Ti sei mai chiesto perché i professionisti iniziano lettere ed e-mail con “A chi può interessare”? Non sembra un po' troppo... elementare? Perché non usare apri più interessanti come "Chi ha orecchi, ascolti" o "Spero che questa email ti trovi prima di me"?
Ok, sto scherzando, perché sicuramente non vorrai iniziare una lettera professionale del genere. Sei un professionista, dopo tutto.
In ogni caso, “A chi può interessare” è ampiamente utilizzato quando il nome della persona a cui ci si rivolge non è disponibile. Viene utilizzato anche quando sono presenti più lettori. La frase viene generalmente utilizzata in un contesto professionale su documenti come domande di lavoro e lettere formali.
Tuttavia, a volte, può essere difficile determinare come utilizzare “A chi può interessare”. Quindi, ti insegnerò come usarlo correttamente di seguito, nonché quando utilizzare le alternative.
Principali takeaways
A chi può interessare è un saluto formale che può essere utilizzato per iniziare un'e-mail o una lettera indirizzata a qualcuno di cui non si conosce il nome o a nessuno in particolare.
Di solito viene utilizzato in un contesto professionale su documenti come domande di lavoro e lettere formali.
L'uso di questo saluto può suggerire al destinatario che stai inviando un'e-mail di massa a molte persone diverse.
Anche se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo, dovresti scoprirlo o utilizzare un titolo professionale per rendere il tuo saluto più personale.
Perché le persone usano "A chi può interessare"
Tradizionalmente, la frase "A chi può interessare" viene utilizzata nella corrispondenza commerciale quando non si conosce il nome del destinatario o non si scrive a una persona specifica. Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di accompagnamento come parte di una domanda di lavoro e non è chiaro chi esaminerà la tua candidatura dall'annuncio di lavoro, puoi iniziare la lettera con "A chi può interessare".
Questo saluto è stato sviluppato quando era più difficile identificare i ruoli lavorativi delle persone effettuando ricerche su aziende, elenchi pubblici online o organizzazioni professionali. Oggi è molto più semplice trovare i nomi dei responsabili delle risorse umane, dei capi dipartimento e di altri decisori che potresti tentare di contattare. Di conseguenza, è diventato considerato obsoleto e antiquato.
Tuttavia, dovresti includere il nome di qualcuno solo se sei sicuro che sarà lui a ricevere la tua email o lettera. Indirizzare il tuo messaggio alla persona sbagliata potrebbe creare confusione o sembrare poco professionale. In tali circostanze, potrebbe essere meglio utilizzare “A chi può interessare” o un’alternativa.
Quando e come utilizzare correttamente “A chi può interessare”.
Ci sono alcuni contesti in cui “A chi può interessare” è la scelta migliore. È legittimo utilizzare questo saluto quando la tua lettera o e-mail è realmente indirizzata a un gruppo non specifico di persone o a un'intera organizzazione. Alcuni esempi includono:
- A reclamo formale rivolto ad un'azienda in generale
- A lettera di referenza o di raccomandazione per qualcuno che farà domanda per una varietà di posizioni
- A lettera d'interesse da inviare a vari enti
Quando usi "A chi può interessare", assicurati di scriverlo correttamente. È considerato più formale usare i due punti (piuttosto che la virgola) dopo questa frase. Dovresti anche assicurarti di scrivere in maiuscolo ogni parola e di usare la frase giusta: usa il pronome oggetto "chi", non "chi".
- ❌ A chi di competenza,
- ❌ Carissimi, a chiunque possa interessare:
- ❌ A chi può interessare:
- ✅ A chi può interessare:
Modello di lettera "A chi di competenza".
Come utilizzare "A chi può interessare" nella corrispondenza commerciale
Domande di lavoro e lettere di presentazione
Puoi usare la frase "A chi può interessare" quando non conosci il nome del responsabile delle assunzioni. Come per le lettere e i documenti formali, posiziona la frase all'inizio della lettera, dopo la data e prima del messaggio principale. Nel paragrafo successivo, presentati brevemente, menziona la posizione per la quale ti candidi e dove hai visto l'annuncio di lavoro. Adatta il resto della lettera al lavoro e all'azienda.
