base mensile di $ 35 o $ 20, più $ 4 per dipendente e appaltatore sul tuo libro paga, a seconda di dove svolgi la tua attività.
# 2. ZipBook
ZipBooks è un altro eccellente software di contabilità gratuito che le piccole imprese possono prendere in considerazione. Fornisce tutte le funzionalità essenziali del software di contabilità in un unico account gratuito, inclusi rapporti, sincronizzazione bancaria, fatturazione, gestione delle spese e fatturazione.
È necessario utilizzare Square o PayPal per accettare pagamenti online dai clienti fatturati tramite ZipBooks. Ti verranno addebitate le commissioni standard di PayPal e Square per tali transazioni.
ZipBooks e Gusto hanno un'opzione aggiuntiva per il libro paga integrata. La tariffa mensile di Gusto è di $ 39, più $ 6 a persona. Per un periodo di tempo limitato, puoi ottenere il piano Core a un costo mensile ridotto di $ 19 per i primi sei mesi. Gusto ha anche una nuova opzione per gli appaltatori che pagano solo la tariffa di $ 6 per dipendente e non hanno un prezzo base.
#3. Akunting
Sarebbe meglio esaminare Akaunting, un software di contabilità gratuito. Questa opzione include molte delle funzionalità più importanti che un software di contabilità per piccole imprese dovrebbe avere. Utilizzando questa tecnologia, puoi fatturare, sincronizzare gli account, tenere traccia delle spese, impostare fatture ricorrenti, gestire i clienti e gestire i fornitori. Per accedere a funzionalità più avanzate, come i pagamenti online, dovrai scaricare app di terze parti, che ti costeranno una tariffa annuale oltre a qualsiasi commissione che devi pagare per questo account di terze parti.
Per riassumere, la creazione di un account Akaunting è gratuita, ma mentre navighi in questo software, noterai che tutte le funzionalità che potresti aspettarti di essere pronte per l'uso richiederanno l'acquisto di queste app di terze parti.
#4. SlickPie
Vale la pena indagare anche su SlickPie, un software di contabilità gratuito, per le finanze della tua piccola impresa. La versione gratuita di questo software di contabilità consente voci di ricevute automatiche illimitate, dieci diverse società su un account e supporto via e-mail. Consente inoltre di creare preventivi e preventivi che possono essere facilmente convertiti in fatture professionali. Puoi anche collegare gratuitamente i tuoi account PayPal e Stripe con SlickPie. I clienti possono pagare le fatture online utilizzando una carta di credito o PayPal e dovrai pagare solo le commissioni di transazione standard addebitate da PayPal e Stripe.
I report sembrano essere una caratteristica che manca a questo software di contabilità gratuito: il sito Web SlickPie non fa menzione di alcuna funzionalità di reportistica incorporata se desideri estrarre informazioni preziose e di alto livello dal tuo software di contabilità, considera alternative a SlickPie.
#5. GnuCash
GnuCash è un forte concorrente se stai cercando un software di contabilità desktop gratuito per la tua piccola impresa. Per accedere a questa opzione software di contabilità gratuita, vai sul sito Web di GnuCash e scaricalo gratuitamente: è così semplice. Sebbene GnuCash possa essere utilizzato per la contabilità personale e per le piccole imprese, include funzionalità specifiche per le piccole imprese come il monitoraggio di clienti e fornitori, il costo del lavoro e la fatturazione.
#6. CloudBooks
Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti, fatturare, creare progetti, eseguire il monitoraggio integrato del tempo, tenere traccia delle spese e fornire stime con la versione accessibile del software di contabilità CloudBooks. Per inviare più di cinque fatture al mese, contrassegnare le tue fatture e accettare pagamenti online sulle tue fatture, devi eseguire l'upgrade dalla versione gratuita e pagare almeno $ 10 al mese.
