Con l'aumento del numero di software di contabilità in tutto il mondo, la necessità di familiarizzare con i passaggi o il processo di contabilità sta gradualmente scomparendo. Se guardi da vicino, scoprirai che per la maggior parte di questi software non hai quasi bisogno di alcuna conoscenza dei passaggi o dei processi contabili per ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Con lo schiocco delle dita, eseguono questi passaggi, ignorandone alcuni, per produrre risultati più accurati. È, tuttavia, un gioco con la palla completamente diverso per contabili e piccole imprese.
Tutti i tipi di contabili dovrebbero avere familiarità con le fasi del processo contabile. Per cominciare, divide l'intero processo dei compiti di un contabile in parti semplici, specialmente quando non possono permettersi l'alternativa più rapida.
Ma mentre il software di contabilità e le applicazioni tecnologiche possono in genere automatizzare molti di questi processi, per i contabili di piccole imprese che lavorano sui libri contabili con supporto tecnico limitato, l'apprendimento e l'utilizzo manuale delle fasi è fondamentale.
Qual è il processo di contabilità?
I contabilità processo è un metodo per svolgere attività di contabilità in un'azienda. Fornisce un metodo passo passo per documentare, analizzare e riportare l'attività finanziaria di un'azienda.
Durante un'intera stagione di rendicontazione, il processo contabile è utile nella sua interezza. Di conseguenza, essere strutturati per tutta la durata del processo è una componente fondamentale per mantenere l'efficienza complessiva.
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Comprendere il processo di contabilità
Supponi di essere un imprenditore che vuole sapere quanto bene sta andando la tua azienda. Probabilmente vorresti conoscere le risposte a domande come:
Ci sono soldi nel business?
Ci sono abbastanza soldi nel mio conto per pagare le mie bollette?
Qualcuno mi deve dei soldi?
Qual è il valore della mia azienda?
Per rispondere a queste domande cruciali, dovrai comprendere le centinaia, se non migliaia, o addirittura centinaia di migliaia, di transazioni finanziarie che la tua azienda effettua ogni anno.
Pertanto, le fasi del processo contabile spesso iniziano con la registrazione individuale della transazione dell'azienda e si concludono con un resoconto completo delle attività dell'azienda durante un periodo di ciclo.
Nel corso degli anni, i software di contabilità sono diventati un'alternativa migliore per molte aziende per automatizzare il processo di contabilità. E, a seconda del sistema in uso in ciascuna organizzazione, è possibile utilizzare un'automazione più o meno tecnica.
Obiettivi del processo contabile
La contabilità è un processo che mira a dare un senso alle transazioni finanziarie che un'azienda incontrerà quotidianamente. Questa procedura si occupa del flusso infinito di scartoffie che in genere accompagna ogni transazione finanziaria, come le fatture ricevute dai fornitori per i beni acquistati dall'azienda. Il processo contabile raccoglie i dati da ogni transazione finanziaria e li registra regolarmente in un database. Ciò consente di analizzare, categorizzare, riepilogare e semplificare i dati in modo che i titolari e/o i gestori delle imprese possano:
- Prendere decisioni relative al business
- Tieni traccia delle tue finanze e tienile sotto controllo.
- Garantire la stabilità finanziaria dell'azienda.
- Gestire i rischi finanziari dell'azienda.
- Produrre rapporti finanziari per azionisti e altri stakeholder aziendali.
- Fornire all'Agenzia delle Entrate le informazioni di cui hanno bisogno
Il significato del processo contabile
Sia per le aziende che per le persone, la contabilità è una procedura critica e importante. Non è l'idea di tutti di divertirsi, ma il mondo come lo conosciamo non esisterebbe senza contabilità. La contabilità è responsabile della nascita del capitalismo.
Quando le organizzazioni non riescono a seguire i processi contabili corretti, è più probabile che falliscano. Inoltre, non è raro che le società si impegnino in procedimenti legali quando i sistemi contabili falliscono.
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Le fasi del processo di contabilità
La contabilità è una procedura che comprende i seguenti passaggi:
- un INPUT che comprende un'enorme quantità di dati finanziari non raccolti presi da documenti di fonti finanziarie o altre prove di transazioni finanziarie; e
- Report finanziari (Conto Economico, Stato Patrimoniale) che sono un OUTPUT di informazioni semplificate che proprietari e gestori utilizzano per analizzare e gestire l'impresa.
