Questa è una delle domande più importanti che molti proprietari di piccole imprese hanno. Quali passi devo compiere per mettere in ordine la mia contabilità e contabilità? Per rendere le cose più difficili, la contabilità è passata dalla carta e penna ai registri dei programmi. Ecco perché in questo articolo ti aiuteremo con i programmi di contabilità per una piccola impresa, il software gratuito e molto altro, quindi tieni duro per un giro di conoscenza.
Programmi di contabilità
I programmi di contabilità registrano ed elaborano transazioni contabili e fungono da sistema informativo contabile da cui i responsabili delle decisioni o i contabili aziendali possono monitorare i processi aziendali e generare report finanziari.
La loro caratteristica essenziale è un interattivo finanziario cruscotto con libro mastro generale per la gestione della contabilità in partita doppia. Le caratteristiche comuni di questa classe di programmi includono:
- Mezzi per tracciare l'inventario aziendale e gli ordini di acquisto
- Tracciamento delle vendite
- Fatturazione automatizzata
- Acquisizione della ricevuta tramite elaborazione di documenti o immagini
- Cronometraggio
- Analisi per il budgeting e il monitoraggio delle entrate
- Rapporto finanziario
- Funzioni di contabilità fornitori/ricavi attivi.
Panoramica del programma di contabilità
Il software di contabilità avvantaggia i proprietari di piccole imprese consentendo loro di gestire i conti attivi e passivi, avere una chiara conoscenza della loro redditività e prepararsi per la stagione fiscale. Una piccola azienda, nell'area del software di contabilità, è quella che può utilizzare software pronto all'uso senza grandi adattamenti. Man mano che un'azienda cresce, i suoi requisiti contabili diventano più sofisticati, rendendo necessario l'uso di un sistema specializzato di pianificazione delle risorse aziendali.
Il software di contabilità per le piccole imprese è disponibile in una varietà di gusti. Ognuno ha il proprio set di funzionalità e cartellini dei prezzi. In generale, il tipo di settore e il numero di dipendenti sono due aspetti che potrebbero aiutare un piccolo imprenditore nella scelta del software di contabilità appropriato. Un libero professionista, ad esempio, non richiederebbe le stesse funzionalità del software di contabilità di un proprietario di un ristorante.
Come funzionano i programmi di contabilità?
Quando i conti correnti e delle carte di credito di un'azienda sono collegati al suo software di contabilità, tutte le transazioni verranno visualizzate in un batch, pronte per essere archiviate secondo il piano dei conti dell'azienda. Una volta determinata la corretta classificazione di una transazione, inizierà a popolare il bilancio della società. Un report finanziario può essere generato in pochi secondi, consentendo agli imprenditori di analizzare rapidamente e facilmente dati finanziari come profitti e perdite, entrate e spese, saldi bancari e di prestito e obblighi fiscali. La possibilità di accedere rapidamente a questi dati finanziari è uno strumento potente per qualsiasi imprenditore.
Inoltre, diversi tipi di software di contabilità supportano l'integrazione con programmi esterni. Se un imprenditore utilizza un sistema POS (point of sale) per tenere traccia delle vendite, il sistema POS potrebbe essere in grado di sincronizzarsi con il software di contabilità dell'azienda per tenere traccia delle vendite individuali, degli obblighi fiscali e altro. L'integrazione tra un'app di monitoraggio del tempo e un software di contabilità semplifica l'addebito ai clienti del tempo dedicato a un progetto.
Quanto costano i programmi di contabilità per le piccole imprese?
I prezzi per il software di contabilità destinato alle piccole imprese possono variare da gratis a $ 150 al mese. Il prezzo di partenza è compreso nell'intervallo del piano di base, compreso tra $ 0 e $ 40 al mese. Le entrate e le spese possono essere monitorate, le fatture possono essere inviate e i report finanziari possono essere generati anche con il piano più rudimentale in atto. La maggior parte del software è progettata per crescere con un'azienda, quindi è semplice aggiornarla man mano che la tua azienda si espande. I pacchetti più avanzati offrono alle aziende la possibilità di gestire l'inventario, generare report finanziari personalizzati, elaborare le buste paga e selezionare da un insieme ampliato di alternative di fatturazione.
Di cosa hai bisogno dai tuoi programmi di contabilità?
