La contabilità aziendale è essenziale per il lancio di una piccola impresa, poiché contribuisce a garantirne il successo. Potrebbe non essere la parte più entusiasmante, ma è fondamentale iniziare con il piede giusto.
Esamineremo tutto ciò che devi sapere sulla contabilità delle piccole imprese in questo articolo, insieme ad alcuni dei migliori software di contabilità da prendere in considerazione, permettendoti di passare all'elemento successivo nell'elenco delle cose da fare per le piccole imprese finanze.
Cos'è la contabilità aziendale?
La contabilità aziendale è la raccolta sistematica, l'esame, l'interpretazione e la presentazione dei dati finanziari. Nelle piccole imprese, una persona può occuparsi della contabilità; nelle grandi organizzazioni, vari team possono gestire la contabilità.
Inoltre, un'azienda tiene un registro delle sue operazioni attraverso la contabilità. I contabili esaminano i dati finanziari dell'azienda in modo che il proprietario possa fare scelte più sagge. I report contenenti queste informazioni vengono creati per visualizzare la salute finanziaria di un'azienda. Infine, la contabilità consente agli imprenditori di soddisfare i requisiti normativi. Inoltre, li aiuta a prendere sagge decisioni finanziarie.
Cosa fa una contabilità aziendale?
La contabilità aziendale è il metodo utilizzato dalle imprese per comprendere le proprie finanze. Senza una contabilità precisa, le PMI non sono in grado di gestire il proprio flusso di cassa, prendere decisioni finanziarie sagge o garantire la conformità fiscale.
Inoltre, i conti possono essere gestiti internamente da un'azienda o esternamente da un commercialista. Vale sempre la pena apprendere i concetti fondamentali della contabilità per comprendere meglio le finanze della tua azienda, indipendentemente dal fatto che tu decida di gestire i tuoi conti o meno.
Quali sono i vantaggi della contabilità aziendale
#1. Ti aiuta a tenere il passo con i documenti aziendali:
Registra sistematicamente nei libri contabili tutte le transazioni finanziarie relative all'anno specificato. A causa della loro dimensione e complessità, la direzione non è in grado di conservare ogni singola transazione per un periodo prolungato.
#2. Aiuta a fare bilanci:
Se le transazioni vengono registrate correttamente, è possibile preparare rapidamente rendiconti finanziari come conti commerciali, conti profitti e perdite e bilanci. Si noti che la redazione del bilancio dell'entità dipende fortemente dall'accurata registrazione di tutte le operazioni finanziarie.
#3. Semplifica il confronto dei risultati:
Semplifica il confronto dei risultati finanziari di un anno con quelli di un altro. Inoltre, la direzione può rivedere la meticolosa documentazione di tutte le transazioni finanziarie secondo le politiche dell'entità.
#4. Aiuta nel processo decisionale:
La capacità del management di prendere decisioni è facilitata da un'accurata registrazione delle transazioni finanziarie. I dati contabili vengono utilizzati dalla direzione per coordinare le attività tra i reparti, pianificare il futuro e creare budget.
#5. Valutazione di un'impresa
I dati contabili possono essere utilizzati per determinare la valutazione di un'entità. Di conseguenza, in caso di vendita dell'entità, aiuta a determinare il valore dell'impresa attraverso l'utilizzo di informazioni contabili.
Come posso avviare una contabilità aziendale?
#1. Apri un conto bancario per piccole imprese:
Un conto bancario separato per le imprese protegge i beni personali in caso di fallimento, azioni legali o audit. È consigliato per LLC, società di persone e società e le imprese individuali non necessitano legalmente di un account separato. Inoltre, una carta di credito aziendale è importante per garantire finanziamenti e finanziare grandi ordini di acquisto in futuro. Per aprire un conto bancario aziendale, è necessario un nome commerciale, che potrebbe dover essere registrato presso il proprio stato o provincia.
#2. Tieni traccia delle spese della tua piccola impresa:
Il fondamento di una solida contabilità aziendale è il monitoraggio delle spese efficace e accurato. Stabilire un sistema contabile per organizzare le ricevute e altri documenti importanti. Esistono cinque tipi di ricevute a cui prestare particolare attenzione: pasti e intrattenimenti, viaggi fuori città, spese relative al veicolo, regali e ricevute dell'home office. Inoltre, avviare un'impresa a casa è un ottimo modo per mantenere basse le spese generali e beneficiare di agevolazioni fiscali uniche. Tieni presente che qualsiasi spesa utilizzata in parte per uso personale e in parte per lavoro deve riflettere tale uso misto.
#3. Sviluppare un sistema di contabilità:
La contabilità è il processo contabile quotidiano di registrazione delle transazioni commerciali, classificazione delle stesse e riconciliazione degli estratti conto bancari. Come nuovo imprenditore, devi determinare come vuoi gestire i tuoi libri. Inoltre, i proprietari di piccole imprese possono utilizzare software come QuickBooks o Wave, un contabile in outsourcing o part-time o un contabile e/o contabile interno. Si noti che i canadesi devono utilizzare il metodo di competenza, mentre gli imprenditori statunitensi possono utilizzare la contabilità in contanti se i ricavi sono inferiori a $ 5 milioni.
