Ogni sistema di contabilità affidabile richiede una conoscenza approfondita di debiti e crediti. La differenza tra contabilità di debito e di credito può essere difficile da cogliere mentre si impara a registrare o segnalare le transazioni finanziarie aziendali. Tuttavia, conoscere la differenza tra le due voci nel tuo libro di bilancio ti aiuterà a capire meglio e tenere traccia della salute finanziaria della tua azienda. Questo articolo fornirà una spiegazione approfondita di come inserire una transazione commerciale utilizzando sia le scritture contabili di addebito che quelle di accredito, le differenze tra le scritture contabili di addebito e di accredito; esempi; e modi per ricordarsi di usarli.
Panoramica
Prima di approfondire i dettagli delle differenze tra contabilità di debito e credito, è essenziale avere una solida conoscenza di come i due interagiscono davvero tra loro.
Contrariamente alla contabilità in partita singola, che incide solo in modo positivo o negativo sul valore di una transazione finanziaria, la regola nella contabilità in partita doppia:
- Mantiene l'accuratezza del libro mastro; ad ogni addebito deve corrispondere un credito e viceversa.
- Richiede che i tuoi input di debito e credito su due lati devono sempre essere uguali a ciascuna transazione.
Supponendo che il denaro lasci la tua attività perché devi acquistare nuove sedie per il tuo personale, dovrai effettuare una registrazione di credito nel tuo conto in contanti. Dovrai anche contabilizzare un addebito perché stai introducendo una nuova risorsa.
Tuttavia, per comprendere meglio le operazioni aziendali, il metodo di contabilizzazione in partita doppia è l'ideale.
Cosa sono i debiti e i crediti in contabilità
Per dirla semplicemente, una voce contabile nota come addebito, o "DR", è quella che aumenta le attività di un'impresa e diminuisce le sue passività. Può essere descritto come qualsiasi somma di denaro che entra in un conto corrente. La voce di addebito è citata sul lato sinistro del giornale di registrazione.
Sebbene i crediti siano una voce contabile nota come credito (o "CR"), è quella che riduce le attività e aumenta le passività. Si può pensare al credito come a qualsiasi denaro che esce da un conto. Inoltre, nella maggior parte dei giornali, la voce per dare credito si trova sul lato destro della pagina.
Per ogni transazione finanziaria sono richiesti un addebito e un accredito, sebbene non vi sia alcun limite al numero di addebiti e accrediti registrabili. Inoltre, ogni transazione finanziaria viene accreditata o addebitata in base ai conti elencati nel piano dei conti della società.
I debiti e i crediti dei conti hanno effetto su
Queste due classificazioni sono un po' complesse da comprendere poiché debiti e crediti hanno effetti diversi su vari tipi di conti. Esaminiamo quei conti su cui hanno effetto debiti e crediti.
Sono i seguenti
# 1. Conti patrimoniali
Qualsiasi conto che rientri nell'attivo corrente o nei conti cespiti nello stato patrimoniale è un bene di una società, come scorte o crediti. I crediti diminuiscono nei conti patrimoniali, mentre i debiti aumentano. Inoltre, in un giornale di registrazione contabile viene effettuata una registrazione negativa per qualsiasi aumento delle attività. I crediti vengono creati quando le risorse vengono ridotte.
#2. Conti spese
Articoli su un conto economico che non sono direttamente imputabili alla vendita di un singolo prodotto sono denominate “conti spese”. Sicuramente, l'elenco dei conti spese è spesso il più lungo sul piano dei conti. La gamma di costi, da le imposte sui salari alle forniture d'ufficio alle spese di pubblicità, è contabilizzato nelle note spese. E quindi, poiché ne avrai così tanti, è assolutamente necessario che tu sviluppi le conoscenze necessarie per registrare accuratamente le voci del diario per loro.
#3. Conti di responsabilità
Le passività sono i debiti che la società ha nei confronti di terzi. Potrebbero essere obblighi a breve termine, come è possibile pagare per questi account e ratei, o passività a lungo termine, come obbligazioni e mutui pagabili.
#4. Conti di capitale
Come i conti passivi, il patrimonio del proprietario anche i conti si trovano sul lato destro del bilancio. Gli utili non distribuiti e le azioni ordinarie sono due esempi. Quando si tratta di registrazioni prima nota contabili, sono considerate allo stesso modo dei conti passivi.
#5. Conti a reddito
I conto economico include i conti delle entrate. I profitti derivanti dalle vendite di contanti e crediti sono generalmente inclusi nei guadagni di un'azienda.
Gli investimenti possono anche essere una fonte di reddito per un'impresa. Occasionalmente, le società più grandi effettueranno un investimento in una più piccola. I titoli negoziabili sono investimenti a breve termine per le aziende più piccole.