Per tenere sotto controllo il denaro in entrata e in uscita dalla tua azienda, avrai bisogno di un software di contabilità in grado di gestire sia i conti da pagare che quelli da ricevere. Ci sono applicazioni là fuori che non coprono sia i conti da pagare che quelli da ricevere. Inoltre, i tuoi conti bancari e delle carte di credito dovrebbero essere sincronizzati con il tuo software di contabilità in modo che le transazioni possano essere scaricate all'istante. Potrebbero essere necessarie risorse per la gestione del progetto nel caso in cui la tua azienda fornisca un servizio. Un software di contabilità con funzionalità di gestione dell'inventario può essere utile se la tua azienda si occupa di beni fisici. Infine, è una buona idea cercare soluzioni software che forniscano ulteriori vantaggi integrandosi con altri programmi che utilizzi nella tua organizzazione.
Programmi di contabilità per le piccole imprese
Prima di scegliere i nostri primi cinque programmi di contabilità per le piccole imprese, abbiamo esaminato e confrontato diciannove programmi di contabilità per i fornitori di piccole imprese. Abbiamo valutato i costi, la semplicità d'uso, le funzionalità, le integrazioni e la scalabilità durante la valutazione delle aziende.
- QuickBooks online
- Xero
- Freshbooks
- QuickBooks Lavoratore autonomo
- Wave
# 1. I migliori Quickbook in linea in assoluto
Di quelli valutati, è il miglior programma di contabilità generale per le piccole imprese. Non solo la stragrande maggioranza dei piccoli affari gli esperti di contabilità utilizzano QuickBooks Online, ma ci sono anche una miriade di materiali di formazione online e forum in cui potresti ricevere aiuto se ne hai bisogno. È possibile accedere a tutte le funzionalità contabili da un'unica dashboard, rendendo la contabilità più semplice ed efficiente.
Piccole imprese e loro contabilità e inoltre, gli specialisti fiscali si affidano da tempo al software di contabilità QuickBooks Online di Intuit. Inoltre, il programma è ospitato nel cloud ed è accessibile tramite un browser web o un'app mobile.
Simple Start ($ 25 al mese), Essentials ($ 40 al mese), Plus ($ 70 al mese) e Premium ($ 150 al mese) sono i quattro livelli di abbonamento disponibili dopo la prova gratuita di 30 giorni. Per i primi mesi, la maggior parte dei contabili offre un grande sconto. E alcuni contabili possono anche offrire tariffe all'ingrosso alle piccole imprese.
#2. Ideale per le microimprese
Xero è il migliore nella nostra recensione per le microimprese che cercano un software di contabilità molto semplice. Questo software ha un'interfaccia pulita e si integra completamente anche con un servizio di gestione stipendi di terze parti. Tuttavia, le aziende possono riscuotere i pagamenti online dai clienti tramite l'integrazione di Xero con Stripe e GoCardless.
Xero nasce in Nuova Zelanda nel 2006 e oggi conta oltre due milioni di membri in tutto il mondo. Tuttavia, in Nuova Zelanda, Australia e Regno Unito, questo software di contabilità è molto popolare. Xero ha circa 3,000 dipendenti e si sta espandendo rapidamente negli Stati Uniti.
Xero ha tre pacchetti di abbonamento mensili e un componente aggiuntivo sul libro paga: all'inizio, a $ 11 al mese, è cresciuto fino a $ 32 al mese e alla fine dell'anno era a $ 62 al mese. Gusto fornisce una soluzione di buste paga a servizio completo per un extra di $ 39 al mese più $ 6 per dipendente. L'azienda offre una prova gratuita di 30 giorni e una promozione di due mesi con uno sconto del 50%.
Questo piano limitato può essere appropriato per a microimpresa che esegue un numero modesto di transazioni ad alto costo al mese, come un consulente o un piccolo fornitore di servizi. L'unica differenza è che il piano stabilito include più funzionalità come multivaluta, gestione della spesa e determinazione dei costi del progetto.
#3. Ideale per Service-Bas
La fatturazione è il requisito contabile più importante per la maggior parte delle aziende basate sui servizi. D'altra parte, a differenza di altri software di contabilità, FreshBooks consente agli utenti una maggiore personalizzazione della fatturazione. Il suo scopo principale è inviare, ricevere, stampare e pagare le fatture, ma può anche svolgere la contabilità di base per un'azienda. Le aziende basate sui servizi possono utilizzare questo software di contabilità per inviare proposte e fatture, richiedere depositi, riscuotere trattenute dai clienti, tenere traccia dei tempi del progetto e ricevere pagamenti.