#4. Crea un sistema di buste paga per piccole imprese
I negozi online devono stabilire se un individuo è un dipendente o un appaltatore indipendente. Per fare ciò, devono impostare un programma di buste paga e trattenere le tasse corrette. Per gli appaltatori indipendenti, devono tenere traccia di quanto sono pagati e presentare 1099 alla fine dell'anno.
#5. Indagare sulla tassa di importazione:
L'importazione di merci da altri paesi può essere costosa, soprattutto se gestisci un'attività di dropshipping. Un calcolatore di dazi può aiutare a stimare le tasse e pianificare i costi. Pertanto, visitare l'Amministrazione del commercio internazionale per gli Stati Uniti o la Canadian Border Services Agency per ulteriori informazioni.
#6. Determina come essere pagato:
Un account commerciante è una sorta di processore di pagamento di terze parti come PayPal, Stripe o Square che consente alla tua azienda di accettare pagamenti con carta di credito dei clienti.
Inoltre, le commissioni differiscono se lavori con un processore di pagamento di terze parti. Alcuni processori addebitano un tasso di interscambio plus per ogni transazione, che in genere è del 2.9% + 30. Mentre alcuni hanno un modello di abbonamento mensile per transazioni finanziarie illimitate, altri hanno tariffe fisse per ogni transazione.
#7. Stabilire procedure fiscali sulle vendite:
L'e-commerce ha reso più facile vendere a clienti al di fuori di uno stato o di un paese, ma ha anche introdotto normative fiscali sulle vendite confuse che possono causare grattacapi su tutta la linea. Quando un cliente entra in un negozio fisico, paga l'imposta sulle vendite dello stato o della provincia in cui effettua l'acquisto.
Inoltre, le piccole imprese statunitensi devono determinare se operano in uno stato basato sull'origine o sulla destinazione per addebitare l'imposta sulle vendite. Gli acquisti internazionali sono esentasse per le aziende con sede negli Stati Uniti, quindi rivolgiti a un commercialista per informazioni dettagliate.
#8. Determina i tuoi obblighi fiscali:
Gli obblighi fiscali variano a seconda della struttura aziendale, con i lavoratori autonomi che dichiarano il reddito d'impresa nella loro dichiarazione dei redditi mentre le società sono tassate separatamente dai proprietari. Inoltre, è importante parlare con un professionista fiscale in caso di dubbio, in quanto può far risparmiare tempo e denaro.
#9. Calcola il margine lordo:
Migliorare il margine lordo del tuo negozio è la chiave per guadagnare di più. Per calcolarlo è necessario conoscere i costi sostenuti per produrre il prodotto. Margine lordo (%) = (entrate – COGS) / entrate. Nota che la differenza tra quanto vendi e quanto l'azienda porta a casa determina la tua capacità di tenere le porte aperte.
#10. Trova partner contabili di alta qualità
In qualità di piccolo imprenditore, è importante prendere in considerazione l'assunzione di un contabile pubblico certificato (CPA), un contabile, un preparatore fiscale e un pianificatore fiscale. Inoltre, un CPA è l'unico individuo che può preparare legalmente un rendiconto finanziario certificato, mentre un contabile gestisce i registri quotidiani, riconcilia i conti, classifica le spese e gestisce i conti attivi e passivi. Inoltre, i pianificatori fiscali ti aiutano a ottimizzare le tue tasse prima di depositarle, aiutandoti a imparare modi per ridurre il carico fiscale.
11. Valuta spesso i tuoi metodi:
È importante rivalutare la quantità di tempo speso sui libri e quanto costa all'azienda. Questo è il motivo per cui imparare le basi della contabilità è importante, anche se non hai intenzione di fare la contabilità da solo. Tieni presente che la giusta soluzione di contabilità può aiutare l'azienda a investire più tempo nell'attività e potenzialmente a risparmiare denaro. Win-win!
Il miglior software di contabilità per piccole imprese
Dai un'occhiata al software di contabilità elencato di seguito che potresti utilizzare per gestire i tuoi libri.
#1. Xero:
Xero è un sistema di contabilità basato su cloud progettato per le piccole imprese in crescita con funzionalità avanzate come gestione dell'inventario e delle scorte, prezzi accessibili, connessioni alle principali banche, report facili da visualizzare e personalizzabili, database dei contatti e segmentazione, buste paga e dispositivi mobili riconciliazione bancaria dell'app.
#2. Libri veloci online:
QuickBooks Online è un software di contabilità per piccole imprese gestito da Intuit che può essere utilizzato per tenere traccia di spese, entrate e vendite. Inoltre, offre monitoraggio del chilometraggio basato su cloud, gestione dei contratti, monitoraggio dell'inventario e spese aziendali e personali separate. I vantaggi includono un'app mobile, il monitoraggio del chilometraggio basato su cloud, la gestione degli appaltatori e il monitoraggio dell'inventario.
