Quando si tratta di contabilità, imposta sulle vendite, fatturazione e altro, QuickBooks è il software di contabilità automatizzato di cui hai bisogno. Questo programma può essere utilizzato per tenere sotto controllo le tue spese mensili. Puoi gestire la tua azienda da qualsiasi luogo con l'aiuto delle alternative gratuite di QuickBooks, anche con un budget ridotto. Report e dashboard possono essere modificati per soddisfare le esigenze individuali. Questo articolo contiene l'elenco delle migliori alternative gratuite a QuickBooks che puoi scegliere. Abbiamo anche spiegato come funziona la prova gratuita di QuickBooks. Perché non tuffarsi adesso?
Quali sono le alternative gratuite a QuickBooks?
Se non sei un contabile, potresti avere difficoltà a prendere confidenza con QuickBooks a causa della sua notoriamente alta curva di apprendimento. QuickBooks può essere un software scoraggiante e confuso per coloro che non hanno una vasta esperienza di contabilità o un background di piccole imprese. Per i principianti, in particolare, le alternative gratuite di QuickBooks potrebbero essere una scelta più semplice e diretta. Tuttavia, esistono numerose alternative gratuite a QuickBooks che offrono funzionalità simili e un'esperienza utente più piacevole.
Poiché QuickBooks è un software proprietario, gli utenti devono fare affidamento sullo sviluppatore per tutte le esigenze di assistenza e supporto. Le aziende che apprezzano la loro autonomia e adattabilità potrebbero essere preoccupate per questo. Le aziende possono ottenere un maggiore controllo sui propri processi contabili e una maggiore flessibilità passando a un'alternativa gratuita a QuickBooks.
Il fatto che siano soluzioni di gestione basate su cloud è solo un altro vantaggio delle alternative gratuite di QuickBooks. Il fatto che tu possa accedere al programma da qualsiasi luogo con una connessione Internet è una caratteristica fondamentale del cloud computing. Poiché il software di contabilità basato su cloud facilita il lavoro di squadra distribuito in tempo reale, sta guadagnando popolarità tra le piccole imprese. Le piccole imprese che si affidano a dipendenti remoti o hanno bisogno di lavorare con partner esterni possono trovarlo molto utile.
Le alternative gratuite di QuickBooks potrebbero non avere un punteggio perfetto o le migliori valutazioni sui siti Web di recensioni popolari, ma offrono più margine di manovra e possibilità di personalizzazione rispetto a QuickBooks. A differenza di QuickBooks, diverse opzioni gratuite includono un set flessibile di funzionalità e moduli di espansione che possono essere adattati alle esigenze specifiche di qualsiasi azienda. Per le piccole imprese che hanno esigenze contabili speciali o utilizzano metodi che non sono supportati nativamente da QuickBooks, questo può essere di grande aiuto.
Le migliori alternative gratuite a Quickbooks
Di seguito sono riportate alcune delle alternative gratuite di QuickBooks disponibili:
#1. Sinder
Synder è un software di contabilità estremamente potente che ha facilitato l'automazione della contabilità di migliaia di aziende in tutto il mondo. Questo software fornisce una fatturazione intelligente sincronizzata con il denaro che si sta effettivamente spostando attraverso il gateway di pagamento o il negozio online. Tutti gli strumenti necessari per una contabilità efficiente sono inclusi nella prova gratuita di 15 giorni (non è richiesta la carta di credito).
Caratteristiche:
- Rapida analisi dei rapporti su profitti e perdite e stato patrimoniale
- Fatturazione rapida per una contabilità semplificata
- Gestione dell'inventario resa semplice e accurata
- Lo strumento di categorizzazione e classificazione Smart Rules è il primo per il software di contabilità e non richiede codifica.
Vantaggi
- Il software è facile da regolare e utilizzare
- Gestione multivaluta per facilitare la gestione delle transazioni internazionali
- Accesso al flusso di cassa consolidato
- Supporto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX tramite live chat, telefono, e-mail, Zoom
- Prova gratuita di QuickBooks e 5 piani tra cui scegliere (con il piano Scale che è il più popolare tra i clienti).
Svantaggi
- Disponibile solo online
- Un gran numero di funzionalità potrebbe inizialmente essere travolgente per alcuni utenti
- Alcune piattaforme hanno limitazioni su quanto indietro gli utenti possono importare dati storici.
#2. Libri Zoho
Puoi tenere traccia delle finanze e degli obblighi fiscali della tua azienda con l'aiuto di Zoho Books. Facilita anche il lavoro di squadra tra te e i lavoratori dell'azienda.
Caratteristiche:
- Il totale GST e il report vengono calcolati e generati meccanicamente.
- Gli avvisi automatici ti consentono di tenere sotto controllo i tuoi pagamenti.
- Funziona con un'ampia varietà di gateway di pagamento popolari.
