Tenere sotto controllo l'inventario, le vendite, i servizi e i processi di produzione della tua azienda in espansione è essenziale. È necessario aumentare l'uso di fogli di calcolo manuali per scopi di team e contabilità. La contabilità delle immobilizzazioni entra in gioco quando è necessario aggiornare la tecnica di controllo dell'inventario, il che può comportare l'acquisto di nuovo software che il team può apprendere e utilizzare. Tuttavia, il costo di un cespite, il suo ammortamento periodico durante la sua vita utile e la sua eventuale vendita sono tutti elementi della contabilità del cespite. La contabilizzazione corretta di un cespite, invece di detrarre il prezzo di acquisto come detrazione fiscale federale, fornisce un quadro molto più accurato dell'effettivo profitto o perdita di un'azienda. Questo articolo discuterà dello stipendio fisso, della descrizione del lavoro e dell'ingresso.
Che cos'è la contabilità delle immobilizzazioni?
La contabilità dei cespiti è il processo di capitalizzazione del prezzo di acquisto, allocazione del costo lungo la vita utile del cespite mediante ammortamento e rimozione del cespite dai registri dopo la sua dismissione.
Per facilitare la creazione dei loro prodotti e servizi, le imprese investono in immobilizzazioni. Le immobilizzazioni, a differenza delle attività correnti oa breve termine, sono investimenti che un'azienda prevede di mantenere per più di un anno. Ciò significa che sono risorse tangibili ea lungo termine per la tua azienda.
Inoltre, il termine "contabilità delle immobilizzazioni" si riferisce alla pratica di mantenere un registro di tutte le transazioni monetarie che coinvolgono le immobilizzazioni.
Comprensione delle immobilizzazioni nella contabilità aziendale
Attività, debiti e patrimonio netto costituiscono tutti il bilancio di una società. Esiste una distinzione tra attività correnti e attività non correnti che si basa sulla durata di utilizzo di ciascun tipo di attività. Il termine "attività correnti" si riferisce ad attività che possono essere facilmente trasformate in denaro in un lasso di tempo di un anno o meno. Le attività e le proprietà possedute da una società che non vengono convertite rapidamente in denaro sono note come attività non correnti. Potrebbero includere cose come investimenti a lungo termine, spese differite, attività immateriali e immobilizzazioni.
Questa parola implica che questi beni saranno consumati o venduti alla fine del periodo di riferimento. Un cespite è un elemento di immobili, impianti e macchinari nello stato patrimoniale. Inoltre, ci sono molte diverse motivazioni che spingono le imprese a investire in immobilizzazioni.
- Produzione e fornitura di servizi
- Locazione a terzi
- Applicazione in un posto di lavoro
Come si registrano le immobilizzazioni in contabilità?
Quando il costo di un articolo supera una soglia (il limite di capitalizzazione) e ha una vita utile che si estende su più periodi di rendicontazione, è considerato un cespite. Di seguito sono elencate alcune delle transazioni contabili più comuni relative alle immobilizzazioni. Nel corso della vita utile di un cespite, potrebbe essere necessario eseguire alcune di queste operazioni più volte. Ecco i modi per registrare le immobilizzazioni nella contabilità.
#1. Inventari iniziali di attività
Il costo del bene sarebbe inizialmente registrato come un credito nei conti da pagare e un addebito sull'appropriato conto delle immobilizzazioni se il finanziamento è stato utilizzato per effettuare l'acquisizione. Quando si calcola il prezzo totale di un articolo, è accettabile aggiungere costi di spedizione, imposte sulle vendite, costi di installazione, costi di valutazione e così via. Strutture, arredi, infissi, immobili, macchinari e attrezzature, mobili per ufficio e mezzi di trasporto sono tutti esempi di categorie di cespiti.
