Il software di contabilità è un componente necessario di qualsiasi attività di successo. A seconda del programma, può aiutarti a emettere fatture professionali, tenere traccia dei pagamenti in entrata e in uscita, trovare e seguire i crediti scaduti, semplificare la gestione fiscale ed eseguire report che esaminano la salute finanziaria della tua azienda e fanno proiezioni per il futuro. Abbiamo ricercato alcune delle piattaforme più popolari oggi sul mercato per aiutarti a scegliere il miglior software di contabilità gratuito per la tua piccola impresa nel 2023.
Abbiamo cercato software di contabilità che era poco costoso e semplice da usare, con funzionalità che fanno risparmiare tempo come feed bancari automatizzati, solleciti di pagamento automatici e fatturazione online e accettazione dei pagamenti. Inoltre, abbiamo cercato software in grado di fornirci rapporti finanziari dettagliati, personalizzati e in tempo reale. Questo è importante per tenere traccia e comprendere le finanze della tua azienda.
Che cos'è il software di contabilità?
Il software di contabilità aiuta le aziende a semplificare e automatizzare i processi di gestione finanziaria, tenere registri accurati e migliorare l'efficienza operativa di attività come la fatturazione e la riconciliazione.
Vantaggi del software di contabilità
Il software di contabilità ha numerosi vantaggi, tra cui:
- Che fa risparmiare tempo: gli strumenti di automazione possono aiutarti a risparmiare tempo quando esegui operazioni come scrivere voci di diario e riconciliare estratti conto.
- Conformità: Molti programmi software di contabilità includono funzioni di conformità, come la preparazione e la rendicontazione fiscale, per assistere le organizzazioni nella conformità.
- Accesso in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo: Con il software di contabilità basato su cloud, puoi accedere al tuo account in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- integrazione: i programmi software di contabilità si collegano spesso con altri strumenti aziendali come CRM e piattaforme di e-commerce.
- Riduzione degli errori: Il software di contabilità può aiutare a ridurre gli errori automatizzando le attività ripetitive e offrendo informazioni in tempo reale.
- È economico: Il software di contabilità è sostanzialmente meno costoso rispetto all'assunzione di un contabile.
- Ti aiuta a rimanere organizzato: il software di contabilità può aiutarti a tenere traccia di tutte le tue informazioni finanziarie e transazioni in un unico punto.
Miglior software di contabilità
Il software di contabilità aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia dei loro conti da pagare e da ricevere, capire quanto sia redditizia la loro attività e prepararsi per la stagione delle tasse. Le piccole imprese possono spesso utilizzare software di contabilità standard senza una notevole personalizzazione. Man mano che un'azienda cresce, le sue esigenze contabili diventano più complicate. Ciò rende necessario l'utilizzo di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) personalizzato.
Prima di decidere le prime cinque società di software di contabilità per imprenditori, abbiamo ricercato e provato le migliori. Ecco i nostri migliori consigli per i migliori programmi software di contabilità:
# 1. QuickBook in linea
QuickBooks Online di Intuit è stato a lungo uno dei programmi di contabilità più popolari per le piccole imprese e i loro contabili e contabili. Il software è nel cloud e puoi utilizzare un browser Web o un'app mobile per accedervi.
# 2. Xero
Questo software ha un'interfaccia facile da usare e funziona bene con un servizio di buste paga di terze parti. I clienti possono pagare le aziende online grazie alla connessione di Xero con Stripe e GoCardless.
#3. libri freschi
FreshBooks offre maggiori opzioni di personalizzazione per la fatturazione rispetto ad altri strumenti di contabilità. Il suo ruolo principale è inviare, ricevere, stampare e pagare le fatture, ma può anche gestire le esigenze di contabilità di base per un'azienda. Questo software di contabilità rende più facile per le aziende basate sui servizi inviare proposte, tenere traccia dei tempi del progetto e ricevere pagamenti.
#4. QuickBooks Lavoratore autonomo
Intuit rende QuickBooks Self-Employed, che ha sia un'interfaccia online nel cloud che un'app mobile. Questo software è stato sviluppato per aiutare i liberi professionisti a rimanere organizzati durante la stagione fiscale ogni anno. QuickBooks Self-Employed ti consente di tenere traccia del tuo chilometraggio, ordinare le tue spese, organizzare le tue ricevute e stimare e archiviare le tue tasse tramite TurboTax.
#5. Onda
Wave è un ottimo software di contabilità per una piccola azienda basata sui servizi che invia fatture semplici ma non ha bisogno di elaborare le buste paga. I contabili possono utilizzare Wave per estrarre i report di cui hanno bisogno per compilare la dichiarazione dei redditi di una società alla fine dell'anno.
