Contabilità per competenza

La contabilità per competenza è un approccio che combina due principi contabili di base: il principio della corrispondenza e il principio del riconoscimento dei ricavi. Secondo il principio della corrispondenza, è imperativo riconoscere le spese nello stesso periodo contabile dei ricavi che contribuiscono a generare. Il principio di riconoscimento delle entrate afferma che le entrate dovrebbero essere riconosciute al momento del loro guadagno o stato realizzato, in particolare quando un'azienda compie le azioni necessarie che le danno diritto alle entrate. La contabilità per competenza in genere migliora la chiarezza delle associazioni tra entrate e spese, offrendo così una migliore visibilità della redditività. Inoltre, fornisce una rappresentazione più precisa delle attività e delle passività di una società come si riflette nel suo bilancio. La contabilità per competenza è l'unico metodo consentito dai General Accepted Accounting Principles (GAAP) e imposto dalla Securities and Exchange Commission (SEC) per le società quotate in borsa a causa delle seguenti giustificazioni.

Nel contesto della contabilità per competenza, è consuetudine che le società riconoscano i ricavi quando sono realizzati entro un periodo specifico, mentre le spese sono riconosciute quando sostenute. Ciò si verifica in genere prima o occasionalmente dopo la ricezione o la dispensa dei fondi. La contabilità per competenza opera documentando i ratei in bilancio, che fungono da segnaposti temporanei per le transazioni in contanti. Un esempio illustrativo potrebbe essere l'inclusione di conti attivi, che è classificato come un conto patrimoniale, che funge da rappresentazione delle entrate che una società ha generato ma per le quali deve ancora ricevere il pagamento. Allo stesso modo, i conti da pagare sono un conto passivo che rappresenta accuratamente gli importi in sospeso che l'azienda è obbligata a pagare ma non ha ancora saldato.

Spiegare sempre ogni voce di rettifica quando si utilizza la base per competenza della contabilità. Questo aiuta i futuri lettori a capire perché è stata creata la voce. Soprattutto quando il revisore indipendente di una società sta valutando.

Forme di contabilità per competenza

La base di cassa della contabilità non fa uso di un numero di conti che vengono utilizzati dalla base di competenza. I ratei attivi e passivi, così come i crediti ei debiti, sono esempi di tali conti. La contabilità clienti rappresenta i fondi fatturati ai clienti ma non ancora riscossi, mentre la contabilità fornitori rappresenta i fondi fatturati ai fornitori ma non ancora riscossi. Ricavi maturati è denaro che è stato guadagnato ma non è stato ancora fatturato ai clienti. Ratei passivi sono fondi dovuti ai fornitori per prodotti o servizi che sono stati forniti ma non ancora fatturati. Gli investitori spesso ritengono che la base della contabilità per competenza sia il metodo più affidabile per determinare i risultati delle operazioni, la posizione finanziaria e i flussi di cassa di un'azienda poiché si traduce in ricavi più coerenti e nel riconoscimento dei costi nel tempo.

In particolare, sostiene il principio di competenza, che prevede che le entrate e tutte le spese ad esse correlate debbano essere registrate nello stesso periodo di rendicontazione. Ciò garantisce che l'intera entità dei profitti e delle perdite associati a particolari transazioni commerciali possa essere vista all'interno di un singolo periodo di rendicontazione.

Contabilità di cassa e di competenza

La contabilità di cassa sostituisce la contabilità per competenza. Le piccole imprese che pagano le tasse attraverso le dichiarazioni dei redditi personali dei loro proprietari utilizzano spesso la contabilità di cassa. Ricavi e costi sono riportati solo in base al flusso di cassa quando si utilizza la tecnica della base di cassa. Quando un cliente dà contanti all'azienda, vengono registrate le entrate e, man mano che il denaro viene disperso, vengono registrate le spese. Ciò semplifica il monitoraggio del flusso di cassa e della contabilità con la tecnica della contabilità di cassa. Tutte le grandi aziende utilizzano un metodo contabile chiamato base di competenza. I ricavi sono registrati quando si riceve il contante e le spese sono registrate quando si paga il contante, tuttavia questo è diverso dalla base di cassa della contabilità.

Un'azienda che utilizza la contabilità per competenza, ad esempio, registrerebbe una vendita non appena emette una fattura a un cliente, mentre un'azienda in contanti aspetterebbe fino al pagamento prima di registrare la transazione. Allo stesso modo, una contabilità di cassa aspetterebbe per registrare una spesa fino a quando non ha pagato il fornitore per i beni o servizi. La base di cassa può portare a una sopravvalutazione della performance finanziaria di una società, che è una differenza fondamentale tra i due metodi. Questo perché l'azienda può nascondere la sua vera posizione di cassa ritardando i pagamenti ai fornitori fino a oltre la fine del mese di rendicontazione. Ciò potrebbe indurre a credere che le finanze dell'azienda siano solide quando in realtà non lo sono.