#2. Ammortamento dei beni
Le voci di ammortamento vengono effettuate su base regolare per diminuire il valore di questo bene. Il metodo più tipico per il calcolo dell'ammortamento è il metodo a quote costanti, che consiste nel sottrarre il valore di recupero previsto dal costo e quindi dividere il resto per il numero di mesi rimanenti nella vita utile dell'articolo. Il risultato è un addebito sulla quota di ammortamento e un credito sull'ammortamento cumulativo, che viene registrato ogni mese come quota di ammortamento. Una quota maggiore dell'ammortamento di un cespite può essere ammortizzata all'inizio della sua vita utile utilizzando una delle numerose procedure di ammortamento accelerato. La contabilità cespiti viene decurtata della somma del conto fondo ammortamento e del conto cespiti.
#3. Dismissione di beni
Una volta che un cespite ha esaurito la sua utilità, viene venduto o rottamato. La contabilità cespiti sarà accreditata per azzerare l'eventuale saldo residuo e il conto di ammortamento accumulato sarà addebitato per il totale di tutti gli ammortamenti effettuati fino ad oggi. Detrarre il prezzo di vendita dal conto in contanti se il bene è stato venduto. Inoltre, viene registrato un utile o una perdita sulla vendita del bene pari alla differenza tra i due importi.
#4. Svalutazione patrimoniale
Tutte le immobilizzazioni significative devono essere verificate regolarmente dal contabile per verificare che non abbiano subito perdite di valore. Quando il valore contabile di un'attività supera i suoi flussi di cassa futuri non attualizzati, si verifica una riduzione di valore. In questa situazione, il valore contabile dell'attività deve essere rettificato al ribasso della differenza, che viene rilevata come perdita. Se c'è un valore contabile residuo, dovrà comunque essere ammortizzato, anche se forse a un tasso mensile molto più gestibile. Alla fine della vita utile di un'attività, è meno probabile che si verifichino perdite di valore a causa della sostanziale riduzione del valore contabile che si è verificata attraverso il continuo ammortamento.
Qual è un esempio di cespite?
Ecco alcuni esempi di immobilizzazioni.
- Edifici e strutture. Gli edifici e le infrastrutture che sono già stati costruiti sono esempi di immobilizzazioni. Fino a quando l'edificio non sarà terminato, i materiali e la manodopera necessari saranno accumulati in un conto speciale chiamato "Costruzione in corso". Al termine del processo, il cespite viene trasferito nella sezione delle immobilizzazioni dei libri (contabilità).
- Mobili, infissi e accessori. I mobili per ufficio sono costituiti da cose come postazioni di lavoro, schedari e tavoli da riunione. Articoli come caminetti installati in modo permanente sono considerati infissi. Specchi, illuminazione e opere d'arte sono esempi di accessori, noti anche come beni mobili nel Regno Unito e mobili in Scozia.
- software per il computer. Il software e le piattaforme aziendali sono gli elementi principali di questo tipo di risorse software. Le app cloud installate internamente sono gestite come qualsiasi altra risorsa software.
- Miglioramenti su beni di terzi. Eventuali migliorie o aggiunte apportate a un bene in affitto o in leasing si qualificano come cespite. Tra questi ci sono l'impianto idraulico, il cablaggio e gli impianti elettrici, nonché qualsiasi mobile personalizzato che potrebbe essere stato installato.
- Strumenti. La base finanziaria e la soglia di valutazione dell'azienda determineranno se gli strumenti impiegati nell'azienda sono considerati immobilizzazioni o meno. Un martello da $ 12, d'altra parte, sarebbe considerato una spesa mentre un set di strumenti isolati da $ 1,500 o un set di punte da trapano di fascia alta può essere considerato un bene fisso.
Una società ha un bene fisso se possiede e utilizza regolarmente un qualche tipo di oggetto fisico. Ma non tutti gli oggetti tangibili si qualificano come immobilizzazioni. In questo senso, un computer portatile o desktop che deve essere sostituito ogni anno non è considerato un bene fisso perché non verrà utilizzato per più di un anno.
Che funzione svolgono le immobilizzazioni nelle imprese?