La differenza tra debiti e crediti in contabilità
La contabilità dei crediti e dei debiti presenta due differenze principali che sono le seguenti:
- Come vengono utilizzati in account separati (Funzioni)
- Dove compaiono nelle voci del diario (posizionamento)
Ecco una ripartizione più approfondita di ciascuna differenza.
funzioni
La principale distinzione tra contabilità di debito e di credito è che servono a scopi diversi. Un debito o un credito aumenterà o diminuirà il saldo a seconda del conto. L'impatto di ciascuna voce su conti diversi è il seguente:
- Addebito: riduce le passività, le entrate e i conti di equità; aumenta i conti cespiti e spese.
- Credito: aumenta i conti di responsabilità, entrate e patrimonio netto e diminuisce i conti di attività e spese
Collocamento
Il posizionamento di debiti e crediti nella registrazione del diario è un'altra differenza fondamentale tra di loro. Quando si inserisce una transazione, come linea guida generale, utilizzare il seguente formato:
- Crediti: Di solito sul lato destro di una voce
- Addebiti: Di solito sul lato destro di una voce
Come registri i tuoi debiti e crediti in contabilità
Un modo, oltre che il modo più popolare per registrare i tuoi detriti e crediti nella contabilità è la contabilità delle registrazioni a giornale
Contabilità delle voci di diario
La comprensione dei giornali di registrazione della contabilità aziendale è necessaria per inserire con precisione i debiti e i crediti della tua azienda. Pertanto, un giornale di registrazione è un record organizzato cronologicamente di tutte le transazioni contabili. Pertanto, una voce di giornale viene utilizzata dai contabili per registrare l'attività.
Ogni registrazione prima nota include debiti e crediti, che definiscono dove viene registrato un determinato importo in contanti. Il tuo contabile o contabile dovrebbe avere familiarità con i diversi tipi di conti utilizzati dalla tua azienda, nonché come calcolare ogni debito e credito.
Utilizzando la struttura del conto T, puoi vedere i debiti e gli accrediti separatamente in modo da assicurarti che siano in equilibrio.
Ogni account T è semplicemente una rappresentazione visiva di una "T" sotto forma di account. Viene registrato un addebito o un credito per ogni transazione in quel conto. Il conto T può quindi essere utilizzato per spostare questi dati nel giornale di registrazione contabile per la registrazione.
Vediamo un esempio che utilizza debiti e crediti
Conto utenze (conto spese)
| debiti | Crediti |
| Aumenta un conto spese | Diminuisce un conto spese |
| Ha ricevuto $ 750 | A pagamento |
Esempi di come funzionano i debiti e i crediti nel conteggio
È importante notare che quando si paga una fattura o si effettua un acquisto, si preleva denaro da un conto e si trasferisce denaro in un altro (si riceve un valore che è un credito). Utilizzando la tabella seguente, puoi determinare se addebitare o accreditare un determinato conto.
| Aumento | Diminuire | |
| Attività | Addebito | Credito |
| passivo | Credito | Addebito |
| Patrimonio netto | Credito | Addebito |
| Reddito | Credito | Addebito |
| Spese e commissioni | Addebito | Credito |
Esempi di una prima nota contabile che utilizza debiti e crediti
Di seguito sono riportati alcuni esempi di come utilizzare addebiti e accrediti in un giornale di registrazione contabile
Le bollette dell'elettricità per un'azienda arrivano a $ 800 al mese, l'accredito sul conto fornitori di $ 800 e l'addebito sul conto dei costi delle utenze di $ 800. La tabella seguente è la registrazione contabile che creeresti nel tuo giornale di registrazione contabile:
| Data | Nome | Addebito | Credito |
| Febbraio 7 | Spese di utilità | $800 | |
| Debiti | $800 |
Esempio 2
Mentre una società si prepara per le festività natalizie, acquista una quantità significativa di azioni. Beni immateriali come l'inventario sono pagati in contanti dalla società. Inventari per un totale di $ 6,000 vengono acquistati dalla società. Questo sarebbe il formato da inserire per una voce di diario:
| Data | Nome utente | Addebito | Credito |
| Febbraio 7 | Inventario | $6,000 | |
| Contanti | $6,000 |
esempio 3
Passiamo agli ultimi esempi di addebiti e crediti.
L'acquirente A acquista da te beni per un valore di $ 900 con credito. Questo credito aumenterà il tuo conto entrate. Inoltre, aumenterà i tuoi conti attivi con un addebito.
| Data | Il mio account | Note | Addebito | Credito |
| Giugno 13 | Crediti | Vendite a clienti a credito | $900 | |
| Reddito | $900 |
Come ricordare debiti e crediti
Se ti stai chiedendo come ricordare i tuoi debiti e crediti, questi semplici metodi ti aiuteranno a sistemare la ricerca nella tua mente
Poiché siamo tutti unici, abbiamo bisogno di approcci su misura per le nostre esigenze. In questa sezione, esamineremo i tre modi più efficaci per ricordare debiti e crediti.