Le fasi del processo sono le seguenti:
- Analizzare e classificare i dati contenuti nei documenti di origine che confluiscono regolarmente nell'azienda a seguito di transazioni finanziarie.
- Uso dei giornali per tenere traccia di tutte le transazioni finanziarie rappresentate dai documenti di origine.
- Riassumendo tutte le transazioni finanziarie che si riflettono nei giornali e trasferendole (in linguaggio contabile, "registrazione") al Libro Mastro Generale su base mensile.
- Realizzazione di report finanziari, dalla raccolta delle informazioni dal General Ledger.
Fondamentalmente, i dati finanziari vengono riepilogati e semplificati man mano che ogni fase viene completata.
Il Bilancio è una sintesi della Contabilità Generale; il General Ledger è una sintesi delle riviste; e le riviste sono una sintesi di tutti i documenti sorgente ricevuti e registrati.
Nel frattempo, a causa della natura dell'attività, la maggior parte delle organizzazioni e delle imprese segue un ciclo mensile. Questo processo è denominato ciclico (Ciclo Contabile). Mensilmente, gli input (documenti di origine) vengono registrati, analizzati e riepilogati in modo che i titolari e i dirigenti delle imprese dispongano di una relazione finanziaria aggiornata alla fine del mese.
Ecco una ripartizione dei passaggi nel processo di contabilità.
1° passaggio: crea un elenco di tutte le transazioni
L'identificazione delle transazioni è la prima fase del processo contabile. Durante tutto il ciclo contabile, le aziende si impegneranno in diverse transazioni. Ciascuno deve essere correttamente registrato nelle scritture contabili della società.
Tutte le forme di transazione richiedono l'uso della registrazione. Per la maggior parte, si verifica una transazione, con conseguente creazione di un documento di origine.
Una transazione è un evento finanziario che si verifica in un'azienda e ha un impatto sugli elementi dell'equazione contabile. Ogni debito deve avere un credito corrispondente, secondo l'equazione contabile.
Inoltre, per registrare le transazioni di vendita, molte aziende utilizzeranno apparecchiature per punti vendita collegate al proprio software di contabilità. Oltre alle vendite, ci sono una serie di spese da considerare.
2° passaggio: tieni un diario delle tue transazioni
Sebbene la tecnologia POS possa aiutare a combinare i passaggi uno e due, le aziende devono anche tenere traccia delle proprie spese. Quando le transazioni vengono ufficialmente archiviate, si decide tra maturazione ed contabilità di cassa diventerà vitale.
In ogni caso, tieni presente che la contabilità per competenza richiede che le entrate corrispondano alle spese, quindi entrambe devono essere registrate al momento della vendita.
Quando si ricevono o si pagano contanti, la contabilità di cassa richiede la registrazione delle transazioni. Per gestire uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario ben sviluppati, la contabilità in partita doppia richiede la registrazione di due voci per ciascuna transazione.
Nel frattempo, sia i GAAP che gli International Financial Reporting Standards (IFRS) impongono alle società pubbliche di utilizzare la contabilità per competenza per la loro rendicontazione finanziaria.
Ogni transazione in partita doppia ha un debito e un credito uguali. La contabilità a partita singola è simile a tenere traccia di un libretto degli assegni. Genera un rapporto di equilibrio senza richiedere invii ripetuti.
Un diario è uno strumento per tenere traccia di queste transazioni. L'obiettivo di una rivista è quello di diarizzare le transazioni e quindi riassumerle in modo da rendere le informazioni più facili da pubblicare nella contabilità generale.
Inoltre, transazioni simili vengono collocate in colonne pertinenti in un giornale di registrazione che spesso comprende un numero di colonne. Tutti i pagamenti per gli stipendi, ad esempio, possono essere registrati nella colonna "salari" del giornale di registrazione pagamenti in contanti.
Quello che segue è un esempio di diario:
- Acquista diari
- Diari di acquisto, resi e indennità
- Diari per pagamenti in contanti
- Riviste generali
Nel frattempo, in totale, ci sono sette giornali.
3° passaggio: pubblicazione
La contabilità generale viene aggiornata utilizzando le prime note.
Tutti i conti sono tenuti in un libro mastro, che potrebbe essere un libro, una serie di carte sciolte o un file. L'obiettivo del libro mastro è riassumere le pubblicazioni mensili dei libri di giornale nel corso dell'anno.
Questo aiuta un contabile a tenere traccia delle situazioni e degli stati finanziari del conto. Il conto in contanti, che mostra quanto denaro è accessibile, è uno dei conti più regolarmente referenziati nella contabilità generale.
