La contabilità per competenza è uno dei due metodi contabili più utilizzati e l'approccio contabile consigliato per presentare un quadro finanziario accurato delle operazioni di un'azienda. Registra le entrate e le spese aziendali nel momento in cui si verificano, piuttosto che quando il denaro passa di mano. Ciò significa che le società registrano le entrate quando vengono guadagnate piuttosto che quando vengono raccolte. Implica anche il riconoscimento delle spese quando la società ne assume la responsabilità piuttosto che quando le paga. Scopri di più su come funzionano i conti di competenza e su come variano dalla contabilità di cassa in questa guida.
Cos'è un rateo?
Gli accantonamenti sono rettifiche che devono essere apportate prima che il bilancio di una società venga rilasciato in contabilità e contabilità. I ratei comprendono le seguenti transazioni commerciali:
- Costi, perdite e passività sostenute ma non ancora contabilizzate
- Redditi e patrimoni conseguiti ma non ancora contabilizzati
Qual è un esempio di un rateo?
Esempio di un rateo di spesa
Una riparazione importante che si verifica nell'ultimo mese dell'anno contabile ma non viene pagata fino a quando la fattura non viene ricevuta nel primo mese dell'anno successivo è un esempio di accumulo di spese e responsabilità. Per la completezza del bilancio dell'anno in corso sono necessari:
- Le spese di riparazione devono essere riportate nel conto economico dell'anno in corso e la relativa passività deve essere registrata nello stato patrimoniale a partire dalla fine dell'anno fiscale.
- Viene creato un movimento di rettifica per riflettere questo accantonamento, che addebita i costi di riparazione e accredita i ratei passivi pagabili.
Un esempio di competenza dei ricavi
La tua attività di utenza elettrica è un esempio di accumulo di entrate. Ad esempio, a dicembre, è probabile che l'azienda utilizzi gas naturale e/o carbone, oltre a un gran numero di dipendenti, per generare l'energia utilizzata dai suoi consumatori. L'utilità, tuttavia, non fattura ai propri consumatori l'elettricità fino a quando i contatori non vengono letti a gennaio. Di conseguenza, il bilancio dell'utilità richiederà un adeguamento per competenza in modo che il suo conto economico per dicembre e l'anno in corso riporti tutti i ricavi dell'utilità e il suo bilancio al 31 dicembre riporterà un'attività corrente per l'importo a cui ha diritto ricevere dai propri clienti (compreso l'importo per l'energia elettrica fornita a dicembre)
L'adeguamento per competenza detrarrà i Ratei Attivi dal conto corrente attivo e accrediterà i Ratei Ricavi Energia dal conto economico.
Cos'è la contabilità per competenza?
La contabilità per competenza è un approccio di contabilità finanziaria che consente a un'azienda di registrare le entrate prima di ricevere il pagamento per beni o servizi venduti, nonché di registrare le spese man mano che vengono spese.
In altre parole, indipendentemente dal momento in cui il denaro passa di mano, ricavi e costi vengono registrati nel libro giornale della società. La contabilità per competenza è talvolta contraria alla contabilità di cassa, che registra le entrate quando i prodotti e i servizi vengono effettivamente pagati.
Come funziona la contabilità per competenza
Le scritture contabili vengono effettuate quando viene fornito un bene o un servizio piuttosto che quando viene effettuato o ricevuto un pagamento, secondo la nozione di base della contabilità per competenza. Sono registrati anche i debiti ei pagamenti scaduti.
Questa strategia combina entrate e uscite di cassa attuali e future per fornire un quadro più completo delle finanze attuali ea lungo termine di un'azienda.
La contabilità per competenza aderisce al principio di corrispondenza, che afferma che le entrate e le spese devono essere registrate durante lo stesso periodo.
Gli International Financial Reporting Standards (IFRS) ei Principi contabili generalmente accettati (GAAP) favoriscono la contabilità per competenza (GAAP). Di conseguenza, ad eccezione delle piccolissime imprese e dei privati, è diventata la pratica contabile standard per la stragrande maggioranza delle imprese.
Qualificazione contabile per competenza
Le imprese più grandi devono utilizzare il metodo di contabilità per competenza se il loro reddito lordo medio per i tre anni precedenti supera i 25 milioni di dollari. Se una società non riesce a raggiungere i criteri di reddito medio, potrebbe scegliere tra base di cassa e contabilità per competenza.
La contabilità per competenza è sempre richiesta per le imprese che detengono scorte o effettuano vendite a credito, indipendentemente dalle dimensioni o dal reddito.
