Non conosci completamente il modulo 1096? O la parola ti fa cadere i piedi? Va bene perché questo post ti dirà non solo qual è il modulo 1096, ma anche a cosa serve e la data di scadenza del 2023. E nel caso ti stia chiedendo "dove posso trovare un modulo 1096", non preoccuparti, tratteremo anche quello.
Quindi, vieni con noi mentre facciamo rotolare la palla!
Che cos'è il modulo IRS 1096?
Il modulo IRS 1096 è un modulo fiscale utilizzato dalle organizzazioni esenti da tasse per preparare i loro documenti federali. È più comunemente indicato come Riepilogo annuale e trasmissione dei resi di informazioni statunitensi. Anche se le organizzazioni esenti da tasse non pagano alcune tasse federali e statali, devono segnalare determinate informazioni all'IRS.
Il modulo 1096 è un foglio di copertura utilizzato per inviare moduli all'IRS per la segnalazione del reddito non dipendente e per scopi di riempimento. Come piccola impresa, molto probabilmente lo utilizzerai per presentare il modulo 1099, che serve a notificare all'IRS se paghi a un appaltatore indipendente più di $ 600 in un anno fiscale.
Altri moduli che richiedono una copertina 1096 includono i moduli 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 e W-2G. Il modulo 1096 viene utilizzato quando si inviano questi tipi di moduli, noti come dichiarazioni di informazioni, in formato cartaceo; tuttavia, non quando li trasmettono elettronicamente
Ad esempio, la tua azienda paga $ 2,500 a un appaltatore e $ 1,500 a un altro in un unico anno fiscale. Per comunicare all'IRS l'importo del reddito non dipendente, è necessario inviare un modulo 1099-MISC o, a partire dall'anno fiscale 2023, un modulo 1099-NEC. Il modulo 1096 sarà utilizzato per riassumere le informazioni fornite.
Modulo 1096 Data di scadenza per l'anno 2023
L'IRS prevede che la maggior parte delle dichiarazioni di informazioni, nonché il modulo 1096, vengano depositate entro il 28 febbraio dell'anno successivo all'anno fiscale. Ciò significa che è necessario completare i documenti per l'anno fiscale 2021 entro il 28 febbraio 2023. Il termine per fornire una copia di una dichiarazione di informazioni a un destinatario non IRS è normalmente il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale in esame.
Se utilizzi il modulo 1096 per inviare il modulo 1099-NEC, devi inviare entrambi i moduli all'IRS entro il 1 febbraio 2023. In alternativa, la data di scadenza per la presentazione del modulo 1096 su carta è il 1 marzo 2023, allo stesso modo, se sei archiviazione elettronica.
Tuttavia, se stai inviando il modulo 1096 insieme ai moduli 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G, la data di scadenza è il 28 febbraio 2022. Il termine per fornire una copia di una restituzione di informazioni a un destinatario non IRS è spesso il 31 gennaio dell'anno successivo all'anno fiscale. Anche se le scadenze variano; alcuni resi di informazioni e 1096 devono essere pronti per la presentazione già dal 31 gennaio e fino al 31 maggio.
D'altra parte, per la mancata presentazione di uno qualsiasi di questi moduli entro 30 giorni dalla data di scadenza, la penale è di $ 100. La sanzione aumenta ulteriormente a $ 250, se non si presenta entro il 1 agosto 2023. Dovrai solo presentare il modulo IRS 1096 se invii le tue dichiarazioni annuali di informazioni all'IRS per posta. Tuttavia, non è necessario completare il modulo IRS 1096 se si compilano moduli di informazioni elettronicamente, tramite il sistema IRS FIRE o un software di preparazione delle tasse.
Se una data di scadenza coincide con un sabato, una domenica o una festa federale, allora è il giorno lavorativo successivo.
Passaggi per completare un modulo 1096
Ci sono due parti principali:
La prima sezione include le caselle 1-5, quindi la casella 6. Mentre la prima sezione richiede informazioni di base come:
- Innanzitutto, il nome e l'indirizzo della tua azienda. E il nome della persona da contattare e il suo indirizzo email, numero di telefono e numero di fax.
- numero di identificazione del datore di lavoro. Se non hai un EIN, scrivi invece il tuo numero di previdenza sociale.
- Il numero totale di moduli che stai inviando con 1096. Se stai compilando dieci distinti moduli 1099-MISC, ad esempio, inserirai "10". Inoltre, tieni presente che devono essere tutti dello stesso tipo.