Diversi obiettivi operativi possono essere raggiunti investendo in immobilizzazioni. Di seguito sono riportati i tipi più comuni di casi d'uso:
#1. Prodotti di fabbricazione
Le immobilizzazioni di un'azienda sono ciò che le consente di trasformare le materie prime in prodotti finiti. Un'importante risorsa fissa per un'azienda di torrefazione del caffè sarebbe il torrefattore utilizzato per lavorare i chicchi che acquistano. Di seguito sono riportati alcuni altri tipi di immobilizzazioni che possono essere trovati nella produzione di forniture e merci:
- La sega da banco di un mobiliere
- Le macchine da cucire di un'azienda di abbigliamento di nicchia
- Il mezzo di lavoro del personale addetto alla manutenzione
- Piccole fabbriche o impianti di un'azienda di produzione alimentare
- La pistola per tatuaggi di un tatuatore
#2. Noleggi di terze parti
Mentre alcune aziende si affidano al funzionamento con le proprie immobilizzazioni, altre possono affittarle per generare reddito. Caso in questione:
- Una società immobiliare possiede più strutture e ne affitta uno spazio a vari inquilini.
- Le case automobilistiche non solo vendono veicoli agli acquirenti, ma forniscono anche opzioni di leasing.
- Un contadino guadagna affittando il fienile per le cerimonie.
# 3. Organizzazione
Infine, praticamente ogni azienda fa uso di una qualche forma di capitale fisso per gestire meglio le operazioni quotidiane, sia che si tratti di snellire le transazioni finanziarie, accelerare la produzione o salvaguardare oggetti di valore. Un sistema elettronico di punto vendita, personal computer per la gestione e i clienti dell'azienda e un sistema di antifurto sono tutti esempi di immobilizzazioni operative che potrebbe avere un piccolo negozio di articoli per la casa.
Quali sono i vantaggi delle immobilizzazioni?
Le imprese possono trarre grandi vantaggi dagli investimenti in immobilizzazioni. Una pistola per saldatura è uno strumento indispensabile per un produttore di gioielli, ad esempio. I vantaggi di possedere immobilizzazioni sono sostanziali, tra cui:
- È utile per fare soldi. Ad esempio, l'obiettivo di una fabbrica è produrre prodotti finiti. Le macchine che fanno parte delle immobilizzazioni di un'azienda aiutano nel processo di produzione. È impossibile per un'azienda raggiungere i propri obiettivi se non è in grado di vendere i prodotti che ha sviluppato. Risorse come i veicoli per le consegne aiutano a spostare i prodotti in modo simile.
- Quando un'azienda ha bisogno di denaro, può utilizzare i suoi beni come garanzia per un prestito. Ciò consente alle aziende di ottenere finanziamenti.
- Il valore di un'azienda viene valutato da investitori e creditori attraverso la lente dei suoi beni. Dopo aver calcolato i rapporti finanziari dal bilancio, decidono se investire o prestare o meno.
- Le imprese ad alta intensità di capitale, come le fabbriche, gli danno una priorità più alta.
- L'ammortamento dei cespiti è calcolato in media lungo la loro vita utile prevista. Pertanto, i costi possono essere distribuiti su un periodo di tempo più lungo.
Registrazione contabile cespiti
In contabilità, quando un cespite viene venduto, scambiato o altrimenti non più utilizzato nelle operazioni, deve essere rimosso dallo stato patrimoniale. Esistono più conti di stato patrimoniale e una contabilità di conto economico che sono influenzati dalla voce di dismissione di un cespite. Una parte essenziale del mantenimento di un bilancio funzionale e accurato è la cancellazione di eventuali vecchi cespiti che sono stati venduti o altrimenti ceduti.
Inoltre, può essere richiesta una registrazione nel diario per una serie di transazioni aggiuntive che coinvolgono le immobilizzazioni, il che può aumentare la complessità della contabilità delle immobilizzazioni. Supponiamo, ad esempio, che il tavolo della sala riunioni in legno del fienile non ti sopravviva e / o venga venduto per un profitto a un nuovo proprietario di casa alla moda. Da qualche parte lungo la linea, potresti determinare che il tuo tavolo è troppo piccolo per la tua attività in espansione e decidere di venderlo, con conseguente trasferimento di fondi da contanti (o conti attivi) a immobilizzazioni.
