La contabilità in partita doppia è una forma di sistema contabile che registra essenzialmente tutte le transazioni finanziarie di un'azienda in modo logico. Un credito su un conto è abbinato a un addebito dello stesso importo su un altro per ogni transazione. Pertanto, ogni transazione viene registrata in due conti, risultando in partita doppia. Prima dello sviluppo di un sistema di contabilità in partita doppia, tutti i registri finanziari erano tenuti in libri contabili fisici.
Tuttavia, poiché la tecnologia informatica, il software, i database e le strutture di archiviazione remota dei dati si sono evoluti, i record finanziari vengono ora conservati in formati multimediali digitali convenienti e che fanno risparmiare tempo.
Più avanti in questo post, spiegheremo il sistema britannico di contabilità in partita doppia utilizzando esempi ed esercizi per garantire la tua comprensione approfondita.
Spiegazione del sistema di contabilità a doppia entrata nel Regno Unito
La contabilità in partita doppia è il sistema ideale per le grandi aziende nel Regno Unito. Si chiama partita doppia perché ogni input su un conto richiede una voce corrispondente e opposta a un altro. Ad esempio, la registrazione di guadagni di £ 200 richiederebbe una registrazione di £ 200 su un conto chiamato contanti e una registrazione di credito di £ 200 su un conto chiamato entrate.
La contabilità in partita doppia è un insieme di esercizi contabili noti anche come sistema di contabilità in partita doppia. È la base dei regolamenti contabili in tutto il mondo. Inoltre, la partita doppia è un principio contabile che assicura che l'equazione contabile sia sempre uguale. Ciò significa che le attività devono sempre essere uguali a capitale più passività.
Il patrimonio di un'azienda sono le sue risorse. In sostanza, i beni sono le cose che la società possiede. Le attività includono elementi come mobili per ufficio, computer, contanti, conti attivi e così via. Le passività, invece, sono somme di denaro pagabili dall'azienda, ad esempio prestiti, denaro dovuto per oggetti dati o per spese. Infine, il capitale è ciò che i proprietari dell'impresa investono sotto forma di contanti o altri beni come automobili, locali e così via. Il capitale, nella sua forma più elementare, si riferisce alle finanze portate dai proprietari di una società per avviare l'attività.
Inoltre, ogni attività, passività e capitale ha il suo conto nel sistema della partita doppia. Il termine “partita doppia” si riferisce al fatto che ogni transazione contabile ha due registrazioni e interessa due conti diversi per preservare il saldo. Ciò significa che ci sarà una voce di credito e di debito per ogni transazione.
Esempi di equazioni contabili in partita doppia
Il totale delle attività dell'impresa è sempre uguale al totale delle azioni e delle passività...
Attività = Capitale + Passività
In caso di liquidazione, il proprietario non ha alcun diritto sui beni fino a quando non sono state soddisfatte tutte le richieste dei creditori… Da questo punto di vista, l'equazione contabile è espressa come:
A – L = Capitale
Alcuni esercizi di equazione contabile in partita doppia
Come già affermato, attività, passività e capitale sono i tre tipi di conti che compongono l'elenco delle equazioni contabili, ma sai come i debiti e i crediti influiscono su ciascuno? I seguenti esercizi di contabilità in partita doppia metteranno alla prova la tua conoscenza dell'equazione contabile.
- Usando l'equazione della partita doppia, trova le attività dell'impresa quando le passività sono £ 9,000 e il capitale è £ 12,000.
Risorse= 9000+12000= £ 21,000.
- Usando l'equazione della partita doppia, trova le passività dell'impresa quando le attività sono £ 15000 e il capitale è £ 7000
Passività=15000-7000= £8000
- Usando la partita doppia, trova il capitale dell'impresa quando le attività sono £ 50000 e le passività sono £ 15000
Capitale=50000-15000= £35000
Contabilità in partita doppia e IVA nel Regno Unito
La registrazione dell'IVA è obbligatoria nel Regno Unito per tutte le aziende con un fatturato annuo di £ 85,000 o più; tuttavia, la registrazione dell'IVA è facoltativa per le piccole imprese. La maggior parte degli altri paesi europei ha requisiti di registrazione dell'IVA più bassi, con alcuni che lo rendono obbligatorio per tutte le imprese, compresi i singoli commercianti, indipendentemente dalle vendite.
Di conseguenza, dovrai contabilizzarlo nella tua contabilità in partita doppia se la tua azienda nel Regno Unito si registra per l'IVA, visualizzando la componente di ogni pagamento effettuato e ricevuto, nonché i tuoi pagamenti IVA a HMRC. Fatta eccezione per tipi specifici di articoli pari a zero o al 5%, le aliquote IVA su beni e servizi acquistati e venduti nel Regno Unito sono ora del 20%.
Addebito e credito Parte di esempi di contabilità in partita doppia
Con una notevole eccezione, la partita doppia è semplice e intuitiva. Un "debito" finanziario è un ritiro dal nostro lavoro quotidiano e dalla comunicazione, mentre un "credito" è un'aggiunta. Il termine "debito" si riferisce semplicemente a un'immissione effettuata nella colonna di sinistra di un sistema a due colonne, mentre "credito" si riferisce a un'immissione effettuata sul lato destro. Avrà tutto un senso se riesci a metterlo nella tua testa.