- Quindi, nella casella 4, inserirai "imposta federale sul reddito trattenuta". Questa cifra dipenderà dalle dichiarazioni di informazioni che stai inviando con il modulo 1096. Quindi somma qualsiasi imposta federale sul reddito trattenuta e inserisci il totale in questa casella.
- L'intero importo dei pagamenti riportati su tutti i moduli che stai inviando, ad esempio il totale di tutti i moduli 1099-MISC.
- Riquadro 6, la seconda parte del modulo 1096 elenca tutti i moduli che possono essere allegati al modulo 1096. C'è una casella sotto ogni nome del modulo; segna una "X" all'interno per indicare quale modulo stai allegando a quel particolare modulo 1096.
Tuttavia, tieni presente che le informazioni che hai inserito si applicano a te, non al contraente indipendente per il quale stai inviando 1099. Le istruzioni del modulo 1096 non sono inutilmente complesse: come documento di sintesi, la compilazione di questo modulo fiscale non è difficile. Tuttavia, ci sono diversi passaggi che puoi intraprendere per rendere questo processo fiscale più agevole.
Dove ottenere un modulo 1096
Dato che l'IRS esegue la scansione dei moduli che riceve, preferisce che le aziende utilizzino documentazione scansionabile durante l'invio dei moduli. Ciò significa che le fotocopie degli originali non contano. Inoltre, è possibile ottenere i moduli scansionabili sul sito Web dei moduli d'ordine e delle pubblicazioni dell'IRS. Inoltre, sono disponibili nei negozi di forniture per ufficio e tramite il software di preparazione delle tasse.
Puoi anche ordinare i moduli tramite una chiamata al numero 1-800-tax-form (800-829-3676) dal lunedì al venerdì, dalle 7:10 alle XNUMX:XNUMX ora locale (PST in Alaska e Hawaii). Quando lo fai, assicurati di avere a portata di mano il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto.
Inoltre, quando si inviano questi moduli, è sufficiente stampare il modulo e il modulo 1096 dal sito Web dell'IRS. Procedi a riempirli e spedirli all'indirizzo IRS appropriato in base alla sede della tua attività.
Come archiviare IRS elettronicamente
Se scegli di presentare la domanda elettronicamente, puoi facilmente affidare le tue operazioni fiscali a software, fornitori di servizi o un altro professionista fiscale che lavorerà con te o filerà interamente per tuo conto. Anche se paghi costi aggiuntivi per gestire tali servizi, sarai tranquillo riguardo al tuo modulo fiscale. Più. avrai tempo per prepararli.
Anche se potresti esserlo riluttante per portare online le tue operazioni fiscali, soprattutto se possiedi una piccola impresa, i vantaggi superano di gran lunga la difficoltà di compilare manualmente i moduli fiscali e inviarli all'IRS. Inoltre, l'archiviazione elettronica farà risparmiare tempo, fatica e denaro e si spera che i tuoi resi vengano elaborati più velocemente con meno errori. E se hai 250 o più di qualsiasi tipo di restituzione di informazioni, devi inviarle elettronicamente anziché utilizzare il modulo 1096.
Elenco dei moduli che necessitano della pagina di copertina del modulo 1096 e dei loro usi
- Modulo 1099: Il modulo 1099 riporta generalmente vari tipi di entrate varie. Tuttavia, tieni presente che, sebbene la 1099-MISC sia probabilmente la versione più nota della 1099, esistono 20 diverse versioni di questo modulo. Di conseguenza, se hai inviato documenti 1099-MISC insieme a un modulo 1099-A, dovresti comunque compilare un modulo 1096 separato per ciascuno.
- W-2G: questo modulo IRS serve per segnalare le vincite di gioco e qualsiasi imposta federale sul reddito trattenuta.
- 3922: Le società utilizzano questo modulo per segnalare ogni trasferimento di titolo legale a una quota di azioni acquisita da un dipendente a seguito dell'utilizzo da parte del dipendente di un'opzione nell'ambito di un piano di acquisto di azioni da parte dei dipendenti.
- 1097: questo modulo viene utilizzato dagli emittenti di alcune obbligazioni di credito d'imposta e dai beneficiari del credito per segnalare la distribuzione dei loro crediti d'imposta all'IRS.
- 1098: questo modulo IRS ha lo scopo di segnalare interessi ipotecari di $ 600 o più ricevuti nel corso della tua attività durante l'anno fiscale.
- 5498: Questo modulo è compilato per ogni persona per la quale hai tenuto un conto IRA.
- Modulo 3921: le società utilizzano questo modulo IRS per segnalare ogni trasferimento di azioni a qualsiasi individuo collegato all'uso da parte di quella persona di un'opzione di incentivazione su azioni.