In alternativa, il valore del tavolo potrebbe diminuire nel tempo, determinando una perdita di valore se il suo valore di mercato scende al di sotto del suo valore contabile. Considerare di annotare il valore della tabella sui libri e di riportare una perdita di valore a conto economico se subisce qualsiasi tipo di danno.
Questo è il modo corretto per registrare una voce per l'acquisto di un cespite in un sistema contabile.
Descrizione del lavoro di contabilità cespiti
Un contabile professionista è necessario per svolgere in modo efficiente le funzioni contabili relative a un cespite a causa della loro modesta complessità. Un contabile di immobilizzazioni fornisce supporto amministrativo per immobilizzazioni e spese in conto capitale, prepara rapporti speciali secondo necessità e fa analisi finanziarie di progetti e investimenti correlati.
Oltre a gestire tutto ciò che accade alla fine del mese, elabora tutte le transazioni e riconcilia i conti. Tutte le sue azioni sono conformi alle procedure aziendali e alle leggi e ai regolamenti pertinenti.
Cosa fa un contabile di cespiti?
I contabili specializzati in immobilizzazioni sono principalmente responsabili di tenere traccia, valutare e riferire sulle immobilizzazioni materiali e immateriali di un'azienda, nonché sul loro ammortamento e smaltimento.
I doveri di un contabile di immobilizzazioni includono l'esame della possibile obsolescenza dei beni aziendali e il calcolo del loro ammortamento.
Attrezzature, edifici e arredi sono tutti esempi del tipo di beni costosi e di lunga durata che costituiscono le immobilizzazioni di un'azienda.
Un esperto nella contabilità di un cespite dovrebbe essere incaricato di tenere traccia di questi beni perché possono sommarsi a una somma considerevole e avere un impatto notevole sul bilancio di una società.
La principale descrizione del lavoro della contabilità delle immobilizzazioni è responsabile dell'individuazione delle immobilizzazioni dell'organizzazione attraverso l'esame dei registri dei fornitori e dei debiti.
Alcune delle immobilizzazioni di un'azienda possono essere facili da individuare, mentre altre possono rappresentare sfide significative.
Una volta individuata una risorsa, il contabile creerà le voci di giornale necessarie. Lui o lei manterrà tutte le informazioni rilevanti, come la cronologia degli acquisti, nei propri file.
Calcola l'adeguato ammortamento delle immobilizzazioni determinandone la vita utile e il valore di recupero. Ciò gli consentirà di determinare il costo annuo di ammortamento di ciascun articolo.
Un contabile delle immobilizzazioni controlla le immobilizzazioni della società per furto, danni o altre preoccupazioni che potrebbero influire sul loro utilizzo.
Inoltre, una targhetta posta su un mobile, ad esempio, potrebbe aiutare il commercialista a tenerne traccia ed evitare che venga rubata.
Inoltre, un metodo efficiente per tenere traccia delle immobilizzazioni di un'azienda è che un contabile ne assicuri la manutenzione e il monitoraggio regolare piuttosto che un'ispezione annuale.
Software di contabilità cespiti
La contabilità cespiti è una funzionalità presente in molti altri tipi di software. Il miglior software di contabilità delle immobilizzazioni può essere trovato continuando a leggere. Le funzioni principali del software di gestione delle immobilizzazioni sono la contabilità e la gestione delle scorte. Hardware, software e altre apparecchiature per ufficio sono immobilizzazioni poiché sono destinati a un utilizzo a lungo termine. I macchinari pesanti e lo spazio di magazzino sono esempi di immobilizzazioni per i produttori.
Inoltre, la gestione delle risorse aziendali, che mantiene un inventario consolidato delle risorse fisiche di un'azienda, è correlata al software di contabilità delle immobilizzazioni. Prodotti come questi rendono più facile per il reparto contabilità controllare i beni dell'azienda e chi li utilizza. Le aziende devono monitorare la restituzione sicura di qualsiasi attrezzatura o materiale che il personale ha il diritto di portare fuori sede. Inoltre, i reparti contabili, i gruppi di gestione dell'inventario e i gestori di magazzino responsabili di attrezzature significative possono tutti trarre vantaggio dal software di contabilità delle immobilizzazioni.
