In ogni attività, contabilità e contabilità sono due aspetti fondamentali delle sue operazioni quotidiane. Entrambi questi componenti aiutano gli imprenditori e gli amministratori delegati a tenere traccia delle spese, prendere decisioni aziendali informate ed evitare problemi importanti come frode e appropriazione indebita. Tuttavia, mentre i ruoli di contabilità e contabilità sono estremamente simili, ci sono notevoli differenze tra i due. In questo post, esamineremo le differenze chiave tra contabilità e contabilità (Contabilità vs Contabilità), nonché come ogni ruolo contribuisce alla crescita e alla redditività a lungo termine di un'azienda.
Contabilità vs contabilità (principali differenze tra contabilità e contabilità)
I paragrafi che seguono delineano e descrivono adeguatamente le principali differenze tra le due componenti aziendali.
1. Contabilità vs Definizioni contabili
La prima distinzione significativa tra contabilità e contabilità è nelle loro definizioni.
Per cominciare, la contabilità è il processo di acquisizione, organizzazione, archiviazione e accesso alla base di informazioni finanziarie di un'azienda. Ciò è necessario per le operazioni aziendali quotidiane e funge da base per i rendiconti finanziari, le dichiarazioni fiscali e altri rapporti chiave. In poche parole, la contabilità è la pratica di tenere traccia delle transazioni finanziarie.
La contabilità, d'altra parte, comprende una gamma più ampia di attività rispetto alla contabilità. È un "processo sistematico di rilevamento, registrazione, misurazione, classificazione, verifica, sintesi, interpretazione e diffusione delle informazioni finanziarie".
In altre parole, i contabili sono formati per fare di più che registrare semplicemente le transazioni; la loro formazione va un po' più a fondo. Questo offre loro il lusso di poter spiegare i dati finanziari ai principali stakeholder dell'azienda.
Un contabile, ad esempio, può produrre rapporti sull'attuale situazione finanziaria dell'azienda, che possono aiutare il proprietario o il dirigente a prendere decisioni aziendali informate in futuro.
#2. Gli obiettivi
Considerando il fatto che la contabilità e la contabilità sono due procedure uniche, è logico che anche i loro obiettivi finali siano diversi.
L'obiettivo principale di un contabile è tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie in modo coerente e metodico. In generale, i contabili tengono traccia delle transazioni finanziarie in ordine cronologico. Usano uno dei due principali sistemi di registrazione, di cui parleremo più approfonditamente in seguito.
Lo scopo principale di un contabile è determinare la salute o il benessere finanziario dell'azienda e comunicare queste informazioni alle principali parti interessate. Di conseguenza, la preoccupazione principale del contabile è l'analisi e l'interpretazione di tutti i dati finanziari che sono stati prodotti, piuttosto che le attività quotidiane di contabilità (che sono anche importanti).
#3. Descrizione del lavoro
Sicuramente, l'ambito e la descrizione del lavoro di questi due sono allo stesso modo diversi. Diamo una breve occhiata a loro.
Responsabilità di un contabile
I seguenti sono esempi di responsabilità di contabilità:
- Preparare le fatture per i clienti.
- Paga i tuoi obblighi quando diventano dovuti.
- Raccogli le tasse sulle vendite e inviale al governo.
- Tieni traccia delle tue entrate monetarie.
- Deposita denaro in banca
- Riconcilia ogni conto bancario su base mensile.
- Riconcilia regolarmente tutti gli account per garantire accuratezza e completezza.
- Garantire che il fondo di piccola cassa sia mantenuto aggiornato.
- Mantenere un sistema di archiviazione contabile ben organizzato.
- Mantieni il budget annuale in linea.
- Elabora le buste paga su base regolare e puntuale.
- Se necessario, fornisce assistenza d'ufficio e amministrativa.
Responsabilità di un ragioniere
Le responsabilità del contabile coprono un'ampia gamma di funzioni essenziali. Questi compiti potrebbero includere quanto segue:
- Leggere e interpretare correttamente i documenti finanziari
- Garantire che l'azienda rispetti tutte le norme statali e federali applicabili
- Fornire ai leader aziendali una guida finanziaria esperta
- Predisposizione modulistica fiscale ed esame di modalità per ridurre l'onere fiscale
- Preparazione del rendiconto finanziario
- Portare i report all'attenzione degli stakeholder chiave
- Mettere in atto un solido sistema di contabilità per prevenire frodi e appropriazioni indebite
- Tenere traccia del lavoro dei contabili
Mentre le attività di contabilità e contabilità spesso si sovrappongono, i contabili si preoccupano maggiormente della manutenzione quotidiana dei dati finanziari, i contabili si concentrano sull'utilizzo dei dati finanziari dell'azienda per prendere decisioni aziendali valide.
#3. Contabilità vs contabilità: quali competenze sono richieste?
Nella maggior parte dei casi, la professione di contabile difficilmente richiede l'acquisizione di competenze specifiche o un'istruzione post-secondaria. Ma poi i contabili dovrebbero essere forti in matematica e aritmetica di base, ben organizzati e orientati ai dettagli e precisi nel loro lavoro per evitare errori.
La National Bookkeepers Association offre la certificazione ai contabili (NBA). Possono anche aderire all'Associazione nazionale dei contabili pubblici certificati (NACPB) per diventare un contabile pubblico certificato.
D'altra parte, una laurea in contabilità o una disciplina simile, come l'internal auditing, è un must per le posizioni contabili.
