Sebbene alcune attività di vendita al dettaglio indipendenti si basino principalmente su sistemi di punti vendita ad alta tecnologia, i classici registratori di cassa possono comunque essere vantaggiosi per le piccole imprese. I registratori di cassa sono spesso economici e semplici da usare. Forniscono anche alcune funzioni di reporting di base per aiutarti a rimanere aggiornato sulla tua contabilità e avere una durata più lunga rispetto ai sistemi POS che devono essere continuamente aggiornati. Diamo un'occhiata alle cose che devi considerare quando scegli un registratore di cassa simile a Casio per la tua piccola impresa. Abbiamo anche compilato i migliori 10 registratori di cassa per le piccole imprese.
Che cos'è un registratore di cassa?
Il termine "registratore di cassa" è definito come "una macchina aziendale che in genere ha un cassetto per il denaro, visualizza l'importo di ogni vendita e registra l'importo di denaro ricevuto".
Un registratore di cassa registra tutte le transazioni che avvengono nel tuo negozio, generando una registrazione del denaro che entra ed esce. Può anche calcolare e applicare tasse, generare ricevute e fornire il monitoraggio delle vendite di base. I registratori di cassa sono utilizzati in molti grandi negozi di alimentari e negozi al dettaglio.
James Ritty, un commerciante di whisky, vino e sigari, ha ideato il registratore di cassa nel 1879 come misura profilattica contro il furto del personale. E, mentre siamo sicuri che il furto dei dipendenti fosse molto più diffuso all'epoca, è ancora una preoccupazione per i negozi oggi. Secondo Dati della National Retail Federation, il furto di personale è la seconda causa di flessione per le imprese
Sin dai loro primi prototipi, i registratori di cassa hanno fatto molta strada. Ora abbiamo registratori di cassa elettronici, che sono onnipresenti nei ristoranti. Mentre un registratore di cassa di base è progettato per gestire le transazioni in contanti, i modelli più recenti includono funzionalità più avanzate.
I registratori di cassa sono spesso solo poche centinaia di dollari, ma se desideri funzionalità aggiuntive come lettori di carte di credito, lettori di codici a barre o bilance, dovrai investire in hardware aggiuntivo.
5 cose a cui pensare quando acquisti registratori di cassa per la tua azienda
I registratori di cassa sono un must per qualsiasi azienda basata su prodotti che gestisce un gran numero di transazioni ogni giorno. I registratori di cassa possono variare da un sistema di base con funzioni minime a un sofisticato sistema per punti vendita (POS) con un vasto elenco di funzionalità, a seconda delle esigenze dell'azienda.
Se stai cercando di decidere quale tipo di registratore di cassa è il migliore per la tua attività, abbiamo fornito alcuni punti su cui riflettere prima dell'acquisto per assicurarti di ottenere il sistema ideale per te.
# 1. Considera le tue dimensioni e le tue esigenze.
Il primo elemento da valutare è la dimensione attuale della tua attività e la sua prevista espansione nei prossimi anni. Forse hai migliaia di articoli in stock in più reparti. Puoi anche gestire un'azienda molto più piccola con solo poche centinaia di cose in magazzino e una piccola area di vendita al dettaglio.
È fondamentale comprendere ciò che vedi tu stesso ora e presto in modo da poter determinare ciò che il tuo sistema richiede.
Se la tua azienda ha un gran numero di prodotti, investi in un sistema POS completo che includa uno scanner di codici a barre e codici prodotto per velocizzare le transazioni. Grazie alla sua scalabilità, questo sistema è anche una scelta eccellente se si prevede una crescita considerevole a breve.
Se hai poco inventario, solo poche transazioni e meno esigenze generali, di solito sarebbe sufficiente un registratore di cassa più semplice. Small Business Chron valuta le loro apparecchiature di fascia bassa tra $ 100 e $ 1,000, ma possono arrivare fino a $ 20!
#2. Esaminare le funzionalità di sicurezza.
È sempre una preoccupazione mantenere al sicuro contanti, assegni e informazioni sui pagamenti elettronici. Di conseguenza, è fondamentale verificare alcune funzionalità di sicurezza di base.
Un cassetto con serratura impedisce a persone non autorizzate di accedere a contanti e assegni. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di posizionare una cassetta di sicurezza nelle vicinanze per tenere in sicurezza grandi somme di denaro. Ciò impedirà alla cassa del tuo registratore di raggiungere una determinata quantità, che può scoraggiare sia il furto interno che la rapina.
Un'opzione password impedirà inoltre agli utenti non autorizzati di utilizzare il registratore di cassa e di accedere alle informazioni di pagamento dei consumatori critiche.
#3. Verifica i vantaggi che hai con il monitoraggio del tuo inventario.