#3. Onda:
Per le piccole imprese, Wave è una soluzione di contabilità basata sul Web che consente agli utenti di collegare conti bancari, conti PayPal e altre fonti di dati per visualizzare transazioni commerciali in tempo reale e produrre report. Ha un numero illimitato di utenti, contabilità gratuita, scansione gratuita delle ricevute, nessun limite di transazione o fatturazione e un prezzo accessibile e competitivo.
#4. Libri freschi:
Uno strumento di contabilità e gestione delle fatture basato su cloud per le piccole imprese si chiama FreshBooks. Fornisce la gestione delle spese, la contabilità di base e tutti gli strumenti necessari per gestire la contabilità elementare. I vantaggi includono semplicità d'uso, integrazione con Shopify, prezzi chiari, fatture adattabili e supporto self-service completo. La scelta di uno strumento che utilizzerai a lungo e che ti sentirai a tuo agio nell'usare è fondamentale.
La contabilità negli affari è difficile?
A causa dei suoi intricati concetti e formule, la contabilità è considerata uno dei campi universitari più difficili. Per una corretta regolamentazione dei conti, è necessaria una comprensione ampia e approfondita dei principi e delle procedure contabili.
Posso fare la mia contabilità per la mia attività?
È semplice per gli imprenditori gestire le proprie esigenze di contabilità o fare affidamento sul software perché sono disponibili così tanti strumenti di contabilità a prezzi accessibili. Tuttavia, potrebbe non essere sempre la strategia migliore per gestire da soli le esigenze contabili della tua azienda.
La contabilità paga bene?
Lo stipendio annuo medio di un contabile è significativamente più alto della mediana nazionale per tutte le occupazioni. Lo stipendio medio annuo per i contabili è di $ 77,000. Inoltre, i professionisti della contabilità guadagnano di più nei settori finanziario e assicurativo, gestione aziendale e aziendale, preparazione fiscale e governo.
La matematica contabile è pesante?
La contabilità non richiede abilità matematiche rigorose, ma richiede la conoscenza di semplici addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni, nonché un po' di algebra leggera e algebra introduttiva. Non è necessario conoscere il calcolo per essere un buon contabile. Pertanto, i contabili non devono essere maghi della matematica, ma dovrebbero essere interessati ai numeri e avere una conoscenza di base della matematica.
La contabilità richiede la matematica?
Affinché un contabile o un contabile abbia successo, non è necessaria la competenza matematica. La sicurezza e l'attitudine a usare decimali, frazioni e percentuali, così come ad aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, sono ciò che è richiesto.
Cos'è la contabilità per piccole imprese?
La contabilità per piccole imprese è un insieme di procedure finanziarie per la gestione, il calcolo e la comunicazione delle informazioni finanziarie di un'azienda. Tieni presente che le tasse, la gestione, il libro paga e l'inventario sono alcune di queste attività.
Esempi di software di contabilità per piccole imprese
#1. Contabilità cloud Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting è un programma di contabilità desktop capace per le piccole imprese. Sebbene disponga di connessioni online integrate e si integri con Microsoft 365 Business, l'interfaccia obsoleta del software, la mancanza di accesso mobile e il requisito per l'installazione locale gli impediscono di ottenere una valutazione più elevata.
# 2. Libri Zoho:
Un componente degli strumenti di produttività di Zoho per le piccole imprese offre usabilità, flessibilità e profondità nelle tipiche aree di contabilità. Inoltre, le piccole imprese, le aziende in espansione e le aziende consolidate con esigenze più complesse possono permetterselo e utilizzarlo.
#3. Intuit QuickBooks online:
Il miglior servizio di contabilità per piccole imprese è QuickBooks Online, che ha numerose versioni, facile personalizzazione, app aggiuntive e migliore accesso mobile. Inoltre, è appropriato per le piccole imprese con un budget per la tecnologia.
Posso ottenere corsi di contabilità aziendale online?
I fondamenti della contabilità esperta ti vengono insegnati in diversi corsi di contabilità aziendale online gratuiti che possono essere trovati online. In questi corsi imparerai la contabilità, gli affari, l'equazione del conto e come creare un foglio di lavoro. Inoltre, scoprirai come registrare i dati, modificare i riepiloghi e analizzare le transazioni. Infine, imparerai anche il ciclo contabile, il bilancio, l'anno fiscale e altri argomenti.
Corso di contabilità per piccole imprese
Udemy e Coursera offrono corsi di contabilità per piccole imprese per principianti o per chi si aggiorna. Il corso copre lo stesso materiale della formazione in aula ed è progettato per fornire una solida base in materia di contabilità. Inoltre, dopo aver completato le video lezioni, gli studenti possono testare le proprie conoscenze con test completi. Questo corso può essere personalizzato per soddisfare le esigenze di apprendimento individuali.
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Riferimenti:
