Il sistema contabile è piuttosto vasto con diversi metodi per eseguire lo stesso compito. Proprio come cercare di dedurre o risolvere un problema scientifico, alcuni metodi portano a termine il lavoro più velocemente, alcuni danno risultati più accurati mentre altri sono frammenti importanti del quadro più ampio. Questo articolo si concentrerà su uno di questi frammenti; Contabilità in partita doppia. In altre parole, tratterà gli aspetti importanti del sistema di contabilità in partita doppia, compresa la sua definizione, un esempio pratico, la sua importanza e così via.
Facciamo rotolare la palla...
Qual è la definizione di contabilità in partita doppia?
Per cominciare, partita doppia si riferisce a un sistema di contabilità che si classifica come uno dei concetti fondamentali più fondamentali della contabilità, nonostante la sua semplicità. La contabilità in partita doppia significa sostanzialmente che per ogni immissione in un conto, deve esserci una registrazione uguale e contraria in un altro conto. Risulterà in una voce di addebito in uno o più account e in una voce di credito nello stesso o in diversi account. Se un'azienda prende un prestito di $ 8000, ad esempio, la contabilità in partita doppia accredita attività con $ 8000 e addebita passività $ 8000. In altre parole, gli 8000 dollari rappresentano una spinta in contanti oltre che un debito.
Come funziona il sistema di contabilità in partita doppia?
A giudicare dalla definizione, l'obiettivo principale di un sistema di contabilità in partita doppia è mantenere in equilibrio i conti di un'azienda in modo che il management e le parti interessate esterne possano vedere un quadro accurato dell'attuale situazione finanziaria dell'azienda. Di conseguenza, l'equazione contabile fondamentale, Attività = Passività + Patrimonio Netto, è spesso utilizzato nella contabilità in partita doppia.
I contabili utilizzano l'idea di debiti e crediti per registrare le transazioni per ciascun conto sul bilancio al fine di ottenere il saldo precedentemente indicato. Una voce di debito in un conto deve essere uguale a una voce di credito in un altro conto per mantenere l'equazione in equilibrio nella contabilità in partita doppia.
Fondamentalmente, i debiti si trovano solitamente sul lato sinistro di un libro mastro, mentre i crediti si trovano sulla destra.
Per dimostrarli ulteriormente, i conti T sono utili, specialmente quando si insegna l'idea nelle scuole di contabilità di base. E poiché forniscono una rappresentazione visiva del flusso di cifre da un account all'altro; anche i professionisti li trovano molto utili.
Storia della contabilità in partita doppia
Per centinaia, se non migliaia, di anni, il sistema di contabilità in partita doppia è stato utilizzato. E a causa della necessità di registrare le transazioni tra le parti, la contabilità ha svolto un ruolo fondamentale negli affari, e di conseguenza nella società, per generazioni.
Si possono far risalire le origini e l'evoluzione della contabilità mesopotamica civiltà, ed è fortemente legato alla creazione della scrittura, del conteggio e del denaro. L'idea della partita doppia, invece, viene fatta risalire ai romani e alle prime culture mediorientali, dove si possono scoprire varianti rudimentali dell'approccio.
In altre parole, questo metodo risale al XIII e XIV secolo quando i mercanti italiani iniziarono ad adottarlo ampiamente. La contabilità in partita doppia fu inizialmente documentata nel 13 da Luca Pacioli, oggi conosciuto come il “Padre della Ragioneria”.
Ciò è stato in gran parte dovuto al lancio del suo libro quell'anno, che descriveva in dettaglio i fondamenti del metodo di contabilità in partita doppia.
Qual è l'importanza della contabilità in partita doppia?
La contabilità in partita unica può essere sufficiente per le imprese start-up molto piccole. Non si può dire lo stesso per le grandi aziende. Ci sono diversi vantaggi quando si tratta di contabilità in partita doppia. Esaminiamone alcuni...
# 1. Fornisce un quadro finanziario completo
La contabilità in partita doppia consente alle piccole imprese di monitorare meglio la propria salute finanziaria e il tasso di crescita.
O fondamentalmente, qualsiasi azienda con più di un dipendente, inventario, debiti o più account.