Se la tua azienda ha solo una piccola quantità di inventario, i registratori di cassa di base dovrebbero essere sufficienti. Altrimenti, quando hai a che fare con volumi significativi di inventario, potresti trarre vantaggio da un sistema POS più completo che include una capacità di tracciamento dell'inventario.
Questo monitorerà automaticamente le transazioni giornaliere in modo da sapere sempre quante cose hai a portata di mano. Invece di completare i conteggi manuali dell'inventario, questa funzione può farti risparmiare tempo e impedirti di rimanere senza un prodotto specifico.
#4. Pensa alle tue alternative di stampa delle ricevute.
Un'altra considerazione è se utilizzare un registratore di cassa a nastro termico o di stampa. Il costo iniziale di una stampante termica è più alto, ma a lungo termine può far risparmiare denaro. Non è necessario acquistare sempre nuove cartucce d'inchiostro perché stampano le ricevute con il calore. Una stampante a nastro di stampa è meno costosa in anticipo e le lettere sulle ricevute sono più nitide, ma le cartucce d'inchiostro sono più costose.
#5. Determina se desideri acquistare da un rivenditore o da un venditore.
Fare acquisti presso un rivenditore è solitamente la tua migliore possibilità quando cerchi un registratore di cassa di base con funzionalità limitate e potresti essere in grado di trovare un ottimo registratore di cassa a livello locale. Altrimenti, una rapida ricerca su Internet dovrebbe offrire una miriade di possibilità. Alcuni imprenditori acquisteranno anche di seconda mano e acquisteranno modelli usati a prezzi ancora inferiori.
Se stai cercando un sistema POS complesso, è meglio acquistare direttamente da un fornitore. Dovrebbero fornire una varietà di pacchetti e opzioni di prezzo per soddisfare le esigenze della tua attività.
Presta attenzione a questi suggerimenti per aiutarti a selezionare un registratore di cassa che soddisfi sia le esigenze che il budget della tua azienda. Dopo l'implementazione, dovresti notare una migliore efficienza nelle operazioni quotidiane e checkout più rapidi. Ciò significa maggiore produttività e consumatori felici perché le transazioni possono essere completate senza problemi.
I migliori registratori di cassa per piccole imprese
Un registratore di cassa è un sistema operativo che incorpora una cassetta di sicurezza, un addizionatore avanzato e una stampante per ricevute. Molti sono compatibili con terminali di carte di credito e lettori di codici a barre, mentre altri includono software di inventario e punto vendita (POS) per funzionalità avanzate.
I seguenti sono i migliori registratori di cassa per le piccole imprese:
- Square: ideale per privati, imprenditori e piccole imprese che necessitano di un sistema POS.
- Casio PCR-T280: il registratore di cassa portatile più conveniente
- Casio SR-C4500: consigliato per elenchi di prodotti estesi e report cloud.
- Sharp XE-A207: ideale per le aziende che desiderano collegare i dati di registro a QuickBooks.
- Velocità della luce: consigliato per commercianti e ristoranti con volumi elevati o con più sedi.
# 1. Square: i migliori registratori di cassa POS all-in-one per le piccole imprese
Square è una soluzione all-in-one che incorpora l'elaborazione delle carte di credito, il software e l'hardware POS del registratore di cassa in un unico sistema. A differenza delle altre opzioni di registrazione nel nostro elenco, il registro POS di Square non ti consente di confrontare i fornitori di account commerciante. L'elaborazione dei pagamenti di Square, d'altra parte, è l'ideale per le piccole imprese, con costi forfettari semplici e senza commissioni di inizio o mensili.
Caratteristiche del registratore di cassa Square POS
- Vendite e checkout: immissione di codici a barre e touch-screen, pagamenti con carta di credito e contactless, registrazione di contanti e assegni, sconti e coupon, schede aperte, pagamenti divisi, aggiunta di suggerimenti e visualizzazione di rapporti di vendita in tempo reale su qualsiasi dispositivo sono tutti supportati dai registri .
- Vendite mobili: installa Square POS su diversi smartphone e tablet per effettuare transazioni al piano vendita, ai tavoli, agli eventi o al marciapiede.
- Tasse e rendicontazione: le tasse vengono conteggiate automaticamente secondo procedure predefinite.
- Interconnettività: senza una connessione Internet o cellulare, puoi registrare le vendite ed elaborare i pagamenti con carta di credito. Collega tutti i registri e le posizioni dei negozi che desideri su qualsiasi dispositivo. La sincronizzazione e il reporting dei dati in tempo reale sono forniti tramite tecnologie basate su cloud.
- Ricevute: allega una stampante per ricevute o invia ricevute digitali tramite e-mail o SMS con la possibilità di raccogliere il feedback dei clienti.