Il libro mastro sarà organizzato in una sequenza specifica. Ad esempio, possiamo adottare l'ordine PALER, che sta per Proprietà, Attività, Passività, Spese e Entrate.
4° passaggio: calcolare il saldo di prova non rettificato
In termini semplici, a bilancio di prova è un elenco di tutti i saldi dei conti di contabilità generale.
Un bilancio di prova mostra i saldi dei conti non rettificati della società. Successivamente, il bilancio di prova non aggiustato viene portato alla quinta fase per il test e l'analisi.
I rapporti finanziari (conto economico, stato patrimoniale) vengono creati dal bilancio di prova per la presentazione alla direzione, ai proprietari e ad altre parti interessate.
5a fase: foglio di lavoro
La quinta fase del processo consiste nell'analizzare un foglio di lavoro e trovare le voci di modifica. Per garantire che debiti e crediti siano uguali, un foglio di lavoro diventa prioritario.
È importante apportare modifiche per verificare ed escludere eventuali incongruenze, soprattutto quando si utilizza la contabilità per competenza.
Fondamentalmente nella contabilità per competenza, la rettifica delle voci è fondamentale per garantire la corrispondenza tra entrate e spese oltre a identificare eventuali problemi sottostanti.
6a fase: regolazione delle voci del diario
Un contabile apporta correzioni nella sesta fase. Se e dove necessario, le rettifiche prendono il posto delle prime note.
7a fase: rendiconti finanziari
Nella settima fase, la società/impresa genera i propri rendiconti finanziari dopo aver effettuato tutti gli input di rettifica. Un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario costituiscono la maggior parte delle società bilancio d'esercizio.
8° passo: chiudere i libri
Infine, nell'ottava fase, una società completa il processo contabile chiudendo i suoi libri a fine giornata alla data di chiusura indicata. Le dichiarazioni di chiusura forniscono un rapporto utile quando si analizza la performance nel tempo.
Considerazioni finali
La contabilità diventa più facile per contabili e imprenditori impegnati con il metodo del ciclo contabile in otto fasi. Fondamentalmente aiuta a rimuovere le congetture dalle procedure contabili. Aiuta anche nella coerenza, precisione ed efficienza dell'analisi della performance finanziaria.
Fidati che questo post è stato in grado di aiutarti a ottenere ciò di cui hai bisogno e dovresti fare quando si tratta di procedure contabili. Va benissimo se a questo punto hai ancora bisogno di una sorta di guida con queste procedure.
Bene, se questo è il caso, allora non è un problema. Basta contattare la sezione commenti il sezione contatti.
Ma in ogni caso, sarebbe bello ascoltare anche i tuoi pensieri.
Quali sono i 7 passaggi nel processo di contabilità?
Le sette fasi del ciclo contabile sono le seguenti:
- Identificazione e valutazione delle transazioni commerciali.
- Invio di transazioni a riviste.
- Trasferimento delle voci dal giornale di registrazione al libro mastro.
- Tenere traccia delle voci di regolazione.
- Preparazione del bilancio di verifica con aggiustamenti.
- Mettere insieme i bilanci.
- Bilancio di verifica post-chiusura
Quali sono i 4 processi contabili?
Le prime quattro fasi del ciclo contabile sono:
- trovare e analizzare le transazioni.
- registrare le transazioni in un giornale.
- registrare le informazioni del giornale di registrazione in un libro mastro.
- effettuare un bilancio di verifica non rettificato.
Quali sono i tre 3 processi di base della contabilità?
La contabilità si compone di tre fasi fondamentali:
- identificare e valutare le transazioni commerciali.
- Registrazione delle transazioni commerciali.
- Classificare e riassumere il loro impatto.
- comunicando lo stesso agli utenti di informazioni commerciali interessate.
Quali sono i 3 elementi della contabilità?
L'equazione contabile ha tre componenti principali:
- Risorse. Le attività di un'azienda possono variare dalla liquidità all'inventario.
- Responsabilità. Le passività sono la seconda componente dell'equazione contabile.
- Equità.
Qual è il principale processo di contabilità?
Le fasi del ciclo contabile sono trovare transazioni, annotarle in un diario, registrarle, fare un bilancio di verifica non rettificato, analizzare il foglio di lavoro, regolare le differenze tra le voci del diario, fare un rendiconto finanziario e chiudere i libri.
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