Panoramica del miglior software di contabilità delle immobilizzazioni
Ecco il miglior software di contabilità delle immobilizzazioni che puoi prendere in considerazione per la tua attività.
#1. Sforzato
Striven è una piattaforma ERP (Enterprise Resource Planning) basata su cloud adatta ad aziende di tutte le dimensioni e settori. Può essere utilizzato per un'ampia varietà di processi aziendali, tra cui contabilità finanziaria, controllo delle scorte, amministrazione dei dipendenti, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e gestione dei progetti.
Un hub aziendale, l'integrazione del calendario, un feed di notizie interno con l'integrazione dei social media, strumenti di feedback dinamico, trigger di azioni esterne, personalizzazione del dashboard, un navigatore di risorse, report personalizzati e molto altro fanno tutti parte della suite di soluzioni di gestione aziendale di Striven. Include anche strumenti di rilevamento e analisi aziendale da utilizzare sul campo.
Tuttavia, Google, Microsoft, Authorize.Net, Yodlee e ShipStation sono solo alcuni dei servizi che possono sincronizzarsi con Striven. Striven consente ai suoi utenti di accedere da qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo. Non si perde tempo ad aspettare gli aggiornamenti perché si verificano all'istante. Gli abbonamenti mensili di Striven offrono supporto illimitato per telefono, chat, e-mail e ticket online a un prezzo fisso per utente.
#2. Multivista
Multiview Financials è il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) di punta che Multiview Financial Software crea, vende, implementa e supporta. Inoltre, Multiview si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni in Nord America, dalle startup ai conglomerati multinazionali.
L'Enterprise Resource Planning (ERP) di Multiview è un insieme di applicazioni finanziarie alimentate dalle tradizionali procedure di Core Accounting. La contabilità generale, i conti da pagare e da ricevere, la rendicontazione finanziaria, le previsioni e il budget rientrano in quest'area. Ordini di acquisto, gestione dell'inventario, flusso di lavoro e contabilità cespiti sono solo alcune delle applicazioni finanziarie che questo software può offrire. L'API (Application Programming Interface) aperta consente al sistema di integrarsi con applicazioni di terze parti e di adattarsi alle procedure aziendali preesistenti.
Inoltre, è previsto un costo di installazione una tantum e un costo di licenza per ogni singolo utente di Multiview. I prezzi di Multiview sono onnicomprensivi, comprese cose come software illimitato e a più livelli e supporto tecnico con licenze.
#3. Affari Denali
Denali Business, sviluppato da Cougar Mountain Software, è un sistema di contabilità adattabile che presenta dieci moduli separati ma interconnessi. È abbastanza flessibile da funzionare in locale o nel cloud ed è progettato per le piccole e medie imprese. Sono importanti anche funzionalità come il monitoraggio delle attrezzature a noleggio, la conformità GAAP e FASB e le autorizzazioni e gli audit trail specifici dell'utente. Le tre caratteristiche principali della BI sono dashboard, analisi predittiva e notifiche in tempo reale.
Inoltre, in Denali Business sono incluse funzionalità di contabilità come auditing, reporting, analisi dei dati e gestione dell'inventario multi-sede. Le organizzazioni non profit possono utilizzare Denali Funds per tenere traccia delle loro sovvenzioni, donazioni, eventi e altre spese amministrative. Il prodotto può aiutare le aziende a tracciare e gestire la circolazione dei beni aziendali. Più fatture, dettagli del cliente e stato del pagamento possono essere gestiti con facilità. Buste paga, ordini di acquisto e riconciliazione bancaria sono solo alcuni dei servizi aggiuntivi che possono essere acquistati secondo necessità.
#4. Apollo
Aplos è una soluzione basata su cloud su misura per soddisfare le esigenze di gruppi religiosi e di beneficenza. La piattaforma Aplos offre funzioni di contabilità, gestione delle donazioni online, reportistica, raccolta fondi, iscrizione, eventi e comunicazione.