Fondato nel 2003 a Toronto, FreshBooks è iniziato come un semplice software di fatturazione. Nel corso del tempo sono state aggiunte più funzionalità e FreshBooks ha ora oltre 500 dipendenti. Esistono quattro diversi piani e le aziende possono ottenere uno sconto del 10% se scelgono di pagare annualmente anziché mensilmente. Inoltre, FreshBooks offre uno sconto del 60% al mese per sei mesi. Inoltre, i quattro piani sono Lite a $ 6 al mese, Plus a $ 10 al mese, Premium a $ 20 al mese e Select, che è un servizio personalizzato con prezzi personalizzati.
La principale differenza tra i quattro piani è il numero di diversi clienti che devono essere pagati al mese. Inoltre, nel piano Lite è possibile fatturare fino a cinque clienti al mese. È possibile fatturare fino a 50 clienti al mese. Nel piano Premium è possibile fatturare mensilmente un numero illimitato di clienti. Il piano Select, inoltre, non ha limiti al numero di clienti che possono essere fatturati al mese, ma aggiunge funzionalità uniche.
#4. Ideale per liberi professionisti part-time Quickbooks autonomi
Per i liberi professionisti part-time e gli appaltatori indipendenti che desiderano principalmente gestire le proprie entrate e spese per le dichiarazioni dei redditi, quindi, consigliamo QuickBooks Lavoratore autonomo software di contabilità. Questo programma è per i proprietari di piccole imprese che presentano una scheda C sulle loro dichiarazioni dei redditi personali.
Senza utilizzare un software come questo per tenere traccia delle attività aziendali, i liberi professionisti dovrebbero setacciare tutta la loro banca e anche gli estratti conto delle carte di credito alla fine dell'anno per calcolare le entrate e le spese, il che può richiedere molto tempo. Tutte le transazioni commerciali verranno sommate automaticamente da QuickBooks come lavoratore autonomo.
QuickBooks Self-Employed è una soluzione Intuit con un'app mobile e a Internet basato su cloud interfaccia. Inoltre, questo programma aveva lo scopo di aiutare i liberi professionisti a rimanere organizzati durante la stagione fiscale ogni anno. In effetti, il monitoraggio del chilometraggio, la classificazione delle spese, la raccolta di ricevute, l'emissione di fatture e il calcolo e la presentazione delle tasse utilizzando TurboTax sono tutte funzionalità di QuickBooks Self-Employed.
Il piano per i lavoratori autonomi costa $ 15 al mese, il pacchetto per le tasse per i lavoratori autonomi costa $ 25 al mese e il pacchetto per le tasse in tempo reale per i lavoratori autonomi costa $ 35 al mese. Inoltre per i primi tre mesi è previsto uno sconto del 50%. Un abbonamento TurboTax per la dichiarazione dei redditi è incluso in entrambi i pacchetti fiscali. Il pacchetto di imposte in tempo reale per lavoratori autonomi include anche l'accesso a un CPA durante tutto l'anno e durante la stagione fiscale per rispondere alle domande. Prima del deposito, il CPA controllerà un'ultima volta la tua dichiarazione dei redditi in TurboTax.
#5. La migliore ondata di software libero
Wave è una piattaforma software di contabilità ideale per una piccola impresa basata sui servizi che invia fatture semplici e non ha bisogno di tenere traccia dell'inventario o gestire le buste paga. Pertanto, per molti liberi professionisti o aziende basate sui servizi, le funzionalità gratuite di Wave copriranno tutte le loro esigenze contabili ed è il miglior software gratuito nella nostra recensione. Inoltre, alla fine dell'anno, i contabili possono estrarre i report necessari da Wave per preparare una dichiarazione dei redditi aziendale.
Hai bisogno di un software di contabilità online invece di un software di contabilità?
Quando si fa riferimento a software per l'uso da parte di piccole imprese, i termini "software di contabilità online" e "software di contabilità online" sono spesso identici. (D'altra parte, c'è una distinzione da fare tra contabili e contabili.) I migliori strumenti di contabilità online per le piccole imprese forniscono funzionalità di contabilità che consentono agli utenti di registrare transazioni di debito e credito. Questi programmi contengono anche funzionalità di contabilità che consentono agli utenti di eseguire report e monitorare le prestazioni finanziarie della propria azienda. Cerca una soluzione che faccia più della semplice contabilità; il software di contabilità dovrebbe includere maggiori dettagli e consentire di generare fatture e rapporti approfonditi. Cerca una soluzione che faccia più della semplice contabilità.