#6. NCH
Puoi utilizzare il software di contabilità gratuito di NCH se la tua piccola impresa ha meno di cinque dipendenti. L'edizione gratuita manca di alcune delle funzionalità più avanzate destinate alle aziende più grandi, ma ha ancora molto da offrire. Conti economici, bilanci, conti profitti e perdite (P&L) e analisi delle vendite per articolo, cliente e venditore sono esempi di rendiconti finanziari che è possibile creare. Questo software è compatibile con entrambe le piattaforme Mac e PC.
#7. Libri Zoho
Zoho è una suite software aziendale completa e Zoho Books è il suo componente contabile. La versione gratuita ha tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia delle tue finanze, come tenere traccia dei costi e del chilometraggio, riconciliare, inviare fatture e ottenere assistenza con le e-mail. Una delle sue migliori caratteristiche è che può funzionare con altri prodotti Zoho, come Zoho CRM. Questo lo rende un'ottima alternativa se la tua azienda utilizza già il software Zoho.
# 8. ZipBook
Il software di contabilità gratuito ZipBooks ti consente di inviare un numero illimitato di fatture. mentre alcuni dei suoi concorrenti limitano il numero di fatture che puoi inviare. Questo lo rende un'ottima scelta se la fatturazione è una parte importante del modo in cui la tua azienda guadagna. Oltre alla fatturazione, ottieni anche report di base, gestione di fornitori e clienti e pagamenti digitali tramite Square o PayPal. I piani a pagamento partono da $ 15 al mese e includono fatturazione automatica, promemoria, monitoraggio del tempo e l'opportunità di salvare le voci della fattura.
#9. Alba
Se hai bisogno di un software di contabilità gratuito con conto profitti e perdite dettagliato, Sunrise è un'ottima scelta. Oltre a redigere dichiarazioni di profitti e perdite, puoi anche elaborare pagamenti, tenere traccia delle entrate, inviare fatture, gestire le spese e inviare preventivi. Ha un piano di abbonamento che costa $ 19.99 al mese e include funzionalità come approfondimenti sul flusso di cassa, categorizzazione automatica delle spese e integrazioni di pagamento.
Il miglior software di contabilità gratuito per le piccole imprese
Il software di contabilità gratuito è una tecnologia cloud o desktop automatizzata che consente ai proprietari di piccole imprese e ai professionisti finanziari di gestire gratuitamente i propri libri sui propri computer.
Di tutto, anche il miglior software di contabilità gratuito per una piccola impresa sarà limitato nelle sue capacità. Dovrai pagare per ottenere l'accesso a tecnologie contabili all'avanguardia per la tua piccola impresa.
Ma la ricerca del miglior software di contabilità per una piccola impresa può aiutarti a decidere se vuoi essere pagato per questa risorsa finanziaria. Ecco le migliori opzioni di strumenti di contabilità gratuiti:
#1. MargineBordo
MarginEdge è il miglior strumento di contabilità per i ristoranti perché ha una gamma di funzionalità su misura esclusivamente per il settore dei servizi di ristorazione. Inoltre, MarginEdge si integra con i sistemi POS (point-of-sale) più diffusi per importare senza problemi i dati di vendita e tenere traccia dei margini in tempo reale.
#2. Libri Zoho
Zoho Books ha tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue finanze, come inviare fatture, bilanciare i tuoi conti, tenere traccia delle tue spese e fare report. Ha anche funzionalità più avanzate che puoi utilizzare se lo desideri, come tenere traccia del tempo e tenere traccia del denaro per i progetti.
#3. libri freschi
FreshBooks è il software che fa per te se possiedi una piccola impresa e non hai esperienza di contabilità. Con FreshBooks è facile creare e inviare fatture, tenere traccia dei costi, gestire progetti e clienti e consultare i report.
#4. Contabilità Wave
A differenza di molti prodotti software "freemium", Wave non fornisce un prodotto gratuito di base e quindi lo carica con costosi aggiornamenti. Puoi aggiungere un numero infinito di collaboratori, nonché collegamenti bancari e carte di credito, al software di contabilità gratuito. Per le piccole imprese basate sui servizi, potrebbe essere una risposta semplice.
#5. Libri Zoho
A un prezzo ragionevole, Zoho Books offre un eccellente set di funzionalità e capacità, mentre le licenze di livello superiore consentono agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro e monitorare la redditività del progetto. È una scelta particolarmente intelligente per i clienti che hanno già familiarità con le altre app interne dell'azienda.
#6. Akunting
Il piano gratuito di Akaunting è progettato per liberi professionisti e imprenditori autonomi che non richiedono servizi come il monitoraggio delle spese o una contabilità generale. A pagamento, gli utenti possono scegliere tra inventario, contabilità in partita doppia, buste paga e componenti aggiuntivi per il monitoraggio dei costi. Gli utenti di Akaunting possono modificare il software open source per includere solo le funzionalità di cui hanno bisogno.