Al contrario, un aumento del saldo del conto è indicato da una voce a debito per attività e spese. Gli incrementi sono riportati nella colonna del credito per passività, patrimonio netto e ricavi. Tuttavia, puoi creare un cheat sheet se questo elemento del sistema è schiacciante.
Quando la tua azienda acquista un trattore, ad esempio, per una questione contabile e non strategica, aumenterai una forma di risorsa mentre ne abbasserai un'altra. In particolare, aumenterai il tipo di risorsa "Macchine" mentre abbasserai il tipo di risorsa "Contanti".
Nell'esempio sopra, effettuerai una registrazione di addebito sul conto Macchinari (gli asset che crescono sono addebiti) e un'entrata di accredito sul conto Cash (gli asset che decrescono sono di credito).
Quando tornerai all'equazione contabile, noterai che i tuoi numeri non sono cambiati perché hai appena aumentato e ridotto le risorse. Di conseguenza, si verificano la crescita e la riduzione contemporaneamente dallo stesso lato dell'equazione.
Esempi
Per portare ulteriormente a casa il nostro punto, ecco alcuni chiari esempi di contabilità in partita doppia.
L'acquisto di un'apparecchiatura in contanti. Quando gli asset sono alti, entrano nella colonna del debito e quando sono bassi, appartengono alla colonna negativa. Di conseguenza, avrai il seguente saldo.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Macchinari (Asset) | $5,000 | |
| Contanti (attività) | $5,000 |
Ecco un esempio di come potresti pagare un dipendente: le specifiche dipenderanno dal tuo piano dei conti. Con una voce di debito, stai aumentando le tue spese e abbassando i tuoi contanti, mentre con una voce di credito, stai diminuendo i tuoi contanti.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Salari (Spese) | $2,200 | |
| Imposte sui salari (spese) | $300 | |
| Contanti (attività) | $2,500 |
Eliminare il valore del tuo account di inventario inserendo un credito e abbinandolo a un debito nel costo delle merci o un conto separato di cancellazione dell'inventario è un modo semplice per annotare il valore dell'inventario.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Costo della merce venduta (Spese) | $4,500 | |
| Inventario (attività) | $4,500 |
Quando ripeti un prestito alla banca, ridurrai la quantità di denaro che hai a disposizione e allo stesso tempo ridurrai la responsabilità del prestito.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Finanziamenti passivi (Responsabilità) | $2,500 | |
| Contanti (attività) | $2,500 |
Infine, creeresti denaro ed espanderai il capitale vendendo azioni agli investitori.
| Il mio account | Addebito | Credito |
| Contanti (attività) | $50,000 | |
| Azioni ordinarie (azioni) | $50,000 |
Vantaggi del sistema di contabilità a doppia entrata
# 1. Controllo di precisione:
Gli esercizi di contabilità in partita doppia verificano l'accuratezza aritmetica del libro dei conti in quanto, per ogni addebito, c'è un credito pari e pari. Inoltre, l'accuratezza del lavoro di contabilità può essere valutata utilizzando questo approccio preparando un bilancio di prova.
#2. Un registro completo delle transazioni:
Durante l'utilizzo di questo sistema di contabilità in partita doppia, vengono documentate entrambe le parti di una transazione. È un record completo poiché mostra entrate o perdite corrette, nonché attività e passività.
#3. Dati per il processo decisionale:
Con esempi di contabilità in partita doppia, la direzione può raccogliere informazioni per prendere decisioni analizzando allo stesso tempo le decisioni precedenti.
#4. La frode è ridotta al minimo:
Poiché crea una distribuzione diseguale nel sistema, questo approccio previene e riduce anche le frodi. Questo aiuta anche nell'individuazione precoce delle frodi.
#5. Determinazione del profitto o della perdita:
L'utile o la perdita sostenuti durante un periodo possono essere determinati completando il conto economico.
#6. Dettagli completi per motivi di controllo:
Il sistema consente di registrare gli account con tutti i dettagli necessari fornendo al contempo le informazioni chiave a fini di controllo.
Leggi anche: Vantaggi dell'automazione dei processi contabili per le aziende
In che modo la contabilità in partita doppia è superiore alla contabilità in partita singola?
Ci sono vari vantaggi nell'usare un sistema a doppia entrata rispetto a un sistema a entrata singola:
# 1. Metodo di registrazione:
La contabilità a partita singola fornisce un'immagine unilaterale delle transazioni del registratore di cassa. Le modifiche risultanti da una singola transazione si riflettono in almeno due conti in partita doppia. Investitori, banche e acquirenti apprezzano l'approccio a partita doppia perché fornisce un quadro finanziario più completo di un'azienda.
