Il primo audit esterno della tua azienda potrebbe essere stressante. La società di revisione chiederà molte informazioni alla tua azienda e ci sono molte informazioni su come dovrebbero funzionare gli audit se vuoi prepararti in anticipo. A seconda dell'ambito e dello standard rispetto ai quali verrai sottoposto a audit, la tua esperienza di audit sarà unica per la tua organizzazione. Ecco alcune cose fondamentali che devi sapere sull'audit esterno, sul software, su come prepararlo e molto altro ancora.
Verifica esterna
Per revisione esterna si intende l'esame della record finanziari di una società da parte di revisori indipendenti al fine di determinare la validità dei documenti finanziari e determinare se vi sono errori nei registri dovuti a frode, errore o appropriazione indebita, e quindi riferire i risultati all'azienda stakeholder.
L'obiettivo dell'audit esterno è determinare la completezza e l'accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, garantire che le registrazioni del cliente siano preparate in conformità con il quadro contabile ad esse applicabile e garantire che i rendiconti finanziari del cliente presentino risultati veri e corretti e posizione finanziaria.
Panoramica
L'obiettivo principale di un audit esterno è determinare la completezza e l'accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, garantire che le registrazioni siano preparate in conformità con il quadro contabile ad esse applicabile e garantire che i rendiconti finanziari del cliente siano veritieri e corretti risultati e posizione finanziaria. Un revisore legale ha il diritto di chiedere alla società libri finanziari, record o informazioni, che il gestione non può rifiutare.
Il revisore esterno deve emettere una relazione di revisione dopo aver condotto la revisione e aver ottenuto le informazioni necessarie.
per iscritto, sulla base di diverse evidenze e dati raccolti sulla valutazione onesta e corretta del bilancio a lui sottoposto dalle parti coinvolte.
Un audit esterno è in genere per ottenere la certificazione del bilancio di un'azienda. Per le loro analisi, certo investitori e gli istituti di credito richiedono questo accreditamento. Inoltre, tutte le società quotate in borsa o le società che vendono le proprie azioni al pubblico in generale devono per legge far sì che i propri conti finanziari ricevano questa certificazione.
Esempio di audit esterno
L'abbigliamento è di XYZ Ltd., una società quotata in borsa che vende le sue azioni al pubblico. L'azienda vuole sapere se i suoi conti finanziari devono essere verificati da un revisore esterno.
Tutti quotati in borsa organizzazioni o le società che offrono le loro azioni al pubblico sono obbligate per legge a far controllare il loro bilancio da un revisore esterno. L'obiettivo è determinare la completezza e l'accuratezza delle registrazioni contabili del cliente, garantire che le registrazioni siano preparate in conformità con il quadro contabile e garantire che i rendiconti finanziari del cliente rappresentino una situazione finanziaria veritiera ed equa. Di conseguenza, la società selezionerebbe un revisore per condurre la revisione contabile esterna dell'impresa e rilascerebbe una relazione di revisione scritta basata sulle varie evidenze e informazioni acquisite sulla rappresentazione veritiera e corretta del bilancio presentatogli dalle parti coinvolte.
Ruoli e responsabilità di un audit esterno
Il compito principale è quello di verificare la contabilità generale dell'azienda e di porre tutte le altre domande necessarie al management dell'azienda. Aiuta a determinare la vera immagine del mercato e della situazione finanziaria dell'azienda, che funge poi da base per le decisioni manageriali.
Esaminare i documenti finanziari per verificarne l'accuratezza per vedere se vi sono false dichiarazioni nei registri dell'azienda a causa di frode, errore o appropriazione indebita. Di conseguenza, migliora l'autenticità e l'affidabilità dei rendiconti finanziari, nonché i rendiconti finanziari della società. In caso di errori contabili,
Se il processo dell'azienda è sconvolto, potrebbe impedire al proprietario dell'azienda di prendere le decisioni migliori per l'azienda. Un audit aiuta in larga misura nella risoluzione di questo problema perché i metodi nell'audit sono progettati per aiutare. Nel rilevamento di problemi di sistema e altri comportamenti fraudolenti. Anche gli audit lo garantiscono contabilità le operazioni sono conformi ai principi contabili generali.