# 7. ZipBook
Il piano gratuito di ZipBooks si distingue per le sue interfacce di pagamento Square e PayPal, che alcune aziende offrono solo su piani economici o come componente aggiuntivo. Oltre ai pagamenti, i clienti del piano gratuito possono interfacciarsi con strumenti aziendali come Gusto e Slack.
Quali sono i tre tipi di software di contabilità?
Tipi di software di contabilità:
- Software di fatturazione/fatturazione.
- Sistema di gestione paghe.
- Sistemi ERP.
Microsoft Excel è un software di contabilità?
SÌ. QuickBooks e Microsoft Excel sono due dei sistemi di contabilità più popolari, ma differiscono in termini di come funzionano, quanto costano e quanto bene si adattano alla struttura aziendale.
Posso usare Excel per la contabilità?
SÌ. Excel è utile per varie attività, inclusa la contabilità. Lo strumento basato su fogli di calcolo viene utilizzato dalle aziende di tutto il mondo.
I contabili usano Excel o Quickbooks?
QuickBooks è utilizzato dai contabili. QuickBooks è utilizzato dai CPA. Inoltre, QuickBooks viene utilizzato dai gestori delle buste paga. Milioni di persone si affidano al software perché è potente e versatile, ma è valido solo quanto la persona che tira i fili.
Quali sono i 2 principali tipi di contabilità?
Il metodo di cassa e il metodo di competenza sono le due procedure contabili più utilizzate.
Quali sono 5 esempi di software?
Esempi di software includono:
- MacOS.
- Difensore Microsoft.
- Linux.
- 11 di Windows.
- Pulizia disco di Windows.
- Google Drive.
- Todoist.
- Asana.
Puoi usare Excel come QuickBooks?
Affatto. QuickBooks automatizza la maggior parte del lavoro per te, mentre Excel ti costringe a fare tutto da zero. QuickBooks Online è molto più facile da configurare e utilizzare per la contabilità rispetto a Excel.
Quali sono i 3 usi comuni di Excel?
Gli usi principali di Excel includono:
- Inserimento dati.
- Gestione dei dati.
- Contabilità.
Excel è un libro rapido?
No. Excel è un programma per fogli di calcolo che può essere configurato per eseguire la stessa operazione se si dispone del tempo e dell'esperienza. QuickBooks Online, d'altra parte, è un software specificamente progettato per rendere il monitoraggio delle entrate, delle spese, dei beni e degli obblighi della tua azienda il più semplice possibile.
Di quali competenze di Excel hanno bisogno i contabili?
Le capacità di Excel che sono più utili in finanza e contabilità includono:
- Accessibilità del foglio di calcolo
- CERCA.VERT e CERCA.ORIG.
- Utilizzo delle tabelle pivot.
- Formule di controllo.
- Convalida dei dati.
- Analisi What If.
- Facendo uso di modelli.
- Utilizzo di un corretto riferimento di cella.
I contabili usano molto Excel?
SÌ. Molto probabilmente trascorri del tempo in Microsoft Excel se lavori in contabilità o finanza.
Perché non utilizzare Excel per la contabilità?
Uno dei problemi più difficili con Excel è che spesso non è evidente fino a quando non è troppo tardi: fogli di calcolo incoerenti. Ciò si verifica frequentemente. Poiché Excel non è uno sportello unico per tutte le esigenze di contabilità, budget e inventario, è necessario inserire e modificare manualmente i dati in molte aree.
Puoi imparare QuickBooks gratuitamente?
SÌ. La formazione e gli esami per la certificazione QuickBooks Online sono accessibili in QuickBooks Online Accountant gratuitamente per i professionisti della contabilità. Scopri come servire meglio i tuoi clienti acquisendo credenziali che aiuteranno la tua pratica ad espandersi.
Quanto è difficile imparare QuickBooks?
Imparare a utilizzare QuickBooks è semplice per coloro che hanno familiarità con le idee contabili e come funziona il software di contabilità, ma può essere difficile per coloro che sono tecnologicamente sfidati o non hanno esperienza di contabilità.
Conclusione
Cosa dovresti fare ora che hai esaminato le tue quindici migliori opzioni di software di contabilità gratuito per le piccole imprese e hai imparato a conoscere altre opzioni?
Le tue azioni successive saranno determinate dalla scelta che farai. Se sei determinato a utilizzare un software di contabilità gratuito per la tua piccola impresa, è ora di iniziare. Fortunatamente, puoi verificarne alcuni e determinare quali funzionano meglio per te senza incorrere in alcun costo.
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Riferimenti