- La gestione dell'inventario include l'archiviazione di elenchi di prodotti dettagliati, l'aggiunta di prodotti alle vendite, l'automazione delle modifiche dell'inventario e la sincronizzazione dell'inventario con un negozio online.
- La gestione dei dipendenti include accessi illimitati del personale e il monitoraggio delle vendite da parte del personale per le commissioni. Opzioni per incorporare l'elaborazione delle buste paga.
- La gestione dei clienti comporta il salvataggio delle informazioni di contatto per i clienti e il monitoraggio delle vendite per cliente.
Vantaggi
- Software basato su cloud gratuito
- Hardware che ha un prezzo ragionevole e offre piani di pagamento
- Ha più funzioni di un normale registratore di cassa.
- La configurazione è rapida e semplice e l'elaborazione dei pagamenti è integrata.
Svantaggi
- Un cassetto contanti deve essere acquistato separatamente.
- Poiché l'elaborazione dei pagamenti è integrata, non puoi cercare tariffe migliori.
Prezzo del registratore di cassa POS quadrato
- $ 169 per uno stand quadrato o $ 16 al mese per un anno. Supporto per iPad e lettore di schede (iPad venduto separatamente).
- Square Register costa $ 799 o $ 39 al mese per 24 mesi (registro POS completamente integrato con monitor touch-screen, display rivolto al cliente e terminale per l'elaborazione delle carte).
- Square Terminal costa $ 299 o $ 27 al mese per un anno (macchina per carte di credito portatile all-in-one con software POS e stampante per ricevute integrata).
- Registrazione del dispositivo mobile: per $ 49.50, utilizza il tuo smartphone o tablet e collega un lettore di schede contactless, chip e magnetiche.
- L'elaborazione dei pagamenti costa il 2.6 percento più 10 centesimi per ogni transazione con chip, tocco e strisciamento, o il 3.5 percento più 15 centesimi per gli acquisti digitati manualmente. I pagamenti per l'e-commerce e le fatture sono del 2.9% + 30 centesimi.
#2. Casio PCR-T280: il miglior registratore di cassa portatile a basso costo
Se hai solo bisogno di un semplice registratore di cassa per completare i pagamenti ovunque vendi, il registratore di cassa elettronico Casio PCR-T280 offre un'eccellente gamma di capacità di vendita per meno di $ 100. Pesa anche 11 libbre, il che lo rende portatile. Questo registratore di cassa Casio portatile, disponibile su Amazon e attraverso la maggior parte delle società di forniture per ufficio e al dettaglio, ha una comprovata esperienza di prestazioni costanti sia per i venditori temporanei che per i piccoli commercianti.
A differenza dei registratori di cassa personalizzabili dei sistemi POS nel nostro elenco, non è necessario acquistare un cassetto separato e una stampante per ricevute con un dispositivo registratore di cassa all-in-one. Per elaborare le carte di credito, tuttavia, dovrai aggiungere un terminale separato dal provider del tuo account commerciante. Questo modello non include un connettore per un terminale per carte di credito integrato.
Caratteristiche del registratore di cassa Casio PCR-T280
- Le vendite e il check-out sono veloci e semplici, con un comodo vassoio per il cambio sulla parte superiore. Il display del cliente posteriore mostra l'importo e i coupon e gli sconti possono essere inseriti manualmente. I pagamenti in contanti e assegni dovrebbero essere registrati e le transazioni dovrebbero essere separate. Resi e cambi devono essere gestiti manualmente.
- Tassazione e rendicontazione: quattro aliquote fiscali possono essere preprogrammate. Durante la giornata, stampa i totali delle vendite giornaliere.
- Modalità offline: non è necessaria una connessione a Internet. Non ci sono possibilità di connessione ad altri registri o punti vendita.
- Gestione dell'inventario: puoi inserire fino a 1,200 prodotti e prezzi, ma non c'è traccia delle scorte.
- Dipendenti: otto accessi utente, monitoraggio delle vendite per utente.
Vantaggi
- Economico e portatile
- Il cassetto contanti e la stampante per ricevute sono integrati.
- Reputazione per prestazioni affidabili
- Sistema di cassa semplice e intuitivo da utilizzare
Svantaggi
- Non esiste un'elaborazione integrata dei pagamenti con carta.
- Non c'è connettività Internet o cellulare.
- Non ha gestione dei dati dei consumatori.
- Non ci sono funzioni di tabulazione o suggerimento.
Prezzi per il registratore di cassa Casio PCR-T280
Il registratore di cassa Casio PCR-T280 costa $ 129.
L'elaborazione dei pagamenti richiederà la creazione di un conto separato per i servizi commerciali. Le tariffe saranno diverse.