5 consigli per prepararsi all'audit esterno
# 1. Comprendi lo standard
Un audit è un rapporto che confronta le prestazioni della tua azienda con uno standard esterno. Quindi leggi e comprendi lo standard con cui verrai misurato. È fondamentale sapere come i revisori esterni affronteranno la situazione. Inoltre, toccare aree al di fuori dell'ambito dell'audit ti aiuterà a evitare di intraprendere azioni non necessarie. Avere una conoscenza generale dell'audit esterno potrebbe aiutarti a gestirlo in modo più efficace.
#2. Identifica i tuoi esperti in materia (PMI)
Le vostre stesse PMI sono i migliori esperti dei vostri processi interni. Determina quale dei tuoi dipendenti ha le migliori conoscenze per assistere il revisore esterno. Nella comprensione e nella valutazione dei processi aziendali e di sicurezza delle informazioni, in base allo standard a cui è necessario attenersi. Assicurarsi che le PMI comprendano il significato dell'imminente audit e presentino la loro comprensione dello standard in modo che l'auditor possa utilizzare la propria conoscenza ed esperienza per aiutare a stabilire le priorità delle azioni per la preparazione.
#3. Assegna risorse agli esperti
Esperti e specialisti in vari campi sono spesso impegnati con i loro compiti regolari. Le vostre PMI dovranno dedicare molto tempo, energia e sforzi all'audit. Assicurati che tutte le risorse di cui hai bisogno siano a portata di mano in modo che il tuo team di audit possa portare a termine il lavoro rapidamente.
Esperti e specialisti in vari campi sono spesso impegnati con i loro compiti regolari. Il tuo PMI dovrà dedicare molto tempo, energia e sforzi all'auditing. Assicurati che tutte le risorse di cui hai bisogno siano a portata di mano in modo che il tuo team di audit possa portare a termine il lavoro rapidamente.
#4. Determina le tue procedure interne
Raccogliete le vostre PMI ed esaminate i processi di audit interni rilevanti per i controlli che saranno esaminati durante l'audit. L'obiettivo è trovare eventuali lacune in cui i processi non esistono o non soddisfano lo standard rispetto al quale verrai verificato. In altre parole, assicurati che la tua azienda disponga di tutti i controlli richiesti dalla norma e che vengano intraprese le azioni correttive necessarie.
#5. Raccogli la documentazione per le tue procedure
È un buon inizio avere tutte le procedure interne in atto. I revisori esterni, d'altro canto, richiederanno documenti giustificativi come parte del processo di revisione contabile. Documenti politici, rendiconti finanziari, registri contabili e "artefatti di processo" sono tutte cose che vorranno vedere (ovvero la prova che i tuoi processi interni funzionano come previsto).
Fare un elenco di documenti che dimostrano l'attuale struttura di controllo interno e rivederli. Puoi farlo, in base ai processi aziendali identificati nella fase precedente. Questo è un diverso tipo di divario . che puoi usare per vedere se la tua documentazione è corretta e completa.
Qual è lo scopo di un audit esterno?
Nell'ambito di un audit esterno verrà effettuato un esame indipendente e obiettivo. Questo esame verificherà che il bilancio della società rifletta in modo accurato e corretto l'attuale posizione finanziaria della società e che sia stato redatto in modo appropriato secondo i principi contabili.
Quali sono le qualifiche di un revisore esterno?
I revisori esterni non hanno ancora una serie standardizzata di requisiti che devono essere soddisfatti per poter lavorare, ma i candidati idonei in genere sono in possesso di una laurea in contabilità o in un campo strettamente correlato alla contabilità e hanno anche precedenti esperienze di lavoro in ruoli contabili all'interno dei tipi di organizzazioni che controllano.
Cosa fanno i revisori esterni?
I revisori esterni esaminano i registri contabili dei loro clienti e forniscono un parere sul fatto che i rendiconti finanziari del cliente siano presentati in modo equo o meno in conformità con gli standard contabili applicabili all'entità, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP) o International Financial Reporting Standard (IFRS).
Limiti dell'audit esterno
L'audit sta esaminando un campione di dati della società che il revisore ritiene rilevanti per la sua indagine. Un revisore non esamina e valuta tutte le transazioni dell'azienda. Quindi, a seconda dei dati del campione che gli sono stati forniti. Offre semplicemente il suo parere di revisione sul bilancio e sui dati. Di conseguenza, ciò non fornisce una certezza completa sulla situazione finanziaria della società.
I costi per l'esecuzione di un audit potrebbero essere molto significativi.