I contabili, tuttavia, scelgono spesso di sostenere l'esame Uniform CPA per ottenere la certificazione di Certified Public Accountant (CPA).
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Ma la maggior parte dei consigli statali ha bisogno che i contabili abbiano almeno due anni di esperienza professionale prima di poter sostenere l'esame.
Nel frattempo, i CPA devono tenersi aggiornati con le regole e le pratiche attuali prendendo corsi educativi e rinnovando regolarmente la licenza dopo aver ottenuto la certificazione.
#4. Tipi di contabilità e contabilità
La contabilità in partita singola e in partita doppia sono i due tipi più comuni di contabilità.
Per ogni transazione, i sistemi a ingresso singolo utilizzano un solo record. Si occupano principalmente di operazioni di ricezione ed erogazione di denaro contante. Sebbene si tratti di un sistema di archiviazione di base, il rischio di frode è elevato poiché i conti non possono essere riconciliati.
Ogni transazione in partita doppia, invece, coinvolge due record; un conto accreditato e un conto addebitato.
Sebbene l'approccio a partita doppia sia sostanzialmente più complesso del metodo a partita singola, corrisponde a Standard GAAP ed è quindi più sicuro e di portata più ampia.
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I tipi di contabilità, in contrasto con le due categorie principali di contabilità sopra delineate, coprono un'ampia gamma di funzioni critiche. Questi metodi di contabilità includono quanto segue:
- CPA
- Ragionieri forensi che sono responsabili dell'identificazione di omissioni, errori o frodi nei documenti finanziari attraverso un'analisi completa.
- Revisori dei conti di terze parti che forniscono protezione contro frodi e appropriazioni indebite.
- I contabili del personale sono indicati come i "generalisti" della professione contabile.
# 5. Preparazione del rendiconto finanziario
Fondamentalmente, i contabili non possiedono qualifiche sufficienti per preparare i rendiconti finanziari. Possono essere utili quando si tratta di indagare su specifiche aree critiche di entrate o uscite in un'impresa e sottoporle alla valutazione della direzione, i contabili, tuttavia, raramente generano rendiconti finanziari.
D'altra parte, una delle principali responsabilità del commercialista è quella di preparare rendiconti finanziari completi che possono essere utili nelle decisioni manageriali; o talvolta, presentato a investitori di terze parti.
L'evoluzione della contabilità vs contabilità
È semplice vedere come il confine tra contabilità e contabilità stia diventando più confuso ora che conosci la differenza. C'è stato un cambiamento significativo nel modo in cui le cose sono fatte negli ultimi anni. Le procedure per la creazione di account più complicati sono state sostanzialmente semplificate grazie allo sviluppo di software per computer e app per smartphone. Non c'è motivo di credere che questo schema non continuerà in futuro.
La distinzione tra contabilità e contabilità sta diventando sempre più offuscata a causa di questi progressi tecnologici. Molte componenti della contabilità sono state assorbite nel campo della contabilità nel tempo. Molti rendiconti finanziari che in precedenza erano di responsabilità di un contabile possono ora essere generati utilizzando le tecnologie odierne.
Questo, tuttavia, implica che la contabilità diventerà obsoleta?
La verità è che ci sarà sempre una distinzione tra le due posizioni, e mentre il software può generare conti complessi dai dati inseriti da un contabile, il tocco personale di un contabile fornirà comunque le sottigliezze cruciali che un programma per computer non può.
I conti di fine anno ne sono un perfetto esempio, poiché richiedono particolari input di aggiustamento.
In ogni caso, se sentite la necessità di seguire la nuova tendenza, il ns vari post sul software di contabilità ti aiuterà a iniziare con il piede giusto.
Leggi anche: Panoramica e guida del software di contabilità PeachTree 2022 (aggiornato!)
Qual è la differenza tra contabilità e contabilità?
La prima differenza significativa tra contabilità e contabilità è nelle loro definizioni.
Per cominciare, la contabilità è il processo di acquisizione, organizzazione, archiviazione e accesso alla base di informazioni finanziarie di un'azienda. La contabilità, d'altra parte, comprende una gamma più ampia di attività rispetto alla contabilità. È un "processo sistematico di rilevamento, registrazione, misurazione, classificazione, verifica, sintesi, interpretazione e diffusione delle informazioni finanziarie".
Cosa intendi per contabilità e contabilità?
Per cominciare, la contabilità è il processo di acquisizione, organizzazione, archiviazione e accesso alla base di informazioni finanziarie di un'azienda. La contabilità, d'altra parte, comprende una gamma più ampia di attività rispetto alla contabilità. È un "processo sistematico di rilevamento, registrazione, misurazione, classificazione, verifica, sintesi, interpretazione e diffusione delle informazioni finanziarie".
Cosa paga di più Contabilità o contabilità?
Secondo PayScale, il reddito medio di un contabile è di $ 41, mentre lo stipendio medio di un contabile è di $ 244. I contabili spesso guadagnano più dei contabili a causa della loro formazione e credenziali aggiuntive.
Cosa viene prima la contabilità o la contabilità?
Entrambi esistono nel reparto finanziario di un'azienda e sono indissolubilmente legati, ma la contabilità e la contabilità non sono la stessa cosa. La contabilità è composta da più parti, con la contabilità che viene prima. Alcuni si riferiscono ad essa come base della contabilità o preparazione necessaria.
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