La base di cassa della contabilità è più facile da usare, che è ancora un'altra distinzione tra i due approcci. Poiché non sono necessari ratei, può essere utilizzato da coloro che hanno solo una conoscenza di base della contabilità. Al contrario, l'approccio per competenza della contabilità richiede una certa familiarità con l'argomento.

Principio di competenza dell'esempio contabile

Le stime sono necessarie in alcune aree quando si utilizza la base per competenza. Ad esempio, se un'azienda prevede di incorrere in crediti inesigibili in futuro, dovrebbe tenere conto di tali costi ora. Catturando tutti i costi che generano entrate nel momento in cui le entrate vengono ricevute, il conto economico ritrae accuratamente la situazione finanziaria dell'azienda. Allo stesso modo, è possibile prevedere scorte obsolete, sconti sulle vendite e resi di prodotti. A causa dell'incertezza che circonda queste stime, il bilancio risultante può essere fuorviante. Di conseguenza, la proiezione dei costi futuri richiede molta cautela. La contabilità per competenza consente un'ampia varietà di metodi di riconoscimento di ricavi e costi. Alcune altre applicazioni:

1. I ricavi e gli oneri derivanti da contratti annuali o pluriennali, abbonamenti e abbonamenti sono ammortizzati lungo la loro durata.

2. Anche se il pagamento viene ritardato, lo stipendio, le ferie e altre spese per i benefici dei dipendenti maturano tra i cicli di gestione stipendi.

3. La spesa per utenze o canoni si considera comunque sostenuta al momento dell'uso, anche se la bolletta perviene solo dopo il relativo periodo.

4. Pur pagando le tasse all'IRS solo quando necessario, la società riconosce allo stesso tempo l'imposta sul reddito o sulle vendite sugli incassi.

5. La maturazione degli interessi su un prestito inizia mentre il capitale è ancora in sospeso, indipendentemente da quando vengono pagati gli interessi.

Qual è la differenza tra base di cassa e base di competenza?

Il tempo è il fattore determinante tra la contabilità di cassa e la contabilità per competenza. Quando calcoliamo profitti e perdite? Si chiama "contabilità di cassa" se le transazioni vengono registrate quando il contante viene effettivamente scambiato. La contabilità per competenza viene utilizzata ogni volta che una fattura o fattura viene ricevuto o emesso.

Come si registra la contabilità per competenza?

Ricavi e costi sono conteggiati il più rapidamente possibile secondo il metodo della contabilità per competenza. Secondo la base di cassa della contabilità, le transazioni dovrebbero essere registrate solo quando viene scambiata la valuta effettiva.

Che cosa sono le scritture contabili per competenza?

Voci di diario note come voci di contabilità per competenza vengono utilizzate per tenere traccia del denaro guadagnato e speso da un'azienda. Prima di pubblicare i risultati finanziari di una società, i contabili devono apportare alcune rettifiche richieste note come ratei.

Un rateo è un debito o un credito?

I ratei passivi, noti anche come ratei passivi, sono costi che sono stati conteggiati ma non ancora pagati. I ratei passivi sono generalmente trattati come addebiti dai corrispondenti conti di spesa. Il risultato è un aumento dei costi complessivi. Gli obblighi maturati possono essere aumentati applicando crediti a tali conti.

I ratei sono un'attività o una passività?

Se un rateo è dovuto a te, sarà elencato come attività nel tuo bilancio, mentre se è dovuto a qualcun altro, sarà elencato come passività. I casi tipici di ratei e risconti includono: Le fatture non pagate sono vendite che sono state effettuate ma per le quali il denaro non è stato ancora scambiato.

Dove vanno i ratei in bilancio

Riporti una spesa accumulata quando hai sostenuto la spesa. Ma non hai registrato la fattura del fornitore (di solito perché non è arrivata). Tipicamente a breve termine, spese maturate sono documentate nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale.

Avvolgere Up

La contabilità per competenza è un metodo di contabilità in cui i pagamenti e le spese vengono accreditati e addebitati man mano che vengono guadagnati e sostenuti. Inoltre, la contabilità per competenza differisce dalla contabilità per cassa. Differisce nel senso che le spese sono registrate al momento del pagamento e le entrate al ricevimento della valuta. La contabilità per competenza impiega contabilità in partita doppia, in cui in genere vengono utilizzati due conti quando si inserisce una transazione. Questo metodo è più accurato della contabilità di cassa. Questo perché controlla i movimenti di capitale e aiuta nella preparazione dei bilanci.

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