- Puoi tenere sotto controllo le tue finanze e organizzare le bollette con Zoho Books.
- Zoho Books fornisce un listino prezzi da cui puoi scegliere.
- Un estratto conto bancario viene prelevato e depositato automaticamente sul tuo conto.
- È facile tenere traccia di più progetti contemporaneamente, creare nuove attività e delegarle ai membri del team.
- Le fatture dei clienti potrebbero essere generate in base al tempo effettivo impiegato per lavorare al progetto o a una tariffa predeterminata.
Vantaggi
- Tempo di rilevamento
- Rapporti che puoi personalizzare
- Sistema di contabilità completo
- Facile accesso
- Eccellenti applicazioni mobili
Svantaggi
- Difficile da navigare per le piccole aziende
- Incapacità di monitorare i beni strumentali
#3. Onda
Con un inventario minimo o nullo, il software di contabilità Wave è l'ideale per i liberi professionisti e le nuove piccole imprese. È tra le migliori alternative gratuite a QuickBooks per le piccole imprese, ma devi essere consapevole di tutti i vantaggi e gli svantaggi.
Caratteristiche:
- Elaborazione della carta di credito che viene eseguita automaticamente con una commissione molto bassa dell'1%.
- Categorizzazione automatica con AI in atto per ricordare le modifiche alla categorizzazione. Se modifichi una categoria per una transazione che è stata collocata automaticamente da qualche altra parte, la volta successiva Wave la inserirà nella categoria corretta.
- Wave App per la scansione delle ricevute.
Vantaggi
- Dashboard semplice e ottima esperienza utente complessiva
- Informazioni minime sull'azienda richieste per iniziare
- Il software è compatibile sia con Mac che con PC.
Svantaggi
- Nessun monitoraggio dell'inventario in tempo reale
- Nessun ordine di acquisto e assegni fornitore stampabili
- Gestione limitata delle spese: le spese non possono essere convertite automaticamente in fatture.
# 4. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) basato su cloud. Potrai anche monitorare la posizione finanziaria della tua azienda in tempo reale, dal livello aggregato fino al livello delle singole transazioni.
Le tue procedure aziendali più importanti funzioneranno più agevolmente perché è completamente integrato con tutte le funzionalità di gestione degli ordini, inventario, CRM ed e-commerce di NetSuite.
Caratteristiche:
- Oracle NetSuite dispone di funzionalità di gestione della fatturazione che si integreranno con i tuoi team di vendita, finanza e evasione ordini. Ciò migliorerà la precisione ed eliminerà gli errori di fatturazione.
- Fornisce funzionalità di gestione del riconoscimento dei ricavi per conformarsi agli standard contabili e riportare i risultati finanziari in tempo.
- Fornisce soluzioni intuitive di pianificazione, definizione del budget e previsione che ridurranno i tempi di ciclo, coinvolgeranno gli utenti aziendali e arricchiranno il processo di pianificazione.
- Oracle NetSuite dispone di funzionalità di "prossimità alla divulgazione" senza precedenti.
- Fornisce soluzioni GRC (Governance, Risk e Compliance).
# 5. Xero
Xero è una soluzione di contabilità basata su cloud progettata specificamente per le piccole imprese. Puoi collaborare con i tuoi consulenti e quindi diffondere le informazioni al tuo staff. Il vantaggio principale di questo software è che tiene automaticamente traccia dei guadagni e delle perdite in più valute.
Caratteristiche:
- Puoi tenere traccia del flusso di cassa della banca.
- Consente di inviare fatture online con opzioni di pagamento online.
- Puoi collegare Xero alla tua banca.
- Registra e gestisci incassi e spese.
- Puoi seguire le informazioni sulle buste paga di un dipendente.
- Xero fornisce report finanziari per monitorare gli importi.
- Salva un'istantanea della cronologia delle relazioni e dei contatti.
- Questa alternativa gratuita a QuickBooks ha una dashboard per controllare le prestazioni aziendali.
- Fornisce inoltre assistenza clienti via e-mail
Vantaggi
- Facilità d'uso
- Facilmente integrato
- Di facile utilizzo
- Servizio basato su cloud
Svantaggi
- Nessuna chat dal vivo e supporto telefonico
- Nessun pagamento ricorrente automatico
# 6. ZipBook
ZipBooks è una delle migliori alternative gratuite a QuickBooks che offre una versione gratuita del suo software di contabilità. Le piccole imprese che non hanno molti dipendenti e non hanno bisogno di riconciliare molti conti bancari trarranno vantaggio dall'utilizzo di questo software.
Caratteristiche:
- Gestione intelligente delle spese per semplificare la contabilità
- Fatturazione illimitata con una panoramica interattiva di quanto della fattura è stata pagata dai tuoi clienti
- È disponibile la sincronizzazione del conto bancario statunitense e canadese
- Servizi di monitoraggio della salute aziendale.