#3. Casio SR-C4500: il miglior registratore di cassa per le aziende con elenchi di prodotti di grandi dimensioni
Il Casio SR-C4500 è un significativo salto di capacità rispetto alla PCR-T280 bare-bone discussa in precedenza. L'SR-C4500 costa poco meno di $ 500, che è un aumento di prezzo significativo, ma viene fornito con una serie di nuove funzionalità. L'SR-C4500, in particolare, è in grado di memorizzare fino a 7,000 articoli a prezzi, rispetto al PCR-1,200, il che lo rende perfetto per i rivenditori con grandi liste di prodotti.
Include anche uno scanner di codici a barre integrato e un terminale per carte di credito, una tastiera facile da usare e resistente agli schizzi con pulsanti rapidi configurabili, monitoraggio delle commissioni per un massimo di 50 utenti e monitoraggio degli assegni degli ospiti per le aziende alberghiere.
Il Casio SR-C4500 è commercializzato come registratore di cassa all-in-one con un cassetto contanti collegato e due stampanti per ricevute integrate. Include anche due connessioni per il collegamento di uno scanner di codici a barre (disponibile separatamente) e un terminale per carte di credito (di solito ottenuto tramite il provider di elaborazione delle carte di credito).
Specifiche del registratore di cassa Casio SR-C4500
- Vendite e checkout: una tastiera programmabile piatta a 72 tasti consente transazioni rapide. Per scansionare e registrare fino a 3,000 elementi preprogrammati, collegare uno scanner seriale. Risparmia fino a 50 controlli dettagliati sui visitatori (per ristoranti e strutture ricettive), stampa ricevute termiche o diario, gestisci i rimborsi ed esegui la verifica dell'età per prodotti soggetti a restrizioni come l'alcol.
- Tassazione e rendicontazione: puoi impostare fino a quattro aliquote fiscali. Visualizza l'attività di vendita, le vendite per dipendente e le vendite orarie e salva i report immediatamente quando inizi le operazioni di chiusura quotidiana. Per visualizzare e archiviare i rapporti sulle vendite, salva i rapporti su una scheda SD in formato CSV o utilizza l'app mobile gratuita Connect ECR+ di Casio.
- L'accesso a Internet non è necessario per il funzionamento del registratore di cassa, ma è essenziale per le transazioni con carta di credito e per il collegamento all'app mobile di segnalazione. Non ci sono scelte per configurazioni multi-registro o multi-posizione.
- App Casio Mobile: installa l'app Casio ECR+ sul tuo smartphone e abbinala al registratore di cassa tramite Bluetooth. Ti consente di accedere ai record del tuo registratore di cassa archiviati nel database cloud di Casio da qualsiasi luogo.
- Gestione dell'inventario: puoi programmare fino a 7,000 merci o PLU in totale, inclusa la programmabilità di condimenti e hash item.
- Dipendenti: conta fino a 50 impiegati, tieni traccia delle commissioni e conduci una modalità di formazione.
Vantaggi
- Reportistica cloud e tecnologie Wi-Fi (compatibile con Android e iOS)
- Sono possibili fino a 7,000 prodotti/PLU e 200 reparti.
- Tieni traccia di un massimo di 50 assegni degli ospiti.
- Modalità di allenamento
Svantaggi
- Costoso
- Non ci saranno variazioni di prezzo (BOGO, ecc.)
- Non è previsto un deposito per le bottiglie.
- Nessuna chiave esentasse.
Prezzi del registratore di cassa Casio SR-C4500
- Il Casio SR-C4500 costa $ 479.
- $ 199 per uno scanner di codici a barre
- $ 207 per uno scanner di codici a barre laser
- Il terminale per carte di credito costa $ 495 ed è compatibile con il terminale EMV integrato PAX S300.
Le commissioni di elaborazione variano in base al tipo di account commerciante che hai.
#4. Sharp XE-A207: il miglior registratore di cassa con integrazione QuickBooks
Lo Sharp XE-A207 si trova tra i due registri Casio trattati in questa guida in termini di caratteristiche e prezzi. Tuttavia, fornisce qualcosa che questi e molti altri registratori di cassa a basso costo sul mercato non offrono: un collegamento al software QuickBooks Pro. Puoi utilizzarlo per integrare direttamente i tuoi dati di vendita in QuickBooks per accelerare la tua contabilità e utilizzare QuickBooks per gestire le faccende aziendali come il monitoraggio dell'inventario, gli ordini di acquisto e la reportistica aziendale.
Vale la pena notare che la maggior parte dei registratori di cassa basati su POS consente anche l'importazione e l'integrazione di QuickBooks. Square e Lightspeed, ad esempio, dispongono entrambi di un collegamento QuickBooks diretto. Poiché un download di dati QuickBooks è insolito nei registratori di cassa a basso costo per le piccole imprese, lo Sharp XE-A207 si distingue.