Descrivi la tua esperienza, abilità e qualifiche rilevanti per la posizione. Evidenzia il motivo per cui sei interessato a ottenere un impiego presso l'azienda dimostrando che la loro missione e i loro valori sono in linea con i loro. Concludi la lettera con una forte dichiarazione di chiusura che ribadisca il tuo interesse ed entusiasmo per la posizione.
Infine, aggiungi la tua firma digitale.
Lettere e documenti formali
Quando si indirizza una lettera con "A chi può interessare", la prima lettera è maiuscola e dopo di essa vengono inseriti i due punti. Inserisci "A chi può interessare" all'inizio della lettera, dopo la data e prima del messaggio principale. Dato che si tratta di una frase formale, assicurati che il tono della tua lettera rimanga professionale.
Dopo il saluto, indica lo scopo della lettera. Mantieni il messaggio chiaro e conciso. Termina la lettera con una conclusione formale come "Distinti saluti" o "Cordiali saluti".
Richieste di referenze per lavoro
Inizia la tua lettera di richiesta di referenze con la frase "A chi può interessare", proprio come faresti per qualsiasi documento formale. Posiziona la frase all'inizio della lettera, dopo la data e prima del messaggio principale. Dovrai quindi presentarti menzionando il tuo nome e spiegando che lo scopo della lettera è richiedere una referenza.
Menziona come conosci la persona e da quanto tempo la conosci. Potresti essere stato il loro manager o aver lavorato con loro su un progetto. Chiedere se sarebbero disposti a fornire una referenza e specificare se si tratta di una referenza di carattere o di lavoro.
Esprimi quanto apprezzeresti la loro collaborazione e che apprezzi il loro tempo. Dichiara che sei disposto ad assisterli nel processo di scrittura della richiesta di referenze fornendo le informazioni che devono includere. Lascia le tue informazioni di contatto e chiedi di contattarti se hanno bisogno di ulteriore assistenza.
Per concludere la lettera, ringraziali e usa una chiusura formale.
Esempi di lettere "A chi può interessare".
1: Contattare una grande azienda o un nuovo dipartimento
Per chi è coinvolto:
Ho visto che la tua azienda ha annunciato l'apertura di due nuovi spazi di coworking sulla costa orientale. Lavoro con Levol, un'azienda di mobili per ufficio sostenibile nell'area di Boston.
Stiamo uscendo con una nuova linea di pezzi che coincide con l'apertura del tuo nuovo spazio. Mi piacerebbe contattare il membro del team incaricato di arredare le vostre sedi per discutere la possibilità di lavorare insieme.
Saluti,
Gia
2: Raccomandazioni/verifiche di riferimento
Per chi è coinvolto:
Stanley è stato un ottimo dipendente durante i suoi tre anni presso BusinessYield.
Ha preso molto sul serio il suo lavoro, si è offerto volontario per progetti al di fuori delle sue normali funzioni (ad esempio, vigile del fuoco volontario e addetto alla sicurezza) ed è stato il nostro venditore con le migliori prestazioni per tutti e tre gli anni. Lo consiglio vivamente per questa posizione.
Saluti,
Jimmy Arnis
3: Prospezione
Per chi è coinvolto:
Ho notato che la tua azienda si è recentemente separata dal suo fornitore di carta. Lavoro con Dunder Mifflin, un fornitore locale di carta di Scranton, e vorrei parlare con la persona responsabile degli ordini di carta presso la vostra azienda.
Siamo orgogliosi del servizio clienti personalizzato e della consegna rapida e mi piacerebbe vedere se siamo la persona giusta per te.
Migliore,
Jim Halpert
4: Introduzioni
Per chi è coinvolto:
Ho ricevuto la tua richiesta di preventivo su 50 risme di carta da Dunder Mifflin. Ho allegato la citazione a questa e-mail e sarò felice di rispondere a qualsiasi domanda tu abbia.