Vantaggi
- Ricche funzionalità di cui beneficiano gli utenti
- Ottima segnalazione
- Gli utenti possono passare dalla contabilità di cassa a quella di competenza.
Svantaggi
- Il software ha un piano gratuito limitato
- Nessun monitoraggio dell'inventario
#7. Gestore
Per le persone che scelgono di mantenere le proprie operazioni aziendali nel mondo offline, Manager è una valida alternativa a QuickBooks. Solo se desideri eseguire il backup dei tuoi dati sul cloud (qualcosa che puoi evitare di fare archiviando i tuoi file su un servizio gratuito come Google Drive) ti verrà chiesto di pagare. Tuttavia, continua a leggere per conoscere le funzionalità di Manager e perché è un'ottima alternativa gratuita a QuickBooks Online.
Caratteristiche:
- È una delle opzioni completamente gratuite più rispettabili per gli utenti desktop
- Il software ha un'interfaccia molto semplice, anche se un po' spartana
- Il software offre moduli che puoi abilitare e disabilitare per creare la tua interfaccia
- Rapporti preconfigurati per facilitare la contabilità.
Vantaggi
- Il software è facile da elaborare e intuitivo da usare
- Buona comunità di supporto
- Flessibilità nell'impostazione del piano dei conti.
Cons
- L'importazione della banca può richiedere molto tempo e non è automatizzata come in molte opzioni basate su cloud
- Le funzioni di reporting del software sono limitate
- Nessun controllo di sistema.
#8. GnuCash
Per le piccole imprese, GnuCash è una delle migliori alternative gratuite a QuickBooks che possono essere scaricate e utilizzate con Windows, Mac e altri sistemi operativi. È un sistema di contabilità a partita doppia con un sacco di funzioni progettate per semplificare la contabilità per le piccole imprese.
Caratteristiche:
- Disposizione professionale
- Rapporti finanziari dettagliati per semplificare la contabilità della tua attività
- Utile struttura multi-libro
- Grafici a torta, grafici a barre, grafici a dispersione.
Vantaggi
- Grafici e grafici fantastici
- Contabilità a doppia entrata
- Software open source.
Svantaggi
- Sistema monoutente
- Le funzionalità di stock e budgeting del software non sono molto intuitive
- L'interfaccia non è così intuitiva come quella dei suoi concorrenti.
#9. libri freschi
La società 2ndsite Inc. ha creato il software di contabilità FreshBooks. È anche una delle migliori alternative online a QuickBooks che può aiutarti a gestire la tua piccola impresa in modo rapido, semplice e sicuro.
Caratteristiche:
- Puoi generare fatture per i clienti in pochi clic.
- Ti consente di organizzare le spese senza sforzo.
- Puoi utilizzare le ore di registro senza problemi e inserirle automaticamente nella fattura.
- Questo strumento ti aiuta a collaborare ai progetti.
- Fornisce report finanziari di facile comprensione.
- L'app mobile Freshbook ti aiuta a rimanere in contatto con i tuoi clienti.
- Controlla e bilancia automaticamente per garantire la conformità e l'accuratezza.
- Fornisce assistenza clienti tramite telefono, chat ed e-mail
Vantaggi
- Assistenza clienti rapida
- Piani tariffari flessibili
- Integrazione espansiva
- Concentrato sulla collaborazione
Svantaggi
- Manca il supporto multivaluta
#10. Alba
Per le imprese individuali e le piccole imprese di servizi, il pacchetto Self-Service gratuito di Sunrise è una delle migliori alternative a QuickBooks. Il piano gratuito ti consente di tenere facilmente traccia delle tue finanze, emettere fatture illimitate che possono essere adattate alle tue esigenze specifiche e generare report dettagliati sul flusso di cassa della tua azienda.
Caratteristiche:
- Elaborare sconti e rimborsi
- Numero illimitato di utenti
- Ottimi rapporti sul flusso di cassa
- fatturazione
Vantaggi
- A differenza di alcuni dei suoi concorrenti, il software ti consentirà di connettere un numero illimitato di conti bancari per la sincronizzazione automatica
- Il piano gratuito ti consente di aggiungere altri utenti al tuo account
- Preventivi e preventivi sono disponibili per facilitare la tua contabilità.
Svantaggi
- Il pagamento e il monitoraggio delle fatture non sono disponibili e devono essere inseriti in un foglio di calcolo
- La categorizzazione automatica non è disponibile su un piano gratuito di questo software
#11. Momenteo Edizione gratuita
Momenteo è una soluzione di contabilità. Puoi utilizzare il calendario per tenere sotto controllo progetti, viaggi e costi, nonché per generare report finanziari.
Caratteristiche:
- Crei e invii fatture ai clienti.