Questi sono i tre metodi principali per ricordare i tuoi debiti e crediti:
- Metodo delle mani
- Metodo DC ADE LER
- Metodo BS e P&L
# 1. Metodo delle mani
I professionisti della contabilità in tutto il mondo traggono grande vantaggio dall'utilizzo di questo approccio. La maggior parte dei contabili concorda sul fatto che questo sia l'approccio più comune.
Il metodo è derivato dalla classica equazione contabile che è la seguente
A partire dall'equazione contabile fondamentale
Attività = Passività + Patrimonio netto (A = L + OE).
Quindi, determinare il patrimonio netto
Patrimonio netto = Patrimonio netto iniziale + Reddito netto (OE = BOE + NI)
Fase successiva, utile netto = utile netto = ricavi – spese (NI = R – E)
Mano sinistra – Addebiti
Tutto quello che devi ricordare in debiti e crediti è la mano sinistra che sale con due dita rivolte verso l'alto (pollice e mignolo).
- Il debito aumenta le risorse, poiché il mignolo punta in alto.
- L'addebito riduce le passività con l'anulare rivolto verso il basso.
- Con il dito medio rivolto verso il basso, l'addebito riduce l'equità del proprietario.
- L'addebito riduce le entrate, con l'indice rivolto verso il basso.
- Con il pollice rivolto verso l'alto; le spese aumentano per effetto dell'addebito.
Mano destra – Crediti
- Il credito riduce le attività, poiché il pollice punta verso il basso.
- Il credito aumenta le passività quando l'indice punta verso l'alto.
- Il credito aumenta il capitale proprio con il dito medio rivolto verso l'alto.
- Il credito aumenta le entrate con l'anulare rivolto verso l'alto.
- Il credito riduce le spese con il mignolo rivolto verso il basso.
#2. Metodo DC ADE LER
Ci sono diversi metodi là fuori, ma questo potrebbe essere facile da ricordare quando è necessario.
Tutto ciò che serve in questa situazione è memorizzare i DC ADE LER e poi trascriverli nella tabella sottostante. Le intestazioni sono DC da sinistra a destra. C'è un ADE e LER fianco a fianco nella colonna di sinistra.
| debiti | Crediti |
| Attività | Responsabilità |
| Disegnare | Equità |
| Spese e commissioni | Reddito |
I debiti sono sempre a destra, mentre i crediti sono a sinistra. E di conseguenza, entrambe le colonne mostrano un positivo nel conto.
#3. Metodo BS e P&L
Questo è probabilmente l'approccio più semplice, secondo me. Non c'è spazio per errori con questa procedura, quindi una volta padroneggiata, sarai in grado di farlo senza errori. Questa tecnica fa il miglior uso della tua memoria unica, che ti dice che, su a bilancio, le posizioni di ricavo e di spesa sono in continuo movimento.
Cosa c'è di più importante?
Per ogni transazione, debiti e crediti devono bilanciarsi a vicenda come mostrato negli esempi precedenti. Questo principio fondamentale deve essere colto al fine di evitare ogni confusione. Per avere un accurato libro mastro generale, bilancio d'esercizioe una chiara idea della salute finanziaria della tua azienda, la contabilità in partita doppia richiede che ogni transazione sia accuratamente bilanciata.
Conclusione
Quando un'azienda si espande e il numero di transazioni aumenta, diventa più difficile tenere traccia di quali conti addebitare e quali accreditare. Tuttavia, le persone hanno avuto il tempo di affinare le proprie abilità, il che significa che potresti fare lo stesso se lo desideri. Se dedichi tempo, sarai in grado di imparare tutti i dettagli di debiti e crediti. Inoltre, questo saggio ti ha fornito un ottimo punto di partenza per l'apprendimento e la comprensione di debiti e crediti con esempi che puoi seguire.
FAQ
Qual è la regola per addebiti e accrediti?
Le regole sono le seguenti Primo: Addebita ciò che entra, accredita ciò che esce. Secondo: addebitare tutte le spese e le perdite e accreditare tutte le entrate e le plusvalenze. Terzo: addebitare il destinatario, accreditare il donatore.
Quali sono i tre tipi di contabilità?
I 3 diversi tipi di conti in contabilità sono conti reali, personali e nominali.
Come faccio a ricordare debiti e crediti?
Esistono tre metodi più comuni per ricordare addebiti e crediti che sono i seguenti: metodo Hands, metodo DC ADE LER e metodo BS e P&L
Cosa sono DR e CR?
Debito (DR) e credito (CR) derivano entrambi da parole latine. Debito deriva dalla parola debitum, che significa "ciò che è dovuto", e credito deriva da creditum, che significa "qualcosa affidato a un altro o un prestito". Un credito sul conto è un aumento delle passività o del patrimonio netto, indicato dalla lettera "CR".
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