Tipi di conti di competenza
Molti conti sono utilizzati in base alla contabilità per competenza ma non in base alla contabilità di cassa. Conti attivi, conti passivi, entrate accumulate e ratei passivi sono esempi di conti di competenza. I conti attivi contengono gli importi fatturati ai clienti ma non ancora pagati, mentre i conti passivi includono gli importi fatturati dai fornitori ma non ancora pagati agli stessi. Il conto delle entrate accumulate contiene denaro che non è stato ancora fatturato ai clienti ma che è stato guadagnato. Il conto del passivo accumulato comprende importi non ancora fatturati dai fornitori ma per i quali sono già stati forniti o prestati prodotti o servizi.
I vantaggi della contabilità per competenza
La tecnica dell'accrual fornisce una visione più accurata dello stato attuale dell'azienda, ma è più costosa da adottare a causa della sua relativa complessità.
Questa strategia è nata dalla crescente complessità delle attività aziendali e dalla richiesta di dati finanziari più precisi. La vendita a credito e progetti con flussi di entrate a lungo termine hanno un impatto sulla situazione finanziaria di un'azienda al momento della transazione. Di conseguenza, è logico che tali eventi debbano essere riportati in bilancio nello stesso periodo di rendicontazione in cui si verificano.
La contabilità per competenza fornisce alle imprese un rapido input sui flussi di cassa in entrata e in uscita previsti, consentendo loro di gestire meglio le risorse esistenti e prepararsi per il futuro.
La contabilità per competenza fornisce una rappresentazione più accurata della situazione finanziaria di una società. Tuttavia, poiché la contabilità di cassa è meno complicata, viene utilizzata da molte piccole imprese.
Svantaggi della contabilità per competenza
Il metodo contabile per competenza ha un difetto fondamentale in quanto può suggerire la comparsa di profitti anche se i relativi flussi di cassa in entrata non si sono ancora verificati. Di conseguenza, nonostante il suo grado dichiarato di redditività, un'impresa apparentemente redditizia che è a corto di liquidità può diventare insolvente. Di conseguenza, dovresti prestare attenzione al rendiconto dei flussi di cassa di una società, che mostra i movimenti di cassa in entrata e in uscita dalla società.
Quando dovresti evitare la base per competenza della contabilità?
Una piccola impresa può scegliere di non utilizzare la base per competenza della contabilità poiché richiede un certo livello di abilità contabile. Un piccolo imprenditore può anche scegliere di modificare i tempi dei flussi di cassa in entrata e in uscita per generare meno entrate imponibili in base alla contabilità di cassa, il che può comportare il rinvio dei pagamenti delle imposte sul reddito.
Contabilità per competenza vs Contabilità per cassa
Per tutte le grandi imprese, la contabilità per competenza è il metodo tipico di registrazione delle transazioni. Questa nozione differisce dalla contabilità di cassa, che registra i ricavi quando si ricevono contanti e le spese quando si pagano contanti. Ad esempio, una società basata sulla competenza registrerà una vendita non appena invia una fattura a un cliente, mentre una società basata sulla liquidità attenderà di essere pagata prima di registrare la transazione. Allo stesso modo, una società basata sulla competenza registrerà una spesa nel momento in cui si verifica, mentre una società basata sulla liquidità attenderà che il fornitore venga pagato prima di registrare la spesa.
Contabilità per competenza vs Contabilità di cassa: qual è la differenza?
Una distinzione fondamentale tra i sistemi è che i bilanci prodotti da un'impresa che opera in contanti possono produrre risultati fuorvianti. Questo perché la società potrebbe posticipare il pagamento dei propri fornitori fino a dopo la fine del periodo di rendicontazione, determinando un saldo di cassa maggiore (e una migliore salute finanziaria) di quanto non sia effettivamente il caso. Ciò significa che qualcuno potrebbe concludere che le finanze dell'organizzazione sono forti quando questa non è la realtà. Una società potrebbe non registrare le vendite perché non ha ancora ricevuto il denaro ad esse associato, con conseguente riduzione delle vendite e dei profitti dichiarati; questo dà l'impressione che l'azienda stia andando male mentre, in realtà, è redditizia.
Un'altra distinzione tra le tecniche è che la base di cassa della contabilità è più semplice da usare. Non richiede ratei e quindi può essere gestito con competenze contabili limitate. Al contrario, la base per competenza della contabilità richiede una ragionevole comprensione dei concetti contabili.
Cos'è la contabilità per competenza modificata?