L'XE-A207 di Sharp, come i dispositivi Casio nel nostro elenco, combina un cassetto per contanti sicuro e una stampante per ricevute in un unico articolo. Questo registratore di cassa non include uno scanner di codici a barre, ma si collega a un terminale per carte di credito fornito dal tuo fornitore di servizi commerciali, consentendoti di incorporare completamente i pagamenti con carta di credito e di debito nel tuo normale flusso di pagamento.
Specifiche del registratore di cassa Sharp XE-A207
- Vendite e checkout: sono disponibili un terminale per carte di credito integrato, un enorme schermo per l'impiegato e un display per i clienti. Inserisci manualmente sconti e coupon; tuttavia, esiste un'opzione di restituzione rapida. Tieni traccia dei pagamenti in contanti e con assegni. Le ricevute possono essere stampate utilizzando la stampante termica incorporata.
- Tassazione e rendicontazione: quattro aliquote fiscali possono essere preprogrammate. Calcola i totali delle vendite giornaliere.
- Interconnettività: non è necessaria una connessione a Internet per utilizzare il registratore di cassa. Quasi sicuramente sarebbe necessario un collegamento per un terminale per carte di credito integrato.
- Gestione dell'inventario: inserisci fino a 2,500 prodotti e prezzi; tuttavia, non è disponibile il monitoraggio delle scorte.
- Dipendenti: 25 accessi utente; le vendite sono monitorate dal personale. Non ci sono funzioni di commissione integrate.
Vantaggi
- Caricamento di QuickBooks
- Elaborazione dei pagamenti integrata
- Fino a 2,500 articoli
Svantaggi
- Non c'è connettività per scanner di codici a barre.
- Non ci sono codici sconto preprogrammati.
- Nessuna memorizzazione dei dati dei clienti.
Prezzi del registratore di cassa Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: circa $ 350
L'elaborazione dei pagamenti richiederà la creazione di un conto separato per i servizi commerciali. Le tariffe saranno diverse.
#5. Lightspeed: il miglior registratore di cassa POS per rivenditori e ristoranti con più sedi
Il registratore di cassa basato su POS Lightspeed offre una serie completa di funzionalità di gestione multi-negozio in grado di collegare inventario, acquisti, personale e attività di amministrazione aziendale in molte località, integrando persino le transazioni Internet. Lightspeed, in quanto sistema di registrazione basato su POS, consente di impostare molti registri in una o più posizioni e integrare tutti i dati all'interno di un sistema software centralizzato basato su cloud.
I tipici registratori di cassa in questo elenco non supportano il collegamento di più registratori o posizioni. Quindi, che tu abbia un negozio ad alto volume o un'attività con più sedi, avrai bisogno di qualcosa di più robusto e collegabile in rete. Lightspeed è una delle soluzioni migliori per aziende di quelle dimensioni e offre un eccellente rapporto qualità-prezzo.
Specifiche del registratore di cassa POS Lightspeed
- Il touch-screen o lo schermo di pagamento controllato da computer, la scansione del codice a barre e l'immissione sono tutti disponibili per la vendita e il pagamento. Per le vendite al piano e al tavolo, installa l'app POS mobile Lightspeed su diversi iPhone, iPad e tablet Android. Crea codici sconto e coupon utilizzabili inserendo un codice o scansionando un codice a barre. Gestisci i biglietti e le schede di vendita di ristoranti aperti. Salva le informazioni sui clienti e la cronologia delle transazioni per un facile reso. Le ricevute possono essere stampate o inviate tramite e-mail o SMS.
- Tasse e rendicontazione: le tasse vengono conteggiate automaticamente secondo procedure predefinite. Statistiche di vendita e inventario in tempo reale altamente complete e adattabili. Centinaia di rapporti preprogrammati. Sono disponibili integrazioni contabili.
- Lightspeed dispone di una "modalità offline" che gli consente di continuare a funzionare anche in caso di perdita della connessione Internet.
- La gestione dell'inventario include l'archiviazione di elenchi di inventario completi, l'aggiunta di prodotti alle vendite, l'automazione delle modifiche all'inventario, il monitoraggio di parti e materiali e la sincronizzazione dell'inventario con un'attività online e numerose sedi. Lightspeed dispone anche di strutture per la gestione di varianti di prodotto e ordini su misura, nonché di report avanzati sull'inventario.
- Dipendenti: imposta accessi diversi con livelli di autorizzazione diversi e monitora le vendite per dipendente.
Vantaggi
- Un solido set di funzionalità che include inventario completo e strumenti di reporting.