Inoltre, Aplos fornisce strumenti per la contabilità in partita doppia diretta, che include la gestione dei fondi, la rendicontazione delle transazioni, la gestione delle finanze, il monitoraggio dei flussi di cassa e la creazione di voci di giornale. Gli utenti possono utilizzare strumenti di donazione online, corrispondenza individuale, rapporti sul database dei donatori e registrazione agli eventi per generare fondi. Con Aplos, le aziende possono consolidare i propri dati sui donatori, finanziari e contabili in un unico sistema.
Aplos è progettato per gruppi di varie dimensioni, dalle chiese con sede singola ai ministeri con più sedi, alle ONG e ai club di servizio.
#5. Jedox
Quando si tratta di pianificazione e gestione delle prestazioni, Jedox non ha eguali nella sua flessibilità, consentendo alle aziende di superare le aspettative dei clienti con ogni piano che implementano. Modella qualsiasi scenario, combina i dati da qualsiasi fonte e ottimizza le strategie interdipartimentali su tutte le piattaforme aziendali utilizzando FP&A e una più ampia pianificazione aziendale integrata. Tutti i reparti (denaro, persone, prodotti e servizi) condividono un hub comune. Jedox incoraggia la fiducia in se stessi e il rapido processo decisionale, consentendo ai team di cogliere le opportunità, adattarsi alle mutevoli condizioni ed esplorare nuove opzioni.
Queste tre caratteristiche sono ciò che distingue Jedox:
Jedox è la piattaforma di pianificazione e gestione delle prestazioni più flessibile al mondo. Collega Finance, Sales e ogni altra unità dell'azienda attraverso una pianificazione strategica unificata.
Inoltre, per sviluppare una strategia coerente e un'unica fonte di verità alimentata da tutti i dati rilevanti, Jedox integra i dati da qualsiasi fonte in tutti i sistemi aziendali.
Qual è la differenza tra un cespite e una spesa?
Un cespite è qualsiasi oggetto fisico acquisito per essere utilizzato in un'azienda. L'azienda prevede di conservare queste cose in deposito per almeno un anno. Le immobilizzazioni sono cose come terreni, edifici, automobili e attrezzature che vengono utilizzate frequentemente. Le spese, d'altra parte, in genere includono spendere soldi per qualcosa che verrà utilizzato rapidamente.
Stipendio contabile cespiti
A partire dal 16 maggio 2023, una contabilità cespiti negli Stati Uniti può aspettarsi di guadagnare uno stipendio medio di $ 71,945 all'anno.
Se hai bisogno di un rapido calcolo del salario, questo arriva a circa $ 34.59 l'ora. È lo stesso di $ 1,383 ogni settimana o $ 5,995 al mese.
Inoltre, ZipRecruiter riporta gli stipendi annuali dei professionisti della contabilità dei cespiti tra $ 106,500 e $ 37,000, con lo stipendio medio di $ 60,000 e gli stipendi del 75 ° e 90 ° percentile rispettivamente di $ 80,000 e $ 100,000. L'ampia variazione degli stipendi (fino a $ 20,000) per i contabili delle immobilizzazioni mostra che ci sono probabilmente numerose prospettive di promozione e aumenti in base al proprio livello di esperienza, posizione geografica e durata del servizio.
Inoltre, i recenti elenchi di contabili di immobilizzazioni a Dallas, TX e dintorni su ZipRecruiter indicano un clima occupazionale robusto in questo settore. Il compenso annuo medio per un professionista della contabilità cespiti nella tua regione è di $ 70,282, ovvero lo 0% in meno rispetto allo stipendio annuo medio nazionale di $ 71,945. In termini di stipendio per i professionisti della contabilità dei cespiti, il Texas arriva al numero 47 su 50 stati.
ZipRecruiter scansiona il suo database di milioni di posti di lavoro locali negli Stati Uniti per generare una fascia salariale per la contabilità delle immobilizzazioni.