La contabilità per competenza modificata ha aspetti sia di contabilità di cassa che di contabilità di competenza. Il suo scopo è quello di rappresentare i flussi di risorse finanziarie correnti all'interno del bilancio di un governo. Il Government Accounting Standards Board ha stabilito questa tecnica. La contabilità per competenza modificata ha due caratteristiche principali. Per cominciare, i ricavi sono riconosciuti solo quando sono disponibili e misurabili. La disponibilità dei ricavi si ha quando i ricavi sono disponibili per sostenere le spese correnti dovute nei prossimi 60 giorni, ed è misurabile quando i flussi di cassa ad essi connessi possono essere stimati con precisione. In secondo luogo, le spese vengono registrate solo quando sono state sostenute obbligazioni. Questo metodo è simile alla contabilità per competenza in quanto l'inventario e gli articoli prepagati vengono immediatamente rilevati come spese al momento dell'acquisto, mentre le attività vengono addebitate a costo al momento dell'acquisto (non vi è alcuna quota di ammortamento).
Contabilità di cassa vs. Contabilità per competenza vs. Contabilità ibrida
La contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato della performance aziendale poiché rivela quando si verificano entrate e uscite. Se vuoi vedere se un certo mese è stato redditizio, usa l'accantonamento. La contabilità di cassa viene utilizzata anche da alcune aziende a fini fiscali e per tenere traccia del proprio flusso di cassa. Tuttavia, la contabilità di cassa è raramente utilizzata da sola.
Sebbene la contabilità per competenza richieda più manodopera, la tecnologia può svolgere la maggior parte del lavoro pesante per te. Il software di contabilità può essere impostato per leggere le fatture e inserire gli importi direttamente nelle spese in base alla competenza. Man mano che accumuli le fatture, le registrerà anche come reddito. Inoltre, se utilizzi un sistema di contabilità ibrido, un software intelligente ti consentirà di passare da una base di cassa a una base di competenza secondo necessità.
Che cos'è il differimento rispetto alla competenza?
I ratei emergono quando il contante viene scambiato a seguito della consegna di beni o servizi (ratei passivi e crediti verso clienti). I differimenti si verificano quando lo scambio di denaro viene prima della consegna di beni e servizi (spese pagate anticipatamente e entrate differite).
Differenze tra ratei e risconti
Di seguito sono riportate le principali distinzioni tra ratei e risconti:
- I ratei si verificano prima della ricezione e del pagamento, mentre il differimento avviene dopo il pagamento o la ricezione delle entrate.
- Spese: le spese maturate sono fondi che un'azienda spende nel periodo corrente ma non rimborsa fino a un momento successivo. I risconti passivi sono gli oneri sostenuti dalla società per beni o servizi non ancora consumati.
- Pagamenti: Non è previsto alcun pagamento in contanti per competenza. Tuttavia, vi è un pagamento anticipato in contanti in differimento.
- Entrate: le entrate per competenza sono entrate guadagnate ma non ricevute dalla società. I risconti passivi, invece, si riferiscono a ricavi percepiti ma non ancora sostenuti dalla società.
- La contabilità per competenza consente a una società di guadagnare entrate che può aggiungere al proprio bilancio, ma non vi è alcuna prova di pagamento entro il periodo contabile. Un differimento, invece, privilegia la dimostrazione che la società può effettuare pagamenti per la spesa che ha sostenuto nello stesso periodo contabile.
Viene maturato un credito o un debito?
Una spesa accumulata, nota anche come passività maturata, è una spesa che è stata sostenuta ma non è stata ancora pagata. Una spesa sostenuta è in genere un addebito su un conto spese. Questo aumenta i tuoi costi.
È maturato un'attività o una spesa?
I ratei sono un'attività (se dovuta a te) o una passività in bilancio (se lo devi a qualcun altro).
In conclusione,
La contabilità per competenza è un tipo di contabilità che accredita e addebita i pagamenti e le spese man mano che vengono guadagnati o sostenuti. È diverso dalla contabilità di cassa in quanto le spese vengono registrate quando vengono effettuati i pagamenti e i ricavi vengono registrati quando viene ricevuto denaro.
La contabilità per competenza utilizza la contabilità in partita doppia, in cui spesso vengono utilizzati due conti quando si inserisce una transazione. Poiché segue il movimento di capitale attraverso una società e assiste nella preparazione dei rendiconti finanziari, questo metodo è più accurato della contabilità di cassa.
Articoli Correlati
- CONTABILITÀ DI CASSA: significato, esempi, meriti e demeriti
- Metodo diretto del rendiconto finanziario: panoramica, esempi, pro e contro
- Flusso di cassa del metodo diretto: definizione, esempi e vantaggi
- CONTABILITÀ ATTRIBUTIVA: UNA GUIDA SEMPLIFICATA PER PRINCIPIANTI (+Esempi dettagliati)
Riferimenti