- Collega un certo numero di registri e posizioni.
- Sistema basato su cloud con sincronizzazione dei dati in tempo reale
Svantaggi
- Applicabile solo alle attività di vendita al dettaglio, specialità e ristoranti.
- L'opzione più costosa comporta costi mensili continui.
Prezzo del registratore di cassa POS Lightspeed
- Pacchetti di registratori di cassa Lightspeed: i pacchetti hardware hanno un prezzo in base a un preventivo. È compatibile con PC desktop, computer portatili e iPad. Collega stampanti, cassetti contanti, lettori di codici a barre e lettori di carte in qualsiasi combinazione.
- I prezzi mensili per il software POS vanno da $ 69 a $ 229, più $ 29 per registri aggiuntivi per le attività di vendita al dettaglio. Il software del ristorante parte da $ 59 + $ 34 per registrazioni aggiuntive, con componenti aggiuntivi disponibili.
Elaborazione dei pagamenti: Lightspeed Payments fornisce l'elaborazione integrata delle carte di credito. Per i pagamenti con scorrimento, chip e tocco, la tariffa è del 2.6% più 10 centesimi e per i pagamenti digitati manualmente, la tariffa è del 2.6% più 30 centesimi. Sono disponibili risparmi di volume.
#6. PCR-T500 Casio
Questo registratore di cassa Casio ha tutte le caratteristiche fondamentali necessarie per gestire una piccola attività di vendita al dettaglio, tra cui un cassetto per la cassa, un display LCD per il cliente posteriore e la possibilità di impostare 40 ID distinti del personale e 25 diversi dipartimenti.
#7. ER-380 Sam4
Questo registratore di cassa, dal prezzo ragionevole, consente di allestire 12 reparti distinti e 500 PLU. Include anche una stampante per ricevute, un cassetto contanti e documenti di identità. I prezzi partono da appena circa $ 300.
#8. ER-940 Sam4
Questo registratore di cassa è adatto per l'uso nei ristoranti poiché contiene una stampante per ricevute e cucina per aiutare nella gestione degli ordini, oltre al calcolo automatico delle tasse per i tavoli e la possibilità di collegarsi ai principali sistemi POS. Costa circa $ 650.
#9. SPS-520 RT Sam4
Questo registratore di cassa è un dispositivo abbastanza avanzato con scanner di codici a barre, lettore di carte, display touch screen e la possibilità di configurare 999 impiegati e 99 unità PLU. È anche più costoso di molte altre opzioni, con un costo di circa $ 1,150.
# 10. FD130 (primi dati)
Questo prodotto First Data, un minuscolo terminale progettato per funzionare con registratori di cassa elettronici, consente di elaborare pagamenti con carte di credito e di debito e assegni. Per circa $ 180, include connettività IP e Wi-Fi come opzione di backup.
Qual è la differenza tra un registratore di cassa e un sistema POS?
In superficie, sembra che i classici registratori di cassa e sofisticati sistemi POS svolgere la stessa funzione: aumentare le vendite. Sebbene entrambe le soluzioni siano in grado di farlo, le loro differenze sono molto più profonde.
Un registratore di cassa è una macchina che tiene i tuoi contanti in un cassetto e ti permette di velocizzare la procedura di checkout. Nel frattempo, un sistema POS può eseguire entrambe queste cose, assistendoti anche nella gestione della tua attività di vendita al dettaglio.
La distinzione più significativa tra registratori di cassa e sistemi POS è che quest'ultimo è molto più potente, resiliente e ricco di funzionalità per un'azienda.
Tieni conto di quanto segue:
# 1. Funzionalità e caratteristiche
Registratori di cassa: ti consentono di chiamare le vendite e di avere un cassetto sicuro per depositi e fatture. Alcuni registratori di cassa possono essere configurati per soddisfare i tuoi obblighi fiscali, mentre altri possono semplicemente fornire dati di vendita di base.
Sistemi POS: ti consente di fare tutto quanto sopra, oltre a:
- Tieni traccia del tuo inventario
- Raccogliere e archiviare le informazioni sui clienti
- Esegui a programma di fidelizzazione della clientela
- Esegui rapporti e analisi su vendite, inventario e clienti, tra le altre cose.
- Crea e realizza campagne
- ...e molto altro ancora.
#2. Portabilità e adattabilità
I moderni sistemi per punti vendita (POS) sono più portatili e adattabili rispetto ai tradizionali registratori di cassa. Quest'ultimo è essenzialmente disponibile solo in una forma: un registratore di cassa. Tuttavia, i sistemi POS come Vend possono funzionare su una varietà di piattaforme, inclusi Mac, iPad e PC, consentendoti di rendere la tua esperienza di pagamento portatile o dettagliata a tuo piacimento.