#2. Rilevamento errori:
Debiti e crediti devono essere sempre gli stessi in partita doppia. Se questo non è il caso, c'è un problema. Ciò semplifica il rilevamento dei problemi e garantisce che non si diffondano ad altri giornali e rendiconti finanziari. Non esiste una tecnica per la correzione o il rilevamento degli errori in una singola voce.
#3. Dimensione aziendale:
Un sistema a partita singola è adatto solo alle piccole imprese, mentre un sistema a partita doppia è adatto a tutti i tipi di organizzazioni, comprese quelle di grandi dimensioni.
#4. Preparazione del bilancio:
Le informazioni registrate in un sistema a ingresso unico sono insufficienti per rapporto finanziario o la creazione di conti profitti e perdite. Le aziende più grandi si affidano a questi report per tenere traccia delle proprie prestazioni, pertanto la contabilità in partita doppia fornisce loro maggiori informazioni.
La contabilità in partita doppia è ancora utilizzata?
La contabilità in partita doppia è la pratica standard per le imprese, anche le più piccole.
La contabilità in partita doppia è difficile?
La maggior parte dei contabili esperti concorda sul fatto che quando inizi per la prima volta, comprendere la partita doppia è una sfida. Uno di loro è il tutor AAT Gill Myers, che afferma: “La partita doppia è diversa da qualsiasi cosa tu abbia mai incontrato in precedenza.
Qual è il primo libro sulla contabilità in partita doppia?
Libro di Frate Luca. La prima pubblicazione sulla contabilità in partita doppia risale al 1494. Luca Pacioli, l'autore, era un monaco italiano.
Qual è la regola della partita doppia per le spese?
Secondo la regola della partita doppia, ogni operazione che aumenta un conto attivo o passivo deve registrare in dare o in sinistra il valore dell'aumento.
Qual è il miglior esempio di partita doppia?
Le transazioni sono costituite da addebiti e accrediti in partita doppia. Per mantenere l'equilibrio, i debiti ei crediti del sistema devono essere uguali.
Chi è il padre della partita doppia?
Il metodo della partita doppia fu inizialmente descritto in dettaglio da Luca Pacioli (c. 1447 – 1517). Ha lavorato con il suo amico Leonardo da Vinci ed è stato un matematico italiano e frate francescano.
Quali sono i tipi di transazione?
Le transazioni in contanti, le transazioni non in contanti e le transazioni di credito sono le tre diverse forme di transazioni contabili basate sullo scambio di denaro.
Riepilogo della contabilità in partita doppia
Le attività finanziarie e le attività di un'impresa sono distribuite su più conti in questo sistema, ognuno dei quali può essere rappresentato da un nome o da un numero numerico. Un accredito su un conto fa rima con un addebito dello stesso importo su un altro per ogni transazione registrata. Di conseguenza, ogni transazione viene registrata in due conti, un processo è noto come partita doppia.
Inoltre, i vantaggi di questo sistema sono principalmente due. In primo luogo, suddividendo le operazioni dell'azienda in più account, fornisce una base per informazioni e controlli cumulativi di gestione. In secondo luogo, bilanciando credito e debito su due conti per ciascuna transazione, è possibile eseguire controlli per scoprire problemi.
La formazione in un sistema di contabilità in partita doppia è necessaria per comprendere quali conti addebitare e quali accreditare per ogni tipo di transazione. Questo è un lavoro che molti imprenditori non trovano semplice o conveniente da svolgere, ma coloro che preferiscono la contabilità in partita doppia spesso scelgono di affidare il lavoro a esperti.
Domande frequenti sulla contabilità in partita doppia
Qual è la regola di base della contabilità in partita doppia?
Ogni transazione aziendale interessa almeno due conti nel sistema di contabilità in partita doppia. Intrinsecamente, uno di questi conti deve essere a debito e l'altro a credito con lo stesso importo. Pertanto, la somma di tutti i movimenti di addebito è sempre uguale alla somma di tutti i movimenti di accredito.
Che cos'è un addebito nella contabilità in partita doppia?
Il meccanismo della partita doppia richiede addebiti e crediti. Quindi un addebito in contabilità si riferisce a una voce sul lato sinistro di un libro mastro, mentre un credito si riferisce a una voce sul lato destro. I debiti riducono le entrate e aumentano i saldi dei conti, mentre i crediti riducono le entrate e aumentano i saldi dei conti.
Qual è la regola della partita doppia per una responsabilità?
La regola della partita doppia è quindi: se un'operazione aumenta il valore di un conto capitale, passività o reddito, l'aumento deve essere a credito o sul lato destro del conto.
Qual è lo scopo della contabilità in partita doppia?
L'obiettivo della partita doppia è quindi quello di utilizzare il bilancio di prova per costruire una serie di rendiconti finanziari (conto economico e stato patrimoniale). Il conto profitti e perdite indica anche ricavi, costi e profitti/perdite per un periodo di tempo specifico.
Come si utilizza il registro a partita doppia?
Ogni transazione dovrebbe avere due o più voci nella contabilità in partita doppia. Tuttavia, tieni presente che debiti e crediti si annullano a vicenda e il totale di debiti e crediti dovrebbe essere uguale al totale dei crediti.
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