Gli esseri umani sono in tutte le fasi della contabilità. Dalla preparazione alla finalizzazione del bilancio e all'espressione del giudizio di revisione, rendendolo suscettibile di errore. Inoltre, se un revisore manca di competenza o esperienza,
Software di controllo esterno
# 1. Software di controllo esterno CaseWare
Fondata nel 1988, CaseWare International è leader del settore nella fornitura di soluzioni tecnologiche per audit, contabilità e governo. Con oltre 500,000 utenti in 130 paesi e 16 lingue, i prodotti CaseWare offrono un valore straordinario in tutti i settori e continenti.
CaseWare IDEA è una filiale di CaseWare International e offre strumenti innovativi di analisi dei dati per revisori, contabili, professionisti della finanza e professionisti dei dati. Il suo prodotto di punta, IDEA, consente agli utenti di analizzare il 100% dei propri dati, garantisce l'integrità dei dati e fornisce un'analisi semplice con oltre 100 attività rilevanti per l'audit.
#2. Software di audit esterno MasterControl Inc
MasterControl Inc. crea soluzioni software che consentono alle scienze della vita e ad altre aziende regolamentate di fornire prima prodotti che migliorano la vita a più persone. Le soluzioni integrate di MasterControl accelerano il ROI e aumentano l'efficienza automatizzando e gestendo in modo sicuro i processi aziendali critici durante l'intero ciclo di vita del prodotto. Più di 1,000 aziende in tutto il mondo utilizzano software di audit esterno, con dimensioni che vanno da cinque dipendenti a decine di migliaia. Tutti si affidano alle soluzioni cloud MasterControl per automatizzare i processi di sviluppo di nuovi prodotti, supervisione clinica e normativa, gestione della qualità, gestione dei fornitori, produzione e sorveglianza post-vendita. Le soluzioni MasterControl sono ben note per essere scalabili, facili da implementare, facili da convalidare e facili da usare.
#3. Software di controllo esterno DreamAudit
È facile risparmiare tempo e generare lavoro ben organizzato e di alta qualità. DreamAudit è una soluzione di auditing digitale basata su cloud che ti farà risparmiare tempo e denaro. Il suo albero di dati di base è suddiviso in cinque semplici passaggi, con aggiornamenti ISA in tempo reale. Ciò significa che gli utenti sono più produttivi, soprattutto con il processo automatizzato applicato a tutti i documenti e la possibilità di collaborare in tempo reale.
DreamAudit può gestire il tuo completo impegno di audit, ovunque e in qualsiasi momento tu scelga. DreamAudit è l'assistenza appropriata per le tue esigenze di auditing finanziario, come lo era dai revisori dei conti per i revisori dei conti. Con il software di audit esterno Dream, puoi abbracciare la transizione digitale.
Audit interno Vs audit esterno
Esistono molteplici differenze tra le funzioni di audit interno e di audit esterno, che sono le seguenti:
- I revisori interni sono dipendenti dell'azienda, mentre i revisori esterni lavorano per una società di revisione esterna.
- I revisori interni sono assunti dalla società, mentre i revisori esterni sono nominati con voto degli azionisti.
- Gli IA non devono essere CPA, mentre un CPA deve dirigere le attività dei revisori esterni.
- I revisori interni sono responsabili della direzione, mentre i revisori esterni sono responsabili nei confronti degli azionisti.
- I revisori interni possono pubblicare i loro risultati in qualsiasi tipo di formato di rapporto. Mentre i revisori esterni devono utilizzare formati specifici per i loro pareri di revisione e lettere di gestione.
- I rapporti di audit interni sono utilizzati dalla direzione, mentre i rapporti di audit esterni sono utilizzati dalle parti interessate. Come investitori, creditori e prestatori.
- I revisori interni possono fornire consulenza e altra assistenza di consulenza ai dipendenti. Mentre i revisori esterni vengono dal supportare un cliente di audit troppo da vicino.
- I revisori interni esamineranno le questioni relative alle pratiche e ai rischi aziendali dell'azienda. Mentre i revisori esterni esaminano le scritture finanziarie ed emettono un parere in merito al bilancio della società.
- Gli audit interni sono condotti durante tutto l'anno, mentre i revisori esterni conducono un unico audit annuale. Se un cliente è di proprietà pubblica, i revisori esterni forniranno anche servizi di revisione tre volte all'anno.
In breve, le due funzioni condividono una parola nei loro nomi, ma per il resto sono abbastanza diverse. Le organizzazioni più grandi in genere hanno entrambe le funzioni, assicurando così che i loro record, processi e rendiconti finanziari siano attentamente controllati a intervalli regolari.