Un sistema POS funzionerà per te sia che tu stia registrando le vendite dietro un grande bancomat o in movimento.
#3. Integrazioni
Un altro vantaggio dei sistemi di punti vendita in questa situazione. La maggior parte dei registratori di cassa può comunicare solo con il tuo processore di pagamento. Tuttavia, se utilizzi un sistema POS, puoi ampliarne le possibilità abbinandolo a soluzioni come la tua:
- software per la contabilità
- piattaforma per l'e-commerce
- Software di automazione e fidelizzazione del marketing
- elaboratore di pagamenti
- ERP
- App per la pianificazione
#4. Prezzo
Se hai un budget limitato, un classico registratore di cassa potrebbe essere più allettante, poiché queste macchine normalmente costano tra $ 100 e $ 500. I sistemi POS, d'altra parte, spesso costano $ 1,000 all'anno oltre al costo dell'hardware, ovvero il tuo PC o iPad.
Detto questo, un sistema di punti vendita dovrebbe essere considerato un investimento. Sebbene possa essere più costoso, le funzionalità e le funzionalità aggiuntive che fornisce possono farti risparmiare una notevole quantità di tempo e allo stesso tempo aiutarti a far crescere la tua attività. Quando ottieni il massimo dal tuo sistema POS, la soluzione si ripaga da sola.
Ecco una tabella che riassume alcuni dei nostri punti principali:
Registratore di cassa | POS | |
| Prezzo | Meno caro; $ 100– $ 800 | Circa $ 1,000 all'anno in commissioni + costo hardware. Ma in genere ottieni più soldi per i tuoi soldi. |
| Facilità d'uso | Facile da imparare e addestrare i dipendenti all'uso; ha funzioni di base. | I moderni sistemi POS sono facili da usare e intuitivi come la maggior parte delle app mobili. Ma per gli utenti che necessitano di supporto, alcuni fornitori forniscono e-mail, telefono e servizio clienti online e formazione. |
| Reportistica | Reportistica di base sulle vendite. | Molteplici opzioni di segnalazione; migliore precisione. Alcuni sistemi POS sono inoltre dotati di sofisticate analisi di vendita al dettaglio che tengono traccia delle vendite, dell'inventario, dei clienti e altro ancora. |
| I maggiori vantaggi | Di lunga durata; affidabile. | Robusto, in crescita con il tuo business, offre molte più caratteristiche e funzionalità. |
| I maggiori inconvenienti | Funzionalità limitata; arcaico. | In genere viene fornito con costi di abbonamento e potrebbe richiedere aggiornamenti software regolari. |
Come scegliere tra un registratore di cassa e un sistema di punti vendita
Scegliere tra registratori di cassa, POS e mPOS per la tua attività di vendita al dettaglio è simile a prendere qualsiasi altra decisione aziendale chiave: la risposta corretta dipende interamente dalle tue esigenze specifiche. Sebbene non esista una soluzione valida per tutti, i seguenti fattori e domande potrebbero aiutarti a guidarti attraverso il processo:
- Quali sono le mie attuali fonti di angoscia? Dov'è la fonte di quei dolori e dolori?
- Quali tipi di metodi di pagamento deve essere in grado di accettare la mia attività?
- È necessario riscuotere l'imposta sulle vendite? È la stessa tassa per tutti o ci sono tasse diverse per consumatori, vendite, negozi o prodotti diversi?
- In media, quanto è occupato il mio negozio?
- Quanti reparti, categorie e SKU di prodotto devo monitorare?
- Quante merci portiamo ora? E quanti saremo in grado di sopportare in futuro?
- Quanti registri abbiamo o abbiamo bisogno?
- Qual è lo stato del mio attuale programma fedeltà dei clienti?
- Cosa piace e cosa non piace ai miei dipendenti della nostra configurazione attuale?
- Come gestiamo le ricevute per i nostri clienti?
I 10 migliori sostituti di registratori di cassa e concorrenti per le piccole imprese
Sulla base dei dati dei revisori, puoi scoprire come i registratori di cassa si confrontano con la concorrenza, leggere le recensioni degli utenti attuali e precedenti in settori come Abbigliamento e moda e trovare la soluzione migliore per la tua attività.
# 1. Shopify Punto vendita
Software per punti vendita al dettaglio per l'integrazione delle vendite in negozio e online
#2. Vendita al dettaglio di Heartland
Heartland Retail è una soluzione basata su cloud che fornisce accesso ai dati in tempo reale tramite POS, dashboard e reportistica, gestione dei clienti, ordini dei clienti, gestione dell'inventario e acquisti e ricevimenti.