Alcune cose da fare e da non fare per la contabilità cespiti
- Quando decidi quali beni includere nella contabilità delle immobilizzazioni, prova a utilizzare il fattore "Utilità di 12 mesi o più".
- Quando ci sono molte immobilizzazioni di cui tenere traccia, è utile disporre di un sistema per l'assegnazione di identificatori univoci a ciascuna di esse. Pensa all'implementazione di metodi di scansione per risorse specifiche, come codici di risposta rapida (QR), codici a barre, numeri di serie, ecc.
- È importante assicurarsi che le stime e le valutazioni siano modificate e aggiornate secondo necessità, poiché alcune immobilizzazioni potrebbero subire una variazione di valore a causa di condizioni o eventi imprevisti.
- Nel registro contabile del cespite, assicurati di annotare dettagli importanti come l'ubicazione del cespite e le cure speciali che potrebbe richiedere, nonché le informazioni sull'assicurazione.
- Valorizza le risorse per tutta la loro durata di vita prevista, non solo per la loro utilità per l'azienda.
Suggerimenti per migliorare la contabilità dei cespiti della tua azienda
Per assicurarti di guadagnare più denaro possibile, è importante avere una solida conoscenza dei fondamenti della contabilità delle immobilizzazioni.
#1. Imposta un livello minimo di capitalizzazione
Se i tuoi decisori decidono correttamente su un importo fisso per la capitalizzazione all'acquisto iniziale, puoi essere certo che i tuoi libri contabili saranno universalmente coerenti e che tu e il tuo team coglierete rapidamente eventuali errori contabili.
#2. Verifica dell'utilità dei vecchi macchinari
La tua azienda trarrà notevoli vantaggi a lungo termine se prevedi con precisione la quantità di tempo in cui sarai in grado di utilizzare le tue immobilizzazioni per la funzione prevista. Le stime di vita sono significative per la contabilità e l'ammortamento, quindi è importante rivederle secondo necessità.
#3. Identifica ed etichetta le tue risorse
Dal momento che il valore delle tue risorse può essere influenzato da un'ampia varietà di fattori nel corso della loro esistenza, tracciarle e contrassegnarle è fondamentale. L'etichettatura è uno strumento essenziale per la sicurezza, per prevenire oggetti smarriti o rubati e per tenere traccia delle spese.
#4. Il software di contabilità cespiti aiuta ad automatizzare l'analisi
Il software di contabilità cespiti semplifica le operazioni sostituendo le attività manuali che richiedono tempo. La protezione tramite password è un altro modo per garantire l'accesso solo agli utenti autorizzati.
È fondamentale che il tuo team disponga del software di contabilità delle immobilizzazioni adeguato per avere la migliore opportunità di mantenere la trasparenza durante i cicli di vita, notificare le parti interessate su eventuali problemi di manutenzione e registrare lo stato delle tue risorse in qualsiasi momento.
Conclusione
Qualsiasi bene fisico che un'azienda possiede e utilizza nelle sue operazioni quotidiane è considerato un bene fisso. PP&E per attività che non è probabile che vengano vendute o utilizzate entro 12 mesi possono comparire in bilancio. L'ammortamento viene applicato alle immobilizzazioni per riflettere il loro valore decrescente nel tempo, mentre l'ammortamento viene applicato alle attività immateriali. I confronti tra immobilizzazioni e attività correnti sono comuni. Le attività correnti sono quelle che possono essere rapidamente convertite in denaro o utilizzate entro un anno.
Domande frequenti sulla contabilità dei cespiti
Quali elementi sono immobilizzazioni?
Investimenti a lungo termine come macchinari, edifici, strumenti, mobili e computer sono esempi di immobilizzazioni. A causa del periodo di tempo più lungo durante il quale saranno preziose per l'organizzazione, queste attività si qualificano come attività non correnti in bilancio.
Quali sono i 3 tipi di asset?
Le attività possono essere classificate come operative o non operative e ulteriormente suddivise nelle categorie di convertibilità in contanti, immaterialità e presenza fisica. Le immobilizzazioni sono attività operative a lungo termine che non possono essere rapidamente convertite in denaro.
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