Inoltre, mi piacerebbe conoscere il tuo nome e qualcosa in più sulla tua attività!
Cordiali saluti,
James Trafford
5: Reclami aziendali
Per chi è coinvolto:
Sono rimasto estremamente deluso dal poster del gatto che ho ordinato ha solo tre gatti che suonano jazz invece dei quattro raffigurati sul tuo sito web. Vorrei un rimborso completo e il poster corretto il prima possibile.
Grazie,
Angela Martin
Quando non usare “A chi può interessare”
Nonostante la sua popolarità e versatilità, dovresti evitare “A chi può interessare” quando possibile. È in gran parte obsoleto, soffocante e pigro. Con l'attuale accesso a Internet, è abbastanza semplice trovare il nome e persino l'indirizzo e-mail della persona con cui desideriamo parlare.
Per questo motivo, "A chi può interessare" può dimostrare una mancanza di impegno nella corrispondenza che non dà un tono positivo al resto del rapporto d'affari.
Ecco alcuni suggerimenti per trovare il nome di quasi tutti:
- Chiedi al tuo rappresentante delle risorse umane o al reclutatore: Se stai scrivendo una lettera di presentazione o un'e-mail a un responsabile delle assunzioni, chiedi al tuo reclutatore o rappresentante delle risorse umane il nome corretto.
- Visita il profilo LinkedIn dell'azienda – Nella parte superiore del loro profilo, vedrai un messaggio con collegamento ipertestuale che dice: "Vedi tutti [numero di dipendenti] su Linkedin". Fare clic su tale richiesta per visualizzare un elenco di tutti i dipendenti. Dovresti essere in grado di scorrere l'elenco finché non trovi la persona, il ruolo o il titolo con cui speri di entrare in contatto.
- Visita la pagina “Chi siamo” dell’azienda – Le aziende più piccole potrebbero elencare tutti i dipendenti e i loro titoli nella pagina "Chi siamo" o "Team". Per lo meno troverai una casella di posta generale dell'azienda dove puoi inviare una richiesta per conoscere il nome della persona che stai cercando di contattare.
- Rispondi al telefono - Chiama l'azienda in cui lavora il tuo potenziale cliente e chiedi all'addetto alla reception o all'amministratore il nome di quella persona, le informazioni di contatto o consigli su come contattarlo al meglio.
Le migliori alternative a "A chi può interessare" per le interviste
La migliore alternativa a “A chi può interessare” è scrivere a una persona specifica, ove possibile. Se conosci o puoi trovare (ad esempio online) il nome della persona a cui ti rivolgi, allora dovresti usarlo.
Utilizza un titolo come "Ms." o "Sig." in combinazione con quello della persona cognomeo scrivi il loro nome e cognome. In un contesto formale, di solito non dovresti rivolgerti a qualcuno solo con il nome.
Ecco alcune delle migliori alternative che puoi utilizzare per sostituire “A chi può interessare” nella tua prossima lettera:
Caro/Ciao [nome della persona che potrebbe essere il tuo capo]
La cosa migliore che puoi fare per te stesso quando indirizzi la tua lettera di presentazione è capire a chi riferirebbe la persona che ricopre il ruolo aperto, ovvero il tuo potenziale futuro capo.
A volte è facile: quando ho fatto domanda per il mio ruolo attuale, la persona che mi ha presentato mi ha già dato il nome del redattore. Quindi gli ho appena indirizzato la mia lettera. Ma altre volte, non sarà così immediatamente chiaro. Fai qualche ricerca e vedi se riesci a dedurre chi è, o se ti capita di avere un collegamento con l'azienda, chiediglielo!
Mentre effettui la tua ricerca aziendale, prova a valutare quanto sia formale la cultura per determinare:
- Se iniziare con "Caro" o "Ciao" (o forse nessuno dei due, puoi anche andare con ad appena il loro nome)
- Se utilizzare titoli onorifici (Mr., Ms., Dr., Prof., ecc.)