# 7. Fattura Zoho
Zoho Invoice è un'ottima scelta se desideri il miglior software di contabilità gratuito per automatizzare i tuoi flussi di lavoro di fatturazione. Puoi fatturare ai clienti e gestire i pagamenti tramite un unico account con la versione accessibile di Zoho Invoice. Attraverso un portale clienti, puoi personalizzare e personalizzare i modelli di fattura, tenere traccia delle spese e interagire con i clienti. Puoi anche utilizzare il monitoraggio del tempo integrato per te e i tuoi dipendenti per fatturare i progetti.
#8. Conti NCH Express
NCH Express Accounts è un'altra opzione software di contabilità desktop gratuita da considerare. La versione gratuita di questo software di contabilità può soddisfare le esigenze contabili delle piccole imprese con meno di cinque dipendenti. Sarai in grado di accedere e generare 20 report finanziari cruciali, nonché analizzare i ricavi per cliente, membro del team o articolo, utilizzando questo software di contabilità gratuito per le piccole imprese.
Questo software ti consentirà anche di gestire facilmente i conti attivi e passivi. Per accedere ai tuoi libri online, tuttavia, devi acquistare la versione cloud di Express Accounts, che non è gratuita e attualmente parte da $ 59.95.
Metodologia
Abbiamo preso in considerazione diversi fattori, tra cui funzionalità, recensioni dei clienti e valore, per determinare il miglior software di contabilità gratuito. Dopo aver assegnato punteggi ponderati a ciascuna funzione, abbiamo ristretto le nostre opzioni e classificato le società in base a tali fattori.
Fatturazione, monitoraggio del tempo e monitoraggio delle spese sono tra le funzionalità che abbiamo privilegiato per le piccole imprese. Abbiamo anche considerato la semplicità d'uso del software. È disponibile su una varietà di piattaforme? L'interfaccia utente è facile da usare?
Abbiamo anche esaminato le recensioni dei clienti per vedere cosa pensassero le persone del software. Poiché le promesse di marketing non sempre corrispondono alla realtà, le recensioni possono aiutare a determinare se un software è all'altezza delle sue affermazioni.
Infine, abbiamo considerato il valore del servizio. Stai investendo tempo nell'apprendimento e nell'utilizzo del software nonostante non lo paghi. È tempo ben speso?
Abbiamo considerato questi fattori nella classifica del miglior software di contabilità gratuito per aiutarti a trovare il miglior software per la tua azienda.
Scegliere un software di contabilità gratuito
È fondamentale considerare le tue esigenze quando selezioni un software di contabilità gratuito. Quali caratteristiche stai cercando? Hai bisogno del monitoraggio del tempo? Fatturazione? E il servizio clienti? Considera ciò che è importante per te e la tua azienda, quindi cerca un software che includa tali funzionalità.
È anche fondamentale considerare l'usabilità. Il software di contabilità può essere complicato, quindi cerca qualcosa di semplice da usare e installare, o meglio ancora, è disponibile nel cloud. Considera la facilità d'uso di ogni software e se è disponibile su più piattaforme.
Infine, prendi in considerazione il feedback dei clienti. Cosa pensano gli utenti del software? Sono soddisfatti delle funzionalità? C'è un servizio clienti disponibile per aiutare con qualsiasi problema? Leggi le recensioni positive e negative per ottenere un quadro equilibrato di ciascun software.
Cosa potresti perdere se utilizzi un software di contabilità gratuito
Il software di contabilità gratuito è fantastico: evitare una tariffa mensile può ridurre significativamente i profitti della tua azienda. E, soprattutto se hai appena iniziato, $ 0 al mese possono essere un budget del software di contabilità non negoziabile.
Tuttavia, se scegli un software di contabilità gratuito per la tua piccola impresa, molto probabilmente perderai alcune funzionalità fornite da altre opzioni di software di contabilità. In alcuni casi, le funzionalità che mancano al software libero possono finire per far risparmiare denaro alla tua azienda.