Ogni modulo 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 e W-2G che invii alla pagina di copertina del modulo 1096 di IRS ha bisogno. Poiché ogni modulo richiede il proprio 1096, dovrebbe esserci un solo segno "X" in ogni 1096 inviato.
Posso scaricare un modulo 1096?
A causa del requisito di un formato scansionabile e dell'inclusione dei campi utilizzati dall'IRS per monitorare la conformità con i requisiti di invio del modulo dell'entità e del beneficiario, i moduli fiscali 1096 non possono essere scaricati dal sito Web dell'IRS. Inoltre, i moduli fiscali 1096 sono accessibili solo per le presentazioni cartacee; non possono essere utilizzati con la dichiarazione dei redditi elettronica.
Posso inviare più moduli 1096 in una busta?
Sì, puoi spedire all'IRS diversi documenti 1096 in un'unica busta. È consentito spedire numerosi moduli in un'unica busta.
Cosa succede se non presenti 1096?
La scadenza per l'invio del modulo 1096 insieme ai moduli 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G è il 31 marzo. Se invii uno di questi moduli dopo la scadenza ma prima della scadenza, la multa è di $ 50 per modulo. Successivamente la multa aumenta a $ 100. La multa aumenta a $ 260 se non lo invii entro il 1 agosto.
I moduli 1096 devono essere spediti separatamente?
Ordina i moduli in gruppi in base ai numeri di modulo e invia un modulo 1096 diverso per ciascun gruppo. Se devi inviare i moduli 1098 e 1099-A, ad esempio, compila un modulo 1096 per trasferire i moduli 1098 e un altro modulo 1096 per comunicare i moduli 1099-A. Non è necessario inviare separatamente i resi originali e modificati.
1096 può essere stampato su carta comune?
Segui queste istruzioni su ogni rapporto per stampare i tuoi moduli. SOLO per le copie federali, avrai bisogno di documenti autentici in bianco 1099-NEC e 1096 in inchiostro rosso. Su carta comune si possono produrre più copie.
Devo presentare 1096 all'IRS?
Ricorda che il modulo IRS 1096 è richiesto solo per la trasmissione via posta dei resi di informazioni statunitensi; se invece desideri inviare elettronicamente i tuoi resi informativi, non devi preoccuparti di allegare il modulo 1096.
Chi compila il 1096?
Chi deve presentare un modulo IRS 1096? Se invii le tue informazioni annuali all'IRS, il modulo IRS 1096 è l'unico documento che devi completare. Il modulo IRS 1096 non è necessario se invii questi moduli informativi online utilizzando il sistema IRS FIRE o un programma di preparazione fiscale.
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Domande frequenti
Invio il modulo 1096 e 1099 insieme?
Sì. I moduli 1096 e 1099 Copia A devono essere spediti contemporaneamente.
Posso scaricare un modulo 1096?
Poiché devono essere in un formato scansionabile e contenere informazioni che l'IRS utilizza per tenere traccia della conformità con gli invii dei moduli dell'entità e del beneficiario, i moduli fiscali 1096 non possono essere scaricati dal sito Web dell'IRS. Inoltre, 1096 moduli fiscali sono disponibili solo su carta.
Posso inviare più di un 1096 nella stessa busta?
Compila un modulo 1096 separato, Riepilogo annuale e trasmissione di dichiarazioni di informazioni statunitensi, per ogni tipo di 1099 che hai presentato. Ad esempio, archivia uno 1096 per riassumere tutto il tuo 1099 Varie; un 1096 per riassumere tutti i tuoi 1099 Interessi; e uno 1096 per riassumere tutti i tuoi 1099 dividendi. Invia il 1096 e il 1099 nella stessa busta.
Posso compilare il modulo 1096 a mano?
Sì, puoi scrivere a mano un 1099 o un W2, ma fallo con estrema cautela. Per evitare problemi di elaborazione, la grafia deve essere perfettamente leggibile utilizzando caratteri in stampatello con inchiostro nero. Secondo l'IRS, “i moduli scritti a mano sono ammessi, ma devono essere interamente leggibili e corretti per evitare problemi di elaborazione
Devo inviare un 1096 corretto?
Invia il modulo rivisto al destinatario e prepara la copia A rossa da inviare all'IRS con la trasmissione del modulo 1096 se si presenta su carta. Non è necessario inviare un modulo 1096 per l'archiviazione elettronica, né inviare i moduli inizialmente depositati con la correzione all'IRS.