- Se utilizzare il nome completo o solo il nome
Probabilmente vorrai optare per un approccio più formale se non sei sicuro, e assicurarti di non confondere accidentalmente qualcuno con il titolo onorifico sbagliato (se non puoi confermarlo al 100%, elimina qualsiasi linguaggio di genere e usa semplicemente il nome).
Anche se non conosci il nome del tuo potenziale capo e scegli invece una delle opzioni seguenti, assicurati di porti comunque le stesse domande sulla formalità e sul tono.
Gentile [nome del capo del dipartimento per il quale ti candidi]
Se hai provato a capire chi sarebbe il tuo capo e non hai ottenuto alcuna risposta, non farti prendere dal panico. Non è sempre possibile trovare tali informazioni a questo punto del processo.
Tuttavia, potresti comunque essere in grado di indirizzare la tua lettera di accompagnamento a una persona specifica semplicemente scegliendo il capo del dipartimento in cui rientra il ruolo. Certo, potrebbe essere il capo del tuo potenziale capo o loro capo, ma in un certo senso faresti comunque rapporto a loro lungo la catena. E dimostra che hai fatto uno sforzo e hai considerato a quale parte dell'organizzazione ti saresti unito e come ti saresti inserito.
Gentile [nome del dipartimento per il quale ti stai candidando]
Sulla stessa linea, se non riesci a trovare il nome di un dipartimento capo, puoi andare avanti e indirizzare la tua lettera al team o al dipartimento. Ad esempio, potresti dire "Gentile reparto vendite" o "Ciao team prodotto".
Gentile [nome del reclutatore]
Ora, se sei deciso a scrivere a una persona specifica ma hai rinunciato a trovare il manager o il capo dipartimento, c'è ancora speranza! Se riesci a concentrarti sul reclutatore o sullo specialista nell'acquisizione di talenti (o sul responsabile del reclutamento), puoi indirizzare loro la tua lettera. Dopotutto, probabilmente saranno i primi a leggerlo e a decidere se passare alla fase successiva.
Gentile [come l'azienda chiama il team o il dipartimento di reclutamento]
Se non riesci a capire il nome del reclutatore, puoi anche rivolgerti al team: basta qualche minuto per cercare come la chiama esattamente questa particolare azienda. Ti ritroverai con qualcosa come "Caro dipartimento di reclutamento" o "Caro team di acquisizione talenti".
Inoltre, potresti voler inserire il nome dell'azienda e renderlo qualcosa come "Caro team di acquisizione talenti di BusinessYield". In questo modo dai il primo segnale che sai per quale azienda ti stai candidando e non ti limiti a inviare una lettera generica.
Gentile reclutatore/responsabile delle assunzioni
Un'altra opzione è quella di indirizzare la lettera in modo più generico al reclutatore o al responsabile delle assunzioni utilizzando tali titoli, ad esempio "Gentile reclutatore" o "Gentile responsabile delle assunzioni".
Il tuo obiettivo finale quando scrivi una lettera di presentazione è arrivare alla fase successiva del processo di assunzione. Ricorda solo che i quali non rimarranno impressionati se ti rivolgi a loro come tali. Dopotutto, hanno nomi, ruoli, team, dipartimenti e comitati. Scegline invece uno e la tua lettera avrà molte più probabilità di essere letta, e sei molte più probabilità di essere assunti.
Ultima parola su “A chi può interessare”
"A chi può interessare" è una frase utile da usare quando si scrive a una persona di cui non si conosce il nome o quando ci si rivolge a più di una persona. Che si tratti di richiedere referenze, rivolgersi ai responsabili delle assunzioni o scrivere una lettera a un potenziale cliente, la frase aggiunge una voce professionale alla tua corrispondenza.
Sebbene sia un'espressione accettabile, dovresti sempre cercare di personalizzarla utilizzando Internet per cercare il nome della persona.
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Riferimenti