Nel complesso, i software di contabilità più potenti spesso si ripagano da soli, quindi considera i potenziali costi dell'utilizzo di software di contabilità gratuiti, come il backup della contabilità o le multe fiscali. Esamina le seguenti funzionalità che in genere mancano al software libero e decidi se è il momento di fare spazio nel tuo budget per una tecnologia più potente:
#1. Capacità fiscali e salariali
Molte opzioni di software di contabilità che addebitano una tariffa mensile forniranno assistenza fiscale alla tua azienda. Spesso forniscono anche servizi completi di buste paga, consentendoti di integrare senza problemi la tua busta paga nei libri contabili della tua azienda.
#2. Rapporti tecnici
Sebbene molte opzioni software di contabilità gratuite forniscano report di livello base per le piccole imprese, altre in genere forniscono opzioni di reportistica ancora più sofisticate. Che si tratti di visualizzazioni dei dati, numeri più personalizzabili o tutto quanto sopra, i rapporti tramite software di contabilità non gratuiti di solito consentono agli utenti di ottenere informazioni più preziose.
# 3. Previsione
La previsione in genere non è una caratteristica del software di contabilità gratuito. Se vuoi essere in grado di proiettare numeri finanziari per fissare obiettivi e budget in modo più efficace, dovresti pensare all'aggiornamento.
#4. Gestione inventario e ordini
La maggior parte delle opzioni del software di contabilità gratuito non include l'inventario o il monitoraggio degli ordini. Questa funzione è fondamentale se stai cercando un software di contabilità per una piccola attività di vendita al dettaglio.
#5. Conteggio utenti e fatture
La maggior parte delle opzioni software gratuite limita il tuo account a cinque utenti. Inoltre, alcuni limiteranno il numero di clienti che puoi fatturare e le fatture mensili che puoi inviare. Se la tua piccola impresa supera spesso questi limiti, è necessario un aggiornamento. Altrimenti, il software di contabilità gratuito che non soddisfa i tuoi requisiti semplicemente non vale il tuo tempo.
Prove di software di contabilità: alternative al software di contabilità gratuito
È facile essere incerti dopo aver letto questa guida al software di contabilità gratuito. Da un lato, vuoi il meglio per la tua azienda e può valere la pena avere accesso al miglior software di contabilità possibile. D'altra parte, niente batte gratis, soprattutto quando ti preoccupi delle finanze della tua azienda.
Fortunatamente, esiste una giusta via di mezzo: molte delle più potenti opzioni di software di contabilità offrono una prova gratuita di 30 giorni ai nuovi clienti. Ad esempio, FreshBooks, Sage, Xero e QuickBooks forniscono prove gratuite del loro software di contabilità. Con una prova gratuita, puoi testare le opzioni più costose per vedere se forniscono un valore sufficiente per giustificare il costo. Potresti scoprire che le funzionalità aggiuntive non sono necessarie mentre usi la versione di prova gratuita e che è sufficiente un'opzione software di contabilità gratuita. In alternativa, potresti scoprire che i rapporti, l'assistenza fiscale e i servizi di buste paga forniti da opzioni di contabilità più costose ti fanno risparmiare tempo e denaro sufficienti per giustificare le loro tariffe mensili.
In ogni caso, una prova gratuita ti consentirà di eseguire una rapida analisi costi-benefici delle tue opzioni. Di conseguenza, puoi essere certo che qualsiasi decisione tu prenda sia quella giusta.
In conclusione
Cosa dovresti fare ora che hai esaminato le tue migliori opzioni di software di contabilità gratuito e hai imparato a conoscere le alternative?
I tuoi prossimi passi saranno determinati dall'opzione con cui scegli di andare. Se sei determinato a utilizzare un software di contabilità gratuito per la tua piccola impresa, è ora di iniziare. Fortunatamente, puoi sceglierne alcuni e testarli gratuitamente per vedere quale funziona meglio per te.
Se desideri provare alcuni software di contabilità che non sono gratuiti, ti consigliamo di leggere le recensioni delle opzioni di prova gratuita che abbiamo elencato sopra. Scegli la soluzione migliore per la tua azienda e provala insieme a un'opzione gratuita. Confronta i due e scegli quello che fornisce il maggior valore netto per la tua azienda.
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Riferimenti