- Ti consente di convertire i preventivi in fatture quando i tuoi clienti li approvano.
- Momento ti aiuta a tenere traccia, classificare e archiviare le spese.
- È possibile archiviare l'attività dell'anno precedente.
- Questa alternativa gratuita a QuickBooks ti consente di aggiungere un marchio personale alle tue fatture.
- Puoi collegare il tuo account Paypal o Stripe in modo che i clienti possano depositare denaro online.
- Ti permette di ricercare le spese più significative e capire come ridurle.
Funzioni alternative gratuite di QuickBooks
Ci sono alcune funzionalità necessarie che devi verificare prima di scegliere tra tutte le alternative gratuite di QuickBooks. Ecco qui alcuni di loro:
#1. Mantenere un rapporto di redditività
QuickBooks semplifica l'organizzazione delle finanze della tua azienda come meglio credi. Rapporti e dashboard più chiari ti consentono di pensare fuori dagli schemi su come realizzare un profitto con le iniziative su cui stai lavorando ora. QuickBooks ti consente di tenere sotto controllo entrate, spese e pagamenti fiscali, nonché di monitorare la redditività aziendale, il tutto in tempo reale.
#2. Prenditi cura di fatturazione, fatturazione e pagamenti
Fatture, pagamenti e stato di fatturazione possono essere monitorati senza problemi. Con QuickBooks, puoi effettuare pagamenti di più fornitori contemporaneamente e scrivere assegni da qualsiasi luogo. Non solo, puoi accettare pagamenti in modo rapido e semplice da qualsiasi metodo e inviare fatture ai clienti direttamente dal tuo dispositivo mobile.
#3. Entrate e spese
Tenere sotto controllo il tuo flusso di cassa può fornirti un quadro chiaro di dove ti trovi finanziariamente e dove prevedi di andare. Tieni traccia delle tue abitudini di spesa importando gli acquisti dalla tua banca, portafoglio digitale, carta di credito e altro ancora. I tuoi rapporti finanziari saranno inoltre classificati automaticamente ai fini fiscali.
#4. Utenti multipli
Quando si lavora a un progetto di gruppo, è utile poter condividere file e record con colleghi e contabili. Puoi anche proteggere le tue informazioni private limitando l'accesso solo agli utenti autorizzati e puoi limitare l'accesso a funzioni specifiche per i singoli membri. Utilizzando la sincronizzazione automatica, puoi lavorare in modo più efficiente e con meno interruzioni.
#5. Tasse, vendite e rapporti
La dashboard rende semplice tenere sotto controllo i flussi di cassa in entrata e in uscita, consentendoti di prendere decisioni più informate con informazioni più complete. Le tasse vengono calcolate automaticamente in base alle vendite e mantenute sincronizzate da QuickBooks.
Posso ottenere Quickbooks gratuitamente?
Gli abbonamenti ai prodotti QuickBooks iniziano con un periodo di prova gratuito di trenta (30) giorni dalla data di iscrizione. Al termine della prova gratuita di 30 giorni, dovrai fornire una carta di credito per continuare a utilizzare i prodotti QuickBooks.
Esiste una versione base di Quickbooks?
Il piano QuickBooks più semplice è QuickBooks Simple Start, che consente l'accesso di un singolo utente e può gestire le attività di contabilità più fondamentali. Poiché consente tre utenti simultanei, QuickBooks Essentials è l'ideale per le aziende con un volume elevato di conti da pagare.
Considerazioni finali
QuickBooks può essere troppo costoso o troppo complicato da utilizzare per le piccole imprese e le persone con budget limitati e/o esperienza contabile. Con una ricerca sufficiente, potresti trovare un'alternativa gratuita a QuickBooks che ha molte delle stesse funzionalità senza il prezzo elevato. Esistono numerose alternative QuickBooks gratuite basate su cloud che sono altamente flessibili e spesso offrono più funzionalità rispetto a QuickBooks stesso. Le migliori alternative gratuite a QuickBooks consentono alle aziende di scegliere il software che si adatta alle loro esigenze specifiche, pur fornendo una soluzione semplice ea basso costo per semplificare la loro gestione finanziaria.
Se è la prima volta che acquisti un software di contabilità, ci auguriamo che troverai utile l'elenco delle opzioni disponibili. La maggior parte di queste alternative gratuite di QuickBooks sono disponibili senza la necessità di una carta di credito, rendendole ideali per le nuove imprese. È consigliabile tenere a mente queste soluzioni software di contabilità come un modo per saperne di più sulla contabilità aziendale e risparmiare denaro su opzioni più complesse, ma potresti scoprire che alcune di esse mancano delle funzionalità di cui hai bisogno nel tempo (gestione del progetto, monitoraggio dell'inventario, altro automazione, meno inserimento manuale dei dati, una maggiore varietà di report disponibili, ecc.).
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Riferimenti