Il tuo software di contabilità dovrebbe fungere anche da generatore di fatture?
Dipende dal tipo di azienda. Se invii un numero significativo di fatture a clienti e clienti o se prevedi di inviare un numero significativo di fatture, ti consigliamo vivamente di cercare uno strumento di contabilità all-inclusive che includa funzionalità per la creazione di fatture. L'uso di software di contabilità in grado di produrre fatture è qualcosa che i liberi professionisti dovrebbero davvero prendere in considerazione.
Cosa fa un servizio di contabilità online?
I servizi di contabilità disponibili online possono gestire un'ampia varietà di responsabilità per i proprietari di aziende impegnate. Alcuni si concentrano sulle attività di contabilità, come l'inserimento e la classificazione delle transazioni, la riconciliazione dei conti e la produzione di rendiconti finanziari e relazioni che puoi presentare al tuo commercialista certificato quando è il momento di presentare le tasse. Mentre alcune aziende offrono servizi nei settori del libro paga e della preparazione fiscale. Alcuni professionisti della contabilità, come direttori finanziari, contabili pubblici certificati e controllori virtuali, offrono servizi di alto livello ai propri clienti, tra cui pianificazione e analisi finanziaria, audit interni e altro ancora.
Le piccole imprese dovrebbero cercare determinati attributi del software di contabilità?
I proprietari di piccole imprese dovrebbero cercare un software di contabilità facile da installare, facile da usare, che interagisca facilmente con applicazioni di terze parti e fornisca un'ampia varietà di funzionalità e capacità, come la capacità di gestire fatture e inventari. Il miglior software di contabilità semplifica la collaborazione tra te e il tuo commercialista su questioni finanziarie.
Programmi di contabilità in linea
Una laurea in contabilità online può aprire le porte a una carriera soddisfacente e redditizia, che probabilmente porterà un elevato ritorno sull'investimento (ROI) in alcuni anni. Inoltre, la maggior parte dei programmi di contabilità di laurea online offre flessibilità ai professionisti che lavorano. Continua a leggere per altri tre vantaggi chiave del conseguimento di una laurea in contabilità online.
# 1. Clayton State University
La Clayton State University offre un Bachelor of Business Administration (BBA) online in Contabilità. Pertanto, gli studenti svilupperanno competenze contabili e software aziendali e una comprensione delle questioni etiche nella professione contabile.
#2. Università statale sudoccidentale della Georgia
La Georgia Southwestern University offre un Bachelor of Business Administration in Contabilità completamente online. Di conseguenza, il programma da 120 crediti include 60 crediti di istruzione generale e corsi prerequisiti e 60 crediti di requisiti principali/elettivi, incluso un corso capstone in gestione strategica.
#3. Università dei Cumberlands
L'Università delle Cumberlands (UC) offre un corso di laurea in Contabilità online attraverso la Hutton School of Business. Inoltre, il programma si concentra sul fornire agli studenti una comprensione dei fondamenti della contabilità, della revisione contabile e dell'economia.
#4. Università di Londra
Questa London School of Economics and Political Science certificato online ti aiuta ad acquisire competenze aziendali olistiche da qualsiasi parte del mondo, in sole 10 settimane. Quindi, padroneggia la strategia aziendale, la finanza e la leadership guidati da esperti docenti LSE.
#5. UCL
Persegui il tuo MBA online presso l'UCL, una delle 10 migliori università del mondo, e unisciti a una comunità di pensatori dirompenti. Pertanto, progettato per professionisti aziendali esperti con oltre 5 anni di esperienza lavorativa, per imparare a prendere decisioni aziendali basate sui dati e navigare in un panorama aziendale globale frenetico.
FAQ
Quali sono i 4 tipi di contabilità?
Alla scoperta dei 4 tipi di contabilità
- Contabilità aziendale. …
- Contabilità pubblica. …
- Contabilità del governo. …
- Contabilità forense. …
- Ulteriori informazioni all'Università dell'Ohio
Ho bisogno di un contabile se utilizzo QuickBooks?
Dovresti parlare con un commercialista che può aiutarti a iniziare bene e anche consigliarti su questioni come il software di contabilità e l'IVA.
I principi di contabilità sono;
- Principio di riconoscimento delle entrate,
- Principio del costo storico,
- Principio di accoppiamento,
- Principio di piena divulgazione e.
- Principio di obiettività.
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