Le aziende che soddisfano uno qualsiasi di questi requisiti richiedono il quadro finanziario completo fornito dalla contabilità in partita doppia. Secondo la contabilità di banco, la contabilità in partita doppia può fornire una varietà di importanti rapporti finanziari come uno stato patrimoniale e un conto economico.
#2. Aiuta le aziende a prendere decisioni finanziarie migliori
I rendiconti finanziari generati dalla contabilità in partita doppia mostrano alle piccole imprese quanto successo hanno. Mostra anche quanto siano solide dal punto di vista finanziario le diverse parti della loro organizzazione. Fondamentalmente, puoi vedere quanti soldi hai speso e quanto bene sta andando la tua attività. Ciò consente a un'azienda di prendere decisioni finanziarie più consapevoli in futuro.
#3. Elimina gli errori nella contabilità
Nella contabilità in partita doppia, le passività e il patrimonio netto (patrimonio netto o "capitale") devono corrispondere alle attività di un bilancio. In caso contrario, puoi essere certo che i tuoi libri non sono corretti. E se le voci del diario di un'azienda non sono corrette, questo failsafe lo avvisa.
La tecnica della partita doppia è anche un modo più trasparente per conservare i tuoi record in generale, il che aiuta le aziende a essere più responsabili.
#4. Investitori, banche e acquirenti lo preferiscono
Chiunque stia pensando di donare denaro alla tua azienda sarà molto più disposto a farlo se utilizzi l'approccio della partita doppia. Questo perché è più completo e trasparente.
Investitori, banche e potenziali acquirenti possono ottenere una visione accurata e completa della salute finanziaria della tua azienda utilizzando la contabilità in partita doppia.
L'equazione della contabilità
Quando osserviamo l'equazione contabile, uno dei principi fondamentali della contabilità, quanto sopra diventa più chiaro. Questa equazione deve avere la stessa risposta su entrambi i lati. Se non lo sono, c'è una discrepanza nei record.
Ecco come funziona:
Passività + Patrimonio netto = Attività
Se un risultato, man mano che le attività crescono, anche le passività devono crescere affinché entrambi i lati dell'equazione si equilibrino.
Una società di e-commerce, ad esempio, acquista a credito inventario per un valore di $ 1000. Passività (è possibile pagare per questi account) aumenta di $ 1000, ma anche gli asset (inventario) aumentano di $ 1000. Di conseguenza, l'equazione contabile è la stessa su entrambi i lati.
Esempio di sistema di contabilità in partita doppia
Diamo un'occhiata a un esempio di base per aiutarci a capire come funziona la contabilità in partita doppia. Supponiamo che la società ABC acquisti $ 6,000 in arredi per ufficio e paghi subito in contanti. In questa situazione, uno dei conti patrimoniali della ABC - molto probabilmente Mobili o Attrezzature - dovrebbe essere aumentato di $ 5,000, mentre il denaro dovrebbe essere ridotto di $ 6,000.
Vale la pena notare che l'importo del debito è esattamente uguale all'importo del credito, $ 6,000, dopo la transazione.
Doppio ingresso nel mondo reale
Una panetteria utilizza il credito per acquistare una flotta di camion frigoriferi per le consegne; il costo totale di acquisto del credito è stato di $ 500,000. I nuovi veicoli saranno impiegati in operazioni commerciali e non saranno venduti per almeno 10 anni, che è la loro durata prevista.
Le registrazioni devono essere effettuate nei loro libri contabili individuali per contabilizzare l'acquisto del credito. Verrà effettuato un addebito sul conto del bene per l'importo dell'acquisto ($ 500,000) perché la società ha accumulato più beni. Verrà effettuato un accredito di $ 500,000 sulle note pagabili per contabilizzare l'acquisto del credito.
All'interno della stessa classe sono possibili anche i doppi ingressi. Se il panificio effettuasse una transazione in contanti, verrebbero applicati un accredito su contanti e un addebito su attività, risultando in un saldo.
È fondamentale capire che un debito o un credito non implicano un aumento o una diminuzione di valore. Tuttavia, ricorda che una voce di addebito è necessaria per aprire un conto di attività, mentre è necessaria una voce di credito per espandere un conto di credito.