#3. Punto vendita QuickBooks
QuikcBooksPOS è una soluzione online compatibile con QuickBooks adatta alle esigenze della tua azienda, inclusi inventario gestito, accesso online in qualsiasi momento e pagamenti automaticamente inseriti in QuickBooks Online.
#4. LS al dettaglio
LS Retail è un sistema di gestione della vendita al dettaglio end-to-end che fornisce ai commercianti tutte le funzioni necessarie per gestire correttamente le operazioni aziendali dalla sede centrale ai terminali POS, indipendentemente dal settore.
#5. Tessitura
TESSITURA SOFTWARE® è un sistema software aziendale completamente integrato per le istituzioni artistiche e culturali.
#6. Vendere
Vend è un software per punti vendita al dettaglio basato su cloud, un'app di gestione dell'inventario, eCommerce e fidelizzazione dei clienti per iPad, Mac e PC che ti consente di gestire ed espandere la tua attività.
#7. Piazza del Commercio
Il nuovo sistema POS al dettaglio di Square include un software completo di gestione dell'inventario, un negozio online gratuito, depositi il giorno successivo e altre funzionalità.
#8. Trifoglio
Clover è una suite integrata di strumenti che sostituisce il registratore di cassa, il terminale di pagamento, la stampante per ricevute e lo scanner di codici a barre. Sono accettate tutte le carte di credito, EMV e Apple Pay.
Qual è l'aspetto più cruciale per diventare un cassiere?
I cassieri possono utilizzare capacità cruciali del servizio clienti, tra cui ascolto attento, gentilezza e capacità decisionali nel corso delle loro attività quotidiane.
Lavorare come cassiere è semplice?
Poiché i cassieri devono subire movimenti ripetitivi e esaurimento mentale, il loro lavoro può essere impegnativo ed estenuante. Quando alcuni tipi di clienti entrano nel negozio, il loro lavoro diventa ancora più impegnativo perché a volte le cose non sono così chiare come dovrebbero essere. Tutti conoscono questi tipi di clienti.
Quali fattori di rischio si applicano ai cassieri?
I cassieri incontrano spesso fattori di rischio come postura scomoda, movimenti ripetitivi, sforzi intensi e seduta prolungata. Ogni elemento ha una relazione unica con la regione del corpo. Questi fattori di rischio, che includono dolore alla spalla, mal di schiena e sindrome del tunnel carpale (CTS), sono ciò che porta i cassieri ad avere ULD.
Come si comporta il cassiere?
Essere un cassiere richiede che tu sia estroverso e interagisca con molti clienti ogni giorno. Quando si ha a che fare con i clienti, come minimo, sono richiesti un sorriso, un saluto, un addio e una breve chiacchierata.
Qualcuno senza esperienza può lavorare come cassiere?
Poiché la maggior parte dei ruoli di cassiere non richiede esperienza precedente, è importante evidenziare la tua affidabilità e competenze trasversali. Competenze trasversali come una comunicazione efficace, l'entusiasmo per l'apprendimento e l'organizzazione sono i modi migliori per ottenere un lavoro come cassiere senza una precedente esperienza.
Conclusione
Molti commercianti e piccole imprese stanno passando ai registratori di cassa basati su POS perché ampliano il numero di modi e luoghi in cui i clienti possono fare acquisti e acquistare. I registri standard sono meno costosi del conteggio manuale delle vendite su una calcolatrice e rendono il processo di pagamento più rapido e accurato. Tuttavia, non sono collegati a dispositivi mobili, piattaforme di vendita online o anche altri registri all'interno del luogo di vendita. I registratori di cassa POS per le piccole imprese sono la scelta migliore per tenere sotto controllo le attività di checkout, le operazioni commerciali e le vendite e il marketing incentrati sul cliente.
Domande frequenti sul registratore di cassa
Quanto costa il registratore di cassa?
Un registratore di cassa touchscreen di base ti costerà circa $ 350. I modelli di fascia alta, come quelli utilizzati nei pub e nei ristoranti, possono costare circa $ 1,200. Un registro touchscreen di fascia alta, come il Casio VR 7100, ti farà guadagnare più di $ 2,000.
Qual è la differenza tra un registratore di cassa e un POS?
Un registratore di cassa è una macchina che tiene i tuoi contanti in un cassetto e ti permette di velocizzare la procedura di checkout. Nel frattempo, un sistema POS può eseguire entrambe queste cose, assistendoti anche nella gestione della tua attività di vendita al dettaglio. La distinzione più significativa tra registratori di cassa e sistemi POS è che quest'ultimo è molto più potente, resiliente e ricco di funzionalità.
Qual è la vita utile di un registratore di cassa?
Un registratore di cassa ha un'aspettativa di vita di 10-15 anni, con aggiornamenti della durata di 5-7 anni.
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