Che cosa comporta un audit esterno
A causa della quantità limitata di tempo disponibile per qualsiasi audit esterno, i revisori non concentreranno la loro attenzione su ogni singolo risultato, cifra o transazione nei conti che stanno esaminando. Invece, concentreranno la loro attenzione su un campione accuratamente selezionato di risultati, cifre e transazioni. L'audit dovrebbe idealmente essere visto come un processo costruttivo volto a evidenziare i punti di forza e i difetti del modo in cui viene gestita la tua organizzazione, piuttosto che come un test che cerca qualche tipo di illecito. Questo è il modo ideale in cui dovrebbe essere trattato l'audit.
Che cos'è un rapporto di audit esterno
Al termine dell'audit esterno, i revisori dovrebbero consegnare una relazione che dettaglia il "parere di audit" che è stato determinato ufficialmente. Ciò determinerà se i rendiconti finanziari preparati presentano o meno una visione accurata e obiettiva delle operazioni e degli affari finanziari delle imprese durante il periodo sottoposto a revisione. In tal caso, la relazione indicherà il fatto, con "vero" che si riferisce al fatto che tutte le transazioni elencate sono avvenute e tutte le attività a cui si fa riferimento esistono, e "corretto" che conferma che le attività e le passività sono elencate in modo corretto e che il valore assegnato a qualsiasi transazione è equo. In tal caso, la relazione indicherà anche che il valore assegnato a qualsiasi transazione è equo.
Quali sono gli obiettivi di un audit esterno?
In parole povere, lo scopo di un audit esterno è quello di accertare lo stato attuale di un'azienda e le operazioni che ha condotto durante un determinato periodo di tempo. A realizzarlo sarà una società di dottori commercialisti. Può avvenire nell'ambito di una revisione annuale di routine o durante una revisione speciale, a seconda delle circostanze. In occasione di un'assemblea generale annuale (AGM) o dal consiglio di amministrazione, i revisori saranno selezionati per servire l'organizzazione.
È della massima importanza che i revisori siano indipendenti. Ciò implica che non possono avere alcun tipo di legame personale con la tua azienda e che non possono aver avuto alcun tipo di aiuto nella preparazione delle scritture contabili che sono attualmente sottoposte a revisione contabile.
Cosa cercare quando si scelgono i revisori dei conti
I revisori incaricati di svolgere un audit esterno devono essere indipendenti oltre a possedere le adeguate qualifiche professionali. I revisori dovrebbero essere selezionati per il lavoro in base alla loro reputazione, alla quantità di esperienza che hanno nella revisione di aziende paragonabili alla società target e alla quantità di denaro che addebiteranno per lo svolgimento della revisione.
Conclusione
In conseguenza di quanto precede, si può dedurre che un audit esterno è uno dei tipi più comuni di audit. I revisori esaminano i libri contabili, i registri degli acquisti, gli inventari e altri dati finanziari per garantire che l'azienda funzioni correttamente. Organizzano i loro audit e operano intorno a loro. Inoltre, decidi se l'azienda aderisce o meno ai GAAP. Conducono il test e quindi forniscono un rapporto completo alle parti coinvolte. Viene fatto con l'obiettivo di raccogliere vari dati in modo che il revisore possa esprimere un giudizio sulla valutazione veritiera e corretta della situazione finanziaria della società alla data di riferimento del bilancio perché il bilancio della società è redatto da una terza parte indipendente. Un audit esterno rafforza l'autenticità e l'affidabilità dei rendiconti finanziari.
FAQ
Quali sono i 3 tipi di audit?
Esistono tre tipi principali di audit: audit esterni, audit interni e audit dell'Internal Revenue Service (IRS). Le revisioni esterne sono comunemente eseguite da società di contabilità pubblica certificata (CPA) e danno luogo a un parere del revisore che è incluso nella relazione di revisione.
Quali sono i quattro tipi di auditor?
I quattro tipi di revisori sono esterni, interni, forensi e governativi.
Che cos'è l'esempio di audit?
Gli elementi probativi hanno lo scopo di supportare le affermazioni della società avanzate nel bilancio. E la loro adesione alle leggi contabili della loro giurisdizione legale. Esempi di prove di revisione includono conti bancari, conti di gestione, buste paga, estratti conto bancari, fatture e ricevute.
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