LA REGOLA DEI MORTI
La regola DEAD è un semplice mnemonico che ci aiuta a ricordare di addebitare sempre le spese, i beni e i conti dividendi, in quest'ordine. In questi casi, il saldo normale è un debito e i debiti aumentano i conti mentre i crediti li diminuiscono. Una volta compresa la regola DEAD, è facile vedere come qualsiasi altro account verrebbe gestito in modo esattamente opposto agli account della regola DEAD.
Tipi di account
I conti di attività, passività, capitale, spese e reddito sono tra i tipi di conti più frequenti nel mondo della contabilità.
- Conti patrimoniali aiutare a rintracciare gli articoli, le attrezzature e il denaro che un'azienda possiede.
- Conti di responsabilità sono conti che mostrano ciò che un'azienda deve ad altre aziende o fornitori, come attrezzature o articoli acquistati a credito, un mutuo edilizio o importi di carte di credito che verranno pagati in seguito.
- Conti di capitale sono conti relativi al patrimonio netto, come azioni ordinarie, azioni privilegiate e utili non distribuiti.
- Conti delle spese mostrare quanti soldi sono stati destinati a cose come pubblicità, salari, spese amministrative e affitto.
- Conti a reddito aiutano a tenere traccia dei vari tipi di denaro ricevuti da diverse fonti, come interessi, redditi da investimenti e ricavi dalla vendita di beni e servizi.
Chi utilizza la contabilità in partita doppia?
Il sistema di contabilità in partita doppia è previsto dalla legge per le imprese pubbliche. Per la maggior parte, il Financial Accounting Standards Board (FASB), un'organizzazione non governativa, prende decisioni sui principi contabili generalmente accettati (GAAP). D'altra parte, GAAP richiede alle aziende pubbliche di seguire tutte le regole e i metodi.
La contabilità in partita doppia è anche una pratica obbligatoria per le piccole imprese con più dipendenti o che intendono beneficiare di un prestito. Questa tecnica fornisce un modo più accurato e completo per monitorare la posizione finanziaria e il tasso di crescita di un'azienda.
Come evitare errori utilizzando la contabilità in partita doppia
Quando un'azienda cresce e le sue transazioni commerciali diventano più complicate, aumenta la probabilità di errori amministrativi. Dovresti capire che la contabilità in partita doppia non elimina completamente gli errori. Piuttosto, aiuta a ridurli nei bilanci e in altri rendiconti finanziari richiedendo debiti e crediti per bilanciare.
Segue la formula Attivo = Passivo + Patrimonio Netto, ovviamente. Il requisito di bilanciamento garantisce che eventuali errori siano identificati rapidamente. Garantisce inoltre che l'azienda possa tenere traccia della voce errata prima che porti a errori più complicati.
Cos'è la partita doppia in contabilità?
Qual è la definizione di contabilità in partita doppia? La contabilità in partita doppia è un approccio contabile che tiene traccia della provenienza e della destinazione del denaro. Ogni transazione finanziaria ha due voci: un "debito" e un "credito" per indicare se il denaro viene trasferito su o da un conto.
Qual è la regola principale per la contabilità in partita doppia?
La regola della partita doppia è la seguente: ogni volta che una transazione aumenta il valore di un conto attivo o passivo, il valore dell'aumento deve essere registrato in dare oa sinistra di questi conti.
Quali sono le quattro regole della partita doppia?
Ogni transazione commerciale è registrata in due o più conti in partita doppia.
Principi del sistema di contabilità in partita doppia:
- L'accredito è scritto a destra, l'addebito a sinistra.
- Ad ogni addebito deve corrispondere un accredito.
- Il debito riceve il vantaggio, mentre il credito lo fornisce.
Quali sono i tipi di partita doppia?
Nella contabilità in partita doppia, le transazioni possono essere registrate utilizzando qualsiasi combinazione dei cinque tipi di conti: attività, passività, patrimonio netto, entrate, spese, guadagni e perdite. Ogni voce di diario ha due lati. Sulla sinistra c'è un debito e sulla destra c'è un credito.
Perché si chiama partita doppia?
La contabilità in partita doppia è un modo per tenere traccia delle transazioni commerciali in cui viene effettuata una registrazione in almeno due conti per ciascuna transazione commerciale, sia come debito che come credito. In un sistema di partita doppia, gli importi svalutati come "debiti" devono corrispondere agli importi svalutati come "crediti".
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